Comment travailler à domicile et être productif avec des outils en ligne collaboratifs

Publicité

Dans les jours qui ont précédé Internet (alias The Dark Ages), les gens se rendaient dans un bureau et y restaient jusqu'à ce que leur employeur (désormais connu sous le nom de Big Boss) les libère de leurs chaînes de servitude.

Avance rapide jusqu'à aujourd'hui, Internet nous permet ROFL et LOL l'un à l'autre 30 mots et acronymes branchés sur Internet en 2019Internet évolue constamment, ce qui rend difficile le suivi de l'argot moderne. Voici quelques mots branchés sur Internet que vous devez connaître. Lire la suite , nous avons chacun 3 000 amis sur Facebook, et nous ne devons parler à personne à moins que nous le voulions. Les gens abandonnent également les trajets de bureau redoutés et choisissent plutôt de travailler de leur bureau à domicile Comment avoir un bureau à domicile parfaitement productifL'infographie ici vous montrera comment travailler à domicile tout en gagnant en productivité. C'est un gagnant-gagnant! Lire la suite dans leur pantalon Spiderman. C'est un nouveau monde courageux.

Mais pour être productif en tant que travailleur à distance Comment être plus productif lorsque vous travaillez à domicileLe travail à domicile (ou pour utiliser le terme télétravail) est-il plus productif que le travail au bureau? Le débat a été relancé après l'appel au clairon de Marissa Mayer à tous les employés de Yahoo. Comme tous les bla-bla, ... Lire la suite , et bien collaborer avec vos clients Travail d'équipe: 10 conseils pour une collaboration en ligne en temps réel efficace Lire la suite , de quels outils avez-vous besoin en dehors d'une webcam, de votre intelligence, de votre charme irrésistible et d'une connexion DSL? Il s'agit d'une enquête spéciale menée par Mark O’Neill de MakeUseOf.

Rencontrez l'équipe

Le travail à domicile présente des avantages, le principal étant que vous n’avez à parler à personne. Mais de temps en temps, Big Boss ou un collègue va avoir besoin d'une conversation. UNE réunion webcam virtuelle Comment bien paraître sur une webcamVoici un petit quelque chose que beaucoup d'entre nous redoutent - les réunions par webcam. C'est une chose de discuter avec des amis et de la famille en utilisant Skype ou Google Hangouts, mais c'est une autre chose d'essayer de bien paraître ... Lire la suite est une option et vous pouvez choisir parmi plusieurs applications.

Skype est le norme d'or pour le chat vidéo 10 conseils pour faire de vous un utilisateur Skype plus efficaceSkype peut faire plus que vous ne le pensez. Avec cet article, vous apprendrez tout sur ses meilleures fonctionnalités cachées et avancées. Il s'agit du manuel de productivité Skype. Lire la suite . Il a révolutionné le chat en ligne lors de sa sortie en 2003 et s'est rapidement transformé en un service de confiance. Et croyez-le ou non, depuis que Skype a été repris par Microsoft, le service a obtenu beaucoup mieux.

Si vous cherchez un discussion de groupe alternative Quelqu'un a finalement amélioré Google Hangouts sur ordinateurIl a fallu que quelqu'un en dehors de Google pirate CSS pour enfin offrir une expérience décente de Hangouts sur les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables - et vous pouvez essayer dès maintenant si vous êtes un utilisateur de Chrome. Lire la suite , il y a Google Hangouts, qui prend en charge non seulement le chat en groupe, mais aussi les effets spéciaux loufoques. Rejoins moi et Where.by sont également deux bonnes alternatives basées sur le Web. J'aime particulièrement ce dernier.

Reste en contact

Si votre équipe ou vos partenaires de collaboration sont dispersés dans tout le pays ou même dans un autre pays, les réunions de conférence en personne sont évidemment impossibles. Alors, comment recréez-vous le refroidisseur d'eau ou l'atmosphère de cette salle de conférence en ligne, pour vous faire sentir que vous et vos collègues êtes tous regroupés au même endroit, prêts à vous geler et à discuter des affaires?

Pour purement chats textuels Le moyen ultime de faire fonctionner Slack avec vos services préférésOutre la communication, il existe de nombreuses façons d'apporter des informations à l'intérieur de Slack, mais il existe peu d'intégrations qui vous permettent de contrôler les services externes à partir de Slack - jusqu'à présent. Lire la suite , celui qui est actuellement difficile à battre est Mou. Il prétend que des dizaines de milliers d'équipes l'utilisent, y compris Jet Propulsion Laboratory de la NASA, qui, parmi ses nombreuses missions, a Curiosity Rover robot sur Mars. Oh et MakeUseOf. Ne nous oublions pas.

L’inscription et l’utilisation sont gratuites, bien que le la version gratuite a quelques limitations. Mais c'est plus que suffisant pour une utilisation efficace, si vous faites partie d'une équipe à distance et que vous devez rester en contact les uns avec les autres. Par exemple, le personnel MakeUseOf utilise Slack pour coordonner les articles à venir et généralement tirer sur la brise. Nous l'utilisons également pour récupérer les tâches des éditeurs.

Si cela ne vous dérange pas de payer pour certaines fonctionnalités supplémentaires, les plans payants commencent à 6,67 $ par mois (s'ils sont payés annuellement, 8 $ par mois sinon). Cela vous permet notamment de transférer des e-mails dans Slack et d'utiliser vos applications Google Apps for Domains pour vous connecter.

Une autre option pour la communication d'équipe est Feu de camp, qui a de nombreux fans. Mais il n'y a pas de version gratuite - les plans commencent à 12 $ par mois.

Planifiez vos e-mails

Un autre élément essentiel pour garder vos clients satisfaits est de recevoir leurs e-mails et d'y répondre. Mais plus vous recevez d'e-mails, plus il est difficile de tous les suivre. Et beaucoup conviendraient que la clé pour envoyer un e-mail à zen est Inbox Zero.

Alors, comment obtenez-vous Inbox Zero? En décidant de la date d'échéance des tâches dans les e-mails, puis répétez ces e-mails pour qu'ils reviennent juste avant la date de la répétition. Boomerang a un plan gratuit limité et un plan payant illimité, mais si vous voulez une solution gratuite pour gérer les e-mails et les relations clients, alors Traînée est un autre outil hautement recommandé.

Une fois que vous avez mis une date sur un e-mail, Boomerang ou Streak la supprimera de la boîte de réception, la placera dans un dossier de répétition spécial et la ramènera dans la boîte de réception à la date que vous avez demandée. Considérez-le comme un assistant virtuel.

Une autre façon d'envisager la planification des e-mails est de répondre aux besoins de vos collègues ou clients. Certains e-mails sont mieux envoyés le lundi, mais d'autres sont mieux reçus dans l'après-midi. Avec un peu de stratégie, vous pouvez vous rendre en haut de la boîte de réception au bon moment.

Collaborez sur des documents

Si vous êtes dans un bureau et que vous travaillez sur un document, il est facile d'obtenir des commentaires de votre patron ou d'un collègue. Ils peuvent simplement regarder par-dessus votre épaule et lire votre travail. Mais comment le faire en ligne? C'est là que ça devenait un peu désordonné

Les réécritures constantes avec un client difficile signifiaient que plusieurs copies du même document survolaient l'endroit. Une fois, un de mes clients a pensé que mon avant-dernier projet était le produit fini, et elle l'a rapidement publié. Pourquoi? Parce qu'elle avait ignoré ma version finale qui se trouvait dans sa boîte de réception.

Google Docs supprime la possibilité que cela se produise. Tous les brouillons et modifications sont effectués sur le même document, avec un nombre illimité de personnes se connectant pour donner leur avis Comment les outils d'écriture collaborative vous facilitent la vieGrâce à Internet, collaborer sur un projet d'écriture devrait être un jeu d'enfant. Si vous en avez déjà coproduit un, vous savez que cela peut être difficile. Cela ne devrait pas être avec le bon outil. Lire la suite . Vous pouvez faire des commentaires et y répondre, et tout est enregistré sur Google Drive. Tout simplement, Google Docs facilite mon travail cent fois plus facilement.

Une autre option est Office Online, de Microsoft. Tous les documents sont synchronisés avec OneDrive. Mais Office Online et moi n'avons jamais complètement cliqué les uns avec les autres. Notre premier rendez-vous a été un peu désastreux, et quand elle m'a dit qu'elle changeait son nom de SkyDrive en OneDrive, j'ai pris l'allusion et je suis partie.

Soyez payé sans le chèque sans provision

Une fois que vous avez terminé votre magnum opus, il est temps d'être payé. Et malgré de nombreux prétendants à la couronne Les 8 meilleures alternatives PayPal pour effectuer des paiements en lignePayPal est le plus grand fournisseur de paiement en ligne, mais ce n'est pas le seul. Voici les meilleures alternatives à PayPal que vous pouvez essayer. Lire la suite , le Le roi des paiements en ligne reste PayPal Comment configurer un compte Paypal pour payer n'importe quoiJe dois admettre que Paypal est devenu mon propre véhicule de choix pour faire des affaires en ligne. C'est devenu le véhicule le plus courant que les clients préfèrent pour envoyer des paiements pour le travail. Cela fait... Lire la suite (même s'ils vous vissent avec votre pantalon, en ce qui concerne les taux de change).

Si vous traitez principalement ou uniquement avec des clients internationaux, un compte Pay Pal est un must. Il rayonne de professionnalisme et vous obtenez votre argent plus rapidement. Vous pouvez personnaliser vos factures, afficher l'historique de vos transactions à l'aide de filtres et configurer des pages de paiement personnalisées.

Une autre option de paiement en ligne est Bande, qui vous permet d'effectuer des paiements par carte de crédit, en prenant le numéro de carte et en facturant le client directement sur sa carte. Je teste actuellement celui-ci; restez à l'écoute pour une couverture en profondeur.

Planifiez vos mises à jour sur les réseaux sociaux

Si vous travaillez à domicile, vous utilisez probablement les médias sociaux pour vous commercialiser et trouver de nouveaux clients. Dites ce que vous voulez sur Facebook et Twitter, mais en matière de marketing et de promotion, ils sont difficiles à battre.

Mais le moyen le plus rapide d'ennuyer vos abonnés sur les réseaux sociaux est de diffuser plusieurs mises à jour à la fois. Cela les empêchera tous d'être lus, et vous obtiendrez également plus de quelques suivis.

La solution est Tampon, lequel espace vos mises à jour de statut Buffer fait passer la programmation des médias sociaux au niveau supérieur avec la vidéoSi vous êtes un drogué des médias sociaux, qui aime publier dix fois par jour, alors l'outil que vous devez avoir sur votre ordinateur est Buffer. Et Buffer fait maintenant de la vidéo. Lire la suite et les publie selon un calendrier prédéfini. Ainsi, par exemple, vous pouvez avoir des mises à jour de statut pendant la nuit pendant que vous dormez au lit. Il y a un plan gratuit et (à mon avis) un plan payé très cher. Le plan gratuit devrait convenir à la plupart des gens.

Stocker et synchroniser des données avec les services cloud

Enfin, nous ne pouvons pas ignorer le plus évident de tous: les services cloud. Pour ceux qui ont plusieurs gadgets, allant d'un endroit à l'autre (de la chambre au canapé du salon par exemple), la synchronisation de tous vos fichiers sur tous les appareils est un must absolu.

Le principal acteur stockage en ligne 5 outils pour l'utilisateur avancé de DropboxLa popularité de Dropbox rend difficile l'utilisation de tout autre type de stockage cloud. Voici 5 outils complémentaires pour vous si Dropbox est un élément essentiel de votre flux de travail Web. Lire la suite est bien sûr Dropbox, mais ils souffrent de cette terrible maladie appelée «chargealotofcashitis». Si seulement ils baissaient leurs prix, je serais partout comme un chien en chaleur. Pour cette raison, je me suis tourné vers leur ennemi juré Google Drive qui facture des arachides et offre une grande outils de gestion de fichiers 5 modules complémentaires Google Drive que vous devez utiliserGoogle Docs et Google Spreadsheet sont tous deux des services gratuits incroyables, mais lorsque vous incluez certains des modules complémentaires répertoriés ici, cela peut insuffler une nouvelle vie à ces outils. Lire la suite . Maintenant que j'aime.

Pénélope! Mettez tous mes appels en attente! Baywatch démarre!

L'Internet a rendu facile pour nous tous de devenir entrepreneurs Comment Internet a revitalisé le travail légitime à domicileY a-t-il une vérité dans la stigmatisation du travail à domicile? Nous aimerions vous présenter deux exemples de "travailleurs en ligne" d'aujourd'hui qui travaillent exclusivement en ligne et vous pouvez décider par vous-même. Lire la suite et dépoussiérer la table de cuisine de nos ordinateurs portables. Nous ne sommes plus liés au Big Boss de 9h à 17h. Maintenant, nous pouvons nous allonger sur le lit, regarder le juge Judy tout en mangeant la pizza de la nuit dernière, commencer à travailler à l'heure du déjeuner et finir à temps pour les cocktails à Happy Hour.

Faites-nous savoir dans les commentaires les outils que vous utilisez pour vous rendre au bar à temps!

Crédits image: travailler à la maison par StockLite via Shutterstock, www. BillionPhotos.com et Stockage cloud protégé via Shutterstock.com