10 façons uniques d'utiliser Microsoft OneNote

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Mis à jour par Tina Sieber le 28 février 2017.

OneNote est l'une des applications les plus sous-estimées de Microsoft Le seul guide OneNote dont vous aurez besoinOneNote est une puissante application de prise de notes. Il est multiplateforme et bien intégré à Microsoft Office. Lisez ce guide pour devenir un pro OneNote! Lire la suite . Non seulement vous pouvez noter des notes ou continuer à faire des listes, vous pouvez utiliser un stylet pour le faire, convertir des notes manuscrites en texte ou organiser votre collection de recettes. OneNote est disponible sur presque toutes les plateformes, ce qui rend cette application ridiculement utile encore plus pertinente.

Bien que OneNote soit disponible avec de bonnes fonctionnalités sur les appareils mobiles, les conseils ci-dessous sont principalement destinés à exécuter OneNote sur Windows et macOS.

1. Gérer votre liste de courses

Vous êtes déjà arrivé au supermarché et vous avez découvert que vous aviez oublié ce que vous vouliez? Même sur une liste papier, il est facile d’oublier des choses si vous n’avez pas de stylo pour les marquer.

Aujourd'hui, vous pouvez conserver votre liste de courses sur votre téléphone. Si vous utilisez OneNote, vous pouvez le mettre à jour sur votre bureau et le synchroniser avec votre téléphone avant de partir. Heureusement, OneNote est disponible pour Android, iOS et Windows 10 Mobile.

Créez simplement une liste sur un appareil, sélectionnez les éléments, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Marquer comme à faire pour ajouter des cases à cocher. Pendant que vous magasinez, marquez les articles au fur et à mesure et cherchez votre autre significatif en ajoutant 12 bouteilles de vin à la liste!

2. Gestion des recettes dans OneNote

Si vous êtes un peu gourmand, cela pourrait vous intéresser à quel point il est facile de gérer des recettes dans OneNote.

Vous pouvez aborder cela de différentes manières. Commencez par créer une nouvelle section dans votre cahier et étiquetez-la «Recettes». Vous pouvez utiliser l'appareil photo sur votre appareil mobile pour prendre des recettes dans des livres et des magazines ou utiliser le Impression dans votre navigateur (en choisissant OneNote comme imprimante) pour ajouter des recettes à cette nouvelle section, en les organisant sur des pages individuelles pour chaque recette, ou peut-être pour chaque type de repas.

Pour ceux qui utilisent un appareil qui reconnaît l'écriture manuscrite, vous pouvez également utiliser votre doigt ou votre stylet pour prendre des notes sur la recette comme vous cuisinez - une mesure a peut-être été imprimée de manière incorrecte ou vous devez régler la température de votre ventilateur four!

N'oubliez pas que vous pouvez utiliser des balises personnalisées 7 fonctionnalités OneNote peu connues que vous adorerezOneNote est 100% gratuit et regorge de fonctionnalités avancées. Voyons quelques-uns de ceux que vous avez peut-être manqués. Si vous n'utilisez pas encore OneNote, ceux-ci peuvent vous séduire. Lire la suite pour organiser davantage votre collection de recettes.

3. OneNote en tant que lecteur de news

Une façon étonnante d'utiliser OneNote est de l'adopter comme une extension de votre application de lecture de news. Cela semble assez improbable, mais est rendu possible grâce à IFTTT, qui a récemment lancé un Chaîne OneNote. Un certain nombre d'intégrations différentes sont disponibles, permettant de nombreuses recettes, et nous pensons que c'est l'une des meilleures.

La recette utilise Feedly et vous permet de définir des articles que vous avez appréciés dans l'application de lecture de nouvelles et de définir comme favoris dans OneNote. Ceci est particulièrement utile car il vous évite d'avoir à les retrouver et à les retrouver plus tard, et bien sûr, OneNote synchronisera le contenu sur tous les appareils, ce qui le rend facile à trouver.

Utilisez ce bouton pour commencer:

Ryan a déjà écrit sur un autre Recette OneNote pour IFTTT 5 façons de devenir productif avec Microsoft OneNoteRessentez-vous le besoin d'un outil d'organisation hors ligne qui existe également sur le Web? Étonnamment, Microsoft a trouvé la solution parfaite - OneNote. Lire la suite qui fonctionne avec Reddit.

4. Utilisez-le comme lecteur multimédia

Vous n'avez pas le temps de créer une liste de lecture dans iTunes, Xbox Music ou quel que soit le lecteur MP3 que vous avez choisi? Pourquoi ne pas simplement jouer vos morceaux préférés sur une page OneNote?

Cela est particulièrement utile si vous travaillez dans OneNote, peut-être sur une longue collection de notes. Pour cela, il vous suffit de trouver les MP3 en question en parcourant l'Explorateur Windows et de les glisser-déposer sur votre page OneNote. À partir de là, organisez-les de manière à ce qu'ils ne vous gênent pas, puis cliquez sur lecture pour commencer à écouter.

Notez que les fichiers MP3 feront partie du document pendant que vous travaillez, et si vous utilisez OneDrive, ils seront également synchronisés avec le cloud, vous souhaiterez peut-être éviter une taille de fichier irréaliste en supprimant les pistes de OneNote lorsque vous avez terminé avec le page.

5. Enregistrement d'une cassette de démonstration

Il s'agit d'une variante de l'utilisation de OneNote pour les entretiens. Si vous êtes un musicien ou un auteur-compositeur et que vous souhaitez enregistrer facilement des pistes et conserver toute la musique, les notes, les accords changements et paroles sur le même écran, OneNote est un très bon moyen de le faire - et il vous permet d'enregistrer en même temps temps!

Après avoir obtenu tout ce dont vous avez besoin pour enregistrer la démo ensemble, utilisez Insérer> Enregistrer l'audio pour enregistrer la chanson. Évidemment, ce n'est pas destiné aux démos destinées aux maisons de disques ou aux stations de radio, plutôt à celles que vous produirait à partager avec des amis du groupe et des collaborateurs, ou comme point de référence pour développer votre piste plus loin.

6. Gérer une entrevue avec la synthèse vocale

Pour les écrivains (ou chercheurs), l’utilisation de la fonction d’enregistrement de l’application est indispensable et combinée à la présence de texte sur, vous pouvez facilement transformer votre ordinateur exécutant OneNote ou votre tablette Windows en un appareil qui enregistrera les questions que vous poserez leur!

Préparez votre entretien en utilisant OneNote pour rédiger vos questions. Lorsque l'entretien commence, utilisez le Insérer> Enregistrer l'audio (ou Enregistrer une vidéo) pour commencer à enregistrer la discussion. La transcription de l'entretien sera alors beaucoup plus simple car vous pouvez facilement appuyer sur play et mettre en pause le dialogue au fur et à mesure. Vous pourriez même utiliser l'outil de reconnaissance vocale de Windows pour transcrire l'entretien au fur et à mesure!

7. OCR: Conversion d'images en texte

L’OCR, la reconnaissance optique de caractères, est une autre superbe fonctionnalité intégrée de OneNote. Cela signifie que les images (peut-être pris à l'aide de votre Windows Phone Comment passer au papier sans Windows Phone 8Vos étagères s'effondrent-elles sous le poids des dossiers emballés et le papier semble-t-il se matérialiser partout? La solution pour passer au sans papier est la numérisation. Lire la suite ) sont numérisés et le texte de l'image capturé et converti en texte que vous pouvez modifier dans OneNote. Quelles applications pourrait-il y avoir?

En suivant la suggestion ci-dessus, vous souhaiterez peut-être transcrire rapidement le contenu d'un document historique afin de le partager avec d'autres personnes recherchant des documents similaires. Vous pouvez également utiliser l'OCR comme un outil de prise de notes rapide - il est particulièrement utile pour les rédacteurs qui ont conservé des coupures de presse sur des sujets particuliers.

8. Numériser et gérer les reçus

L'OCR peut également s'avérer utile pour gérer vos reçus numérisés. Tout ce que vous ajoutez dans OneNote est consultable, ce qui signifie que vous devriez pouvoir trouver facilement n'importe quel reçu simplement en entrant une date, le nom de l'article ou du magasin, ou la valeur qui a été dépensé.

Si vous avez une bonne raison de collecter des reçus (pour les notes de frais, peut-être), cette fonctionnalité peut vous aider à gagner beaucoup de temps à rechercher les dépenses que vous souhaitez demander à votre employeur. Vous prévoyez de l'essayer? C'est une bonne idée de commencer une nouvelle section spécialement pour les reçus, et de les regrouper par mois sur une page.

9. Illustrez votre arbre généalogique

Que vous utilisiez votre souris ou que vous ayez un appareil à écran tactile avec un stylet précis, OneNote est très utile pour planifier les choses, en particulier les branches d'un arbre généalogique. Vous vous familiarisez peut-être pour la première fois avec votre arbre généalogique ou vous êtes un chercheur expérimenté dans ce domaine, mais il est toujours bon d'avoir quelque chose que vous pouvez noter et partager instantanément.

La capacité de OneNote à prendre des notes et des illustrations en fait une excellente option pour quiconque souhaite créer un aperçu rapide de l'ascendance. Cependant, vous pouvez également aller plus loin, des pages uniques dédiées à chaque individu de votre arbre où vous pouvez ajouter des notes et des images lorsque les faits sont découverts.

10. Créez un journal photo Instagram avec IFTTT

Une navigation rapide sur le canal IFTTT OneNote (voir ci-dessus) révélera de nombreuses automatisations utiles, mais une la plus efficace est la création d'un journal photo en utilisant les images téléchargées sur votre OneNote Compte. Chaque fois que vous créez une nouvelle photo sur Instagram, elle est synchronisée avec votre bloc-notes OneNote, vous permettant de créer un enregistrement de vos images sous une forme plus accessible et consultable.

Les possibilités ici sont fortes: vous pouvez convertir le bloc-notes au format Word ou PDF (en utilisant Fichier> Exporter), puis faites imprimer le livre à l'aide d'une solution POD telle que Lulu ou CreateSpace.

Pour ce faire, utilisez la recette IFTTT Photo Journal ci-dessous:

Envoyez vos photos Instagram à OneNote

Avez-vous des utilisations uniques pour OneNote?

Nous vous avons donné une collection de très utilisations inhabituelles de Microsoft OneNote, de l'utiliser en tant que lecteur de nouvelles à la gestion de recettes, d'entretiens et de reçus. La dimension supplémentaire de l'intégration IFTTT apporte beaucoup plus à la table.

N'oubliez pas qu'en utilisant OneNote avec Trello 6 façons d'utiliser Trello et OneNote ensemble pour une meilleure productivitéVous voulez une manière différente d'organiser vos informations? Essayez ces façons uniques de faire fonctionner Trello et Microsoft OneNote ensemble. Lire la suite vous offre des façons de travailler encore plus productives.