Comment les applications peuvent aider tout pigiste ou propriétaire de petite entreprise à être productif

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Si vous dirigez votre propre petite entreprise ou gagnez votre vie en tant que pigiste, vous en savez déjà beaucoup sur la façon de faire les choses par vous-même. Vous devez, sinon tout s'écroule. Je ne vais donc pas vous dire comment faire votre travail.

Mais si vous voulez savoir comment votre smartphone ou votre tablette peut potentiellement vous aider à être plus productif, vous êtes au bon endroit. Voici cinq domaines dans lesquels Android et iOS peuvent libérer plus de temps pour se concentrer sur votre travail.

Gestion des contrats

Vous n'avez pas besoin d'aller à la faculté de droit pour démarrer votre propre entreprise ou poursuivre vos efforts artistiques, mais cela ne vous évite pas d'avoir à faire face à des contrats juridiques. Les entreprises et les clients doivent créer des accords juridiquement contraignants sur un certain nombre d'interactions, allant de la quantité de travail qui sera effectuée à qui détient la propriété du produit fini.

L'application Shake (Android

/iOS) peut fournir des modèles et des exemples pour vous aider tout au long du processus. Il ne remplace pas un avocat, mais c'est mieux que de travailler à partir de zéro, et il peut être plus accessible que se tourner vers le web 4 sites Web pour les contrats gratuits et autres documents juridiquesJe ne suis pas avocat et je ne veux pas être avocat. Rien contre les avocats, bien sûr. C'est juste que tout est un peu au-dessus de ma tête. Cependant, comme nous le savons tous, l'embauche d'un avocat ... Lire la suite .

Peut-être avez-vous déjà accumulé un tas de contrats que vous souhaitez simplement mieux gérer. NetSuxxess (Android / iOS) peut vous aider, vous permettant de prendre des photos de documents, de renouveler les arrangements à temps et de gérer les relations avec les clients.

Gérer des projets

La façon dont vous gérez vos projets dépend en grande partie des types de projets que vous devez gérer. Certains types de travaux se prêtent très bien aux outils en ligne, comme la gestion d'un site Web ou le développement de logiciels. Mais il existe également des applications qui peuvent aider à des professions plus tangibles.

Camp de base (Android/iOS) est l'une des plateformes les plus connues pour gérer le travail en ligne. Les membres de l'équipe peuvent créer des projets, décrire le type de travail à effectuer, attribuer des tâches à d'autres et joindre des documents au besoin. Avec des informations si accessibles, tout le monde peut mieux rester sur la même page.

Wrike (Android/iOS) vient à la table avec un objectif similaire, mais il déplace un peu les choses. Son affichage de calendrier peut faciliter le suivi des priorités sensibles au temps, et les utilisateurs peuvent se tourner vers les chats intégrés à l'application pour se suivre. L'interface formate également bien sur les tablettes.

Trello (Android/iOS) adopte une approche plus visuelle du même principe. Vous pouvez l'utiliser pour garder une trace de ce sur quoi on travaille et qui fait quoi. Parfois, avoir les mêmes informations présentées d'une nouvelle manière peut faire toute la différence.

Temps de suivi

Même si vous travaillez techniquement pour vous-même, vous constatez parfois que vous devez vous enregistrer avec quelqu'un d'autre. Les clients peuvent demander un rapport détaillé sur la façon dont vous avez passé chaque instant de temps «payé». S'il vous incombe de suivre ces informations, ces applications peuvent vous aider à le faire.

De nombreuses options sont fournies avec des noms à consonance évidente. Emploi du temps (Android) vous donne la possibilité de suivre le travail et de produire des rapports. Enregistrement du temps (Android) fait de même, vous donnant également la possibilité de vous synchroniser avec Google Agenda. L'App Store d'Apple propose plusieurs applications similaires, telles que TimeSheet (iOS) et TimeTracker (iOS). Suivi des heures (Android/iOS) est disponible pour les deux plates-formes, tout comme une autre application également appelée Time Tracker (Android/iOS), ce qui représente tout le poids de la plateforme eBillity derrière elle.

Si vous voulez une approche plus pratique, il y a Jiffy (Android). Il peut être associé à des balises NFC que vous appliquez à des blocs-notes ou à des objets physiques. L'application suivra ensuite l'heure automatiquement lorsque vous tapoterez votre téléphone contre la balise et s'arrêtera une fois que vous aurez répété le processus. L'entreprise vend ses propres balises Jiffy, mais vous pouvez également utiliser Balises NFC que vous pourriez déjà avoir traîner Réalisez Android Automation Zen avec des balises NFCVous voulez vivre dans un monde où vous pouvez utiliser votre téléphone Android pour déverrouiller votre porte d'entrée ou démarrer votre PC? Vous pouvez le faire et plus encore. Lire la suite .

Facturation

Finalement, vous devez être payé. Avant cela, vous devez envoyer une facture à vos clients. Vous pouvez toujours vous asseoir devant un ordinateur et bricoler avec des modèles 10 modèles de factures simples que chaque pigiste devrait utiliserLes factures peuvent être gênantes, mais elles ne doivent pas l'être. Voici quelques-uns des meilleurs modèles de factures que vous pouvez télécharger. Lire la suite , mais il existe de nombreuses applications qui peuvent vous aider dans votre travail où que vous soyez.

L'application Joist (Android/iOS) vous donne ce dont vous avez besoin pour créer des devis et des factures facilement compréhensibles, les envoyer aux clients et vous reposer. Avec des applications pour smartphone et tablette, ainsi qu'un site Web convivial, vous pouvez y accéder comme bon vous semble.

Si la nature de votre travail implique l'exécution de tâches avec des tarifs réguliers, Street Invoice (Android) peut les stocker pour vous et envoyer des factures aux clients à partir d'un seul emplacement. Vous pouvez également demander aux clients de mettre leur signature directement sur votre écran tactile.

Invoice2go (Android /iOS) est suffisamment polyvalent pour fonctionner sur les smartphones, les tablettes et les ordinateurs de bureau. Il se synchronise avec un compte cloud et possède une interface qui semble un peu plus moderne que la plupart des autres applications de cette page.

Naturellement, trois sont des applications et des services qui peuvent suivre votre temps et gérer les factures. FreshBooks (Android/iOS) et Zoho (Android/iOS) sont capables de gratter les deux démangeaisons à la fois.

Réception de paiements

De nos jours, votre entreprise ne se limite pas au registre à l'arrière de la boutique. Vous pouvez acceptez les paiements partout où vous prenez votre téléphone Traitement des cartes de crédit sur Android: meilleurs outils pour accepter le paiementVous souhaitez traiter les paiements par carte de crédit sur votre appareil Android? Voici les meilleurs outils pour le faire. Lire la suite avec une grande variété d'applications et d'appareils.

Square s'est fait un nom dans ce domaine en produisant un scanner que vous branchez sur la prise écouteur de votre smartphone ou tablette pour accepter les paiements par carte de crédit. Vous pouvez recevoir les fonds et obtenir des signatures à l'aide de l'application Square Register (Android/iOS)

PayPal ici (Android/iOS) fonctionne de la même manière. Vous pouvez recevoir des paiements par carte de crédit et transférer les fonds directement sur votre compte PayPal. Si vous avez déjà recours au service pour gérer vos fonds, il peut être judicieux de tout organiser en un seul endroit.

De quelles applications dépendez-vous?

Les applications ne manquent pas pour vous aider à faire le travail, et c'est loin d'être une liste complète.

Sur lesquels comptez-vous déjà pour rester productif chaque jour?

Crédits image: Téléphone intelligent Via Shutterstock