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Je suis un écrivain indépendant indépendant. Beaucoup des éditeurs et contributeurs ici sur MUO sont dans la même position. Être indépendant a des tonnes de points positifs tels que la liberté, la créativité non-stop et pas de trajet au travail. Cependant, à mon avis, le plus gros inconvénient est de gérer ce qui est effectivement une entreprise. Les comptes, les taxes, les factures, les créanciers et les débiteurs peuvent être accablants pour quelqu'un dont la fortune écrit, conçoit ou consulte.
Pour aggraver les choses, il y a une récession, donc le travail s'amincit sur le terrain. Peu d'entre nous peuvent se permettre ou vouloir embaucher un comptable pour s'occuper des livres. J'ai lutté avec les livres et les taxes jusqu'à ce que je découvre un logiciel de comptabilité gratuit qui fait tout pour moi - TAS.
TAS Basic, pour être plus précis. Il s'adresse aux indépendants, aux petites entreprises et aux start-ups. Ses incroyablement facileutiliser. Et quand je dis «facile», je veux dire des instructions animées, des images et des didacticiels qui donneront toujours lieu à des comptes de qualité professionnelle prêts à être archivés.
Tout d'abord, téléchargez gratuitement TAS Books basic ici.
Une fois le téléchargement terminé et le logiciel installé correctement, démarrez le programme pour la première fois. Initialement, il vous sera demandé des informations telles que vos différents comptes courants et d'épargne, etc. (Ne vous inquiétez pas, les numéros de compte réels ne sont pas requis, il n'y a donc aucun risque pour la sécurité). Une fois que vous avez configuré ces comptes et saisi les soldes courants, vous pouvez commencer à utiliser ce logiciel de comptabilité gratuit.
L'écran d'accueil comprend des informations financières de base et la barre d'outils qui traverse le haut. Supposons par exemple que vous venez d'envoyer une facture à un client. Cliquez surClient"Dans la barre d'outils et" "ajoutez" le client. Sélectionnez ensuite «˜Les clients"À nouveau dans la barre d'outils et saisissez la facture. TAS les enregistrera en tant que créancier.
Quand ils ont payé la facture, cliquez simplement sur «“Banque«Et sélectionnez« ˜L'argent dans»Et entrez le numéro de facture. Le montant est ensuite ajouté à la banque et retiré du compte des créanciers. Facile. Vos informations financières actuelles sont enregistrées sur l'écran d'accueil comme indiqué ci-dessous.
Ce processus de base de saisie des informations s'applique également aux fournisseurs auxquels vous leur devez de l'argent. Il fonctionne dans tous les domaines en utilisant des numéros de référence de base pour suivre les factures, les factures, les paiements et les taux d'intérêt.
La TVA (et son équivalent dans d'autres pays) que de nombreux indépendants et entreprises sont tenus de suivre est également prise en compte. Cela peut être configuré très facilement en entrant les taux de pourcentage après avoir cliqué sur "˜VAT" dans la barre d'outils. À partir de là, tous les achats et ventes effectués auront leur TVA enregistrée afin que vous puissiez la récupérer auprès des autorités fiscales et également payer votre propre facture de TVA avec précision.
Ce que j'ai le plus aimé de ce logiciel de comptabilité gratuit, c'est la facilité avec laquelle il est facile d'entrer des chiffres de base formes identifiables avec des images et des explications, est transformé en bons comptes qui ne sembleraient pas à sa place sur le bureau d'un comptable. Sur la capture d'écran, vous pouvez le voir en sélectionnant simplement le type de compte que vous souhaitez voir, comme «˜Profit et perte' ouBalance de vérification«, TAS prendra toutes les informations de sa base de données et créera vos comptes en quelques secondes qui pourront ensuite être imprimés.
Pour moi, ce logiciel m'a fait gagner du temps, de l'argent et a considérablement réduit le nombre d'erreurs Je fais au cours de l'année des comptes (qui, en tant que travailleur indépendant, vous dira lot). Il n’ya rien de plus frustrant que de passer en revue la paperasse d’un an pour trouver un chiffre ou un point décimal égaré!
Une autre chose que j'estime devoir ajouter est que l'équipe TAS est la mieux que j'ai rencontré. Quelques jours après avoir téléchargé leur logiciel, je me détendais quand j'ai reçu un appel. J'ai répondu et une femme sympathique s'est présentée comme faisant partie de l'équipe TAS. Elle n'appelait pas pour me demander de passer au niveau supérieur - elle voulait plutôt savoir comment j'allais. Un sourire a éclaté sur mon visage et j'ai été vraiment surpris par cela. Jamais, de mon vivant, le service client ne m'a appelé pour me demander si tout allait bien et si j'avais besoin d'aide avec quoi que ce soit.
Si vous avez besoin d'un logiciel gratuit, pour créer des comptes de haute qualité pour vous et votre entreprise, ne cherchez pas plus loin que TAS.
Le seul conseil que je me sente obligé de donner est de respirer profondément au début et de ralentir. Lorsque vous créez des clients ou des fournisseurs pour TAS, faites-le avec précaution car vous devrez les utiliser à l'avenir. Les premiers jours d'utilisation du logiciel devraient se faire si lentement - mais après cela, vous ne vous en êtes sûrement pas sorti et vous vous créerez facilement de grands comptes. Et si vous vous trompez, vous pouvez toujours utiliser la fonction «˜Restore» dans le menu «˜File».
Quel logiciel de comptabilité gratuit utilisez-vous et pourquoi le préférez-vous?
Je m'appelle Dean Sherwin. Je suis un écrivain indépendant spécialisé dans la technologie, la culture, la politique, le mode d'emploi et toutes les autres choses excentriques cool. J'ai commencé à contribuer à MUO en juillet 2009. J'aime les jeux vidéo sur console et je sais jouer au MMO étrange. Cependant, ma véritable passion est d'écrire et de lire sur la technologie et l'évolution de notre rapide…