Capturez le temps manquant dans votre horaire de travail avec le suivi du temps Klok

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Au cours des derniers mois, j'ai découvert un phénomène très étrange se glissant dans mon horaire de travail. Il me semble que je perds du temps.

Comment perdez-vous du temps? C'est plus facile que vous ne le pensez. Vous commencez sur un article ou travaillez sur un projet, puis il vous semble intéressant de vérifier les e-mails. Après avoir répondu à deux ou trois e-mails, vous revenez à votre projet. Ensuite, il vous semble intéressant de vérifier Facebook, puis Twitter aussi. Après avoir répondu à quelques commentaires sur le mur de votre ami et publié quelques tweets, vous revenez à votre projet. Vous regardez l'horloge et vous vous rendez compte que quelque part, vous venez de perdre deux heures. Depuis l'avènement de Facebook et des réseaux sociaux en général, le temps semble disparaître. Ce n'est pas que je ne travaille pas dur, c'est juste que je suis distrait, et d'après ce que j'entends de mes amis - beaucoup de gens souffrent de cette situation.

Une solution - en fait, probablement la meilleure solution - est de vraiment suivre votre temps afin que vous puissiez voir ce que vous passez vraiment tout votre temps à faire. Au fil des ans, nous avons offert un certain nombre d'excellents outils pour aider à suivre le temps, comme Shankar

liste de 5 outils 5 outils pour suivre le temps que vous perdez en ligne Lire la suite , La liste de Damien 6 outils de bureau Les 6 meilleurs logiciels et applications de suivi du tempsIl est essentiel de suivre votre temps si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre journée. Voici les meilleures applications de suivi du temps que vous devriez essayer. Lire la suite et des listes de répertoires comme CronSync Créez, envoyez et suivez vos factures rapidement et facilement avec InvoicelyFacturation vous aide tout au long du processus de facturation du début à la fin. Lire la suite ou MyHours.

Klok Tracks & Invoices Time

Pour résoudre mon dilemme personnel et découvrir mon «temps manquant», j'ai fait de la chasse et j'ai décidé d'une application qui, selon moi, offrait le plus de fonctionnalités avec la meilleure interface. Ce logiciel de suivi du temps est Klok. Klok est un outil de suivi du temps de bureau basé sur Adobe Air. Il a une très petite courbe d'apprentissage et c'est un puissant outil de suivi du temps de bureau qui vous permet non seulement de garder suivre votre temps, mais il comprend également une fonction de facturation intégrée qui ne nécessite pratiquement aucun travail pour maintenir ou utilisation.

La mise en page est simple, mais tout est à portée de main. Le calendrier du temps utilisé est affiché à droite et tous vos projets sont répertoriés à gauche. Ensuite, il y a tous les rapports et archives des feuilles de temps en bas à gauche, et bien sûr le menu en haut.

Lorsque vous êtes prêt à commencer à travailler, cliquez simplement sur le vert "Ajouter”En haut à gauche et saisissez le nom du projet que vous souhaitez suivre. Si vous facturez l'heure pour la tâche, cliquez sur le bouton "Facturable»Et cochez le taux horaire que vous facturez.

Vous pouvez coder en couleur chaque projet, ce qui rend les graphiques et les graphiques circulaires plus pertinents. Vous pouvez également ajouter des sous-projets à chaque projet. Par exemple, j'ai environ 4 ou 5 responsabilités qui vont de pair avec le travail de référencement pour MakeUseOf, j'ai donc créé un projet de référencement, et en dessous j'ai ajouté les tâches associées en tant que sous-projets.

Comme vous pouvez le voir ici, vous pouvez vraiment organiser vos tâches et répartir votre temps d'une manière qui vous aide éventuellement obtenir une meilleure image de l'endroit où vous passez le plus de temps et d'efforts chaque jour pendant que vous travaillez à votre ordinateur.

Le suivi du temps nécessite très peu d'efforts - vous ne perdrez pas de temps à gérer ce programme. Cliquez simplement sur le projet ou la tâche sur laquelle vous prévoyez de travailler, puis cliquez sur le bouton "Commencer à travailler"En haut (ou clic droit sur le projet et cliquez sur"Travailler sur“).

Soit dit en passant - les entrées de temps automatisées ne sont pas figées. Si vous devez modifier l'une des entrées de temps, cliquez simplement sur le bouton "Entrées de temps», Cliquez sur l'élément d'entrée et vous pouvez modifier n'importe quel détail de cette entrée en bas de l'écran.

La partie la plus cool de Klok, à mon avis, est l'affichage dynamique du calendrier qui change graphiquement au fur et à mesure que vous suivez votre temps. Au fur et à mesure que les tâches sont enregistrées, vous verrez des entrées codées par couleur apparaître automatiquement dans le calendrier. C'est bien plus tard, car vous essayez de trouver un calendrier réaliste pour vous-même. Il suffit de regarder en arrière et de voir combien de temps des tâches spécifiques vraiment pas pris combien de temps vous aimeriez qu'ils prennent. Vous pouvez également modifier rapidement ces entrées automatisées en les déplaçant vers une nouvelle heure de début ou en allongeant l'heure de fin.

Cliquez sur l'un des liens de la feuille de temps dans le coin inférieur gauche de la fenêtre et vous verrez un détail affichage de votre feuille de temps, y compris tout le temps que vous avez connecté et tous les projets auxquels vous vous êtes connecté. Le temps est ventilé pour chaque jour ainsi que le total global. Si vous avez marqué des tâches comme facturables, vous verrez également ces totaux ici. Vous pouvez enregistrer ces informations sous forme de feuille de calcul Excel, ce qui simplifie la facturation de vos clients.

En quelques jours, ce logiciel m'a aidé à identifier le coupable dans mon emploi du temps - répondre aux e-mails. Certains jours, j'avais cliqué pour travailler sur le "gestion des e-mails»Tâche, et il était près d'une heure et demie au moment où j'ai fini de lire et de répondre aux e-mails.

Il peut sembler logique de comprendre où vous perdez du temps improductif, mais en réalité, utiliser l'ordinateur, c'est comme entrer dans une distorsion temporelle. Vous pouvez jouer à un jeu, explorer des forums ou passer du temps sur les réseaux sociaux et des heures peuvent s'écouler sans même que vous vous en rendiez compte. Des applications comme Klok vous aident à vous responsabiliser et peuvent vraiment aider les pigistes à suivre et à facturer correctement tout le temps passé à travailler pour les clients.

Essayez donc Klok et comparez-le aux autres solutions logicielles de suivi du temps que vous avez essayées. À mon avis, c'est vraiment le tracker le plus propre et le plus facile à utiliser - quelle est votre opinion? Partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous.

Crédit d'image: Maarten Uilenbroek