Comment imprimer les documents Microsoft Office de la bonne façon

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Beaucoup de gens pensent que impression d'un document 5 façons d'imprimer des documents lorsque vous n'êtes pas à la maisonÀ l'extérieur de la maison et vous avez besoin d'imprimer quelque chose à temps? Trouvez les endroits les plus proches pour imprimer vos documents avec ces conseils. Lire la suite est aussi simple que d'appuyer sur la petite icône de l'imprimante dans la barre de menus de Word ou Excel, et tout devrait parfaitement s'imprimer. Malheureusement, ce n'est pas exactement le cas. Parfois, il peut sembler impossible de faire imprimer les choses comme vous le souhaitez.

Lorsque vous imprimez des documents, vous devez considérer comment les marges affectent la mise en forme, les ramifications d'impression recto ou recto verso, que ce soit en paysage ou en portrait, c'est plus intelligent, et bien plus plus.

Dans cet article, je vais vous aider à comprendre tout vos options d'impression 7 conseils d'impression Excel: comment imprimer votre feuille de calcul étape par étape

Vous rencontrez des problèmes d'impression à partir de Microsoft Excel? Ce guide vous montrera comment imprimer parfaitement une feuille de calcul Excel. Lire la suite et vous aide à sélectionner les bons paramètres pour que chaque document que vous imprimez soit absolument parfait.

Comment le formatage d'impression peut vous aider

Au lieu d'appuyer automatiquement sur l'icône d'impression rapide et d'espérer le meilleur, prenez quelques instants pour réfléchir au type de document que vous imprimez. La manière dont vous répondrez à ces questions déterminera le type de paramètres que vous souhaitez configurer avant d'imprimer. peut vous faire économiser du papier 5 étapes pour économiser du papier et passer au numérique Lire la suite , encre et temps.

Voici quelques considérations rapides à prendre en compte avant d'imprimer un document.

• Imprimez-vous des graphiques, comme des graphiques ou des tableaux?
• Y a-t-il des pages qui n'ont qu'une ou deux lignes gênantes et persistantes (vous pouvez le vérifier dans l'aperçu avant impression - voir ci-dessous)?
• Utilisez-vous du texte d'en-tête ou de pied de page dans votre document?
• Êtes-vous préoccupé par l'environnement (c'est vraiment une considération importante)?
• Êtes-vous contraint par des directives (comme un professeur exigeant un nombre défini de pages)?
• Payez-vous pour l'impression par page dans un lieu public comme une bibliothèque?

Vous pouvez utiliser des «hacks» d'impression très simples pour consolider le texte sur moins de pages, si vous êtes confronté à des limites de page ou à des directives de double espacement. Vous pouvez également réduire le nombre de pages que vous imprimez afin d'économiser du papier et de l'encre ou d'éviter des frais d'impression.

Rendez les graphismes agréables

Quand impression de graphiques Comment créer des graphiques et des graphiques puissants dans Microsoft ExcelUn bon graphique peut faire la différence entre faire passer votre message ou laisser tout le monde somnoler. Nous vous montrons comment créer des graphiques puissants dans Microsoft Excel qui engageront et informeront votre public. Lire la suite , des graphiques ou des tableaux remplis d'informations, le format de la page sur laquelle vous imprimez ces informations peut faire une énorme différence dans la présentation. Un graphique à barres rétréci pour tenir dans la moitié supérieure d'une page imprimée en portrait a beaucoup moins d'impact qu'un graphique qui s'étend sur une feuille de papier imprimée en paysage.

Alors, comment fais-tu ça? Le moyen le plus simple est de choisir d'imprimer tout votre document en mode paysage.

Dans cet article, la plupart des paramètres relèveront de la Impression dans le menu de navigation principal.

Cette zone de Word est l'endroit où vous pouvez voir un exemple d'image à quoi ressemblera votre impression. C'est également là que la plupart des réglages et paramètres que je vais aborder dans cet article sont cachés.

Juste à gauche, vous pouvez voir comment Orientation portrait est le format d'impression par défaut. Une fois que vous avez changé cela en Orientation paysage, revenez à la vue d'édition et étirez ce graphique sur toute la page. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez voir l'ampleur de l'impact que le graphique peut avoir lorsqu'il est imprimé au format paysage.

C'est vraiment cool, mais l'inconvénient est que la plupart des gens ne veulent pas que la partie texte de leurs documents soit imprimée en format paysage. Les paragraphes s'étendent sur une page plus large, ce qui rend le document beaucoup moins lisible.

Le plus les professionnels Comment Google Docs peut vous aider à devenir un professionnelGoogle Docs dispose d'un vaste référentiel gratuit de modèles prêts à l'emploi que vous pouvez utiliser pour presque tous les scénarios professionnels. Jetons un coup d'œil à cinq documents communs nécessaires sur le lieu de travail. Lire la suite faire, c'est changer le format en fonction de la page. Par exemple, les deux premières pages de votre document peuvent être du texte, des listes à puces, etc. formaté en orientation portrait, puis la page trois serait un graphique imprimé en paysage orientation.

Est-ce possible? C'est sûr, et ce n'est pas difficile non plus.

1. Placez le curseur au tout début de la section que vous souhaitez avoir en orientation portrait. Allez dans le Impression paramètres et assurez-vous que le document est défini pour Orientation portrait imprimer.
2. Faites défiler jusqu'à la page avec votre premier graphique et cliquez sur cette page, de sorte que votre curseur se trouve juste avant le graphique sur cette page.
3. Retournez dans Impression paramètres, cliquez sur le Marges puis faites défiler vers le bas pour pouvoir sélectionner Marges personnalisées… au bas de la liste.
4. Sélectionner Orientation paysage.
5. Faites défiler vers le bas et modifiez Postuler à: réglage sur Ce point en avant.
6. Vous remarquerez maintenant que la nouvelle mise en forme du paysage commence uniquement à la page où se trouve votre graphique. Ensuite, faites défiler jusqu'à la page suivante où commence votre texte et répétez la procédure ci-dessus, en redéfinissant la mise en forme en portrait.
   

Une fois que vous avez terminé, votre document sera parfaitement formaté pour tous les deux texte et graphiques.

Donnez une belle apparence à votre texte

Il peut parfois être assez difficile d'obtenir des documents texte pour qu'ils soient parfaits. Prenons, par exemple, la situation où vous avez terminé rédiger un document de recherche 6 meilleurs sites de référence pour rédiger un article de recherche gagnant Lire la suite et il y a une ligne persistante sur la dernière page.

Ennuyeux, non?

Ajuster les marges de page

La réponse pour obtenir des documents comme celui-ci semble correct se résume aux marges. Vous pouvez facilement jouer avec les marges dans la zone des paramètres d'impression pour que votre document soit parfait.

Il se peut que la sélection de l'un de ces formats présélectionnés puisse faire l'affaire. Peut-être que couper un quart de pouce à gauche et à droite fera l'affaire. Vous devrez peut-être réduire les quatre marges à un demi-pouce. Jouez et voyez ce que vous devez faire pour que cette dernière ligne rentre dans la dernière page.

Soit dit en passant, si aucune de ces configurations de marge existantes ne fonctionne pour vous, vous pouvez toujours cliquer sur Marges personnalisées et saisissez vos propres paramètres de marge.

Il peut prendre quelques minutes supplémentaires pour modifier les marges afin que la dernière page soit parfaite, mais lorsque vous cherchez à impressionner les gens avec le professionnalisme de votre document, ça fait bien quelques minutes dépensé.

Impression de texte masqué

Si vous travaillez sur plusieurs versions d'un document 9 Doit avoir des applications modernes pour visualiser, éditer et gérer des documentsSur une tablette ou un appareil hybride, toucher les premières applications modernes peut être génial! Même ceux pour le traitement des documents. Regardons certains d'entre eux. Lire la suite - vous êtes peut-être un étudiant travaillant au sein d'un groupe et partageant des modifications, ou vous êtes un journaliste soumettant votre travail à un éditeur - il y a souvent la nécessité d'imprimer du texte de mise en forme caché, ce qui fait que des sauts de paragraphe, des retraits et d'autres éléments de mise en forme importants sont évident.

Ceci est activé en cliquant sur le symbole de paragraphe icône dans le Accueil menu.

Ces symboles ne s'impriment pas automatiquement, donc si vous avez besoin que les gens voient ce balisage spécial, vous devrez l'activer. Pour ce faire, allez dans le Fichier menu, sélectionnez Impression, et sous Réglages clique le Imprimer toutes les pages menu déroulant. Au bas de cette liste, vous verrez l'option pour activer ou désactiver le balisage d'impression.

Soit dit en passant, pendant que vous êtes dans ce menu, n'oubliez pas de vérifier toutes vos autres options d'impression au-delà de la simple impression du document réel.

Informations sur le document l'impression seule est une fonctionnalité puissante. Cela vous permet d'imprimer des informations essentielles sur votre document, comme l'emplacement où il est enregistré sur votre ordinateur et le nombre de mots ou de caractères de votre document.

Si vous souhaitez suivre ce type d'informations avec vos documents imprimés, vous pouvez les imprimer et les déposer avec votre document imprimé. Cela peut vraiment aider, si vous souhaitez apporter des révisions au document et ne vous souvenez pas où sur votre ordinateur vous l'avez enregistré 5 façons de localiser les fichiers récemment utilisés sur votre MacVous voulez ouvrir les fichiers auxquels vous avez accédé sur votre Mac mais vous ne vous souvenez pas de leurs noms? Voici quelques astuces pour trouver des mouches récentes sur Mac. Lire la suite . Si vous l'avez imprimé, vous avez le chemin exact de la copie électronique enregistrée.

Imprimer les pages sélectionnées

Parfois, lorsque quelqu'un vous envoie un document volumineux d'une centaine de pages (peut-être un manuel ou un document d'aide), vous n'avez vraiment besoin d'imprimer qu'une ou deux pages de ce document.

Oui, il y a des gens qui impriment le tout document juste pour utiliser ces une ou deux pages. Je ne vous dirai pas ce que je pense de ces gens.

Cependant, je suis sûr que vous êtes le genre de personne qui préfère économiser du papier, non? C'est tellement facile que ne pas le faire devrait être un crime. Dans le même Impression menu dans lequel nous avons travaillé tout au long de cet article, vous remarquerez un Pages: champ.

Oui, ce champ sert à saisir une série de pages que vous souhaitez imprimer, comme "1-10" pour les dix premières pages du document. Mais saviez-vous que vous pouviez taper «1-1» ou «1» pour imprimer uniquement la première page, ou «1, 20» pour imprimer seulement deux pages, c'est-à-dire la première page et la page vingt? Vous pouvez même imprimer des sections spécifiques d'un document. Par exemple, pour imprimer la section 3 à la page 5, vous devez taper «p5s3». Pour ajouter plus de plages, de pages ou de sections, répertoriez-les toutes dans l'ordre et séparez-les chacune par une virgule. Pour vous souvenir de ces options, passez la souris sur le Pages: pour un résumé de l'info-bulle.

C'est comme ça que tu le fais. Alors allez-y et sauver des arbres L'avenir est là - Votre guide pour avoir une vie sans papier aujourd'huiSans papier - un terme qui est utilisé assez souvent de nos jours. Mais qu'est-ce que ça veut dire? Et dans quelle mesure s'applique-t-elle? Certes, nous utilisons tous du papier dans une certaine mesure malgré les progrès ... Lire la suite .

Imprimer plus intelligemment

Trop peu de gens réfléchissent à leurs choix d'impression. Il semble si facile d'appuyer simplement sur le bouton de l'imprimante dans le menu et de l'oublier, mais les sélections que vous faites lorsque vous imprimez peut faire la différence entre un document bâclé et un aspect professionnel un. Cela peut également vous aider à réduire le gaspillage de papier et d'encre, ce qui vous permet d'économiser beaucoup d'argent au fil du temps.

Avez-vous déjà modifié vos paramètres d'impression pour réduire les déchets ou améliorer le format de votre impression finale? Partagez vos propres conseils dans la section des commentaires ci-dessous!

Crédits image: GrashAlex via Shutterstock, donut8449 via Shutterstock