9 applications automatiques que vous pouvez créer en moins de 5 minutes

Publicité

La plupart d'entre nous n'ont ni les compétences ni le temps nécessaires pour créer nos propres applications et plugins Mac à part entière. Mais avec Automator, une application Mac native, vous pouvez créer de nombreuses petites applications et workflows permettant de gagner du temps et les personnaliser comme bon vous semble.

Pour vous montrer à quel point les applications Automator peuvent être utiles, examinons quelques applications pratiques que vous pouvez créer en moins de cinq minutes. Mais d'abord, voyons comment les applications Automator fonctionnent en général.

Une introduction aux applications Automator

Les applications Automator fonctionnent comme n'importe quelle autre application sur votre Mac. Lorsque vous lancez l'application, elle s'ouvre et vous lui dites quoi faire.

Vous pouvez également configurer l'application pour effectuer une tâche sans lancer la fenêtre de l'application elle-même - il suffit de cliquer sur l'application appropriée et elle exécutera les commandes programmées dans celle-ci. N'hésitez pas à faire glisser les applications Automator vers le Dock ou à les ajouter à la barre d'outils du Finder.

Avec cette introduction à l'écart, passons aux exemples d'applications Automator que nous vous avions promis. Nous utiliserons le premier comme exemple pour vous montrer comment créer, enregistrer et exécuter une application Automator. Vous trouverez ensuite facile de créer le reste de l'ensemble.

1. Envoyer un message électronique

Pourquoi créer cette application alors que vous pouvez créer un nouveau message électronique dans Mail lorsque vous en avez besoin? L'application peut vous faire gagner du temps si vous envoyez souvent des e-mails avec un message spécifique / similaire à une personne ou un groupe de personnes. Il crée automatiquement un nouvel e-mail avec une liste de destinataires, un objet et un message prédéfinis.

Pour commencer à créer l'application, lancez l'application Automator qui réside dans le Applications dossier dans le Finder. Ensuite, cliquez sur le Nouveau document dans la boîte de dialogue du Finder qui s'ouvre. Cela fait apparaître le sélecteur de modèle, où vous devez sélectionner Application comme type de document, puis cliquez sur le Choisir bouton.

Maintenant, nous allons vous présenter différentes parties d'Automator et créer le Envoyer un message électronique app.

1. Sélectionner Courrier dans la colonne de gauche d'Automator. (Cette colonne répertorie les applications et utilitaires natifs pour lesquels des actions spéciales sont disponibles.)
2. Dans la colonne suivante, dans l'ensemble des actions répertoriées pour l'application Mail, sélectionnez le Nouveau message électronique action.
   1. Notez que lorsque vous sélectionnez une action, Automator fournit une brève description de ce qu'elle fait sous les deux premières colonnes. Si cette description n'apparaît pas, cliquez sur le petit triangle dans la partie inférieure gauche de la fenêtre Automator.
3. Faites glisser le Nouveau message électronique dans le volet de workflow, qui est la colonne à l'extrême droite.
4. Remplissez les champs d'action avec l'adresse (s) du ou des destinataires, la ligne d'objet et le contenu s'il sera similaire à chaque fois.
5. Vous souhaitez modifier le message avant de l'envoyer à chaque fois? Ensuite, cliquez d'abord sur le Les options en bas de la zone d'action et sélectionnez le bouton Afficher cette action lors de l'exécution du workflow case à cocher. Ce réglage ouvre la nouvelle fenêtre de message électronique à modifier chaque fois que vous lancez l'application.
   1. Ignorez cette étape si vous souhaitez qu'Automator envoie automatiquement le message lorsque vous lancez l'application.
6. Enfin, une fois que vous avez configuré le workflow, vous pouvez sélectionner Courir bouton de la barre d'outils pour voir si le workflow fonctionne. Le cycle de test ne fonctionnera pas toujours, selon le flux de travail que vous essayez de créer. Mais pour la plupart des applications répertoriées ici, vous pouvez exécuter le flux de travail de l'application et le tester avant de l'enregistrer.
7. Après avoir fait le test, cliquez sur Fichier> Enregistrer pour enregistrer le flux de travail dans le Applications dossier ou tout autre emplacement du Finder de votre choix. Si vous prévoyez de créer d'autres applications Automator, vous souhaiterez peut-être créer un dossier spécial pour elles.

Si vous n'aimez pas l'icône par défaut qui s'affiche pour les applications Automator, vous pouvez changez l'icône de l'application pour n'importe quelle image que vous voulez Comment changer facilement les icônes d'application en N'IMPORTE QUELLE image sur MacLes icônes d'applications laides ne sont peut-être pas la pire partie de votre journée, mais elles peuvent être ennuyeuses à regarder. Voici comment vous pouvez changer n'importe quelle icône d'application en n'importe quelle image sur Mac. Lire la suite .

Bon, maintenant que vous avez appris à créer cette simple application Automator, examinons les autres que vous pouvez créer tout aussi rapidement.

Pour trouver chacune des actions que nous mentionnons, vous pouvez taper le nom de l'action dans le champ de recherche en haut de la deuxième colonne dans Automator. Si nécessaire, modifiez les paramètres des actions dans le volet de workflow. Et gardez à l'esprit que lorsque le flux de travail contient plusieurs actions, il est important de les ajouter au volet de flux de travail dans l'ordre spécifié.

2. Imprimer des documents

le Éléments du Finder d'impression l'action, lorsqu'elle est enregistrée en tant qu'application, imprimera automatiquement tout document que vous y déposerez.

Après avoir créé l'application en suivant les étapes décrites ci-dessus, placez-la dans la barre d'outils du Dock ou du Finder. Maintenant, sélectionnez un fichier de document et placez-le au-dessus de l'application enregistrée pour exécuter l'action et imprimer votre document à l'aide de votre imprimante par défaut.

Pour modifier les configurations d'impression avant l'exécution de l'action, vous devrez activer Afficher cette action comme nous l'avons vu dans l'exemple de création d'application ci-dessus.

3. Lire une liste de lecture spécifique

Cette application lit une liste de lecture sélectionnée de votre bibliothèque iTunes. Cela nécessite deux actions:

1. Obtenir des éléments iTunes spécifiés: Faites glisser votre liste de lecture préférée d'iTunes vers cette action dans le volet de flux de travail.
2. Lire la liste de lecture iTunes: Ajoutez cette deuxième action sous la première.

Une fois que vous avez enregistré ce flux de travail en tant qu'application, vous pouvez le lancer pour lire la liste de lecture spécifiée.

4. Copier les éléments sélectionnés dans un dossier spécifique

Cette application copiera tous les fichiers qui y sont déplacés dans un dossier désigné. Encore une fois, vous souhaiterez peut-être mettre celui-ci dans la barre d'outils du Dock ou du Finder. Lorsque vous devez l'utiliser, faites simplement glisser des fichiers sur l'application et elle s'exécutera. Voici les actions dont vous aurez besoin pour créer l'application:

1. Copier les éléments du Finder
2. Révéler les éléments du Finder

5. Masquer les applications ouvertes et lancer une application spécifique

Cette petite application cache toutes vos applications en cours d'exécution et ouvre n'importe quelle application de votre choix afin que vous puissiez vous concentrer et commencer à travailler. Il vous suffit d'ajouter le Masquer toutes les applications l'action et la Lancer l'application dans le volet de workflow.

Bien sûr, pour la deuxième action, vous devrez également spécifier quelle application vous souhaitez que Automator lance.

6. Créer une archive à partir de fichiers sélectionnés

Si vous devez archiver rapidement un tas de fichiers, cette application est le moyen le plus simple de le faire. Garez-le dans le Dock, placez vos fichiers sélectionnés dessus et il créera une archive ZIP de ces fichiers.

7. Copier le contenu du presse-papiers dans un fichier texte

Si vous copiez du texte et le collez souvent dans des fichiers texte, enregistrez-vous quelques clics avec cette application. Lorsque vous le lancez, l'application colle automatiquement le texte copié dans le presse-papiers dans un nouveau document TXT et enregistre le fichier à l'emplacement de votre choix. Le flux de travail pour cette application contient les actions:

1. Obtenir le contenu du presse-papiers
2. Nouveau fichier texte

8. Définir l'image du bureau

Si vous avez une image de bureau préférée que vous souhaitez changer de temps en temps, vous n'avez pas besoin d'ouvrir le Préférences de système application pour le définir à chaque fois. Créer une application à l'aide des actions Obtenir des éléments du Finder spécifiés et Définir l'image du bureau pour définir votre image préférée comme fond d'écran en quelques clics.

Vous devrez modifier la première action pour inclure l'image appropriée dans le flux de travail.

9. Lancer des pages Web

le Lancer des pages Web L'application est configurée pour lancer des pages Web spécifiques, ce qui facilite l'ouverture de votre groupe de sites Web préféré lorsque vous commencez à utiliser votre ordinateur le matin. Cela vous évite d'avoir à fouiller dans les signets de votre navigateur.

Pour créer l'application, faites glisser les actions Obtenir des URL spécifiées et Afficher des pages Web dans le volet de workflow. Assurez-vous de remplacer l'URL par défaut lors de la première action par la ou les pages Web sélectionnées.

Gardez à l'esprit qu'en dehors du lancement de pages Web, il existe d'autres façons d'utiliser Automator avec votre navigateur 6 façons d'utiliser Mac Automator avec votre navigateurVoici d'excellents workflows Mac Automator pour votre navigateur, y compris comment utiliser Automator pour ouvrir automatiquement des pages Web. Lire la suite .

Automator peut changer la façon dont vous utilisez votre Mac

Les applications Automator que nous avons créées ci-dessus sont un moyen facile de plonger vos orteils dans le monde de l'automatisation macOS. Vous pouvez faire beaucoup plus une fois se familiariser avec Automator. Essayez quelques-uns des flux de travail Automator permettant de gagner du temps 8 workflows automatisés pour gagner du temps sur votre MacL'application Automator sur votre Mac facilite l'automatisation des tâches fastidieuses. Voici des workflows incroyables qui vous font gagner du temps. Lire la suite prochain!