Permettez à votre équipe de collaborer et de conserver sa boîte de réception allégée

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Alors que les services de messagerie sont universels avec un accès multiplateforme, les e-mails peuvent devenir encombrants lorsqu'un groupe de personnes collabore à des projets, partage des fichiers, tient des discussions et gère des tâches. Même les dossiers et le système d'étiquettes dans Gmail peuvent ne pas être une bonne solution. Comme alternative à l'email, Oogwave et Twoodo fournissent une solution de réseau et de fil de discussion simple pour la collaboration en équipe et la gestion de projet. Ces types d'outils sont également très utiles pour réunions en ligne Guide de réunion en ligne: logiciel et stratégieLes services de visioconférence modernes sont faciles à utiliser et disponibles pour presque tous ceux qui ont un ordinateur ou un smartphone. La possibilité de se connecter et de rencontrer des gens en ligne signifie que nous ne sommes plus limités par la situation géographique. Lire la suite .

Comment fonctionne Oogwave

Oogwave propose trois plans en ligne: gratuit de base pour jusqu'à 20 membres, entreprise pour 49 $ par mois et entreprise avec plus de 100 membres, pour 3 $ / utilisateur. Un compte Oogwave se compose d'un tableau de bord unique où le personnel ou les membres du groupe peuvent communiquer et collaborer via ce que l'on appelle les espaces de travail du réseau interne. Des réseaux externes peuvent également être mis en place pour une collaboration avec des non-membres du personnel.

Ces espaces de travail de réseau en ligne sont utiles pour les équipes et les services dans lesquels les membres du personnel travaillent à l'intérieur ou à l'extérieur d'un emplacement physique. Les espaces de travail peuvent être mis à la disposition de l'ensemble du personnel ou limités à certains membres.

Les postes de travail se composent de quatre domaines: activités, fichiers et documents téléchargés, fils de discussion et plans de tâches. Ce type de configuration rend l'utilisation d'Oogwave meilleure que l'utilisation des e-mails, car elle réduit la nécessité de créer et d'échanger en permanence des e-mails sur des projets et des discussions à long terme. Des réseaux individuels peuvent être mis en place pour les annonces du personnel, le partage de fichiers, les plans de projet, les commentaires et évaluations de groupe et diverses discussions thématiques.

Le propriétaire de groupe d'un poste de travail peut limiter le contenu de l'espace au partage de fichiers en équipe, à la discussion ou à la planification des tâches. Les membres du personnel peuvent composer et partager rapidement des messages à l'ensemble du personnel, en privé avec des collègues sélectionnés ou à un groupe / poste de travail sélectionné.

Bien qu'Oogwave ne dispose pas d'une application mobile dédiée, le service est accessible sur les appareils iOS, Android et BlackBerry via leurs navigateurs Web.

Oogwave n'est peut-être pas toujours accessible par e-mail, mais cela peut être une bonne chose, car cela permet au personnel les membres pour obtenir des informations importantes en dehors d'une boîte de réception bondée et rationalisées dans des espaces de travail gérables.

Twoodo Beta fonctionne de manière similaire à Oogwave en ce sens qu'il permet aux utilisateurs de configurer un réseau individuel et d'y ajouter d'autres membres du personnel ou collaborateurs. Twoodo me rappelle Google+ et Facebook, mais sans toute la distraction des liens postés et autres contenus.

Twoodo ressemble plus à un babillard simple qui remplace les e-mails internes. Semblable à Wunderlist, un Application de liste de tâches iPhone Wunderlist - La meilleure application de liste de tâches sur iPhone [iOS]Wunderlist est l'un des moyens les plus simples de garder une trace de ce que vous devez faire. Il a une interface utilisateur élégante qui a du sens. Tout le monde peut le ramasser et comprendre comment ... Lire la suite , Twoodo peut être utile pour partager des notes, des listes de tâches, des tâches partagées ou des discussions en cours sur divers sujets. Cela se fait principalement dans ce qu'on appelle la «boîte de commande», dans laquelle les utilisateurs peuvent utiliser des balises de type Twitter pour créer et gérer des tâches, des messages, des événements d'agenda et des notes à partir d'un seul endroit. Vous pouvez essentiellement, en une seule phrase, envoyer un message, mettre à jour une liste de tâches, définir un niveau d'importance et baliser votre message. Cela réduit le besoin d'ouvrir des fenêtres ou de remplir des formulaires.

En plus des conversations de base, les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers liés et désigner des messages en tant qu'élément à faire, question ou sujet à voter. Ces messages «exploitables» sont filtrés et regroupés sous la boîte de réception pour chaque utilisateur.

Un réseau Twoodo peut également se composer d'une équipe d'utilisateurs. Les équipes sont créées en tapant un nom d'équipe et en ajoutant les ID utilisateur des personnes que vous souhaitez inviter à l'équipe (par exemple, + websiteteam @bakari @tim, @tim). Vous pouvez également envoyer des messages à d'autres personnes, mais elles doivent rejoindre Twoodo et créer un ID utilisateur, comme cela se fait sur Twitter, Facebook ou Google+.

Twoodo utilise le système de balises pour trier les échanges de fils. Cette approche signifie que lorsque les utilisateurs cliquent sur une balise, ils présenteront tous les messages avec cette même balise, comme s'ils étaient placés dans un dossier de fichiers réel.

Les messages et autres activités publiés sur Twoodo peuvent être pris en charge par des dates de mise à jour, de priorité ou de création récemment mises à jour. Twoodo fournit également un accès mobile via son application iPhone gratuite [n'est plus disponible], qui reflète les fonctions de l'application Web en ligne.

Si vous préférez utiliser le système de hashtag, Twoodo peut être une approche alternative intéressante pour les e-mails. Cependant, Twoodo pourrait ne pas être aussi utile pour le type de gestion de projet et les besoins de collaboration d'équipe qu'Oogwave fournit.

Alternatives aux e-mails?

La plupart des gens utilisent toujours le système de messagerie pour collaborer sur des projets et rester en communication, mais des outils en ligne comme Twoodo et Oogwave vous demandent si les e-mails prennent trop de temps ou sont vraiment la méthode la plus productive pour la mise en réseau.

Faites-nous savoir ce que vous pensez de ces outils de collaboration. Y a-t-il des fonctionnalités que vous aimeriez voir ajoutées? Y a-t-il des limitations qui vous empêchent, vous et votre équipe, de les utiliser? Quels services alternatifs recommandez-vous?