Mettez sous tension la conférence téléphonique avec UberConference

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La téléconférence traditionnelle est un moyen sans visage et souvent improductif de tenir des réunions. À l'ère d'Internet et des appareils mobiles, les conférences téléphoniques et les réunions en ligne offrent un éventail de fonctionnalités et des fonctions de partage et de visualisation de documents, d'élaboration et de tenue de procès-verbaux, et même d'enregistrement de réunions pour l'archivage fins.

Mon téléchargement gratuit MakeUseOf récemment publié, Guide de réunion en ligne: logiciel et stratégie Guide de réunion en ligne: logiciel et stratégieLes services de visioconférence modernes sont faciles à utiliser et disponibles pour presque tous ceux qui ont un ordinateur ou un smartphone. La possibilité de se connecter et de rencontrer des gens en ligne signifie que nous ne sommes plus limités par la situation géographique. Lire la suite présente plus d'une douzaine de services et d'outils de réunion en ligne différents, comme Google Hangouts Comment utiliser Google+ Hangouts pour rencontrer des amis

Google Hangouts est une fonctionnalité clé de Google+. Si vous n'utilisez pas déjà Hangouts, vous êtes absent! Vous n'avez peut-être pas encore rejoint Google+. Eh bien, si vous avez un compte Google, alors rejoindre ... Lire la suite , Meetings.io Créez une page de profil personnelle élégante pour la vidéoconférence avec Meetings.ioJe suis un fan de la fonctionnalité de vidéoconférence en ligne Google Hangouts, non seulement pour les rencontres sociales, mais aussi pour les réunions en ligne sans tracas. Cependant, dans ma recherche d'autres services similaires, je suis tombé sur un peut-être ... Lire la suite et LiveMinutes. Un autre service qui rivalise avec les leaders du marché est UberConference, un téléphone et service de conférence Web qui permet également aux participants d'accéder à des documents en ligne et au contenu de réseaux sociaux.

L’avantage d’inclure la conférence téléphonique permet aux participants de ne pas être liés à une caméra vidéo sur un ordinateur ou un appareil mobile. Les réunions par vidéoconférence peuvent également être gênantes pour les participants qui n'ont pas une bonne connexion Internet, mais qui souhaitent quand même participer.

Comment ça fonctionne

UberConference fonctionne de manière similaire aux services de conférence téléphonique traditionnels dans la mesure où les participants appellent à un numéro de téléphone attribué et se connectent à la conférence avec un code PIN. Les participants peuvent également se connecter à des réunions via Google Chrome ou les applications UberConference pour iPhone et Android (tous deux gratuits).

UberConference dispose également d'une fonctionnalité qui évite aux participants d'avoir à taper un code PIN si leur numéro de téléphone est déjà enregistré auprès du service. Cette fonction d'authentification automatique est très utile pour les participants du groupe qui se rencontrent régulièrement.

Bien que les appels UberConference ne soient pas compatibles avec la vidéo, ils incluent un affichage visuel en ligne et mobile des photos des participants qui ont créé un compte et fournissent des informations de profil. Pendant une réunion, l'audio des appelants individuels peut être interrompu et la plateforme en ligne permet aux participants d'écrire et de s'envoyer des messages personnels.

UberConference effectue également des appels sortants, ce qui signifie que lorsqu'une conférence commence, le système appelle automatiquement les participants invités à se joindre. Les participants sont alertés par e-mail et SMS, et si leur identification de l'appelant est reconnue par UberConference, ils n'auront pas à saisir de code PIN.

Le numéro de téléphone de la conférence téléphonique, le code PIN et l'URL peuvent également être partagés publiquement ou en privé, permettant aux participants de vous appeler à leur convenance.

Connexions aux réseaux sociaux

L'un des avantages d'UberConference est qu'il permet aux participants d'utiliser leur compte Google, Facebook ou LinkedIn pour s'inscrire (vous pouvez également le faire avec une adresse e-mail). En connectant vos réseaux sociaux, UberConference peut accéder à vos connexions LinkedIn au premier et au deuxième degré, vos abonnés Facebook et Twitter et votre carnet d'adresses Google, ce qui facilite la configuration des appels sortants appels.

Vous pouvez également autoriser UberConference à accéder à votre Box, Salesforce et Evernote Pourquoi devriez-vous utiliser Evernote comme lieu de prédilection pour vous souvenir de toutSouviens-toi de tout. C'est la devise d'Evernote et c'est ce qu'elle vous permet de faire de mieux. Si vous n'êtes pas encore familier avec Evernote, vous allez vous régaler! Si vous en avez entendu parler, mais ... Lire la suite comptes. C'est le type d'intégration que vous ne pouvez pas obtenir avec une conférence téléphonique traditionnelle, et c'est le type de fonctionnalité qui rend les réunions téléphoniques d'autant plus productives.

Les participants à la conférence téléphonique doivent cependant noter que les informations qu'ils fournissent dans leur profil UberConference peuvent être consultées par d'autres participants. Ainsi, si vous donnez accès à vos comptes Facebook et Twitter, les participants en ligne et mobiles pourront voir vos profils de réseaux sociaux. Je ne suis pas sûr de trouver cela très utile à moins que le contenu du réseau social soit directement lié à l'objectif de la réunion, mais il ajoute un aspect plus humain à la notion de communication vocale.

Evernote et Cloud Storage

La fonctionnalité la plus utile d'UberConference pour les utilisateurs généraux est son intégration avec Evernote et Box. Lors de l'appel via la plateforme en ligne, les participants peuvent ajouter et afficher le contenu sélectionné à partir de leur compte Evernote et Box. Ceci est utile pour publier et partager un ordre du jour et d'autres documents pour la réunion.

Malheureusement, les applications en ligne n'incluent pas la fonctionnalité de partage de documents, qui permet également uniquement un accès en lecture seule aux documents. Il ne permet pas aux participants de publier et de modifier des documents dans UberConference, comme cela peut être fait avec du contenu partagé dans Google Drive Accéder, créer et partager vos documents Google Drive sur l'iPad [iOS]Google Drive est similaire au service de stockage cloud couramment utilisé, Dropbox, mais Drive comprend des fonctionnalités intégrées de création de documents qui manquent dans Dropbox. Et bien que Dropbox s'intègre à des dizaines d'applications tierces, Google Drive ... Lire la suite .

Il serait également utile que UberConference inclue un calendrier intégré, un tableau blanc et quelques autres outils utiles pour les réunions. Les connexions Evernote et Box sont un bon début, bien que l'intégration Dropbox doive également être incluse.

Comptes Basic et Pro

UberConference fournit un service de base gratuit pour créer et rejoindre des conférences jusqu'à 9 participants, voir qui est en communication, envoie des invitations par e-mail et SMS, reçoit des résumés détaillés des appels et se connecte aux réseaux sociaux les réseaux. Un compte Pro de 10 $ par mois permet d'augmenter la taille de la conférence jusqu'à 100 participants, en choisissant un numéro de téléphone local, en fournissant accès international aux appels, téléchargement de musique d'attente personnalisée et possibilité supplémentaire d'utiliser un numéro sans frais pour 10 $ de plus par mois.

UberConference a une interface utilisateur propre, est simple à utiliser et utilitaire dans sa nature robuste. Il semble que la conférence téléphonique ne soit pas encore tout à fait morte!

Avez-vous essayé UberConference? Qu'est-ce que tu penses? Préférez-vous une autre solution de conférence? Faites-nous savoir ce que vous pensez dans les commentaires ci-dessous.

Crédit d'image: Téléphone via MorgueFile.