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Souhaitez-vous parfois pouvoir supprimer tous les fichiers de votre ordinateur et tout recommencer pour tenter de vous organiser? Malheureusement, cela n'est jamais vraiment une option. Alors, que faites-vous lorsque vous vous retrouvez avec un bureau ou un disque dur en désordre, encombré de toutes sortes de fichiers et de dossiers?
Il y a quelques options à utiliser avec votre Mac si vous souhaitez vous organiser, et plus important encore, rester organisé.
La première option, Nifty Box, est une application qui vous offre un emplacement centralisé pour organiser les fichiers et les dossiers, sans pour autant toucher les fichiers dans le Finder, accéder uniquement aux fichiers qui vous intéressent. La deuxième option, SmartShuno, vous offre un moyen automatisé de ranger tous vos dossiers et fichiers dans le Finder, pour un vraiment bureau bien rangé et disque dur.
Nifty Box vous donne une table rase pour travailler, ce qui signifie que, bien que vos fichiers et dossiers sur votre Mac rester dans un état de désarroi, vous pouvez choisir les fichiers et les signets à inclure en un seul endroit pour faciliter accès. Plutôt que d'utiliser des dossiers pour organiser vos fichiers, Nifty Box utilise des balises pour classer vos documents et fichiers importants. Vous pouvez également ajouter une petite note à chaque entrée pour vous rappeler le contenu de chaque fichier ou document.
L'ajout de fichiers est un processus simple en une étape de navigation simple vers le fichier ou si vous préférez, vous pouvez également faire glisser le fichier du Finder vers Nifty Box.
L'ajout de signets est tout aussi simple, soit en collant l'adresse dans le champ, soit en faisant glisser le lien de la barre d'adresse vers Nifty Box.
Une fois que vous avez ajouté votre fichier ou votre signet, vous pouvez ajouter vos balises ou notes pour aider à garder vos fichiers organisés.
Une fois que vous avez tous les fichiers et signets que vous souhaitez organiser dans Nifty Box, vous pouvez trouver rapidement ce que vous recherchez en parcourant des balises spécifiques ou en parcourant des fichiers ou des signets.
Avec son intégration Spotlight, la recherche de fichiers sur Nifty Box est un processus indolore. Il convient toutefois de noter que la suppression d'un fichier de Nifty Box ne le supprime pas de votre ordinateur. Nifty Box sert également de lanceur rapide pour vos applications préférées, où l'ajout d'un fichier à partir de votre dossier Applications vous permet de lancer facilement une application.
SmartShuno [n'est plus disponible]
Si vous préférez ranger vos fichiers réels dans le Finder, consultez l'article de Jeffry sur comment y parvenir à l'aide de l'automatiseur natif du Mac 2 conseils utiles pour organiser les fichiers électroniques [Mac uniquement] Lire la suite . Il existe également une alternative très facile à utiliser pour ceux d'entre vous qui souhaitent simplifier encore plus le processus, en utilisant l'application légère, SmartShuno [Broken Link Removed].
Tout d'abord, pour bénéficier de SmartShuno, vous devez créer une série de dossiers organisés dans lesquels vous stockerez vos fichiers. En utilisant une approche GTD pour garder vos fichiers organisés, vous pouvez créer des dossiers qui conviendront à votre méthode de travail. J'ai décidé de le garder un peu plus simple que les catégories GTD classiques, et j'en ai choisi trois qui correspondent à la façon dont je dois organiser mes fichiers - action, En attente et Archiver. Tout ce sur quoi je travaille actuellement entre en action, tout ce qui est en attente passe en attente et tout ce qui est terminé entre en archive.
Afin d'incorporer SmartShuno dans ce système, vous devrez utiliser des balises spécifiques dans vos noms de fichiers pour vous assurer que vos fichiers se retrouvent dans les bons dossiers. Ajouter chaque fichier avec le nom du dossier dans lequel il doit aller est le moyen le plus simple de le faire.
Vous pouvez ensuite utiliser SmartShuno pour configurer les filtres qui feront en sorte que vos fichiers se retrouvent au bon endroit. Personnellement, la plupart des fichiers sur lesquels je travaille se retrouvent sur mon bureau ou dans mon dossier de téléchargements. Avec SmartShuno, je peux créer des règles qui déplaceront des fichiers avec des noms, extensions ou tailles spécifiques sur mon bureau ou dans mon dossier de téléchargements, vers leurs dossiers appropriés.
En travaillant sur cet article pour MakeUseOf, j'ai enregistré le fichier Word sur mon bureau. Si je vais le fermer et y revenir plus tard, je peux ajouter le nom de fichier avec la balise "Action" et créer le filtre approprié où tous les fichiers avec «Action» dans le titre, sont déplacés dans l'action dossier.
Une fois que je l'ai terminé, je peux renommer le fichier, en l'ajoutant avec "Archiver" et appliquer un filtre similaire pour l'archivage.
Même le processus de renommage par lots des fichiers peut être réalisé à l'aide d'un processus automatisé. Jetez un œil à l'article de Wez sur comment faire le travail en utilisant Automator Comment utiliser Automator pour renommer des images par lots sur Mac Lire la suite . Avec Automator, vous pouvez créer une règle pour ajouter le texte de votre choix à la fin d'un nom de fichier et renommer rapidement tous les fichiers qui se sont accumulés sur votre disque dur et doivent être organisés.
SmartShumo est également utile si vous devez déplacer tous les fichiers avec une extension spécifique vers un dossier spécifique. Par exemple, vous pouvez créer une règle pour déplacer tous les fichiers image vers votre dossier photos, tous les films vers votre dossier vidéos, etc.
Enfin, une fois que toutes vos règles sont en place, vous pouvez créer un calendrier à suivre par SmartShumo pour véritablement automatiser l'ensemble du processus sans lever le petit doigt.
Si vous êtes intéressé par une autre façon d'organiser vos fichiers à l'aide de balises et de dossiers intelligents, consultez l'article de Jeffry Des façons simples d'organiser vos fichiers sur Mac Des façons simples d'organiser vos fichiers sur Mac Lire la suite .
Comment organisez-vous les fichiers et les dossiers pour garder votre disque dur en ordre? Faites le nous savoir dans les commentaires.
Crédit d'image: mrmanc
Nancy est un écrivain et éditeur vivant à Washington DC. Elle était auparavant rédactrice au Moyen-Orient pour The Next Web et travaille actuellement dans un groupe de réflexion basé sur DC sur les communications et la sensibilisation des médias sociaux.
