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Google Mail offre 7 641 Mo ou environ 7,5 Go d'espace de stockage gratuit pour vos e-mails. C’est beaucoup d’espace pour les e-mails et il y a de fortes chances que vous n’en ayez jamais vraiment besoin. Ne vous demandez-vous pas comment vous pouvez en faire usage?
GMail Drive est un outil pour Windows (XP à 7) qui vous permet d'accéder à votre espace de stockage Google Mail. Une fois installé, GMail Drive apparaîtra comme un périphérique sur votre ordinateur, un peu comme un lecteur externe. Dans cet article, je vais vous montrer la configuration simple et expliquer comment fonctionne GMail Drive.
Comment savoir combien d'espace il me reste sur Google Mail?
Connectez-vous à votre compte Google Mail et vérifiez le coin inférieur gauche de votre boîte de réception. J'utilise Google Mail depuis un peu plus de 7 ans, il y a plus de 60 000 e-mails dans mes archives, dont beaucoup contiennent des pièces jointes, et pourtant je n'utilise que 38% de sa pleine capacité.
Si vous avez envoyé et reçu beaucoup plus de courrier et que vous vous rendez compte que vous n'avez pas assez d'espace pour en faire bon usage, pourquoi ne pas créer un compte supplémentaire à utiliser avec GMail Drive?
Comment puis-je utiliser GMail Drive?
Vous pouvez le télécharger depuis MajorGeeks. Décompressez l'archive ZIP, exécutez le fichier d'installation, puis accédez à> Début > Ordinateur pour voir tous les disques connectés. GMail Drive doit être répertorié sous> Autre. Lorsque vous double-cliquez dessus, vous serez invité à vous connecter à GMail Drive à l'aide des informations de votre compte Google.
Une fois connecté, vous pouvez faire glisser et déposer des fichiers sur votre nouveau lecteur réseau et l'utiliser pour sauvegarder des documents. Vous pourrez ensuite accéder à ces documents depuis n'importe quel ordinateur disposant d'une connexion Internet, soit en vous connecter à votre compte Google Mail via l'interface Web ou en installant GMail Drive sur le ordinateur.
Comment fonctionne GMail Drive?
GMail Drive est une extension d'espace de noms Shell pour Windows. Il crée un système de fichiers virtuel pour votre compte Google Mail pour vous donner un accès direct à votre compte via l'Explorateur Windows.
Lorsque vous faites glisser et déposez des fichiers sur votre lecteur GMail, l'outil crée un e-mail avec le fichier correspondant en pièce jointe. Donc, GMail Drive n'est pas très pratique si vous téléchargez votre Google Mail via POP. Vous pouvez toujours configurer Google Mail pour stocker tous vos messages en ligne, mais une copie du fichier sera téléchargée sur votre ordinateur.
Dans tous les cas, je recommanderais de mettre en place un filtre pour supprimer automatiquement tous les e-mails créés par GMail Drive de votre boîte de réception et les archiver ou les trier dans un dossier spécifique. Pour créer un filtre, ouvrez l'un des e-mails, puis accédez à> Plus > Filtrer les messages comme ceux-ci et entrez> GMAILFS: dans le champ objet de votre filtre. Ensuite, définissez ce que GMail doit faire avec ces e-mails.
Que dois-je savoir d'autre?
GMail Drive a quelques limitations que vous devez savoir:
- Les noms de fichiers doivent comporter moins de 65 caractères.
- La taille limite des fichiers correspond à la taille maximale des pièces jointes pour les e-mails envoyés avec Google Mail. Actuellement, c'est 25 Mo.
- Étant donné que les fichiers sont stockés sous forme de pièces jointes dans votre compte de messagerie personnel, vous ne pouvez pas partager ces fichiers directement avec vos amis, sauf si vous leur accordez l'accès au compte respectif.
Compte tenu de ces limitations, GMail Drive n'est peut-être pas tout à fait ce que vous recherchez. Dans ce cas, jetez un œil à ces alternatives:
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Alors, que pensez-vous de GMail Drive? Est-il utile ou dépassé son apogée?
Tina écrit sur la technologie grand public depuis plus d'une décennie. Elle est titulaire d'un doctorat en sciences naturelles, d'un diplomate allemand et d'un MSc suédois. Son expérience analytique l'a aidée à exceller en tant que journaliste technologique chez MakeUseOf, où elle gère désormais la recherche et les opérations sur les mots clés.
