Comment configurer les filtres Todoist ultimes en 5 minutes

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Donc, vous avez entré toutes vos tâches dans Todoist, mais le processus de leur élaboration est quelque peu aléatoire. C'est parce que vous n'avez probablement pas de bons filtres.

Ça va changer. Aujourd'hui.

Todoist est un puissant système de listes de tâches qui fonctionne sur la plupart des systèmes d'exploitation et des navigateurs, ce qui le rend extrêmement polyvalent pour tout le monde.

Beaucoup de gens trouvent Todoist est grandement amélioré par mise à niveau vers Todoist Pro À quel point ToDoist Premium est-il plus productif? Voici 6 bonnes raisons de mettre à niveauJ'ai continué à utiliser ToDoist gratuitement pendant un certain temps. Mais j'ai continué à me heurter à des choses que je voulais faire et que je ne pouvais pas. Rappels par e-mail. Ajout de notes à la tâche. Des choses qui ajouteraient vraiment beaucoup ... Lire la suite (qui est une mise à niveau assez bon marché d'environ 30 $ par année), car il vous permet de faire toutes sortes de choses supplémentaires qui améliorent la vie. Vous pouvez même

combiner Todoist superbement avec IFTTT Automatisez votre vie et votre travail avec Todoist et IFTTTJouez de manière créative avec les fonctionnalités de notification de ToDoist et la capacité d'IFTTT à réaliser des automatisations vraiment cool avec elles. Nous vous montrons comment la combinaison des deux stimule votre productivité. Lire la suite .

La plupart des conseils suivants reposeront sur un accès pro, mais il y aura des concepts et des astuces qui s'appliqueront à tout le monde. En fait, ces idées pourraient être utiles à toute personne utilisant n'importe quel système de liste de tâches, si ce système prend en charge les mêmes fonctions de filtrage.

Filtrer avec des projets

Un ajout très récent au Todoist fonctionnalités est la possibilité d'inclure des projets dans vos filtres. Cela signifie que vous pouvez désormais rechercher tous les éléments en retard dans un projet spécifique, ce qui est un excellent filtre à réaliser. Utilisez le p: mot-clé notation dans votre filtre, qui capturera tout projet avec ce mot-clé dans le nom, ainsi que tous les sous-projets aussi.

Donc, pour vous assurer que tous vos travaux indépendants importants sont effectués, créez un filtre pour:

(en souffrance, aujourd'hui) & (p1, p2) & p: Freelance

TodoistÉtiquetage et GTD

Le système GTD est fantastique s'il fonctionne pour vous, mais beaucoup d'autres le mettent en œuvre à moitié à côté de leurs autres systèmes. TodoistLes étiquettes sont un moyen facile de suivre les contextes, tels que les tâches qui doivent être effectuées à l'aide de la messagerie électronique, du téléphone, de l'ordinateur, au bureau ou dans un autre emplacement.

Vous pouvez aussi utiliser Todoist lAbels pour noter les éléments «Actions suivantes», «Un jour / Peut-être» et les éléments où vous «attendez» quelqu'un d'autre. Pour vos différents projets, utilisez simplement les projets de ToDoist. Ils sont parfaits, surtout maintenant ils peuvent être filtrés.

Filtre pour tâches de jour uniquement en utilisant ce filtre:
@Post | @Phone | @Ville

À attraper toutes les tâches en retard dans les projets importants, filtrez pour:
(en souffrance, aujourd'hui) & (p: Bureaucratie | p: Courses | p: Freelance)

Ou pour attraper quelque chose d'important en un coup, filtrez pour:
p: bureaucratie | p: Courses | p: Freelance | @Post | @Phone | @Town | @Legal | p1

Évidemment, cela implique vos tâches d'étiquetage d'une manière similaire à la mienne, mais je suis sûr que vous avez l'idée. Le concept derrière la recherche est ici l'élément le plus important.

Système quadrant de Stephen Covey

Par défaut, Todoist vous permet de voir les tâches par priorité, mais ce n'est pas aussi utile que le système de quadrants de Stephen Covey, qui vous permet de vous concentrer sur les tâches pertinentes en fonction de leur importance et de leur urgence.

Essayez de configurer ces quatre recherches.

Quadrant 1 - Important et urgent: (en souffrance, aujourd'hui) & (p1, p2)
Quadrant 2 - Important et non urgent: (sans date) & (p1, p2)
Quadrant 3 - Pas important et urgent: (en souffrance, aujourd'hui) & (p3, p4)
Quadrant 4 - Pas important et pas urgent: (sans date) & (p3, p4)

Étiquettes de niveau d'énergie

Une autre façon astucieuse d'étiqueter vos tâches consiste à noter la quantité d'énergie qu'il faudra pour les exécuter.

Personnellement, j'aime aborder les tâches épuisantes mentalement tôt dans la journée et passer à des tâches plus faciles plus tard dans la journée. Donc, j'étiquette ceux que je peux faire avec de faibles niveaux d'énergie comme tâches de l'après-midi et du soir en conséquence. Tout le reste est présumé être à haute énergie, mais disons que je les étiquette avec Morning. Je suis sûr que vous choisirez des étiquettes adaptées à votre niveau d'énergie. Ce système fonctionne très bien pour les tâches récurrentes.

Les filtres que vous utiliseriez avec ce système sont les suivants.

Haute énergie: (en souffrance, 4 jours) & @Morning
Énergie moyenne: (en souffrance, 4 jours) & @Afternoon
Batterie faible: (en souffrance, 4 jours) & @Evening

Je suis sûr que vous pourriez y ajouter des priorités et des projets, mais cela pourrait devenir un peu trop. En ce qui concerne les filtres, en avoir une poignée de puissants est bien mieux que trop.

Codage couleur de vos filtres

Vous pouvez facilement changer la couleur de vos filtres en cliquant sur «Modifier» puis sur l'icône d'égouttement à gauche. Il est logique de changer les couleurs pour qu'elles correspondent aux projets auxquels elles se rapportent le plus et de conserver certaines couleurs pour des systèmes d'organisation distincts ou des filtres VIP.

Ajoutez votre meilleur favori Todoist Filtre

Ajoutez votre filtre le plus utile aux favoris, car il n'y a pas grand-chose à cliquer sur vos filtres à chaque fois que vous accédez Todoist. Demandez à votre signet par défaut de vous amener directement à la droite.

Chercher Todoist Depuis votre Omnibar

Parfois, il est logique d'utiliser simplement la recherche pour les tâches dont vous avez besoin. La plupart des navigateurs vous permettent de configurer des recherches personnalisées pour certains sites, il est donc logique d'en configurer un pour Todoist. Voici comment procéder dans Chrome.

Aller à Paramètres> Recherche> Gérer les moteurs de recherche et ajoutez l'URL suivante avec un nom et un mot-clé pour lancer vos recherches. J'ai utilisé "todo" pour pouvoir taper "todo email" et obtenir instantanément toutes mes tâches avec le mot "email". Pratique!

https://todoist.com/app? lang = en & v = 315 # agenda% 2F% s

Comment gérez-vous vos tâches?

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