Publicité
Vous pouvez vous limiter à 140 caractères dans un tweet sans y réfléchir à deux fois.
Vous pouvez faire tourner des messages d'état Facebook drôles en quelques mots concis.
Mais d'une certaine manière, cette compétence passe par la fenêtre lors de la rédaction d'un e-mail. Et tu n'es pas seul! La vérité est que la plupart des gens écrivent des e-mails trop longs, ce qui fait perdre non seulement votre temps mais aussi celui du destinataire. Aujourd'hui, nous examinons deux outils qui peuvent vous aider à corriger ce problème.
TinyMails
Cette simple extension Chrome ajoute un compteur de mots pour chaque e-mail que vous ouvrez, que ce soit pour lire ou écrire. Il affiche également le temps qu'il faudra pour lire l'e-mail. À mesure que l'e-mail s'allonge, la couleur du compteur de caractères passe du gris au rouge.
Un inconvénient de l'extension est qu'elle totalise également les mots dans tout contenu cité et pas seulement la partie que vous écrivez comme réponse. Mais cela fonctionne comme annoncé avec tous les nouveaux e-mails. Et justifie son slogan - arrêtez d'écrire des essais dans vos e-mails!
Five Sentences n'est pas une application ou une extension. Il s'agit d'une politique personnelle que vous pouvez adopter dans un souci de brièveté des e-mails. Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, il s'agit de vous limiter à cinq phrases ou moins dans vos réponses.
L'e-mail Five Sentence peut ne pas fonctionner à chaque fois pour les différents types d'e-mails que vous devez envoyer. Mais lorsque vous obtenez le bon résultat, il en résulte généralement un e-mail plus convaincant qui est plus susceptible de voir une réponse. De plus, vous n'aurez pas besoin de compter sur des applications de restriction de messagerie qui Obliger courriels plus courts.
Commencez à simplifier vos e-mails dès maintenant
Il existe de nombreux outils qui peuvent vous aider rédiger de meilleurs e-mails 5 outils qui peuvent vous aider à rédiger de meilleurs e-mailsTout le monde essaie toujours de résoudre le problème des e-mails. Alors, parlons également de l'habitude la plus fondamentale de tous - l'art d'écrire de meilleurs e-mails. Avec l'aide de quelques outils sympas. Lire la suite . En fin de compte, cela dépendra de votre propre discipline. Et un peu d'édition d'e-mails. N'oubliez pas que l'adresse de Gettysburg ne comptait que 271 mots et trois minutes.
Trouvez-vous que la rédaction de courts courriels pose problème?
Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et la productivité. Après avoir éliminé la saleté d'un MBA et une carrière de marketing de dix ans, il est maintenant passionné d'aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.
