5 paramètres Microsoft Word que vous devez absolument personnaliser

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Lorsque vous ouvrez Microsoft Word pour la première fois, vous pouvez commencer à créer des documents immédiatement. L'application propose de nombreuses fonctionnalités intégrées et des paramètres par défaut pour vous aider à produire le type exact du document, que ce soit un rapport professionnel pour les entreprises ou un papier pour l'école.

Vous voyez des onglets, des boutons et des barres d'outils utiles. Et dans les coulisses, Word s'occupe de l'orthographe, de la grammaire et d'autres corrections pour vous. La plupart des gens commencent à taper et ne pensent pas à ces outils. Mais vous pouvez améliorer votre expérience avec l'application en prenant juste quelques minutes pour ajuster ces paramètres.

1. Les paramètres d'orthographe, de grammaire et de vérification linguistique

Changer la façon dont Word gère votre orthographe et votre grammaire est un excellent premier début pour personnaliser l'application en fonction de vos besoins. Ces types de paramètres sont utiles pour vous assurer de ne pas mal orthographier les mots ou d'utiliser une grammaire incorrecte. Mais ils peuvent également distraire dans certains cas.

Par exemple, vous pouvez travailler pour une entreprise qui utilise toutes les lettres majuscules du nom ou qui a un nom composé d'une combinaison de mots et de chiffres. Vous pouvez ajuster les paramètres pour ces types de situations afin de ne pas continuellement voir les indicateurs d'erreur Comment arrêter Microsoft Word en soulignant les mots corrects en tant qu'erreursMicrosoft Word a tendance à souligner des mots qui ne sont même pas des erreurs. Voici comment empêcher cela de se produire. Lire la suite lors de la création de vos documents.

Ouvrez Word sur votre ordinateur Windows dans n'importe quel document. Sélectionner Fichier dans le menu, cliquez sur Les options, puis choisissez Épreuvage. Vous verrez toutes vos options pour corriger l'orthographe et la grammaire. Certains s'appliquent à tous les programmes Microsoft Office dont vous disposez, tandis que d'autres s'appliquent uniquement à Word.

Ouvrez Word sur votre Mac avec n'importe quel document. Sélectionner Mot dans la barre de menus, choisissez Préférences, puis cliquez sur Orthographe et grammaire. Vous verrez une multitude de paramètres répertoriés sous Orthographe et Grammaire.

En utilisant notre exemple ci-dessus pour le nom de l'entreprise, vous pouvez cocher les cases pour ignorer les mots en majuscules et ignorer les mots avec des nombres, sur les deux plates-formes. Vous pouvez également activer ou désactiver les paramètres pour vérifier l'orthographe ou la grammaire lors de la frappe, signaler les mots répétés et ignorer les adresses Internet et de chemin de fichier.

Prenez le temps de lire chaque paramètre pour ceux que vous voulez vraiment utiliser et ceux que vous préférez ne pas utiliser.

De plus, si vous cliquez sur le Réglages, vous pouvez activer ou désactiver de nombreux paramètres de grammaire supplémentaires tels que la mise en majuscule, l'utilisation des virgules, l'argot et la redondance. C'est également une zone utile pour passer en revue les paramètres qui vous conviennent.

Sous Windows, le bouton se trouve dans Lors de la correction de l'orthographe et de la grammaire dans Word section et sur Mac, c'est sous Grammaire.

2. Les paramètres de correction automatique

Tout comme les options d'orthographe et de grammaire, la fonction de correction automatique est là pour vous aider à éviter les erreurs dans vos documents. Mais comme nous l'avons vu à plusieurs reprises, la correction automatique n'est pas toujours correcte lorsqu'il s'agit de ce que nous essayons vraiment de dire.

Si le nom de votre entreprise commence par deux majuscules, il sera automatiquement corrigé à la première lettre en tant que capital par défaut. Cela, comme nos autres exemples avec le nom de votre entreprise, peut devenir gênant et même aggravant lors de la création de documents.

D'un autre côté, vous voudrez peut-être que des choses spécifiques soient corrigées pour vous. Par exemple, la mise en majuscule des noms des jours de la semaine et des premières lettres de phrases est pratique. Voici comment ajuster ces paramètres sous Windows et Mac.

Dans Word sur Windows, sélectionnez Fichier dans le menu, cliquez sur Les options, puis choisissez Épreuvage. Clique le Correction automatique bouton en haut de la fenêtre.

Dans Word sur Mac, sélectionnez Mot dans la barre de menus, choisissez Préférences, puis choisissez Correction automatique.

Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez activer ou désactiver les types d'options de correction automatique ci-dessus en cliquant sur une case à cocher. Vous pouvez également créer des exceptions aux règles en place en cliquant sur le Des exceptions bouton. C'est l'endroit idéal pour configurer ce nom de société avec deux majuscules, car Word ignorera cela comme une erreur à l'avenir.

Cliquez sur Des exceptions puis le Bouchons initiaux languette. Entrez le mot que vous souhaitez que Microsoft Word ignore et qui contient deux majuscules au début. Vous pouvez également consulter le Première lettre onglet pour les exceptions intégrées aux règles et ajouter plus dans le Autres corrections languette. Cliquez sur D'accord lorsque vous avez terminé.

De retour sur l'écran principal de correction automatique, le bas de la fenêtre vous permet de revoir les remplacements existants et d'ajouter le vôtre. Des éléments tels que les caractères spéciaux, les emojis et les mots mal orthographiés sont répertoriés pour changer automatiquement lorsque vous les saisissez. Vous pouvez ajouter à la liste ou supprimer celles dont vous ne voulez plus.

3. La barre d'outils d'accès rapide

La barre d'outils d'accès rapide se trouve en haut à gauche de la fenêtre Word. Il est destiné à être un endroit pour accéder rapidement aux outils dont vous avez besoin, comme son nom l'indique. Prenez donc le temps de personnaliser cette barre d'outils car elle vous fera gagner une tonne de temps plus tard.

Par défaut, la barre d'outils contient des boutons tels que Enregistrer, Annuler et Rétablir. Mais si vous utilisez des outils différents beaucoup plus souvent, il est préférable de les placer à la place. De cette façon, vous pouvez effectuer les actions rapides dont vous avez besoin en un seul clic.

Sous Windows, sélectionnez Fichier dans le menu, cliquez sur Les options, puis choisissez Barre d'accès rapide.

Sur Mac, sélectionnez Mot dans la barre de menus, choisissez Préférenceset choisissez Ruban et barre d'outils. Clique le Bouton de la barre d'outils d'accès rapide en haut de la fenêtre.

Dans la zone des paramètres de la barre d'outils d'accès rapide, les éléments de gauche sont les commandes que vous pouvez utiliser et celles de droite sont celles qui sont actuellement dans la barre d'outils. Vous pouvez supprimer une action de la barre d'outils en la sélectionnant et en cliquant sur le Retirer flèche au centre. Pour ajouter une action, sélectionnez-la à gauche et cliquez sur Ajouter dans le centre.

Vous pouvez choisir parmi Commandes populaires ou cliquez sur la liste déroulante pour une liste complète des actions qui existent dans les onglets Word. Donc, vous utilisez peut-être souvent les outils Rechercher, Ouvrir, Enregistrer sous et Ajouter un lien hypertexte. Cliquez sur chacun à gauche et ajoutez-les à droite. Cliquez sur D'accord lorsque vous avez terminé.

Si vous souhaitez revenir aux commandes par défaut, accédez à nouveau aux paramètres de la barre d'outils d'accès rapide. Puis dans Windows en bas de la fenêtre sous Personnalisations, Cliquez sur Réinitialiser puis Réinitialiser uniquement la barre d'outils d'accès rapide. Sur Mac, cliquez sur le Réglages (icône d'engrenage) bouton et choisissez Réinitialiser uniquement la barre d'outils d'accès rapide.

4. Le ruban

Le ruban dans Word est un autre emplacement que vous devez envisager de personnaliser. Semblable à la barre d'outils d'accès rapide, vous voulez que les actions que vous utilisez le plus à portée de main.

Par défaut, Word a des onglets en haut pour des choses comme la maison, l'insertion, le dessin, la conception et la vue. Mais si vous n'utilisez jamais les onglets Dessin ou Conception, pourquoi y a-t-il de l'espace?

En même temps, il y a peut-être des commandes dans l'onglet Accueil que vous souhaitez utiliser dans un ordre que vous trouvez plus utile. Ces types de personnalisations conduisent à une expérience Word plus productive.

Sous Windows, sélectionnez Fichier dans le menu, cliquez sur Les options, puis choisissez Personnaliser le ruban.

Sur Mac, sélectionnez Mot dans la barre de menus, choisissez Préférenceset choisissez Ruban et barre d'outils. Clique le Bouton ruban en haut de la fenêtre.

Tout comme les paramètres de la barre d'outils d'accès rapide, la fenêtre des paramètres du ruban contient les commandes à gauche et les actions actuellement utilisées à droite. Déplacez-les dans le ruban ou hors du ruban à l'aide du Ajouter et Retirer boutons fléchés au centre.

• Pour ajuster les onglets que vous voyez en haut, il vous suffit de les cocher ou de les décocher sur le côté droit.
• Pour afficher les commandes dans chaque onglet, sélectionnez le signe plus (Windows) ou la flèche (Mac) à côté de l'onglet, puis les indicateurs suivants pour chaque ensemble de commandes.
• Pour réorganiser la commande des onglets ou des commandes, sélectionnez-les et utilisez les flèches à droite pour déplacer le haut ou le bas dans la liste sous Windows. Sur Mac, sélectionnez et faites glisser les éléments pour les réorganiser.

Pour une analyse plus approfondie de la personnalisation de votre ruban Microsoft Word dans Windows, consultez notre tutoriel détaillé Comment optimiser le ruban ou l'interface de menu d'Office 2016Recherchez-vous souvent des éléments de menu dans Microsoft Office? Il est temps de réorganiser et de personnaliser le menu du ruban selon vos besoins personnels. Vous serez surpris de voir à quel point c'est flexible et facile! Lire la suite .

5. La barre d'état

La barre d'état, qui se trouve au bas de la fenêtre Word, est un dernier endroit que vous ne toucherez probablement pas en ce qui concerne les personnalisations. Cependant, cette barre d'outils fournit de nombreuses informations utiles, il vaut donc la peine de l'ajuster.

Par exemple, si vous vérifiez constamment votre nombre de mots ou changer les vues de mise en page de Word Comment personnaliser les paramètres de mise en page de Microsoft WordMicrosoft Office est livré avec de nombreux modèles, styles et thèmes utiles. Nous vous montrerons tous les paramètres dont vous avez besoin pour créer votre propre mise en page personnalisée dans Word 2013 et Word 2016. Lire la suite , vous voulez vous assurer que ces outils sont facilement disponibles. Alternativement, vous n'aurez peut-être jamais besoin d'un outil d'enregistrement de macro ou de la position verticale de la page, vous pouvez donc les supprimer.

Sous Windows, clic-droit sur la barre d'état et sur Mac soit clic-droit ou maintenez la Clé de contrôle et cliquez dessus.

Lorsque le menu apparaît, il vous suffit de cocher les éléments que vous souhaitez afficher dans la barre d'état. Vous verrez cette barre d'outils se mettre à jour automatiquement lorsque vous cochez et décochez les différentes options.

Les modifications apportées aux paramètres Word par défaut peuvent être satisfaisantes

Lorsque vous prenez le temps de revoir les paramètres 10 paramètres Microsoft Word par défaut que vous pouvez optimiserQuelques étapes d'optimisation simples peuvent amplifier votre productivité avec Microsoft Word. Nous vous proposons dix réglages simples et rapides pour vos tâches quotidiennes. Lire la suite pour une application que vous utilisez régulièrement, vous pourriez être surpris de voir à quel point vous pouvez l'améliorer. En modifiant de petites choses comme celles-ci, vous pouvez travailler plus efficacement.

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