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Que vous travailliez dans un bureau ou que vous planifiez un événement avec une poignée d'amis, il est facile pour les fils de discussion de contrôle - et encore plus facile pour les réponses de commencer à sembler encombrées et peu maniables comme les réponses précédemment citées s'empilent au-dessus de chaque autre.
C'est particulièrement mauvais lorsque vous répondez à une partie spécifique d'un e-mail massif, car les autres participants peuvent ne pas savoir de quoi vous parlez sans un peu plus de contexte. Cela peut également être un problème dans les conversations individuelles en cours, mais dans une moindre mesure.
Voici donc une merveilleuse astuce que vous pourrez utiliser la prochaine fois que vous répondrez à un e-mail: mettez en surbrillance le texte auquel vous souhaitez répondre avant de cliquer sur le bouton Répondre.
Habituellement, lorsque vous cliquez sur Répondre, votre client de messagerie cite probablement tout dans l'e-mail auquel vous répondez et place votre réponse au-dessus. Si vous utilisez l'astuce que nous venons de mentionner, cependant, elle ne citera que le texte que vous avez mis en évidence, ce qui réduit considérablement l'encombrement du texte.
Cette fonctionnalité est disponible dans Apple Mail, Thunderbird, Postbox et même dans la version Web de Gmail tant que vous activez la fonctionnalité Labs appelée «Citer le texte sélectionné». La plupart des autres clients de messagerie modernes Les 5 meilleurs clients de messagerie gratuits pour votre ordinateur de bureauVous voulez le meilleur client de messagerie gratuit? Nous avons compilé le meilleur logiciel de messagerie pour Windows, Mac et Linux qui ne vous coûtera pas un centime. Lire la suite prendra également en charge cette fonctionnalité utile, mais veuillez nous en informer s'il n'y en a pas.
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Quels sont vos meilleurs conseils pour l'étiquette des e-mails? Quelles sont vos pires bêtes noires pour les e-mails? Comment gérez-vous l'encombrement des fils? Parle-nous-en dans les commentaires!
Crédit d'image: Courriel de l'ordinateur via Shutterstock
Joel Lee a un B.S. en informatique et plus de six ans d'expérience en rédaction professionnelle. Il est le rédacteur en chef de MakeUseOf.
