Utilisez Google Forms pour collecter les informations de contact sur un appareil mobile

Publicité

Si vous appartenez à un groupe ou à une organisation qui collecte toujours des informations de contact lors d'un événement ou d'une réunion en utilisant la méthode traditionnelle du stylo et du papier, il est temps d'entrer dans l'ère numérique. Vous n'avez pas besoin d'aller loin pour la solution.

En utilisant Google Forms, vous pouvez collecter des noms, des e-mails et d'autres informations de contact sur votre ordinateur ou appareil mobile prenant en charge la navigation mobile. Toutes les données sont enregistrées sur une feuille de calcul qui peut être utilisée à diverses fins.

Création d'un formulaire

Pour créer un formulaire Google, connectez-vous à votre compte Google et cliquez sur Documents dans la barre de menu. Ensuite, cliquez sur le bouton Créer et sélectionnez l'outil Formulaire.

Vous pouvez ajouter différents types d'éléments de données d'entrée à votre formulaire Google, par exemple, des zones de texte, des réponses à choix multiples, choisissez dans une liste.

Cliquez sur le bouton Ajouter un élément dans l'éditeur de formulaires et familiarisez-vous avec le type d'éléments disponibles. Avant de commencer la mise en page de votre formulaire, décrivez sur une feuille de papier séparée le type d'informations que vous souhaitez collecter.

Les éléments «Choix multiple» et «Choisir dans une liste» fonctionnent particulièrement bien pour collecter des données à partir d'une option déroulante, plutôt que d'exiger des répondants qu'ils saisissent des informations.

Bien sûr, vous souhaiterez également collecter des informations de contact simples (par exemple, nom, e-mail, numéro de téléphone) à l'aide de zones de texte. Gardez à l'esprit, cependant, si vous prévoyez de collecter des informations lors d'un événement ou d'une réunion, conservez vos données collection aussi simple et minimale que possible, de sorte qu'il faut peut-être moins de 30 secondes pour qu'un formulaire soit rempli.

Sélection du thème

La collecte de données à l'aide de Google Forms est bien meilleure et plus rapide que d'essayer de le faire sur une feuille de calcul, bien que les données que vous collectez se retrouvent dans une feuille de calcul. Pour améliorer le formulaire, vous devez utiliser l'un des thèmes d'arrière-plan fournis.

Sélectionnez le bouton Thème et choisissez parmi environ 100 thèmes différents. Si aucun d'entre eux ne correspond à votre organisation ou à votre club, utilisez simplement le modèle gratuit ou le formulaire simple. Pour modifier un thème, cliquez sur le bouton Appliquer. (Malheureusement, il ne semble pas y avoir de moyen d'ajouter votre propre image / arrière-plan personnalisé.)

Formulaire de publication

Notez qu'au bas de l'éditeur de formulaires Google, vous pouvez cliquer sur l'URL attribuée pour voir à quoi ressemblera votre formulaire. Vous pouvez intégrer le formulaire Comment ajouter un formulaire de contact Google Docs à votre blog BloggerSi vous êtes un utilisateur de Blogger, vous vous êtes peut-être demandé à l'occasion: "Comment puis-je créer un de ces formulaires de contact incroyables comme tous les autres blogs du monde?" Heureusement, si vous êtes aussi ... Lire la suite dans votre site Web, mais pour nos besoins dans ce didacticiel, nous nous concentrons sur l'utilisation du formulaire pour collecter des informations lors d'un événement ou d'une réunion.

Pour utiliser le formulaire, accédez simplement à votre dossier Documents et cliquez sur le titre du formulaire dans votre menu Docs. Le formulaire consistera en une feuille de calcul. Cliquez sur «Formulaire» dans la barre de menu, où vous modifiez, visualisez, envoyez ou intégrez le formulaire dans une page Web.

Cliquez sur «Accéder au formulaire en direct» pour l'ouvrir à nouveau dans votre navigateur Web. Le formulaire étant basé sur le Web, il peut également être ouvert sur un appareil mobile, avec une connexion Wi-Fi ou 3G. Envoyez et ouvrez simplement l'URL sur le ou les appareils sur lesquels vous souhaitez l'utiliser. Le formulaire peut être utilisé simultanément sur plusieurs appareils.

Utilisation de la feuille de calcul

Google Forms enregistre les données dans une feuille de calcul, vous pouvez donc exporter ces données, par exemple sous forme de fichier CSV, puis les importer dans un carnet d'adresses, les enregistrer ou les imprimer au format PDF ou les utiliser dans OpenOffice.

Google Forms vous fait gagner du temps dans la collecte, la gestion et l'utilisation des données. C'est un service gratuit, ce qui le rend moins cher que des services coûteux similaires. Dites-nous ce que vous pensez de Google Forms et comment vous l'utilisez.

Pour les autres articles liés à Google doc, commencez par ceci:

• Synchronisez vos documents Google sur plusieurs machines avec Insync

Avec Google Forms, découvrez d'autres créateurs de formulaires mobiles Les 4 meilleurs créateurs de formulaires gratuits pour Android et iPhoneVous recherchez des applications gratuites de création de formulaires mobiles? Ces choix pour Android et iOS vous permettent de créer, de modifier et d'afficher des réponses de formulaire n'importe où. Lire la suite pour créer des formulaires n'importe où.