À un moment donné, lorsque vous deviez écrire un document, modifier une feuille de calcul ou créer une présentation, vous deviez utiliser Microsoft Office. Heureusement, il existe maintenant d'excellentes alternatives.
ONLYOFFICE est une suite de productivité basée sur le cloud open source. Il propose une gamme d'outils qui peuvent remplacer de nombreuses fonctionnalités de Google G-Suite et Microsoft Office 365 tout en offrant une sécurité, une collaboration et un choix accrus.
Fonctionnalités de collaboration d'ONLYOFFICE
Dans toute entreprise moderne, la collaboration est essentielle. L'édition en temps réel et le partage des connaissances dans toute l'entreprise facilitent la circulation de l'information. En fin de compte, cela conduit à une prise de décision plus éclairée.
ONLYOFFICE vise à vous aider à collaborer efficacement, avec le moins de difficulté possible.
La suite bureautique basée sur le Web vous permet de créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations compatibles avec Microsoft Office. Les applications seront familières, car elles s'inspirent de la conception de logiciels modernes et ressemblent à d'autres progiciels.
Cela signifie qu'il n'y a pas de courbe d'apprentissage abrupte pour vos utilisateurs. De plus, il existe des applications d'édition pour Android et iOS, permettant à chacun de rester productif lors de ses déplacements.
Une spécificité Collaboration L'onglet en haut du document, de la feuille et de l'éditeur de présentation vous donne un accès facile à certains des outils de collaboration et de partage les plus utiles. Les utilisateurs peuvent partager des documents avec d'autres personnes, fournir un accès de coédition et ajouter des commentaires, le tout à partir d'une seule interface. Historique des versions vous permet de garder un œil sur les modifications apportées; sa fonction de chat intégrée ouvre les discussions tout en gardant tout discours concentré sur la tâche à accomplir.
Le cloud ONLYOFFICE comprend également une plateforme de collaboration, qui est un ensemble de modules de productivité supplémentaires. Une plate-forme de gestion de documents, un serveur de messagerie, un calendrier, un logiciel CRM et des outils de gestion de projet côtoient son logiciel communautaire. La communauté est un blog, un wiki et une plate-forme de messagerie instantanée à l'échelle de l'entreprise qui permettent à vos utilisateurs de se tenir au courant des dernières nouveautés.
Éditions logicielles ONLYOFFICE
Lors de la sélection d'un nouveau progiciel, vous voulez certainement une expérience sans tracas. Dans ce cas, vous serez heureux d'apprendre que ONLYOFFICE est disponible en tant que Software as a Service (SaaS). Si vous choisissez ce modèle, le logiciel est concédé sous licence à votre entreprise, mais hébergé par ONLYOFFICE et accessible via n'importe quel navigateur Web.
La société s'occupe ensuite des mises à jour et des correctifs de sécurité, vous n'avez donc pas à vous en soucier. Une autre fonctionnalité de l’offre SaaS d’ONLYOFFICE est l’inclusion de stockage dans le cloud pour chaque utilisateur enregistré. Cela inclut une tarification à plusieurs niveaux en fonction du nombre d'utilisateurs et de l'espace de stockage requis. Le prix commence à 2 $ par utilisateur et par mois.
Cependant, vous pouvez décider que l'option SaaS ne convient pas à votre entreprise. Dans ce cas, ONLYOFFICE Enterprise Edition peut être précisément ce que vous recherchez. L'édition Entreprise offre à vos utilisateurs la même expérience Web, tout en conservant les données sur vos serveurs. Contrairement à l'offre SaaS, cette édition est disponible pour un coût fixe unique par serveur. Trois options de licence distinctes sont disponibles en fonction du nombre d'utilisateurs et des sessions d'édition simultanées.
L'un des plus grands défis de l'adoption d'un nouveau logiciel consiste à gérer son intégration dans le reste de votre flux de travail. De nombreuses entreprises hébergent déjà leurs données et applications sur des services cloud tels que Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence ou SharePoint. L'édition d'intégration ONLYOFFICE vous permet d'incorporer les éditeurs ONLYOFFICE dans vos déploiements existants.
Le logiciel bureautique adapté à votre entreprise
ONLYOFFICE montre qu'il se soucie de votre sécurité dès votre inscription. De nombreux sites n'offrent pas d'authentification à deux facteurs (2FA) ou l'incluent uniquement en tant que fonctionnalité facultative enfouie dans les paramètres.
Ce n'est pas le cas avec ONLYOFFICE. Dans le cadre de l'inscription, vous devez saisir un numéro de téléphone pour activer le 2FA basé sur SMS. De plus, ONLYOFFICE est entièrement conforme au RGPD.
Non seulement ONLYOFFICE est en concurrence avec les offres de Google et Microsoft, mais dans de nombreux cas, il les surpasse. Par exemple, un avantage unique d'ONLYOFFICE est que sa suite bureautique peut crypter les documents de bout en bout en utilisant la technologie blockchain. Toutes ces fonctionnalités en font un excellent produit de bureau alternatif.
Que vous souhaitiez une installation locale autonome ou un package SaaS basé sur le cloud, ONLYOFFICE apporte collaboration, choix et sécurité avec sa suite de productivité bureautique.
James est le rédacteur en chef des guides d'achat et de matériel informatique de MakeUseOf et rédacteur indépendant passionné de rendre la technologie accessible et sûre pour tout le monde. Parallèlement à la technologie, elle s'intéresse également à la santé, aux voyages, à la musique et à la santé mentale. BEng en génie mécanique de l'Université de Surrey. On peut également trouver des articles sur les maladies chroniques chez PoTS Jots.