8 conseils de mise en forme pour des tableaux parfaits dans Microsoft Word

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Vous ne pouvez tout simplement pas créer de beaux documents Microsoft Word en coupant les coins des tables. Sur Microsoft Word, les tableaux sont essentiel outils de formatage. Microsoft Office a facilité la création et le formatage de tableaux de base dans Microsoft Word pour Office 365, Word 2019, Word 2016 et Word 2013.

Nous n'avons pas couvert les tables autant que nous l'aurions souhaité. Il est temps de corriger cela car le nombre de personnes posant des questions sur la façon de formater correctement les tableaux s'accumule. Peut-être que ces huit conseils de table peuvent être un apéritif.

Soit dit en passant, il est possible de obtenez une copie gratuite de Microsoft Word Oui, obtenez Microsoft Word gratuitement: voici commentVous ne voulez pas payer pour l'expérience Microsoft Word complète? Ne vous inquiétez pas, voici quelques façons d'utiliser gratuitement Microsoft Word. Lire la suite , si vous en avez besoin.

1. Comment créer un tableau dans Microsoft Word

L'utilisation de tableaux et même leur modification à la volée en fonction des données est devenue beaucoup plus facile dans les nouvelles versions de Word comme Microsoft Word 2019 et Office 365. Les fonctionnalités de formatage intuitives vous donnent un contrôle plus fin (et plus rapide) sur l'apparence d'un tableau. Mais d'abord, dirigez-vous vers le

Ruban> Insérer> Tableau> Insérer un tableau pour faire votre première table.

Il vous donne cinq options pour créer votre première table.

La façon la plus rapide de commencer est de Tableaux rapides. Les conceptions intégrées vous épargnent le manque de compétences en conception. Vous pouvez modifier les conceptions en ajoutant vos propres lignes et colonnes ou en supprimant celles dont vous n'avez pas besoin.

Un autre moyen rapide de créer un tableau dans Word est le Insérer un contrôle fonctionnalité. Vous pouvez créer une nouvelle colonne ou ligne en un seul clic. Passez la souris sur une table. Une barre apparaît juste à l'extérieur de votre tableau entre deux colonnes ou lignes existantes. cliquez dessus quand il apparaît, et une nouvelle colonne ou ligne sera insérée à cette position.

Lorsque vous souhaitez déplacer ou ordonner une ligne, utilisez la combinaison de Alt + Maj + Flèche vers le haut et Alt + Maj + Flèche bas pour commander la ligne vers le haut ou vers le bas. Déplacez les lignes contiguës en les sélectionnant toutes en premier.

Comment positionner votre table sur la page?

Faites un clic droit sur le tableau et sélectionnez Propriétés du tableau dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Propriétés du tableau permet un contrôle précis des données et de leur affichage. Contrôlez la taille, l'alignement et le retrait de la table.

Par défaut, Word aligne un tableau sur la gauche. Si vous souhaitez centrer un tableau sur la page, sélectionnez Table languette. Cliquer sur Alignement> Centre.

le Retrait de gauche La figure contrôle la distance du tableau à partir de la marge gauche.

Positionnez la table en fonction du texte qui l'entoure pour un aspect visuellement esthétique. Enveloppez le texte autour des tableaux en le faisant glisser par la poignée. L'habillage du texte change automatiquement de Aucun à Environ. Du Positionnement de la table boîte de dialogue, vous pouvez définir Distance du texte environnant pour chaque côté de la table.

Sélectionner Déplacer avec du texte si le texte est directement lié aux données du tableau. Le tableau est aligné verticalement sur le paragraphe correspondant qui l'entoure. Si les données du tableau s'appliquent à l'ensemble du document, vous pouvez conserver l'option non cochée.

2. Utilisez la règle

Dimensionner des tables et les positionner avec précision est un art en soi. Si vous avez besoin de mesures précises pour dimensionner vos lignes et colonnes—utiliser la règle.

Passez la souris sur une bordure. Lorsque le pointeur à double flèche apparaît, cliquez sur la bordure et maintenez la touche ALT enfoncée. Microsoft Word affiche mesures spécifiques sur la règle Cette astuce vous donne des mesures de règle précises dans Microsoft WordLorsque vous souhaitez définir des paramètres basés sur une règle, tels que la taille de retrait des tabulations, le glissement de la souris manque parfois de précision - sauf si vous utilisez cette astuce rapide. Lire la suite . Déplacez les lignes et les colonnes pour adapter vos mesures.

3. Convertir du texte en tableau (et vice-versa)

Les données tabulaires donnent à l'information sa structure. Cela aurait été frustrant si Word ne disposait pas de quelque chose pour gérer les données non tabulaires. Vous pouvez convertir des données en tableaux instantanément à partir de la commande Insérer un tableau.

Sélectionnez le texte. Aller à Ruban> Insérer> Tableau> Insérer un tableau

Microsoft Word détermine le nombre requis de lignes et de colonnes en tenant compte des séparateurs de texte, puis ajuste automatiquement le contenu. le Convertir du texte en tableau La boîte de dialogue vous permet de mieux contrôler si l'opération précédente ne fonctionne pas correctement. Vous pouvez également choisir comment ajuster le contenu du tableau sur la page.

Vous pouvez spécifier comment Microsoft Word doit séparer les données en lignes et colonnes. Paragraphe, tabulations, virgules ou tout autre caractère de délimitation. Cela vous permet d'importer facilement des données non tabulaires à partir de fichiers CSV ou de fichiers TXT simples et de les convertir en tableaux formatés.

Convertir un tableau en texte

Concevez le processus inverse si quelqu'un vous demande de leur envoyer des fichiers avec des valeurs séparées par des virgules ou tout autre délimiteur. Sélectionnez la table entière en cliquant sur la poignée «déplacer» au-dessus de la table.

Aller à Ruban> Outils de tableau> Disposition> dans le Groupe de données, Cliquez sur Convertir en texte.

Un texte simple peut être ennuyeux. Lorsque vous en avez l'occasion, convertissez votre tableau de données en un graphique plus visuel à la place avec l'un des fonctionnalités sous-utilisées dans Microsoft Word 10 fonctionnalités cachées de Microsoft Word qui vous faciliteront la vieMicrosoft Word ne serait pas l'outil qu'il est sans ses fonctionnalités productives. Voici plusieurs fonctionnalités qui peuvent vous aider au quotidien. Lire la suite .

4. Numéros de colonne à remplissage automatique

Microsoft Excel facilite le remplissage automatique d'une séquence de nombres. Microsoft Word ne le fait pas et vous devrez peut-être recourir à un travail manuel. Il existe un moyen plus simple.

Créez une nouvelle colonne pour les numéros de série si elle n'existe pas. Sélectionnez cette colonne en positionnant la souris sur la colonne.

Avec la colonne sélectionnée, allez à Accueil> Paragraphe> Clique le Numérotage bouton pour insérer une liste numérotée.

Une séquence de nombres est insérée automatiquement dans la colonne.

5. Geler ces tables!

Les tableaux Microsoft Word modifient leur dimension pour accueillir de nouvelles données. Il peut arriver que vous ne souhaitiez pas que la table change de taille, même lorsque de nouvelles données sont insérées. C'est-à-dire «geler» la taille des cellules.

La première étape consiste à spécifier une taille fixe pour les cellules. Aller à Propriétés du tableau> Ligne> Entrez une valeur dans le Précisez la hauteur boîte. Pour La hauteur de ligne est sélectionner Exactement à partir de la liste déroulante.

Maintenant, sélectionnez le Table onglet> cliquez sur le Les options bouton> décochez la Redimensionner automatiquement pour s'adapter au contenu case à cocher.

Cliquez sur D'accord deux fois pour quitter la boîte de dialogue Propriétés du tableau.

Cela résout également le problème de l'insertion d'une image dans une cellule sans que la cellule ne s'agrandisse pour accueillir l'image. Si l'image est plus grande que l'espace disponible dans la cellule, elle est rognée pour tenir dans la cellule.

6. Modifier des lignes en colonnes dans une table

Il y a des situations où vous devez changer des lignes en colonnes et des colonnes en lignes. Un scénario possible est celui où le nombre de colonnes dépasse la marge de page. Le basculement des colonnes vers des lignes et vice-versa est appelé transposition.

La mauvaise nouvelle est que Word n'a pas encore de méthode intégrée pour gérer cela. Microsoft vous suggère de copier-coller votre tableau dans Microsoft Excel et d'utiliser son Transposer commander. Le tableau transposé peut maintenant être recopié-collé dans Microsoft Word.

Dann montre à quel point c'est facile dans Excel avec ce court tutoriel sur passage de lignes en colonnes Astuces rapides Excel: Comment inverser les cellules et changer de ligne ou de colonneUtilisez ces stratégies dans Microsoft Excel pour retourner rapidement des lignes, transformer des colonnes en lignes, retourner des lignes et gagner beaucoup de temps! Lire la suite . Prenez également l'aide de Page de support de Microsoft si vous rencontrez un problème à l'aide de la commande Transposer.

7. Coller des tableaux Excel parfaits dans Gmail

Vous trouverez une utilisation pour cette solution de contournement simple. Par défaut, Gmail ne conserve pas le format de feuille de calcul lorsque vous collez à partir de Microsoft Excel. Pour envoyer des données tabulaires par e-mail sans les envoyer sous forme de pièce jointe distincte, utilisez Microsoft Word comme passerelle.

Sélectionnez et copiez-collez le tableau Microsoft Excel dans un document Microsoft Word avec la mise en forme source. Maintenant, copiez-collez de Microsoft Word vers Gmail. Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran, le problème est résolu. Vous devrez peut-être modifier légèrement les tableaux les plus fortement formatés, mais la plupart du formatage est conservé.

8. Réutilisez vos tables pour gagner du temps

Vous pouvez gagner beaucoup de temps en réutilisant les tables lorsque vous créer des rapports et des documents professionnels Comment créer des rapports et des documents professionnels dans Microsoft WordCe guide examine les éléments d'un rapport professionnel et passe en revue la structuration, le style et la finalisation de votre document dans Microsoft Word. Lire la suite . Enregistrez les formats de tableau vides et insérez de nouvelles données si nécessaire. Avec cette sauvegarde rapide, vous n'aurez pas à recréer la mise en page à partir de zéro pour de nouvelles données.

Sélectionnez une table. Aller à Ruban> Insérer> Groupe Texte> Cliquez sur Pièces rapides> Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapides.

Après avoir enregistré une sélection dans la galerie de pièces rapides, vous pouvez réutiliser la sélection en cliquant sur Pièces rapides et en choisissant la sélection dans la galerie.

Utilisez le Organisateur de blocs de construction pour prévisualiser n'importe quel tableau que vous avez créé. Vous pouvez également modifier les propriétés et supprimer les tables d'ici.

Les tableaux Microsoft Word vous déroutent-ils?

Ces conseils ne suffisent pas à couvrir la portée des tableaux dans notre travail quotidien. Je n'ai pas parlé du rôle de l'onglet Conception dans la création de tableaux accrocheurs. C'est un sujet en soi. Mais c'est l'une des zones les moins importantes à confondre grâce à l'aide visuelle de cet onglet.

Les tableaux sont un domaine commun entre Microsoft Word et Excel. Microsoft Excel est pour la gestion de l'énergie des données tabulaires, mais les faire bien dans les deux est un compétence Microsoft Office essentielle. Utilisez-les à chaque occasion.

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