Comment nettoyer les métadonnées des documents Word [Windows]

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Saviez-vous que les documents Word peuvent contenir des informations qui ne sont pas visibles à l'intérieur du document? C'est vrai. Microsoft ajoute à vos documents des données masquées qui peuvent fournir des informations telles que les journaux de révision, informations d'identification (auteur, etc.), commentaires, mots-clés, hyperliens, dates enregistrées, dates de modification et beaucoup plus. C'est ce qu'on appelle des métadonnées.

Pourquoi devrions-nous nous soucier des métadonnées dans nos documents Word? Eh bien, il y a eu des reportages sur les métadonnées entraînant des personnes dans des situations précaires, telles que des lettres censément écrites par une seule personne mais les métadonnées disant quelque chose de différent. Cependant, même si vous ne faites rien de mal, vous pouvez être prudent avec vos informations privées. Il n'y a rien de mal à cela.

Le processus que vous pouvez utiliser pour nettoyer ces métadonnées personnelles à partir de documents Word est assez simple. Il s'agit de télécharger et d'installer un programme gratuit appelé "Doc Scrubber.”

Téléchargez, installez et ouvrez Doc Scrubber comme vous le feriez avec n'importe quel autre programme Windows. Une fois que vous l'avez ouvert, je pense que vous serez surpris de la facilité avec laquelle il est exécuté.

Comme vous pouvez le voir, vous pouvez également analyser les métadonnées du document pour voir ce qui peut être vu. Pour ce faire, sélectionnez simplement le "Analyser" bouton.

Ensuite, vous serez invité à rechercher le document que vous souhaitez analyser.

Jetons un coup d'œil et voyons ce que nous pouvons découvrir sur l'un de mes anciens documents que je traînais.

Eh bien, nous connaissons mes initiales (je n'entre presque jamais mon nom pour les configurations de programme) et apparemment je travaille pour Toshiba! En fait, je n'ai jamais changé cela lorsque j'ai acheté mon ordinateur portable il y a quelques années. Vous pouvez également voir d'autres éléments intéressants, tels que la date de création et de dernière sauvegarde, modification et impression du document.

La chose intéressante est que j'utilise maintenant Bureau ouvert Modèles Open Office utiles et gratuits pour vous rendre plus productif Lire la suite comme ma suite Office de choix et mes documents se retrouvent toujours avec des métadonnées jointes. Raison de plus pour frapper le «Menu principal”Et lancez un nettoyage.

Lorsque vous appuyez sur le "frotterBouton ", vous avez quelques options.

Vous pouvez économiser du temps réel en nettoyant plusieurs documents à la fois. En d'autres termes, si vous venez d'apprendre ce truc sur les métadonnées, vous pouvez rattraper et nettoyer tout ce dont vous avez besoin en relativement peu de temps.

Ensuite, vous aurez des options plus spécifiques quant à ce que vous voulez nettoyer.

Fondamentalement, vous pouvez choisir les informations que vous jugez sensibles. Vous pouvez même réinitialiser le nombre de révisions et l'auteur / l'entreprise. Lorsque vous appuyez sur "prochain», La magie commence.

Une fois le nettoyage terminé, exécutez une analyse du ou des documents nettoyés juste pour voir ce qui peut encore être vu.

Comme vous pouvez le voir, le document indique maintenant que John Doe, qui travaille pour Any Company Inc. créé le document et les autres paramètres ont été réinitialisés ou effacés, selon ce que j'ai sélectionné pendant le processus de nettoyage.

Comme je l'ai mentionné plus tôt, il n'est pas nécessaire d'être inutile (comme ceux qui apparaissent dans les actualités) pour utiliser un outil comme Doc Scrubber. Comme vous pouvez le voir, le processus de nettoyage de ces données sensibles est simple. Consultez l'article de Karl sur nettoyage des métadonnées des photos Comment supprimer MetaData des photos (Windows) Lire la suite .

Frottez-vous les métadonnées de vos documents Word? Si oui, quel (s) programme (s) utilisez-vous?