Comment utiliser OneNote comme un scientifique de renommée mondiale

Publicité

L'amour de Charles Darwin pour la prise de notes aurait sans aucun doute fait de lui un véritable amoureux de Microsoft OneNote. Voici comment il aurait utilisé l'application pour organiser son travail et faire avancer ses recherches. Nous vous montrerons même comment vous pouvez également utiliser l'application.

Comment Darwin a pris des notes

Entre 1831 et 1836, Charles Darwin a rempli 15 cahiers à bord du HMS Beagle, voyages qui l'ont amené en Amérique du Sud, aux îles Galápagos et en Australie. Pendant le reste de sa vie, il en remplit d'innombrables autres.

Cette habitude méticuleuse et obsessionnelle de prendre des notes ne se limitait pas à ses seules études et découvertes. Gribouillé dans les cahiers sont des aspects beaucoup plus banals de la vie, du suivi des dépenses aux listes de courses.

C’est pourtant ce besoin incessant de prendre des notes et enregistrer un journal Commencez cette habitude simple pour augmenter votre productivité: journalisationLa journalisation est un outil de carrière sous-estimé et une habitude fondamentale de nombreuses personnes qui réussissent. De l'augmentation de la productivité au maintien de la responsabilité, nous explorons pourquoi vous devriez envisager d'introduire la journalisation comme un outil de productivité dans votre journée de travail.

Lire la suite qui a contribué à consolider la réputation de Darwin au Science Hall of Fame. Dans ses propres mots:

J'avais aussi, pendant de nombreuses années, suivi une règle d'or, à savoir que chaque fois qu'un fait publié, une nouvelle observation ou la pensée m'est venue, opposée à mes résultats généraux, d'en faire un mémoire sans faute et aussitôt.

Si Darwin était vivant aujourd'hui

Si Darwin était vivant aujourd'hui, le déluge d'informations disponibles au bout de ses doigts l'aurait sans aucun doute rempli d'excitation. Mais aussi l'angoisse. Pour un consommateur aussi vorace d'informations de toutes formes, il aurait probablement eu besoin de quelque chose de plus puissant pour enregistrer ses pensées et ses conclusions. qu'un bloc-notes et du papier 6 raisons simples pour lesquelles le papier peut toujours être votre meilleure application de productivitéLe papier peut être un outil de productivité plus puissant qu'un ordinateur ou un appareil tactile, et ne doit pas être immédiatement rejeté. Pas convaincu? Voici six raisons pour lesquelles le papier est toujours d'actualité. Lire la suite . Quelque chose d'un peu plus comme Microsoft OneNote, peut-être.

Dans cet article, vous découvrirez OneNote et découvrirez comment Darwin a pu utiliser cet outil pour stocker, trier et utiliser toutes ses recherches et réflexions. Peut-être qu'à la fin, vous aurez même convertir en utilisant OneNote Comment migrer d'Evernote vers OneNote et pourquoi vous devriezPensez-vous que Microsoft OneNote est meilleur qu'Evernote? Ou peut-être que cela convient à votre style de gestion de projet. Dans tous les cas, voici comment migrer facilement toutes vos notes d'Evernote vers OneNote. Lire la suite comme votre propre application de prise de notes universelle.

Qu'est-ce que Microsoft OneNote?

OneNote est une application de prise de notes numérique qui fonctionne sur tous vos appareils. Il offre un moyen puissant d'enregistrer, d'organiser et de trier toutes les formes d'informations et de les organiser de manière à transformer vos notes en aides à la productivité.

Avant de supprimer OneNote pour son appartenance à la famille d'outils notoirement mal conçue de Microsoft, essayez. L'interface utilisateur est simple et intuitive. Et la conception de l'expérience utilisateur est loin mieux qu'Evernote (une application similaire à laquelle je me consacre depuis des années).

Une fois que vous avez commencé à stocker vos notes sur OneNote, vous pouvez y accéder à partir de tous vos appareils, y compris les applications de bureau et Web (malheureusement, Les utilisateurs de Mac ont moins de fonctionnalités OneNote Le guide essentiel de OneNote pour MacMicrosoft OneNote est une application de prise de notes gratuite pour Mac, iPad et iPhone. Voici tout ce dont vous avez besoin pour devenir plus productif. Lire la suite que les utilisateurs de Windows). Vous pouvez facilement rechercher des notes et les organiser. Vous pouvez même collaborer en temps réel sur vos notes.

Mais ce sont surtout des fonctionnalités accessibles dans des outils tels que Evernote. C’est plutôt le façon dans lequel vous pouvez structurer et organiser chacune de vos notes dans OneNote, ce qui en aurait fait un excellent choix pour Darwin. Ou, d'ailleurs, toute personne ayant un éventail diversifié d'intérêts et un appétit sain pour consommer du contenu sous toutes ses formes.

Comment Darwin aurait pu utiliser OneNote

Nos spéculations sur la façon dont Charles Darwin aurait pu utiliser OneNote pour organiser ses observations, nous l'espérons, vous donneront un aperçu du potentiel de OneNote et susciteront des idées pour gérer votre propre travail.

1. Organiser des cahiers

L'un des cahiers les plus célèbres de Darwin - le "Cahier rouge" - était rempli de notes sur un large éventail de sujets. Cependant, les carnets de notes ont été commandés de façon plus méticuleuse. Le cahier «A» était consacré à la géologie, le cahier «N» à la mutabilité des espèces. La liste alphabétique a continué.

OneNote est particulièrement adapté à ce type d'organisation thématique.

Comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessous, dans l'application, vous pouvez démarrer plusieurs ordinateurs portables. Dans votre bloc-notes, vous pouvez ajouter différents onglets (ou «sections»). Vos notes sont ensuite stockées sur des pages distinctes dans ces sections.

Si Darwin avait lancé un bloc-notes OneNote appelé "Bloc-notes rouge", il aurait ouvert un nouveau section pour chaque sujet, comme l'identification des espèces ou la géologie. Avec l'ancienne section, il aurait pu avoir une seule note dédiée à chaque espèce (voir ci-dessus). Chacune de ces notes agit comme une page de bloc-notes extensible, où toutes sortes d'informations peuvent être insérées, annotées et glissées et déposées là où vous le souhaitez.

Comme vous pouvez l'imaginer, être en mesure d'organiser visuellement le contenu exactement comme vous le souhaitez est beaucoup plus utile que d'avoir simplement des tonnes de notes individuelles.

2. Capturer des pensées et des idées

La gamme de pensées et d'idées que Darwin a gribouillées était stupéfiante, de magnifiques croquis à des phrases cryptiques et abstraites que lui seul pouvait comprendre. Mais peu importe comment Darwin choisirait de capturer ses pensées, il est probable que OneNote pourrait le gérer.

Chaque note peut contenir un large éventail de types de contenu, du texte, des images et des tableaux facilement formatés notes vocales et vidéo, des cartes, des listes de contrôle et même gribouillis manuscrits.

Une fois qu'un élément de contenu est ajouté à une note, il peut être glissé et déposé là où il sera le plus utile.

3. Enregistrement de la recherche

Que la recherche soit menée en mettant en évidence des articles et des livres, en regardant des vidéos, en prenant des photos ou via des échanges par e-mail, tout cela peut être capturé avec OneNote.

Si Darwin avait enregistré des sons d'oiseaux ou des vidéos des Galápagos, cela se serait parfaitement placé à côté d'annotations détaillées dans une seule note.

S'il avait été sur le terrain, ses notes manuscrites auraient pu être téléchargées. S'il avait besoin de travailler sur les mathématiques de base, cela pourrait être fait sans laisser la note.

Cette capacité à utiliser un seul programme pour garder une trace d'un si large éventail de types de données est l'une des raisons pour lesquelles OneNote devient si populaire.

4. Collecte de connaissances pertinentes

Comme Darwin était un lecteur avide dans un large éventail de sujets (probablement comme vous et moi), la nécessité de garder une trace de ce qu'il avait lu et de ce qu'il avait trouvé intéressant dans ce contenu était pressante.

Heureusement, si l'un de ces contenus était sous la forme d'un graphique ou Visio diagramme, il aurait pu être inséré dans ses notes. S'il avait besoin d'enregistrer un document imprimé, OneNote Reconnaissance optique de caractères 4 outils OCR en ligne gratuits mis à l'épreuveGrâce aux progrès de la technologie OCR, la conversion du texte et des images de votre document PDF numérisé dans les formats de texte modifiables est plus facile. Nous avons testé quelques outils OCR en ligne gratuits pour que vous n'ayez pas à le faire. Lire la suite (OCR) rendrait une version numérisée consultable.

Alternativement, en installant le Extension de navigateur OneNote, le contenu pourrait facilement être extrait des sites Web tout en supprimant les éléments gênants tels que les publicités.

Et s'il aimait lire des articles sur Instapaper, Pocket ou Readability, intégrer ses comptes avec IFTTT ou Zapier signifierait qu'il pourrait enregistrer des articles entiers, ou simplement ses extraits directement sur son compte OneNote.

5. Collaborer avec les autres

Les fonctionnalités de collaboration en temps réel de OneNote vous permettent d'inviter d'autres personnes à consulter et modifier vos notes. Pendant qu'ils fonctionnent sur vos notes, vous pouvez voir ces changements en temps réel. Pour les étudiants travaillant sur les cours ou les collègues travaillant sur un projet, cela peut être une aubaine.

Pour Darwin, pouvoir inviter certains de ses mentors à laisser des annotations, des questions et des points de considération à ses notes est une fonctionnalité qu'il aurait adoré (mais pour que cela fonctionne, les notes doivent être partagées sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint).

Il n'aurait plus eu à écrire de longues lettres et à attendre impatiemment une réponse. Au lieu de cela, il pourrait faire avancer sa théorie de l'évolution grâce à une collaboration en temps réel avec ses amis les plus proches.

Et si ses collègues n'ont pas utilisé OneNote eux-mêmes, envoyer la note complète par e-mail est aussi simple qu'un simple clic.

6. Utilisation effective des notes

À quoi servent les notes si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez? La réponse de Darwin à cela fut d'avoir un cahier pour chaque sujet. Imiter cette structure organisationnelle dans OneNote est assez facile, mais lorsque vous commencez à avoir des centaines de notes, les choses peuvent devenir un peu compliquées.

Dans ces cas, différentes parties de différentes notes peuvent facilement être «balisées» afin que vous puissiez trouver ce dont vous avez besoin par catégorisation (voir ces balises ci-dessous). Par exemple, si vous avez un tas de faire articles ou des questions éparpillés autour de plusieurs notes, vous pouvez facilement les extraire (cette fonction de recherche n'est pas disponible sur la version Mac).

Si vous souhaitez rechercher plusieurs notes, CTRL + E recherche des mots de phrases dans tous les cahiers ouverts. CTRL + F recherche uniquement la note que vous examinez actuellement.

Pour Darwin, cela aurait signifié qu'il pouvait instantanément récupérer toutes les informations pertinentes dont il disposait, selon Woodpecker Finches au sein de tout de ses cahiers. De même, s'il avait étiqueté toutes les questions auxquelles il devait encore répondre avant que sa théorie soit solide, toutes ces questions auraient pu être affichées afin qu'il puisse les étudier une par une.

Comment utiliserez-vous OneNote?

Personnellement, j'aime utiliser OneNote pour rassembler des recherches et organiser des articles sur lesquels je travaille. Les citations, les images, les liens et les faits saillants peuvent tous être déplacés sur la page, ce qui signifie que je peux beaucoup plus facilement planifier un article avant de commencer à écrire.

Mais il y a de nombreuses autres utilisations de OneNote 10 façons uniques d'utiliser Microsoft OneNoteOneNote est l'une des applications les plus sous-estimées de Microsoft. Il est disponible sur presque toutes les plates-formes et peut faire de nombreuses astuces que vous n'attendriez pas d'une application de prise de notes. Lire la suite , que vous soyez prendre des notes à l'école Comment utiliser OneNote pour l'école: 10 conseils pour les élèves et les enseignantsMicrosoft OneNote peut transformer la salle de classe. Découvrez pourquoi l'application de prise de notes est conçue pour les étudiants et les enseignants. Lire la suite ou simplement organiser vos listes de tâches 6 conseils pour utiliser OneNote comme liste de tâchesTirez-vous le meilleur parti de votre liste de tâches OneNote? Appliquez nos conseils pour de meilleures listes de contrôle OneNote. Lire la suite . Utiliser l'habitude de prendre des notes de Darwin était un moyen de vous montrer les principales fonctionnalités proposées OneNote est désormais vraiment gratuit avec plus de fonctionnalités qu'auparavantEvernote ne régit plus le perchoir des applications de prise de notes. Microsoft a récemment annoncé que OneNote serait plus gratuit que jamais. Laissez-nous vous montrer ce que cela signifie en termes de fonctionnalités et de fonctionnalités. Lire la suite . La façon dont vous choisissez d'utiliser ces fonctionnalités dépend de vous.

Pour quoi utiliseriez-vous OneNote? Et si vous utilisez déjà le logiciel, quelles astuces pourriez-vous partager?

Crédits image: Charles Darwin par M. Gray (Flickr)