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La propriété la plus étonnante du texte non formaté est qu'il n'en a pas. Mais n'est-ce pas la pierre angulaire de tout ce que nous écrivons et concevons?
Si vous copiez et collez rapidement et que vous le faites avec de grandes quantités de texte, alors je suis assurez-vous que vous faites attention aux taches massives de texte formaté qui se répandent sur votre Word document.
Ugh, le texte brut est tellement ennuyeux! Où est la couleur "Où est la police stylisée?" Où est le piquant?
Ouais, c’est sûr. Mais pouvoir retirer le formatage du texte et le coller dans le format d'origine a ses utilisations et ses moments. Mais parfois, lorsque nous devons appliquer notre propre mise en forme ou lui faire prendre la mise en forme d'un paragraphe, «coller en tant que texte non formaté» est la solution. Faire correspondre le format texte de ce que nous copions à ce que nous voulons à destination est toujours le travail.
La fonctionnalité comme nous le savons tous est là dans MS Word. Un clic sur
Oh attends, il y en a! Tenez votre souris.
Au fil du temps, j'ai évolué de la manière par défaut progressivement vers les trois méthodes pour supprimer la mise en forme du texte mentionné ici. Je vais exposer les trois façons de toujours coller sans mise en forme et je vous invite à contribuer le vôtre. Certains d'entre nous sont peut-être de vieux chiens, mais il n'est jamais trop tard pour apprendre de nouveaux trucs, même pour une tâche ordinaire comme coller du texte non formaté.
Hé "c'est juste là dans MS Word!
Bien sûr que ça l'est. La fonctionnalité est plus ciblée - Formatage de la destination de correspondance. Il suffit de modifier un paramètre et tout le texte perd sa mise en forme source pour prendre en compte le contenu du fichier de document ouvert. Voici comment c'est ""
- Du Bureau bouton - cliquez sur Options Word en bas pour ouvrir le panneau.
- Descendez au Avancée fonction à gauche. En son sein, la deuxième section Couper, copier et coller qui répertorie les quatre options - Collage dans le même document, Collage entre documents, Collage entre documents en cas de conflit de définitions de style et Collage à partir d'autres programmes.
- Modifier la valeur par défaut de Conserver la mise en forme source pour correspondre à la mise en forme de destination. Alternativement, pour coller du texte sans mise en forme, vous pouvez également choisir Conserver uniquement le texte. Cliquez sur D'accord et c'est tout.
Récupérez cette propreté avec PureText
Brancher toutes les déficiences de Windows a engendré sa propre industrie logicielle. Merci à un petit logiciel gratuit appelé PureText nous pouvons supprimer le format de tout bloc copié de texte source. PureText nous donne une nouvelle touche de raccourci en utilisant Windows Key + V qui est le raccourci clavier par défaut pour l'application. Voici comment c'est ""
- PureText n'a pas besoin d'installation. Exécutez-le et il fonctionne à partir de la barre d'état système.
- Le formatage de tout texte copié dans le presse-papiers peut être modifié en cliquant simplement sur l'icône de la barre d'état système. Le texte du presse-papiers perd sa mise en forme riche mais conserve les retours chariot, les tabulations ou tout autre espace blanc.
- Le texte du presse-papiers reste cependant disponible pour être collé normalement (c'est-à-dire Ctrl + V) avec toute la mise en forme intacte si nous le souhaitons.
Le petit logiciel de presse-papiers est excellent car il ne fait que 13 Ko, il est portable et peut être exécuté sur tous les programmes Windows dans toutes les éditions (Windows 95/98 / Me / NT / 2000 / XP / 2003 / Vista).
Enregistrons une macro
Les programmes macro [Broken Link Removed] sont de petits extraits de code qui transforment une tâche complexe en plusieurs étapes en une fonction de simple clic. En bref, ce sont des outils de productivité pour les utilisateurs expérimentés et cette capacité est intégrée à MS Office. Un simple programme Macro nous permet de coller du texte dans un document Word sans la mise en forme source d'origine. Voici comment c'est ""
- Allez au Vue onglet sur Ruban. Clique sur le Macros bouton de groupe.
- Dans la zone Macros qui s'ouvre, donnez un nom descriptif (sans espace) pour la macro que vous êtes sur le point de configurer. presse Entrer.
- Dans l'éditeur Visual Basic, supprimez le texte par défaut et collez l'extrait de code suivant:Sub PasteSpecial ()
Sélection. PasteSpecial DataType: = wdPasteText
End Sub
- Dans l'éditeur Visual Basic, supprimez le texte par défaut et collez l'extrait de code suivant:Sub PasteSpecial ()
- Cliquer sur Fichier - Enregistrer normal ou sur Enregistrer normal icône de la barre d'outils.
- Pour attribuer un raccourci clavier à la macro, cliquez sur Bureau bouton - Options Word.
- Cliquer sur Personnaliser dans la colonne de gauche. Dans le panneau de droite, Choisissez des commandes liste déroulante sélectionner Macros. Choisir la CollerSpécial Macro.
- Pour attribuer un raccourci clavier à la macro, cliquez sur le Bouton de personnalisation des raccourcis clavier.
- dans le Personnaliser le clavier fenêtre, liste déroulante de l'entrée Macros sous Les catégories sur la gauche. Sélectionnez le CollerSpécial macro à droite. Entrez une combinaison de touches de raccourci comme Ctrl + Maj + V dans le Appuyez sur la nouvelle touche de raccourci zone en tapant la combinaison de touches sur le clavier. Cliquer sur Attribuer et Fermer pour définir votre macro.
Donnez-lui une déchirure en copiant et en collant du texte.
Les trois façons donnent une cure de jouvence simple à une opération de document très basique. À leur manière, ils illustrent que la productivité peut être obtenue dans les moindres détails.
Dans quelle mesure ces moyens rapides de coller du texte non formaté sont-ils soulageants? Ou pensez-vous que la méthode par défaut résiste adéquatement à la tâche? Collez certains de vos commentaires ci-dessous.
Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et la productivité. Après avoir éliminé la saleté d'un MBA et une carrière de marketing de dix ans, il est maintenant passionné d'aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.