Comment adapter votre feuille de calcul Excel à votre écran

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Excel est un outil puissant pour tant de choses, mais devoir redimensionner la feuille pour l'adapter à votre écran chaque fois que vous ouvrez un fichier peut être une douleur majeure. Voici trois solutions rapides qui peuvent rendre votre feuille de calcul beaucoup plus facile à visualiser.

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Quelle que soit la raison pour laquelle vous utilisez Excel, ne serait-il pas agréable de pouvoir ouvrir automatiquement votre feuille de calcul afin que vous puissiez voir toutes les données sur votre écran? Ne serait-il pas adorable que vos impressions contiennent chaque colonne redimensionnée pour pouvoir tenir sur une seule feuille? En utilisant l'une des trois étapes ci-dessous, vous pouvez accomplir cela.

1. Ajuster toutes les colonnes à l'écran

Lorsque vous avez ouvert une feuille de calcul avec plus d'une douzaine de colonnes environ, ou peut-être avec de très grandes colonnes de texte, il ne faut pas longtemps pour que la fin de la feuille coule du côté droit de votre écran.

Les gens acceptent souvent cela parce qu'ils pensent qu'il n'y a pas d'autre moyen. La vérité est qu'Excel est l'un des les meilleures applications de tableur Excel contre Google Sheets: lequel vous convient le mieux?Avez-vous vraiment besoin d'Excel? Les solutions de bureau et en ligne ont leurs avantages. Si vous ne parvenez pas à choisir entre Excel et Google Sheets pour gérer vos feuilles de calcul, laissez-nous vous aider à décider. Lire la suite pour cela - reconfigurer l'affichage de votre feuille de sorte que toutes les colonnes tiennent sur l'écran est en fait assez simple.

Étape 1 - Mettez en surbrillance toute la première ligne de votre feuille de calcul dans toutes les colonnes.

Étape 2 - Clique sur le Vue onglet, puis sélectionnez Zoom sur la sélection.

C'est tout ce qu'il faut pour que toutes les colonnes tiennent sur votre écran. Plus de colonnes coupées sur le côté droit de votre feuille de calcul!

Problème résolu, non?

Enfin, pas tout à fait. Bien que cette première solution fonctionne, ce n'est pas une solution permanente à moins que vous ne souhaitiez passer par ces deux étapes chaque fois que vous ouvrez votre feuille de calcul. Qu'en est-il lorsque vous ouvrez la feuille de calcul sur un écran différent avec une résolution différente?

La réponse est d'automatiser le redimensionnement une seule fois, pour que vous n'ayez plus jamais à y penser.

2. Utilisation de VBA pour s'adapter à l'écran

Quelle meilleure façon de automatiser quoi que ce soit dans Excel que VBA Comment voir toutes les informations de votre PC à l'aide d'un simple script VBA ExcelExcel et 10 minutes de travail vous donneront des informations plus détaillées sur votre ordinateur que vous n'auriez jamais cru possible. Cela semble trop beau pour être vrai? C'est Windows, si vous savez comment l'utiliser. Lire la suite ?

Avec un script Visual Basic Comment créer votre propre application simple avec VBAVous voulez savoir comment créer votre propre application VBA pour résoudre des problèmes? Utilisez ces conseils pour créer votre propre logiciel VBA. Lire la suite , vous pouvez ajouter du code au Feuille de travail. Ouvert méthode pour redimensionner automatiquement la feuille pour fixer l'écran. Pour vous faciliter la tâche, sélectionnez d'abord la première ligne entière de la feuille (y compris toutes les colonnes que vous souhaitez insérer sur l'écran).

Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la ligne en surbrillance et choisissez Définir le nom…

Dans Office 2016, si «Définir le nom…» n'est pas une option dans votre menu contextuel, mettez en surbrillance la première ligne avec toutes les colonnes que vous souhaitez ajuster automatiquement à l'écran, puis demander Dîtes-moi pour Nommer une plage et sélectionnez le résultat respectif.

Vous constaterez que "Classeur" est la portée sélectionnée, et le nom et la plage de la feuille sont déjà remplis dans le Fait référence à: champ. Saisissez simplement un nom pour la plage dont vous vous souviendrez, dans le Nom: champ.

Dans cette étape suivante, vous devrez cliquer sur l'élément de menu Développeur et choisir Afficher le code dans le menu Développeur. Si vous ne voyez pas l'option Développeur dans votre menu, vous devrez l'activer en accédant à Fichier> Options> Personnaliser le ruban. Assure-toi Développeur est sélectionné ici.

Une fois que vous avez cliqué Afficher le code dans le menu, assurez-vous de double-cliquer sur le ThisWorkbook objet, et dans le volet droit, choisissez Ouvert dans la liste des méthodes du menu déroulant de droite.

Ensuite, collez le code ci-dessus dans la fonction Workbook_Open (). Pour votre commodité, sélectionnez et copiez le texte ci-dessous dans votre fonction.

Plage ("DefinedRange"). Sélectionnez. ActiveWindow. Zoom = Vrai. 'Cellules (1, 1) .Sélectionnez. 

La dernière ligne est facultative. Fondamentalement, si vous l'incluez, la feuille se déplacera vers la gauche afin que la première cellule soit sélectionnée et que la vue soit centrée vers le haut, le côté gauche de votre feuille.

Lorsque vous enregistrez votre classeur, vous devrez sélectionner un type de fichier activé par macro, c'est-à-dire XLSM. Désormais, chaque fois que vous ouvrez votre fichier Excel, il redimensionne automatiquement la feuille afin que chaque colonne tienne à l'intérieur de l'écran de l'ordinateur que vous utilisez, quelle que soit sa résolution.

3. Ajustement de toutes les colonnes lors de l'impression

Un autre problème auquel les gens sont confrontés lors de l'impression de leurs feuilles de calcul, même si toutes les colonnes tiennent sur l'écran, est que toutes les colonnes tiennent sur la feuille de papier imprimée.

C'est une vraie gêne, mais la solution est simple et rapide. Dann vous a récemment montré un liste complète des moyens de résoudre ce problème Comment imprimer une feuille de calcul Excel sur une seule pageUne feuille de calcul magnifiquement conçue perd tout son attrait lorsqu'elle est imprimée sur neuf feuilles de papier, dont la moitié est vide. Nous vous montrons comment obtenir tout bien sur une seule page. Lire la suite , mais personnellement, je préfère l'approche de mise à l'échelle rapide et simple.

Quand vous choisissez Impression du Fichier dans l'aperçu avant impression, toutes les colonnes ne figurent pas dans l'aperçu.

Faites défiler vers le bas du menu d'impression et cliquez sur le Mise en page… lien.

Dans le menu Mise en page, sous le Page onglet, vous verrez que sous Mise à l'échelle, l'option Ajuster à 100% de la taille normale est sélectionnée par défaut. Cela fera imprimer la feuille à sa taille d'origine, que la feuille entière tienne ou non. Il suffit d'imprimer le reste de la feuille de calcul sur plusieurs morceaux de papier, ce qui est complètement inutile.

Sélectionnez plutôt Adapter à: puis changez le grand avec un nombre ridiculement élevé, beaucoup plus élevé que le nombre de papiers dont votre feuille de calcul aura réellement besoin pour l'impression.

Cela garantit que la feuille ne sera «comprimée» que pour s'adapter à toutes les colonnes de la feuille, mais ne redimensionnera pas les lignes de la feuille. En effet, si les lignes sont redimensionnées, cela gâchera la mise en forme finale.

En forçant uniquement toutes les colonnes à s’ajuster, votre feuille de calcul s’imprimera sur une feuille de large et autant de pages que nécessaire pour imprimer toutes les données.

Excel s'intègre parfaitement

À la fin, reformater votre feuille de calcul Visualisez vos données et rendez vos feuilles de calcul conviviales avec un tableau de bord ExcelParfois, un simple format de feuille de calcul n'est pas suffisamment engageant pour rendre vos données accessibles. Un tableau de bord vous permet de présenter vos données les plus importantes dans un format facile à digérer. Lire la suite , quelle que soit sa taille, pour tout ranger sur un écran de PC ou sur une feuille imprimée, ce n'est vraiment pas si compliqué. Il vous suffit de connaître la bonne astuce à utiliser pour l'accomplir!

Nous vous avons montré beaucoup de astuces utiles avec Excel 4 fonctions de recherche Excel pour rechercher efficacement des feuilles de calculLa recherche d'une grande feuille de calcul Excel n'est pas toujours facile. Utilisez des formules de recherche pour gagner du temps et rechercher efficacement des feuilles de calcul. Lire la suite au fil des ans, mais maintenant vous connaissez les trois astuces pour obtenir vos données à regarder et à imprimer exactement comme vous le souhaitez. N'oubliez pas de partager ces astuces avec tous vos amis et votre famille!

Connaissez-vous d'autres moyens pour adapter rapidement une feuille de calcul sur un écran d'ordinateur de n'importe quelle résolution? Partagez vos propres trucs et astuces dans la section commentaires ci-dessous!

Crédit d'image: tenant un énorme maillet par Pretty Vectors via Shutterstock