Séparez vos listes de tâches par emplacement et faites les choses

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La vue d'une longue liste peut être écrasante, voire paralysante. Les tâches inachevées nous font prendre conscience de tout ce qu'il nous reste à faire. Une solution efficace consiste à maintenir différentes listes de tâches, en fonction de l'endroit où vous vous trouvez.

Il y a un mème populaire qui résume de manière amusante l'effet de regarder plusieurs tâches dans votre assiette:

Nous l'avons tous ressenti à un moment donné. Tu dois sortir de votre carnet de tâches 10 façons de vous sortir des arriérés de tâchesLe sentiment de noyade dans une liste de tâches sans fin est une peur commune à nous tous. La cure est disponible. Voici dix façons de revenir en arrière. Lire la suite . Essayez de créer des listes de tâches en gardant à l'esprit l'endroit et les outils dont vous disposerez à ce moment-là.

Pourquoi vous devez classer les tâches par lieu

Être dans des situations différentes incite notre cerveau à penser différemment. Par exemple, le fait de vous asseoir à votre bureau vous met en "mode de travail", ou de porter votre pantalon de survêtement et vos écouteurs envoie un signal à votre cerveau qu'il est temps de commencer à faire de l'exercice.

D'après mon expérience, une fois que vous commencez à séparer vos listes par lieu, vous vous conditionnez lentement à entreprendre certaines tâches en fonction de votre environnement. Si prendre une pause-café et sortir de votre chaise est associé au retour d'un appel téléphonique, vous finirez par prendre l'habitude de le faire; et juste comme ça, un élément de votre liste de tâches est rayé.

L'autre avantage, comme mentionné ci-dessus, est que votre liste de tâches semble beaucoup plus petite et gérable. Vous savez que lorsque vous êtes à votre bureau, vous n’avez pas à renvoyer les appels; ce n'est pas une tâche sur laquelle vous devez même consacrer de l'espace, c'est destiné à plus tard.

Enfin, plus vous catégorisez votre liste de tâches par environnement, plus vous découvrez de poches de temps dans votre journée pour accomplir des tâches simples. Par exemple, Système d'examen de douche de Lifehacker montre comment vous pouvez faire le point sur votre vie et apporter des améliorations tout en utilisant le temps de douche auparavant improductif.

Comment classer les tâches par lieu

Dans une journée typique de votre vie, identifiez au moins quatre activités qui se répètent. Identifiez également les appareils auxquels vous avez accès en ce moment. Pour tirer un exemple de mon système, ces quatre endroits sont:

1. Matin -> Gym -> Téléphone
2. Après-midi -> Bureau -> PC, téléphone, tablette
3. Début de soirée -> Café -> Téléphone
4. Après le dîner -> Chambre -> Téléphone, tablette, TV

Au début de chacune de ces routines, je prends le temps de déterminer quelles tâches doivent être effectuées et peuvent être effectuées pendant que j'exécute ma routine. Par exemple, mon temps dans un café est lié à deux tâches: retourner les appels téléphoniques que j'ai reçus pendant les heures de travail et jouer aux échecs. Mon bureau est lié à l'écriture et à l'édition. Le temps passé au gymnase rattrape les différents flux de nouvelles.

Vous pouvez utiliser une application de liste de tâches multiplateforme comme Any. Faites pour trier tous ces éléments dans différentes listes au sein de l'application. Mais je recommanderais d'utiliser des applications différentes pour chaque endroit.

Pourquoi utiliser des applications de liste de tâches différentes

Il y a beaucoup de d'excellentes applications pour gérer les listes de tâches sur Android 8 meilleures applications pour gérer les listes de tâches sur AndroidN'essayez pas de jongler avec des dizaines de tâches dans votre tête. Ces impressionnantes applications de gestion des tâches Android vous aident à garder une trace efficace de votre liste de tâches. Lire la suite , iOS, Web et autres plates-formes, mais lorsque vous mettez toutes vos listes dans une seule application, vous vous retrouvez avec cette énorme liste de tâches inachevées. La plupart des applications ont un grand nombre de lectures vous informant du nombre d'actions en attente, ce qui manque de rendre notre liste plus faisable.

Au lieu de cela, créez une nouvelle liste de tâches pour chaque lieu, en commençant par une liste vierge tous les jours. Par exemple, pour ma liste de tâches de bureau, j'aime utiliser Google Chrome Élan, une superbe extension d'écran de démarrage super utile 2 écrans de démarrage du navigateur super utiles que vous devriez commencer à utiliser dès aujourd'huiAh, la nouvelle page d'onglet. Une telle opportunité de productivité qui se perd si souvent. Et il est difficile de trouver le parfait. Lire la suite c'est une simple liste des choses que je dois faire lorsque je suis à mon bureau. Je les écris et, à la fin de la journée, je les supprime tous, que je les ai finis ou non.

De même, Truedialer [n'est plus disponible] (lire notre critique Vous recherchez une application Smart Dialer pour Android? Truedialer livreTruedialer, une nouvelle application de Truecaller, peut vous montrer le numéro inconnu que vous êtes sur le point d'appeler et peut considérablement améliorer l'expérience d'appel sur votre appareil Android. Lire la suite ) est devenu mon application préférée pour voir les appels que je dois retourner - d'autant plus qu'il répertorie les personnes dont je n'ai pas le numéro dans mon carnet d'adresses, ce qui m'évite de ne pas retourner d'appels sans importance.

Si vous voulez vous assurer de ne rien manquer d’important, tenez à jour une liste de choses à faire pour ajouter des choses pour l’avenir. Cependant, vous ne réviserez cette liste qu'une fois par jour (idéalement juste avant de dormir), car le nombre d'éléments qu'elle contient augmentera rapidement et sera intimidant. Il est probablement préférable d'utiliser une application multiplateforme comme celle susmentionnée Tout. Faire ici pour que l'ajout d'articles soit facile.

Quelle est votre méthode de productivité?

La productivité est subjective. Chacun a son propre système pour s'attaquer aux choses qu'ils doivent faire 3 types de listes qui vous aident à être plus productifLes listes de tâches sont l'arme de productivité ultime. Ces listes de tâches pourraient vous donner tout le pouvoir dont vous avez besoin pour faire avancer les choses. Lire la suite . Certains pourraient préférer trier leurs tâches par émotion, d’autres par temps disponible, et puis il y a la méthode susmentionnée de catégorisation par lieu et environnement. Alors dites-nous, quel est votre secret de productivité?

Crédits image: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, len-k-a, Tim Pierce.