Comment modifier les polices et la mise en forme des e-mails dans Microsoft Outlook

Publicité

Vous rencontrez des difficultés avec les tailles de police ou la mise en forme dans Outlook?

Il y a peu de choses plus frustrantes que choisir une police particulière Les 8 meilleurs sites Web de polices gratuites pour les polices gratuites en ligneTout le monde ne peut pas se permettre une police sous licence. Ces sites Web vous aideront à trouver la police gratuite parfaite pour votre prochain projet. Lire la suite pour un e-mail important, pour constater qu'il ne ressemble pas exactement à ce que vous vouliez une fois qu'il a atteint son destinataire. Outlook 2016 présente quelques bizarreries en ce qui concerne le formatage et la mise en page, et ils peuvent rapidement faire des ravages sur vos choix de conception soigneusement réfléchis.

Heureusement, vous pouvez prendre des mesures pour vous assurer que votre message sera toujours le même lorsqu'il atteindra sa destination comme il l'a fait lorsqu'il a quitté votre boîte d'envoi. Voici comment garder le contrôle de vos polices Outlook.

Comment modifier des polices dans Outlook

Avant de plonger pour vous assurer que votre choix de police Comment styliser les polices dans Microsoft Word pour faire ressortir votre texteUn texte bien formaté peut attirer l'attention de votre lecteur et l'aider à parcourir votre document. Nous vous montrons comment ajouter cette touche finale dans Microsoft Word. Lire la suite Stick, voici une introduction sur la façon de modifier vos polices de caractères à l'aide du client de messagerie de Microsoft.

Utilisation du client de bureau

Aller vers Fichier > Les options > Courrier et trouver le Composer des messages section. Cliquer sur Papeterie et polices.

L'onglet Papeterie personnelle de l'écran suivant vous permettra de configurer différents profils pour les nouveaux messages électroniques, les réponses et les e-mails transférés, ainsi que les messages en texte brut.

Clique le Police de caractère… pour modifier chaque profil. Vous serez dirigé vers un écran où vous pourrez affiner votre sélection de caractères, la taille de la police et une variété d'effets.

Utilisation du client Web

Si vous utilisez le client Outlook en ligne Microsoft Outlook Web Vs. Bureau: lequel vous convient le mieux?Outlook.com est un puissant client de messagerie en ligne fourni gratuitement avec Office Online. Mais Outlook sur le Web peut-il rivaliser avec son homologue de bureau? Notre comparaison Outlook vous aidera à décider par vous-même. Lire la suite , clique sur le paramètres pignon dans le coin supérieur droit de votre écran et sélectionnez Les options.

Aller vers Courrier > Disposition > Format du message via le menu pliable sur le côté gauche de l'écran.

Vous pourrez ensuite configurer la police des messages sortants à l'aide des menus déroulants et des boutons du police de message section de la page.

Dépannage des modifications apportées à votre police

Étant donné qu'Outlook peut parfois modifier l'apparence de votre police sans avertissement, il est sage de vous envoyer un e-mail de test pour vous assurer que tout est en ordre. Si vous recevez le message et qu'il a l'air bien, donnez-vous une tape dans le dos - sinon, voyez si vous pouvez affiner le problème avec ces mesures de dépannage Comment réparer votre boîte de réception Outlook avec l'outil de réparationSaviez-vous qu'Outlook est livré avec un outil de réparation pour corriger les fichiers PST? Nous allons vous montrer comment utiliser cela et d'autres étapes de dépannage pour Microsoft Outlook. Lire la suite .

Vérifiez vos paramètres de zoom

De nombreux utilisateurs qui trouvent que la police Outlook choisie est plus petite que prévu ne penseraient jamais que le navigateur de leur le niveau de zoom est à blâmer, mais cela vaut la peine de vérifier cette solution simple avant d'envisager plus compliqué corrections.

Votre navigateur Web et la version de bureau d'Outlook ont ​​des paramètres d'agrandissement distincts, alors assurez-vous que les deux sont définis à 100% - ou au moins à la même valeur - si votre police semble trop petite. Même une disparité de 10% pourrait faire apparaître la police à une taille différente de celle stipulée, il y a donc de bonnes chances que cela puisse être une solution facile à votre problème.

Vérifier la mise en forme indésirable

Lorsque vous copier et coller Comment copier et coller encore plus rapidement dans WordCopiez-vous et collez-vous constamment dans Word? Voici un moyen plus rapide d'obtenir le même résultat. Lire la suite texte d'un e-mail ou d'un site Web dans un nouveau message, il pourrait avoir l'apparence extérieure d'être non formaté, mais vous pourriez également avoir introduit du code HTML, qui pourrait perturber votre e-mail prédéfini réglages.

La meilleure façon de résoudre ce problème est d'utiliser le Options de collage menu contextuel qui apparaît lorsque vous copiez et collez du texte dans un message Outlook. Définissez la liste déroulante sur Conserver uniquement le texte être en sécurité.

Vous pouvez également mettre en surbrillance du texte et utiliser le raccourci CTRL + ESPACE pour le supprimer de tout formatage antérieur.

Vérifiez le format de l'e-mail

Une manière particulièrement frustrante que vos paramètres de police puissent être supprimés se produit lorsque vous et votre destinataire utilisez différents formats de courrier. Cela est particulièrement courant si vous répondez au courrier électronique de quelqu'un d'autre: si vous utilisez HTML Apprenez le HTML et le CSS avec ces didacticiels étape par étapeVous voulez en savoir plus sur HTML, CSS et JavaScript? Si vous pensez que vous avez un talent pour apprendre à créer des sites Web à partir de zéro - voici quelques excellents tutoriels étape par étape qui valent la peine d'être essayés. Lire la suite et ils utilisent du texte enrichi, par exemple, Outlook peut tenter de convertir des éléments de votre message dans leur format et de modifier son apparence.

Dans le client Outlook en ligne, vous pouvez modifier le format d'un e-mail en cliquant sur le menu contextuel des points de suspension lors de la rédaction d'un message.

Dans le client de bureau, vous pouvez effectuer cette même action à partir du Mettre en forme le texte dans le ruban.

Prenez le contrôle de votre texte

Les polices Outlook sont affectées par de nombreux facteurs, ce qui pourrait faire en sorte que votre courrier électronique conçu avec amour ne soit pas parfait une fois qu'il a atteint sa destination. La solution? Assurez-vous que votre correspondance se tient tout seul Comment devez-vous rédiger vos e-mails? Ces exemples vous montrentQue vous lanciez une nouvelle entreprise ou que vous créiez une newsletter, trouver une bonne copie pour vos e-mails peut être un défi. Ces exemples sont un excellent point de départ. Lire la suite , sans mise en forme sophistiquée.

Les e-mails professionnels ont plus d'effet lorsqu'ils sont correctement formatés, mais comme il y en a toujours pour être une mince chance que ces ajustements ne prennent pas effet, les mots sur la page doivent toujours être votre top priorité. Un message net et concis sans aucune considération accordée au design va toujours l'emporter sur un bel e-mail sans substance.

Bien sûr, vous pouvez prendre des mesures supplémentaires pour vous assurer que les éléments individuels de votre message sont livrés comme prévu. Par exemple, envisagez de remplacer un signature textuelle Le guide visuel pour créer la signature électronique parfaiteL'une des choses les plus importantes à propos d'un e-mail est une bonne signature. Lire la suite avec une image si vous voulez être sûr que sa mise en forme n'est pas altérée.

Avez-vous une astuce pour les autres utilisateurs qui ont du mal à prendre le contrôle de leurs polices Outlook? Ou cherchez-vous de l'aide pour un problème de formatage particulier? Rejoignez la conversation dans la section des commentaires ci-dessous.