Épreuve de force de l'application de la liste des tâches: Any.do vs Todoist vs Wunderlist

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En ce qui concerne les applications de liste de tâches, il y en a quelques-unes qui se tiennent la tête et les épaules au-dessus des autres. Mais comment se comparent-ils?

Quiconque aime tenir des listes numériques organisées Le système 3-Strike: comment hiérarchiser votre liste de tâchesN'êtes-vous pas en train de parcourir votre liste de tâches? Le problème pourrait ne pas être votre productivité, ce pourrait être simplement vos priorités. Apprenons à hiérarchiser la liste de tâches et à faire avancer les choses. Lire la suite aura des fonctionnalités spécifiques qui font ou rompent leur histoire d'amour avec une application de liste de tâches. Certaines personnes ne voudront guère plus qu'une superbe interface utilisateur. D'autres voudront Intégrations IFTTT Le guide IFTTT ultime: utilisez l'outil le plus puissant du Web comme un proIf This Then That, également connu sous le nom d'IFTTT, est un service Web gratuit permettant à vos applications et appareils de fonctionner ensemble. Vous ne savez pas comment créer votre applet? Suivez ce guide. Lire la suite

, fonctionnalités de travail en équipe ou tâches dépendantes de l'emplacement.

Les quelques applications ci-dessous devraient couvrir toutes les bases et satisfaire la plupart des commandements pour choisir l'application de liste de tâches à effectuer Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivitéDifférentes personnes s'organisent de différentes manières. Donc, choisir une application à faire dépend vraiment du type de personne que vous êtes. Voici cinq commandements auxquels vous pouvez penser pour votre propre système de productivité. Lire la suite . Chacun d'entre eux est au minimum disponible sur Android, iOS et en tant qu'application Web. Ils ont tous un excellent design. Et ils ont chacun leur propre ensemble de fonctionnalités puissantes. Voyons comment ils se comparent.

Any.do a été la première application de liste de tâches sur laquelle je me suis beaucoup appuyée. Au départ, c'est l'interface utilisateur minimaliste et nette de l'application qui m'a séduit. Mais ce sont ses fonctionnalités supplémentaires qui m'ont gardé accroché pendant plus de deux ans.

Cette application est disponible sur iOS, Android, la toile, Mac.

Version gratuite

Une fois connecté à Any.do, vous pouvez créer différentes listes pour séparer vos tâches (travail, personnel, shopping, etc.). Pour chaque tâche de ces listes, vous pouvez inclure des sous-tâches, des notes, des dates d'échéance, l'état de priorité, des pièces jointes (limitées à 1,5 Mo par fichier) et certaines fonctionnalités très basiques pour les tâches récurrentes. Si vous installez le Extension Any.do Chrome, vous pouvez également ajouter des tâches à partir de Gmail lui-même.

Lorsque vous ouvrez chaque liste, vous pouvez afficher et trier ces tâches de différentes manières. Affichage de l'heure vous permet de voir les tâches que vous devez effectuer aujourd'hui, demain, à venir ou un jour. Il y a aussi un Affichage de liste standard, et un Affichage de la liste des priorités. Si vous tournez votre téléphone sur le côté, vous pouvez accéder à un Affichage du calendrier. Ce sont ces vues qui différencient vraiment Any.do des applications plus basiques comme Apple Reminders.

Le principal facteur de différenciation pour Any.do, cependant, est son Des moments fonctionnalité. Lorsque vous activez Moments (je vous recommande de le faire une fois par jour ou une fois par semaine), des questions vous seront rapidement posées sur certaines de vos tâches. Ce type de gamifie votre liste de tâches, en la gardant constamment en ordre et en créant une liste de tâches que vous devez accomplir aujourd'hui et demain. Sur la version gratuite, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité 5 fois par mois.

Version Premium

Lorsque vous passez à la version premium d'Any.do pour 3 $ par mois, toutes les restrictions à la version gratuite sont supprimées.

Vous pouvez partager autant de listes et de tâches que vous le souhaitez avec d'autres personnes (transformer efficacement Any.do en application de gestion de projet). Vous pouvez personnaliser complètement les tâches récurrentes, de sorte qu'elles apparaissent toutes les 2 semaines, tous les 4 mois, etc. Les limites de téléchargement de fichiers sont augmentées à 100 Mo. Et vous pouvez utiliser Moments aussi souvent que vous le souhaitez.

De plus, vous pouvez ajouter des tâches basées sur la position et recevoir un rappel lorsque votre GPS détecte que vous vous trouvez à proximité d'une certaine position.

Désavantages

Any.do est une excellente application à utiliser, mais elle présente quelques inconvénients qui m'ont forcé à commencer à utiliser autre chose.

• Il n'y a aucune intégration avec d'autres applications, donc aucune possibilité pour tout type d'automatisation des tâches. J'espérais ajouter des tâches automatiquement en utilisant certaines recettes IFTTT, mais ce n'était pas possible. Lorsqu'on lui a demandé, Any.do m'a informé qu'ils travaillaient à résoudre ce problème.
• L'application ne peut pas interpréter le langage naturel. Si je veux planifier une tâche à une heure précise en disant "Rencontrez Sam pour le café à 11h demain", l'application ne planifierait pas cette réunion automatiquement en fonction du libellé de la tâche.

Quand j'ai abandonné Any.do à contrecœur, Todoist est l'application que j'ai commencé à utiliser à la place. Il s'agit d'une option légèrement plus lourde de fonctionnalités, disponible sur iOS, Android, Mac, les fenêtres, et sur la toile.

Bien que (sans doute) ne soit pas aussi jolie qu'Any.do, c'est certainement une application de liste de tâches lourde.

Version gratuite

Le fonctionnement de base de Todoist est relativement similaire à Any.do. Vous pouvez créer différentes listes de tâches (Projets). Dans chaque liste, vous pouvez ajouter des tâches individuelles, puis faire glisser et déposer ces tâches pour les trier. Chaque tâche peut être planifiée (pour aujourd'hui, demain, le mois prochain, ou pour une date précise). Et si vous souhaitez replanifier une tâche à partir de l'application mobile, balayez simplement vers la gauche.

Chaque tâche peut recevoir l'un des quatre paramètres de priorité (où Any.do n'en propose qu'un). Vous avez également un accès complet à la fonctionnalités d'événements récurrentset peut ajouter des sous-tâches dans chaque tâche individuelle. Vous pouvez même partager chaque projet avec un maximum de 5 personnes, bien qu'aucun téléchargement de fichier ne soit autorisé.

Cependant, ce qui m'a vraiment séduit, c'est sa capacité incroyable à interpréter le langage naturel. Cela rend la planification d'événements uniques et récurrents un jeu d'enfant. Et c'est une intégration facile avec IFTTT et Zapier simplifiez l'ajout automatique de tâches. Par exemple, IFTTT peut ajouter une tâche à Todoist si vous manquez un appel. Ou si une tâche est assigné à Trello. Ou si un événement est ajouté à Google Agenda. Il y a plein plus d'options d'intégration Automatisez votre vie et votre travail avec Todoist et IFTTTJouez de manière créative avec les fonctionnalités de notification de ToDoist et la capacité d'IFTTT à réaliser des automatisations vraiment cool avec elles. Nous vous montrons comment la combinaison des deux stimule votre productivité. Lire la suite .

Tout cela aide vraiment à gérer votre horaire beaucoup plus efficacement.

Version Premium

Si vous décidez de payer 30 $ par an pour la version premium de Todoist, vous aurez droit à un certain nombre de caractéristiques supplémentaires.

Vous pouvez ajouter des rappels à chacune de vos tâches, ainsi que les étiqueter pour un meilleur tri. Vous pouvez envoyer des tâches à votre compte Todoist par e-mail. Vous pouvez synchroniser vos tâches avec iCal. Vous pouvez ajouter des tâches basées sur l'emplacement.

En plus de cela, vous aurez accès à des tableaux et graphiques intéressants pour visualiser votre productivité et revoir les tâches terminées (ceci est particulièrement utile si vous suivez GTD Organiser 2015: apprendre l'art martial de faire avancer les choses [trucs à regarder]Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi les personnes performantes et sur-performantes semblent toujours garder la tête froide? Lire la suite ).

Désavantages

Comme vous pouvez le voir, Todoist s'intègre beaucoup plus dans son offre que Any.do, mais cela ne le rend pas parfait. C'est presque là. Mais pas tout à fait. J'ai remarqué deux petits problèmes:

• L'incapacité à définir des rappels dans la version gratuite est quelque chose qui pourrait détourner de nombreuses personnes.
• Toutes les fonctionnalités supplémentaires de la version premium sont incroyables si vous les utilisez, mais ils rendent la gestion de vos listes plus compliquée que d'autres applications (en particulier la fonction de filtres de Todoist)

Disponible sur iOS, Android, Apple Watch, les fenêtres , Mac, et sur la toile, Wunderlist est une application de gestion des tâches omniprésente utilisée par des millions de personnes.

Comme avec Any.do et Todoist, Wunderlist a ses avantages, mais il a aussi quelques inconvénients.

Version gratuite

La version gratuite de Wunderlist est probablement la plus généreuse des trois applications examinées dans cet article. Vous avez essentiellement accès à tout fonctionnalités, mais avec quelques restrictions.

Comme avec les deux autres applications, vous pouvez créer des listes (partageables avec d'autres utilisateurs) et organiser facilement vos tâches au sein de ces listes. Si vous avez une tonne de listes, vous pouvez organiser ces derniers dans des dossiers Comment utiliser les nouveaux dossiers Wunderlist pour booster votre liste de tâchesWunderlist a obtenu une grosse mise à jour avec deux nouvelles fonctionnalités essentielles pour une bonne application: organiser et ajouter rapidement des tâches. Est-ce que cela l'aide à devenir l'application de productivité de votre choix? Lire la suite , aussi.

Pour chaque tâche, vous pouvez définir une date d'échéance - en utilisant le langage naturel - y compris certaines options récurrentes de base. Ces options récurrentes sont meilleures que les options récurrentes gratuites d'Any.do, mais loin d'être aussi impressionnantes que celles de Todoist. Vous pouvez également définir des rappels (ce que vous ne pouvez pas faire dans le package gratuit de Todoist), et les événements peuvent être marqués pour les marquer comme prioritaires.

Si vous souhaitez utiliser Todoist en tant qu'application de gestion de projet, vous pouvez ajouter jusqu'à 25 sous-tâches à chaque tâche individuelle. Des notes, des commentaires et des fichiers peuvent également être ajoutés. Lorsqu'une liste a été partagée avec un autre utilisateur, jusqu'à 25 tâches peuvent être attribuées pour vous aider à déléguer ce travail.

Comme avec Todoist, les tâches peuvent également être ajoutées automatiquement à l'aide de Intégrations Zapier. Par exemple, marqué les e-mails peuvent être envoyés à votre liste de tâches, et Les tâches Google peuvent être synchronisées avec Wunderlist.

Quand il s'agit de revoir vos tâches, elles peuvent être triées par ordre alphabétique, par date d'échéance, par date de création ou par priorité. Si une tâche doit arriver aujourd'hui ou cette semaine, vous pouvez également les afficher sous forme de listes distinctes. Pour encore plus de contrôle, vous pouvez ajouter des hashtags à chacune de vos tâches, puis utiliser la barre de recherche dans l'application pour filtrer vos tâches par ces hashtags.

Version Premium

Pour 5 $ par mois, vous pouvez déverrouiller le version premium de Wunderlist. Plutôt que de découvrir des fonctionnalités pour vous, la version premium supprime simplement certaines restrictions.

En substance, la limite de 5 Mo sur les téléchargements de fichiers sera supprimée, vous pourrez attribuer des tâches illimitées et ajouter des sous-tâches illimitées à vos listes.

Désavantages

• Wunderlist peut interpréter le langage naturel de base, comme «Appeler Marie à 13 heures demain». Mais cela n'a rien sur Todoist, qui peut interpréter "Allez à la banque tous les jeudis à 13h à partir d'octobre".
• L'interface utilisateur est relativement intuitive, mais elle semble beaucoup plus ancienne que les deux autres options. Par rapport aux fonctionnalités de balayage sur mobile dans Any.do et Todoist, les cases à cocher de Wunderlist semblent particulièrement maladroites.
• Bien que Wunderlist s'intègre à Zapier, il n'y a pas (encore) d'intégration avec IFTTT.
• Il n'y a pas d'option pour les tâches basées sur la localisation.

Le verdict

Chacune de ces applications de liste de tâches peut très bien faire son travail, mais qui est «Meilleur» dépend entièrement de ce dont vous avez besoin Le meilleur outil de productivité est celui que vous utilisez réellementDans un monde en quête de productivité, chaque nouvelle et brillante application de productivité promet quelque chose de nouveau. Mais perdons-nous quelque chose lorsque nous changeons trop souvent nos applications de productivité? Lire la suite . Par exemple, si vous utilisez déjà OneNote pour vos notes 6 conseils pour utiliser OneNote comme liste de tâchesTirez-vous le meilleur parti de votre liste de tâches OneNote? Appliquez nos conseils pour de meilleures listes de contrôle OneNote. Lire la suite et Outlook pour vos tâches Comment utiliser Outlook pour la gestion de tâches et de projets simplesOutlook peut fonctionner comme un simple outil de gestion de projets et de tâches. Nous vous montrons comment configurer les tâches Outlook pour définir des rappels et des dates d'échéance, attribuer des tâches et suivre les liens. Lire la suite , cela pourrait être une combinaison de tueur que nous n'avons pas abordée ici.

Cependant, si vous cherchez une nouvelle application et que vous voulez quelque chose d'assez basique, qui a l'air incroyable et facile à utiliser, la version gratuite d'Any.do devrait être parfaite. Si vous voulez quelque chose avec plus de fonctionnalités, plus l'intégration avec d'autres applications (via Zapier), mais que vous ne voulez pas payer, je recommanderais la version gratuite de Wunderlist.

Si vous voulez l'ensemble complet des fonctionnalités, IFTTT et L'intégration Zapier et une interface utilisateur étonnante vous permettent d'acheter et d'acheter la version premium de Todoist. C'est l'option que j'ai choisie après avoir essayé les deux autres applications sur une longue période, et jusqu'à présent, je n'ai aucun regret.

À vous: quelle application de liste de tâches pensez-vous répondre à vos besoins? Ou y en a-t-il d'autres que vous pensez être encore meilleurs que ceux-ci?