Comment créer un bulletin PDF en toute simplicité avec MS Paint

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Quiconque dirige une organisation ou bien un blog ou un site Web réussi envisagera à un moment donné de distribuer un bulletin d'information. La manière à l'ancienne de créer une newsletter est de descendre chez les imprimeurs locaux et de demander un devis. Ensuite, demandez à un enfant du quartier avec un vélo de les distribuer pour vous. Oh comme les temps ont changé.

Désormais, la plupart des newsletters sont distribuées par e-mail simplement parce qu'elles sont moins chères, plus faciles, plus rapides et capables d'atteindre un public international. Mais les vieux e-mails ordinaires sont ennuyeux et n'ont pas le style de magazine que les bons bulletins d'information ont. Dans cet article, je vais vous montrer comment créer une newsletter de haute qualité et la convertir en un fichier PDF pour la distribution en utilisant tous les programmes de base sur votre PC.

Tout d'abord, réfléchissez à l'apparence de chaque page. Souvent, les lignes en haut et en bas d'une page avec la numérotation des pages et les titres améliorent vraiment l'image et la bonne disposition des images et du texte est essentielle.

Assurez-vous que votre brouillon laisse suffisamment d'espace pour le texte et les images ainsi que des barres latérales pour les coordonnées et les publicités. Vous pouvez voir ma newsletter MakeUseOf ci-dessus que j'ai créée en utilisant MS Paint en quelques minutes. Voici comment je l'ai fait.

Dans le menu "Fichier" de MS Paint, sélectionnez mise en page et entrez les mesures vues ici dans les captures d'écran pour les marges. Je trouve que ces travaux fonctionnent mieux lors de la conversion à un stade ultérieur. Sélectionnez également l'option «Ajuster à» et entrez 1, pour une page. Cela empêchera MS Paint de diffuser votre newsletter sur plusieurs pages horizontalement. Pour les mesures de page, 450 x 600 sont bons pour la newsletter moyenne. Pour rendre votre page de cette taille, faites simplement glisser le point bleu dans le coin inférieur droit jusqu'à ce que les coordonnées dans la barre en bas indiquent 450 x 600.

Accédez à MS Paint et créez des images basiques mais colorées qui serviront de thème. Par exemple, vous pouvez voir comment j'ai créé le haut, le bas et les côtés de mes pages ainsi qu'un logo pour la première page. Organisez les images sur la page afin que le plan de votre newsletter soit comme vous le souhaitez. Trouvez ensuite votre texte et, en utilisant la fonction de saisie de texte, copiez-collez-le sur la page. S'il y a des images à placer dans la newsletter, faites-le petit à petit et modifiez la largeur de la zone de saisie de texte pour s'adapter aux images. Pour insérer des images, utilisez le Coller à partir de fonctionner comme vous le faisiez plus tôt.

Réorganisez votre document jusqu'à ce que «˜Aperçu avant impression«Est comme vous le souhaitez. Quand c'est le cas, votre document est prêt à être converti en un format PDF qui est la norme de l'industrie pour les ebooks, e-zines et newsletters.

Leur logiciel de conversion PDF se présente sous deux formes; la version gratuite et la version premium. Bien que la version gratuite fasse le travail, vous pouvez également opter pour un essai gratuit de la version premium qui offre une meilleure qualité et plus d'options et d'outils de personnalisation.

Une fois que vous l'avez téléchargé et installé, cliquez sur «˜Depuis le fichier"Le long de la barre de menu supérieure. Ajoutez ensuite votre newsletter au fichier prêt à convertir, comme indiqué dans la capture d'écran. Cliquez sur créer et enregistrez le fichier à l'emplacement souhaité.

Vous disposez désormais d'une newsletter d'aspect professionnel prête à être envoyée par e-mail à vos abonnés. Cette même méthode peut également être utilisée pour créer des rapports ou même pour publier votre propre E-Zine PDF. Connaissez-vous d'autres moyens gratuits de réaliser la même chose? Si oui, nous aimerions en entendre parler dans les commentaires.

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