Deux façons gratuites de signer et d'envoyer des documents numériques

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Depuis la sortie de l'iPad, j'ai résolu d'éviter d'imprimer des documents de toute nature sur papier. Avec autant de solutions en ligne et logicielles pour créer, gérer et lire des documents, il y a peu de raisons de nos jours - en particulier dans les environnements informatiques - d'utiliser du papier et de l'encre. Le site Web, SignNow et la version financée par la publicité de Sign-N-Send sont deux exemples de la façon dont les documents importants peuvent être signés et envoyés par courrier électronique sans avoir besoin d'encre et de papier. Voyons leurs fonctionnalités.

SignNow

Il existe aujourd'hui plusieurs applications et services de signature en ligne et mobiles sur le marché, mais je n'en connais pas une aussi facile à utiliser que SignNow.com.

Tout d'abord, il n'y a pas d'inscription en ligne à passer. Ce site nécessite uniquement votre e-mail et / ou celui du destinataire pour que votre document signé vous soit envoyé par e-mail ou à d'autres personnes. Vous cliquez simplement sur le bouton Upload & Go pour importer votre document dans l'application Web en ligne.

J'ai téléchargé à la fois un document RTF ordinaire et un PDF, et chacun est apparu dans l'application en ligne sans problème. J'imagine que les gros documents de plusieurs pages peuvent prendre plus de temps à télécharger, mais le site n'indique pas de limite de pages pour le téléchargement.

SignNow est tellement cool qu'il comprend un document «Essayez un exemple» que vous pouvez utiliser pour la pratique. Maintenant, voici le hic, si vous voulez l'appeler ainsi: vous signez votre document en ligne à l'aide de votre souris d'ordinateur ou de votre pavé tactile. Ainsi, la signature ne sera pas exactement comme vous pourriez signer avec un stylo, et l'impression ne sera pas aussi lisse.

J'ai pratiqué la signature avec ma souris à plusieurs reprises jusqu'à ce que cela corresponde autant que le voudrait ma plume sur papier. Les résultats de la tentative de signature à l'aide de mon trackpad n'étaient pas aussi bons. Mais comme le souligne le site, "Ne vous inquiétez pas! Même si votre signature semble bizarre, elle est toujours juridiquement valide. "

L'essai d'un échantillon vous donnera toute la pratique dont vous avez besoin. Suivez simplement les instructions pour dessiner votre signature. Il existe également une option de signature de type qui, à de nombreuses fins, pourrait tout aussi bien fonctionner.

De plus, vous pouvez ajouter du texte dactylographié et une note autocollante pour indiquer au destinataire de votre document où signer.

Pour terminer le processus, si vous êtes le seul à signer le document, indiquez simplement votre adresse e-mail et le document vous sera envoyé par e-mail au format PDF. Si vous avez besoin d'une signature d'une ou plusieurs personnes, utilisez l'option «Inviter un signataire». Pour plus de sécurité, vous pouvez inclure un mot de passe pour le document que vous envoyez. Il vous suffit de faire connaître le mot de passe au destinataire.

Sign-N-Send

Sign-N-Send est une application iPhone et iPad sans enregistrement que vous pouvez utiliser pour signer des documents numériques. Pour obtenir un document pour vous connecter à Sign-N-Send, vous devez l'envoyer par e-mail à votre appareil iOS. Comme avec les autres documents joints au courrier, vous ouvrez le courrier électronique, puis appuyez et maintenez votre doigt sur l'icône jointe. Une option pour ouvrir le document dans Sign-N-Send apparaîtra.

Ensuite, accédez à la page où il doit être signé ou rempli. Sélectionnez l'outil Plume en haut du document. Sélectionnez une couleur de stylo et écrivez votre signature avec votre doigt ou votre stylet.

Vous devrez peut-être vous entraîner plusieurs fois, alors appuyez simplement sur le bouton Gomme, Annuler ou Effacer pour effacer les marques de stylo et recommencer.

Vous pouvez également sélectionner l'outil Texte pour saisir du texte sur le document également.

Une fois que vous avez terminé, vous pouvez envoyer le document par e-mail, l'envoyer à Dropbox ou à une autre application qui le prend en charge, ou l'imprimer sans fil depuis votre iPad.

Sign-N-Send vous permet également d'enregistrer et de gérer vos documents pour une utilisation ultérieure. Vous pouvez également créer des documents avec l'application.

La version gratuite de cette application tamponne votre document avec l'annonce Sign-N-Send en haut de la page, donc si vous aimez et devez utiliser beaucoup l'application, cette version gratuite est utile pour les tests. La version non publicitaire est de 1,99 $.

Faites-nous savoir ce que vous pensez de ces outils. Si vous avez essayé et aimé des applications similaires en ligne ou mobiles, veuillez les partager avec nos lecteurs.

Crédit d'image: Shutterstock.com