Alarmes d'anniversaire, notifications automatiques par e-mail et iCal [Mac uniquement]

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La plupart des choses fonctionnent bien sur Mac, mais malheureusement, chaque système d'exploitation a ses limites. Sur Mac, nous avons ce que nous appelons des «bizarreries». Ces bizarreries sont des problèmes aléatoires qui sont assez simples à résoudre, mais Apple ne le fera tout simplement pas. Les utilisateurs d'OS X se rallieront ensuite Forums d'assistance Apple pour essayer de démêler la solution. Certains réussissent, d’autres n’ont pas autant de chance. Cela dépend principalement du problème à résoudre.

En voici un: iCal synchronise les anniversaires de vos contacts à partir du carnet d'adresses et crée un calendrier pour celui-ci. Le problème est que vous ne pouvez pas le modifier pour ajouter une alarme afin de vous rappeler l'anniversaire de votre ami. C’est un problème simple, non? Il ne semble tout simplement pas y avoir de «solution».

Après avoir parcouru le Web avec véhémence pour trouver une solution simple et gratuite, je n'ai rien obtenu. Tout ce que je veux est :

• la possibilité d'ajouter des rappels pour l'anniversaire de chaque contact
• iCal à synchroniser en continu avec le carnet d'adresses pour mettre à jour le calendrier d'anniversaire

De nombreux utilisateurs soutiennent que la solution la plus simple consiste à ajouter manuellement les anniversaires de vos contacts individuellement. C'est vrai, c'est le le plus simple mais pas le plus rapide Solution.

Ensuite, je suis tombé sur ce que je voudrais penser est la solution. Ce n'est pas très direct et nécessite l'utilisation d'Automator, mais cela arrête temporairement toute l'énigme du rappel d'anniversaire.

À l'aide de certaines actions Automator existantes pour iCal, j'ai créé mon propre flux de travail qui, en un mot, rafraîchit mes contacts " anniversaires dans le carnet d'adresses, ajoute un calendrier des anniversaires modifiable dans iCal (avec des alarmes) et m'envoie des rappels hebdomadaires anniversaires. Ce flux de travail est configuré pour s'exécuter chaque semaine en l'ajoutant en tant que plug-in iCal. En cas de modifications dans le carnet d'adresses, elles seront répercutées dans iCal automatiquement après l'exécution du flux de travail.

Cela ressemble à une poignée, n'est-ce pas? Ne vous inquiétez pas, j'ai écrit un petit tutoriel sur la façon dont vous pouvez configurer cela par vous-même. J'ai même joint le flux de travail au bas de cet article pour que vous puissiez le télécharger et commencer à l'utiliser!

Tutoriel pas à pas

J'ai commencé par ajouter une action Automator appelée iCalBirthdays. Cette action recherche dans mon carnet d'adresses l'anniversaire de chaque contact et les résultats seront automatiquement ajoutés à un nouveau calendrier dans iCal que vous pouvez nommer vous-même. J'ai bien nommé le mien «Rappel d'anniversaire». Cela me permet également d'ajouter une alerte qui peut être configurée pour sonner à une certaine date de rappel, l'anniversaire lui-même ou les deux. Avec cela, techniquement, le problème est résolu. Mais je suis allé encore plus loin.

Ensuite, j'ai ajouté l'action Carnet d'adresses "Rechercher des personnes avec des anniversaires"Et définissez-le pour rechercher les anniversaires survenant dans la semaine à venir.

Ensuite, j'ai ajouté l'action "Obtenir des informations de contact»Et n'a vérifié que les prénom et nom; et les boîtes d'anniversaire. Assurez-vous que «Ajouter des étiquettes» et «Combiner les noms» sont également activés, cela fournira un format plus agréable si vous avez plusieurs anniversaires de contact au cours de cette semaine.

Une fois les informations récupérées, elles sont envoyées à l'action suivante: "Nouveau message électronique“. Entrer votre propre adresse e-mail en tant que destinataire et sujet approprié, par ex. "Prochains anniversaires". Le contenu de cet e-mail sera l'information envoyée par l'action précédente.

N'oubliez pas que vous devez sélectionner un autre compte pour vous envoyer cet e-mail. Ce que je veux dire, c'est que vous ne pouvez pas envoyer ce courrier et le recevoir avec la même adresse e-mail. L'application Mail n'enregistrera pas les e-mails envoyés par votre propre adresse e-mail.

La touche finale est d'ajouter le "Envoyer des messages sortants" action. Enfin, choisissez «Enregistrer en tant que plug-in» dans le menu Fichier, attribuez-lui un nom et choisissez Alarme iCal dans le menu déroulant. Cela lancera iCal et ajoutera automatiquement ce flux de travail en tant qu'événement dans le calendrier Automator. Voici où vous devrez décider quand ce flux de travail doit s'exécuter. Définissez un jour et une heure auxquels votre ordinateur sera probablement allumé. Ensuite, réglez-le pour répéter chaque semaine.

Voilà! Vous avez un flux de travail qui est automatiquement défini pour actualiser votre calendrier d'anniversaire chaque semaine (avec des alarmes) et recevoir également des mises à jour hebdomadaires sur les anniversaires à venir cette semaine. Le flux de travail prendra environ 1 minute pour terminer, selon le nombre de contacts que vous avez et combien d'entre eux ont leurs anniversaires insérés.

Et le voici, le workflow terminé à télécharger: Rappel d'anniversaire et combo d'alarme

Après le téléchargement, décompressez-le et ouvrez-le avec Automator pour configurer l'action "iCalBirthdays" et n'oubliez pas de saisir votre adresse e-mail dans le champ du destinataire dans l'action "Nouveau message électronique". N'oubliez pas de choisir différents comptes de messagerie d'envoi et de réception. Continuez ensuite à partir de "Enfin, choisissez" Enregistrer en tant que plug-in dans le menu Fichier " selon les instructions ci-dessus.

J'apprécierais tout commentaire sur le flux de travail et comment l'améliorer. J'espère que cela aide ceux qui sont dans la même situation que moi!

(Par) Jackson Chung est un étudiant en médecine à plein temps qui tente de jouer avec les relations, les études et son avenir.