Réduisez l'encombrement du Finder et le courrier indésirable de Mac avec des alias, des balises, etc.

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Des médias et des documents aux applications et aux préférences système, votre Finder Mac mange tous les types de données que vous lui lancez. Même lorsque vous utilisez d'autres applications, le Finder est la destination finale pour les données et les préférences. Pas étonnant qu'il s'encombre si souvent!

Un nettoyage approfondi du Finder de temps en temps est nécessaire, mais il ne peut vous mener jusqu'ici. Vous avez besoin d'une bonne stratégie pour esquiver encombrement ainsi que le nettoyage. Les fichiers perdus, les données distrayantes et les doublons qui encombrent l'espace peuvent vraiment aspirer un espace précieux.

Examinons cinq stratégies que vous pouvez adopter pour réduire l'encombrement dans le Finder.

1. Utiliser des balises pour regrouper des fichiers en fonction du contexte

Ce que j'aime des balises, c'est qu'elles vous aident à donner un sens à un groupe aléatoire de fichiers et de dossiers qui peuvent ou non vivre au même endroit dans le Finder. Nous avons déjà couvert

les bases de l'utilisation des balises dans le Finder Trouvez des fichiers plus rapidement et organisez votre Mac avec les balises du FinderLes balises du Finder sont un excellent moyen d'organiser les données - voici comment tirer le meilleur parti de cet outil d'organisation pratique sur votre Mac aujourd'hui. Lire la suite , je vais donc me concentrer sur quelques façons intelligentes de les adopter pour organiser vos données dans le Finder.

Mettre en surbrillance les données temporaires

Les fichiers temporaires tels que les téléchargements d'applications, les reçus et les captures d'écran ont un moyen de se multiplier en nombre très rapidement. Oui, vous devez les garder pendant un certain temps, mais ils gênent souvent. Marquez ces futurs fichiers indésirables avec un temp («Temporaire»).

Vous pouvez ensuite effectuer un balayage rapide tous les quelques jours: sélectionnez la balise dans la barre latérale du Finder, et ils sont là! Cela facilite la recherche et la suppression de fichiers obsolètes dans une prise de vue. Grâce au repère visuel de la balise, vous trouverez également facile d'ignorer ces fichiers où qu'ils apparaissent dans le Finder.

Mettez en surbrillance les données sensibles

Marquez les fichiers importants supplémentaires avec un sauvegarde étiquette. Chaque fois que vous devez les sauvegarder sur, disons, une clé USB, vous pouvez sélectionner la balise dans la barre latérale et saisir tous les bons fichiers en une seule fois. Vous n'aurez pas à vous soucier d'en manquer s'ils sont dispersés dans le Finder ou si vous ajoutez d'autres fichiers au mix à l'avenir.

Mettre en surbrillance les données liées aux tâches

S'il y a des données sur lesquelles vous devez agir, marquez-les avec une étiquette distincte pour une identification rapide. Vous vous souvenez des photos que vous devez partager avec votre meilleur ami, de l'application que vous devez désinstaller et des fichiers que vous devez renommer? Regroupez-les tous sous un action balisez-les et traitez-les par lots lorsque vous écoutez de la musique.

Astuce Cool Mac: dans le Finder sur un Mac avec une barre tactile, pour marquer rapidement un fichier sélectionné, appuyez sur le bouton Tags, puis sur une couleur. #mactipspic.twitter.com/4DJiUPxED5

- Dave Marra (@marrathon) 6 septembre 2017

Les balises sont également utiles pour tracer une ligne entre les fichiers et les applications personnels et professionnels. Vous pourrait utiliser des comptes d'utilisateurs ou des espaces séparés pour garder le travail numérique et jouer séparément, mais les balises sont la solution la plus simple.

Oui, toutes ces balises colorées créent une confusion visuelle, mais vous pouvez effacer cela si vous triez le contenu du Finder par balise.

2. Créer des alias pour empêcher les doublons

Si vous avez l'habitude de créer des instances supplémentaires de fichiers dans chaque dossier, elles semblent pertinentes, vous perdez beaucoup d'espace disque précieux. Supprimez ces doublons et créez à la place des alias pour le fichier (ou dossier) d'origine.

Un alias est "Un raccourci sans être un raccourci." Qu'est-ce qu'un lien symbolique (Symlink)? Comment en créer un sous LinuxLes raccourcis de fichiers sont utiles, mais les liens symboliques (liens symboliques) peuvent changer la façon dont vous utilisez les fichiers et les dossiers sous Linux, macOS et Windows. Lire la suite Alors qu'un raccourci tel que nous le connaissons pointe vers le fichier d'origine, un alias simule l'existence du fichier. Supposons maintenant que vous déplacez ou renommez le fichier d'origine. Cliquer sur l'alias fera toujours apparaître le fichier, alors que cliquer sur le raccourci de type pointeur se serait avéré être une impasse.

Pour créer un alias pour un fichier (ou dossier) dans le Finder, cliquez sur le Faire un alias Cliquez avec le bouton droit sur l'option de menu lorsque vous avez sélectionné le fichier. Vous pouvez ensuite déplacer l'alias vers n'importe quel emplacement. Ce sera toujours pointer vers le fichier d'origine et ne prend pas plus que quelques octets minuscules d'espace.

Si vous souhaitez localiser le fichier d'origine dans le Finder, sélectionnez l'un de ses alias et cliquez sur Fichier> Afficher l'original. Frappe Commande + R fonctionne également.

Vous pouvez voir à quel point les alias peuvent être utiles, non? Maintenant, si vous devez garder cet énorme ebook ou ce dossier multimédia accessible à partir de cinq dossiers différents, vous pouvez. Vous n'aurez rien à faire acrobaties numériques pour économiser de l'espace soit Disque de démarrage presque plein? 6 conseils pour économiser de l'espace pour les Mac encombrésQue vous vous demandiez si votre lecteur complet affecte les performances ou si vous voulez simplement de l'espace supplémentaire, quelques étapes simples peuvent libérer beaucoup d'espace. C'est une bonne idée de laisser entre cinq ... Lire la suite .

3. Personnalisez la barre d'outils / barre latérale pour rechercher des options plus rapidement

Si vous ne regardez jamais le contenu désordonné du Récents dans votre Finder Mac, pourquoi afficher son lien dans la barre latérale? Débarrassez-vous de Finder> Préférences> Barre latérale (décochez la case pour Récents).

Quels autres liens de la barre latérale inutilisés devez-vous analyser en permanence pour cliquer sur ceux dont vous avez besoin? Zappez-les et, à leur place, alignez les liens vers les dossiers que vous utilisez souvent. C’est aussi simple que de glisser-déposer un dossier sur le Favoris section de la barre latérale.

Pendant que vous y êtes, définissez de nouvelles fenêtres du Finder pour afficher votre dossier le plus utilisé. Pour ce tweak, vous devrez visiter Finder> Préférences> Général et sélectionnez un dossier de votre choix dans le Les nouvelles fenêtres du Finder s'affichent menu déroulant. Si le dossier n'est pas répertorié, cliquez sur le Autre… option pour pouvoir le sélectionner.

Voici ce que j'ai dans la barre latérale: Téléchargements, Applications, mes tags préférés et un dossier pour les captures d'écran. Pour accéder à d'autres contenus Mac Finder, j'utilise la recherche Finder ou Spotlight.

Pour parcourir les dossiers dans un dossier du Finder, j'utilise l'une des options les moins évidentes de Spotlight: Languette avec un dossier sélectionné. Frappe Entrer sur l'un des dossiers enfants affiche son contenu dans le Finder. Il est dommage que cette fonctionnalité ne fonctionne que pour un niveau de la hiérarchie.

Lorsque je regarde un dossier dans le Finder, si je veux remonter dans sa hiérarchie, je Contrôle + clic le nom du dossier dans le titre de la fenêtre pour sélectionner le bon dossier parent.

Nettoyez la barre d'outils pour marquer un peu plus d'espace blanc dans le Finder. C’est une façon de rendre votre expérience macOS plus minimaliste et efficace 9 conseils pour une expérience Mac minimaliste et plus efficaceL'interface de votre Mac est propre et belle, mais avec quelques ajustements ici et là, vous pouvez la peaufiner davantage pour une expérience de bureau plus agréable. Lire la suite .

Cliquez avec le bouton droit sur un espace vide de la barre d'outils pour afficher Personnaliser la barre d'outils… option. Cliquez sur cette option pour accéder à l'ensemble complet des icônes de la barre d'outils du Finder Mac.

Faites glisser les icônes utiles sur la barre d'outils pour les afficher et les icônes inutilisées de la barre d'outils pour les supprimer de la vue. Clique sur le Terminé une fois que vous êtes satisfait des résultats visuels.

4. Installer les plugins Quick Look

De toutes les fonctionnalités de macOS, Quick Look est mon préféré. Il garantit que vous ne perdez pas de temps ni d'efforts à ouvrir des fichiers pour voir ce qu'il y a à l'intérieur 5 conseils essentiels pour la prévisualisation des fichiers MacQuick Look est une fonction macOS subtile mais pratique. Vous pouvez en tirer le meilleur parti avec ces meilleurs conseils. Lire la suite , ce qui est pratique lorsque vous souhaitez supprimer les fichiers indésirables.

Vous ne savez pas comment utiliser Quick Look? Sélectionnez un fichier dans le Finder et appuyez sur le Espace pour obtenir un aperçu instantané instantané du fichier. Frappé Espace à nouveau pour masquer l'aperçu.

S'il y a un inconvénient à Quick Look: il ne prend en charge que certains types de fichiers, tels que les PDF, les fichiers multimédias et Documents iWork Fonctionnement d'iWork: principes de base des pages, des nombres et des notes d'identificationAvez-vous toujours rejeté les applications de productivité d'Apple comme inadaptées aux besoins de votre bureau? Il est temps de reconsidérer! Lire la suite . Si vous souhaitez prévisualiser, par exemple, des archives, des ePUB ou des fichiers Markdown, vous n'avez pas de chance. Mais si vous installez des plugins Quick Look pertinents, vous êtes prêt à partir. Certains de nos favoris incluent:

• QLStephen: Pour prévisualiser les fichiers en texte brut sans extension.
• QLVideo: Pour ajouter des aperçus miniatures de fichiers vidéo que Quick Look ne prend pas en charge.
• QLMarkdown: Pour prévisualiser les fichiers Markdown.

Comment installez-vous ces plugins intelligents? Où pouvez-vous en trouver plus? Nous avons les réponses pour vous dans notre mini-guide des plugins Quick Look 5 conseils essentiels pour la prévisualisation des fichiers MacQuick Look est une fonction macOS subtile mais pratique. Vous pouvez en tirer le meilleur parti avec ces meilleurs conseils. Lire la suite .

Avec Quick Look et ses plugins en place, vous pouvez prévisualiser les fichiers inutiles et les supprimer par le groupe dans le Finder. Le tout sans avoir à ouvrir d'autre application.

5. Utilisez iBooks pour gérer les PDF

Lorsque l'application iBooks est ouverte, tous les fichiers PDF que vous faites glisser et déposez sont stockés dans l'application avec les fichiers EPUB natifs. Rouvrez les iBooks et ces fichiers PDF seront toujours là, ce qui signifie que vous êtes libre de les supprimer du Finder. Conservez des copies de sauvegarde de vos documents jusqu'à ce que vous soyez satisfait de ce nouveau flux de travail et comprenez avec certitude comment il fonctionne.

L'avantage d'avoir des PDF dans iBooks est qu'il libère de l'espace visuel dans le Finder. Vos documents sont toujours sur votre Mac, mais dans un emplacement différent et discret.

De plus, vous pouvez bien organiser les PDF en utilisant le Les collections fonctionnalité dans iBooks. Par défaut, ils apparaissent sous le PDFs collection.

Il y a une mise en garde majeure: vous ne pouvez pas être sélectif sur la sauvegarde de vos PDF sur iCloud. Si vous avez configuré iBooks pour qu'il se synchronise avec le cloud sous Préférences Système> iCloud> iCloud Drive> Options…, puis chaque PDF dans iBooks est sauvegardé.

Si vous souhaitez ignorer la synchronisation cloud pour un document spécifique, laissez-le dans le Finder au lieu de l'importer dans iBooks. Si vous avez désactivé la synchronisation iCloud pour iBooks, suivez la route opposée. Autrement dit, conservez les dossiers que vous souhaitez sauvegarder sur iCloud dans le dossier iCloud Drive du Finder et importez le reste dans iBooks.

Gardez à l'esprit que iBooks fonctionne uniquement comme un référentiel pour les PDF. Vous pouvez les ouvrir via l'application, mais pas dans l'application. Ils ouvrent toujours avec Aperçu. Si vous souhaitez récupérer un fichier PDF dans le Finder, faites-le glisser et déposez-le dans le dossier Mac Finder approprié.

Je viens de réaliser que si vous annotez un PDF stocké dans iBooks sur un Mac, il se synchronise au lieu d'essayer d'en enregistrer un double. Est-ce nouveau sur High Sierra?? #à propos du temps

- Xavi Moll (@ xmollv) 12 novembre 2017

Plus de fichiers inutiles et d'encombrement du Finder

Un endroit pour tout et tout à sa place n'est pas seulement un mantra pour vivre votre vie hors ligne. C'est aussi une tactique intelligente pour gérer vos données numériques. À long terme, cela pourrait vous sauver heures des recherches, des frappes et des inquiétudes. Si vous êtes prêt pour un nettoyage de printemps sur votre Mac, le Finder est le point de départ.

Quelles astuces utilisez-vous pour rechercher des fichiers et des dossiers avec un minimum d'efforts dans le Finder à chaque fois? Parlez-nous d'eux dans les commentaires!