Les 7 meilleures bases de données en ligne aussi simples que des feuilles de calcul

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Lorsque vous pensez aux applications de base de données, votre esprit imagine probablement d'abord Microsoft Excel. L'application est le leader du marché de facto depuis au moins deux décennies.

Mais ce n'est pas le seul spectacle en ville. Il existe de nombreuses applications de base de données Web qui sont tout aussi simples que l'utilisation d'une feuille de calcul. Ils ont chacun leurs forces et leurs faiblesses et s'adressent à différents types d'utilisateurs.

Pourquoi utiliser une base de données en ligne?

Les bases de données peuvent être bien plus que de simples lignes et colonnes. Vous pouvez utiliser des bases de données pour contrôler les flux de travail, gérer votre stock et votre inventaire, fournir le backend à une application, suivre les abonnements à la newsletter, etc.

Donc, si vous vous demandez quelles bases de données en ligne valent votre temps, continuez à lire. Nous allons parler de quelques options différentes.

Airtable est conçu pour les personnes qui souhaitent

organiser leurs workflows quotidiens 6 conseils simples pour booster votre flux de travail personnelAvez-vous du mal à rester au top malgré les meilleurs outils? L'utilisation de moins d'outils ou d'applications pourrait-elle améliorer votre flux de travail? Nous examinons des conseils pour améliorer votre productivité et réduire votre stress au travail. Lire la suite sous forme de base de données et est l'un des meilleurs outils Work OS disponible. C'est comme un croisement entre Trello et Excel. Quiconque travaille dans le marketing, la gestion de projet, les agences de publicité et les équipes d'expérience produit trouvera l'application utile.

Airtable dispose de cinq outils principaux: Grille (comme Excel), Calendrier, Kanban, Galerie et Formulaire. L'application dispose également d'une fonctionnalité unique appelée blocs. Il vous permet de mélanger et de faire correspondre différentes parties des cinq outils principaux pour créer un tableau de bord de flux de travail qui correspond exactement à vos besoins.

Tarification: L'application a un niveau gratuit. Il vous limite à 1 200 enregistrements par base, 2 Go de pièces jointes et deux semaines d'historique de révision. Les plans payants commencent à 10 $ par utilisateur et par mois.

Microsoft Excel présente quelques inconvénients clés lorsqu'il est utilisé comme outil de base de données. Les erreurs sont notoirement difficiles à auditer et à corriger, il est difficile de travailler sur deux feuilles de calcul en même temps, il manque d'outils natifs de «grande image».

Par conséquent, Ragic se positionne comme un remplacement plus rationalisé et plus facile à utiliser pour Excel. Tant que vous avez utilisé Excel dans le passé, vous vous sentirez comme chez vous en utilisant l'application.

Concevoir une base de données dans Ragic, c'est comme développer une feuille de calcul dans Excel, mais le résultat final est plus puissant.

Ragic est livré avec des dizaines de modèles prêts à l'emploi, ou vous pouvez également concevoir les vôtres. Les autres fonctionnalités remarquables incluent l'accès mobile, les outils de recherche avancés, la gestion des utilisateurs et la compatibilité avec les autres applications Microsoft Office.

Tarification: Si vous êtes satisfait de trois feuilles personnalisées et de 1 000 enregistrements par feuille, Ragic est gratuit.

Si vous devez créer une application de base de données, essayez Caspio. Il vous permet de créer des formulaires et de publier des bases de données en ligne, même si vous n'avez aucune expérience de codage. Il est parfait pour les documents internes et les applications destinées aux clients.

Caspio prend en charge le déploiement de bases de données sur plusieurs plates-formes, notamment services de gestion de contenu Squarespace vs. WordPress: lequel vous convient le mieux?WordPress et Squarespace sont les deux plus grands noms de la création de sites Web. Voici ce que vous devez savoir pour décider entre les deux. Lire la suite , des blogs personnels, un portail d'entreprise et même Facebook et SharePoint.

Si vous avez une expérience de codage, vous pouvez étendre votre application de base de données en utilisant n'importe quel langage de programmation grâce à l'API ouverte.

Tarification: Le plan de base permet un nombre illimité d'utilisateurs. Il en coûte 59 $ par mois.

Knack est une autre application commerciale. Certains de ses clients incluent Intel, Seattle Seahawks et Harvard University.

Encore une fois, il est facile de faire des parallèles avec Excel. Comme les produits Microsoft, vous contrôlez la structure de vos données et la façon dont vos données se connectent. Vous pouvez également ajouter vos propres équations et formules pour obtenir les résultats dont vous avez besoin.

Cependant, Knack propose également une interface, vous permettant d'interagir avec votre base de données d'une manière qu'Excel ne permet pas. Par exemple, vous pouvez utiliser Knack pour créer des applications telles que des portails clients, des gestionnaires de dons, des calendriers d'événements, des localisateurs de magasins et bien plus encore.

Tarification: Le plan Starter coûte 39 $ par mois. Il vous permet de créer 20 000 enregistrements et trois applications. Il ajoute également 2 Go de stockage.

Les propriétaires de petites entreprises souhaitant unifier leurs données devraient consulter Zoho Creator. Il s'agit d'une autre base de données en ligne qui chevauche le fossé entre la feuille de calcul et l'application.

Naturellement, le backend est un excellent moyen de stocker des données. Mais les 31 types d'informations collectables signifient que vous pouvez également créer des applications frontales personnalisées pour toutes les parties de votre entreprise. Les données elles-mêmes couvrent tout, des codes-barres aux coordonnées de localisation.

Si vous ne souhaitez pas créer vos propres applications, Zoho propose App Deck outil. C'est un dépôt d'applications prêtes à l'emploi. Les exemples d'applications incluent la logistique, le support technique, la gestion des employés et les suiveurs de projet. Zoho ajoute régulièrement de nouvelles applications.

Zoho recommande spécifiquement l'application pour les personnes qui travaillent dans l'éducation et à but non lucratif.

Tarification: Le plan d'entrée de gamme coûte 10 $ par mois. Il peut contenir 25 000 enregistrements et vous permet de créer trois applications.

Sonadier propose un générateur d'applications par glisser-déposer. Par conséquent, une fois que vous avez créé votre base de données, il est simple d'y accéder et d'interagir avec elle de nombreuses manières différentes.

L'application mérite également une mention spéciale pour son intégration Zapier. Zapier est comme une version plus puissante d'IFTTT 7 alternatives IFTTT dont vous n'avez peut-être pas entendu parlerIFTTT est gratuit et populaire. Mais en tant qu'outil d'automatisation, ce n'est pas le seul jeu en ville. Jetons un coup d'œil à sept alternatives puissantes à IFTTT. Lire la suite . En tant que tel, il est facile de lier votre base de données à des événements en temps réel et de la mettre à jour automatiquement en conséquence.

Les autres fonctionnalités incluent de nombreuses options de gestion du partage, un gestionnaire de fichiers intégré et la prise en charge des mentions et des commentaires.

Tarification: Sonadier est gratuit pour un maximum de cinq utilisateurs. Le premier plan payant commence à 5 $ par mois, par utilisateur.

Nous terminons avec une application légèrement plus complexe: Anvil. Cela nécessite la connaissance de comment travailler avec Python. Cependant, comme vous pouvez coder directement dans l'application, Anvil est sans doute encore plus personnalisable que les six autres services de la liste.

Et, contrairement aux autres applications, Anvil vous donne également le contrôle sur HTTP, CSS et JavaScript. Cela signifie que vous pouvez faire en sorte que vos applications destinées au public soient exactement comme vous le souhaitez sans perdre l'accès au puissant backend d'Anvil.

Vous pouvez exécuter votre code sur des serveurs et des appareils clients, et vous pouvez facilement intégrer votre base de données avec d'autres services tiers en utilisant les API d'Anvil.

Tarification: L'enclume est gratuite pour un trafic léger. Les plans payants commencent à 49 $ par mois.

Un manque d'options gratuites pour les bases de données en ligne

En lisant, vous avez probablement remarqué le manque d'options gratuites. Ce n'est pas un oubli de notre part - il n'y a tout simplement pas d'applications de bases de données en ligne 100% gratuites qui méritent d'être recommandées.

Si vous n’avez pas envie de payer pour l’une de ces options et souhaitez plutôt en savoir plus sur la façon de tirer le meilleur parti de Microsoft Excel, consultez nos articles sur la façon de collecter des données d'enquête avec Excel Comment créer une enquête gratuite et collecter des données avec ExcelÊtes-vous fatigué de devoir collecter et consolider manuellement les données de diverses personnes dans votre feuille de calcul Excel? Si c'est le cas, il est probable que vous n'ayez pas encore découvert Excel Survey. Lire la suite , puis comment effectuer une analyse de base des données avec Excel Comment faire une analyse de données de base dans ExcelExcel n'est pas destiné à l'analyse des données, mais il peut toujours gérer les statistiques. Nous allons vous montrer comment utiliser le complément Data Analysis Toolpak pour exécuter des statistiques Excel. Lire la suite .