Comment changer le format de fichier par défaut lors de l'enregistrement dans Office

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Si vous partagez souvent vos fichiers Office avec

les gens qui exécutent toujours Office 2003 Vous pouvez toujours acheter Microsoft Office 2003 en ligne et nous vous montrons oùAlors qu'Office 2016 est en cours de déploiement, certaines personnes attendent toujours Office 2003 à la place. Voici comment obtenir votre correctif 2003. Lire la suite ou plus, ou si vous souhaitez enregistrer des fichiers avec des macros activées, vous en avez probablement marre de changer le format de vos fichiers à chaque fois. Heureusement, vous pouvez modifier le format de fichier par défaut afin de ne pas avoir à modifier manuellement la zone de liste déroulante; Voici comment.

Dans Word, Excel ou PowerPoint 2016 (cela fonctionne également sur 2007-2013), cliquez sur Fichier et choisissez Les options. Accédez au sauver onglet sur la gauche, et en haut, vous verrez l'option Enregistrer des fichiers dans ce format. Dans cette liste déroulante, vous pouvez choisir parmi une variété d'options.

Un document activé par macro est utile si vous devez partager des macros complexes avec d'autres dans des classeurs Excel, par exemple. Cependant, les macros peuvent être utilisées de manière malveillante, donc ce n'est probablement pas une bonne idée d'enregistrer dans ce format, sauf si vous le devez.

Si vous enregistrez en tant que document Word 97-03, vous préserverez la compatibilité avec les anciennes versions. Pour rendre le document riche en texte générique que tout traitement de texte peut lire, utilisez Rich Text Format. Vous pouvez même utiliser l'ancien format de fichier Microsoft Works si vous connaissez toujours quelqu'un qui l'utilise.

Mon OCD est à la vitesse supérieure sur le fait que certains de mes documents sont .doc et certains sont .docx. Est-ce une source de préoccupation? @Microsoft ?

- SJP?? (@iamsampezz) 17 février 2016

La plupart des gens devraient être d'accord avec le format par défaut, mais si vous vous retrouvez à changer beaucoup cette case, vous pourriez aussi bien l'appliquer globalement au lieu d'avoir à le corriger à chaque fois.

Dans quel format de fichier enregistrez-vous par défaut? Des options de la liste vous ont-elles surpris? Faites-le nous savoir ci-dessous!

Crédit d'image: ICÔNES DE VECTEUR via Shutterstock.com