Comment vérifier l'orthographe et la grammaire dans Microsoft Word

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Microsoft Word est livré avec un correcteur orthographique et un vérificateur de grammaire intégrés. Il offre également un support robuste pour les dictionnaires.

Étant donné que nous produisons maintenant tellement de contenu au format numérique, les outils sont utiles. Tu es beaucoup plus susceptible de faire des fautes d'orthographe 5 outils d'écriture intelligents pour relire des documents importantsUne bonne écriture vient avec n'importe quel travail. Vous devez faire bonne impression avec chaque e-mail et tous les documents que vous envoyez. Vous n'avez pas besoin d'être un excellent écrivain car ces outils vous aident. Lire la suite lorsque vous utilisez un clavier plutôt qu'un stylo.

Les outils fonctionnent automatiquement la plupart du temps, mais il existe de nombreuses façons de les personnaliser. Par exemple, vous pouvez utilisez la correction automatique pour accélérer votre saisie Comment activer la correction automatique partout dans WindowsNous aimons la correction automatique sur nos téléphones, mais que se passe-t-il si vous pouvez la faire passer sur Windows?

Lire la suite . Et les menus du dictionnaire regorgent de fonctionnalités intelligentes et d'options cachées.

Dans cet article, nous allons expliquer comment utiliser les vérificateurs d'orthographe et de grammaire, puis examiner plus en détail la fonction de dictionnaire.

Comment faire une vérification orthographique et grammaticale

Microsoft Word propose plusieurs méthodes pour vérifier l'orthographe et la grammaire de votre document. Regardons de plus près

Vérification orthographique en ligne

Par défaut, Word utilise la vérification orthographique en ligne. Les mots mal orthographiés apparaîtront avec une ligne rouge en dessous d'eux. Pour corriger l'erreur, cliquez avec le bouton droit sur le mot et sélectionnez le mot que vous vouliez taper dans le menu contextuel.

Bien sûr, Word ne connaît pas tous les mots qui existent Comment arrêter Microsoft Word en soulignant les mots corrects en tant qu'erreursMicrosoft Word a tendance à souligner des mots qui ne sont même pas des erreurs. Voici comment empêcher cela de se produire. Lire la suite - surtout des noms de choses.

Pour que Word ignore une "faute d'orthographe" correcte, cliquez sur Ignorer tout. Si vous prévoyez d'utiliser beaucoup le mot, cliquez sur Ajouter au dictionnaire et Word se souviendra du mot dans le futur.

Vérification grammaticale en ligne

La vérification de la grammaire fonctionne de la même manière, mais les erreurs de grammaire seront marquées d'une ligne bleue. Pour gérer les paramètres de vérification orthographique et grammaticale, accédez à Fichier> Options> Vérification.

Vérification orthographique et grammaticale manuelle

Pour vérifier un document entier, cliquez sur le La revue onglet, puis appuyez sur le Orthographe et grammaire bouton. Alternativement, vous pouvez simplement appuyez sur le raccourci clavier 60 raccourcis clavier essentiels de Microsoft Office pour Word, Excel et PowerPointDes centaines de raccourcis clavier sont disponibles dans Office, mais ce sont les plus importants que vous devez savoir car ils vous feront gagner beaucoup de temps. Lire la suite F7.

Word passera en revue vos erreurs individuellement et vous permettra de les corriger. L'utilisation de cette approche est beaucoup plus rapide que la recherche manuelle de chaque erreur à l'écran. Elle doit donc être déployée lorsque vous travaillez sur des documents plus longs.

Pour «ignorer» les mots que vous avez ignorés dans le document actuel, ce qui oblige Word à les signaler à nouveau comme des fautes d'orthographe, accédez à Fichier> Options> Vérification et cliquez sur Revérifier le document.

Changez votre langue

Vous pouvez souhaiter exécuter des vérifications d'orthographe et de grammaire dans une autre langue. Pour ce faire, cliquez sur le La revue onglet, sélectionnez Langue et cliquez sur Définir la langue de vérification.

Les langues que vous avez installées auront une petite icône à gauche de leurs noms, indiquant que vous pouvez les changer immédiatement.

Vous pouvez également définir une langue comme langue par défaut pour les futurs documents à partir d'ici.

Désactiver le correcteur orthographique

Vous souhaiterez peut-être désactiver complètement le correcteur orthographique lorsque vous travaillez sur des documents contenant beaucoup de mots que l'application ne comprend pas.

Pour désactiver la vérification orthographique, cliquez sur Fichier> Options> Vérification. Faites défiler jusqu'à Lors de la correction de l'orthographe et de la grammaire dans Word et décochez la case à côté de Vérifierl'orthographe lors de la frappe.

Cela empêchera les lignes rouges et bleues gênantes d'apparaître sur tous vos documents pendant que vous travaillez. Au lieu de cela, Word vérifie uniquement l'orthographe lorsque vous cliquez sur le Orthographe et grammaire bouton.

Vous pouvez également désactiver le vérificateur orthographique et / ou le vérificateur de grammaire entièrement pour le document sur lequel vous travaillez. Revenir à Fichier> Options> Vérification, faites défiler vers le bas de la fenêtre et cochez les cases en regard de Masquer les fautes d'orthographe dans ce document uniquement et Masquer les erreurs de grammaire dans ce document uniquement comme demandé.

Enfin, vous pouvez contrôler la vérification orthographique par paragraphe. Sélectionnez du texte, puis cliquez sur le Définir la langue de vérification bouton sous Révision> Langue. Utilisez les options de la boîte de dialogue pour désactiver la vérification orthographique du texte sélectionné.

Correction automatique

La fonction de correction automatique peut remplacer automatiquement les mots que vous tapez par des mots correctement orthographiés. Il est activé par défaut, remplaçant les fautes d’orthographe courantes comme «realyl» par «vraiment». Vous pouvez désactiver la correction automatique ou gérer la liste des mots corrigés automatiquement et ajouter les vôtres.

Cela vous permet également d'accélérer la saisie - par exemple, si vous taper fréquemment une phrase comme "Bonjour, je m'appelle Bob Smith", vous pouvez créer une règle de correction automatique qui étend "hmbs" à "Bonjour, mon nom est Bob Smith" lorsque vous la tapez. Ceci est connu comme expansion de texte Qu'est-ce que l'extension de texte et comment peut-elle vous aider à gagner du temps?Si vous pouviez vous épargner même une petite fraction du temps que vous passez à taper, vous pourriez économiser des heures de votre temps chaque semaine. C'est exactement à cela que sert l'expansion de texte. Lire la suite .

Pour gérer la correction automatique, cliquez sur Fichier> Options> Vérification> Options de correction automatique.

PowerPoint, Excel et autres applications Office

PowerPoint utilise également la vérification orthographique en ligne et tout fonctionne de la même manière. Cependant, Microsoft Excel - qui est fréquemment utilisé pour d'autres types de données - ne vous informera pas automatiquement des erreurs.

Dans Excel, vous devrez exécuter un sort manuel en accédant à Révision> Orthographe sur le ruban.

Devenir un utilisateur expérimenté du dictionnaire

Jusqu'à présent, nous avons seulement examiné comment ajouter des mots à un dictionnaire personnalisé (reportez-vous à la section "Vérification orthographique en ligne" si vous n'êtes pas sûr). Mais le dictionnaire est bien plus utile que d'être simplement un catalogue d'orthographes inhabituels.

Si vous devenez un utilisateur expérimenté du dictionnaire, votre outil de vérification orthographique peut atteindre un tout nouveau niveau. Et vous ne le faites pas même besoin d'utiliser Cortana.

Voyons quelques-unes des fonctionnalités les plus intéressantes du dictionnaire.

Supprimer des mots de votre dictionnaire personnalisé

Il est judicieux de passer du temps à nettoyer votre dictionnaire personnalisé de temps en temps. Vous avez peut-être accidentellement ajouté quelques mots ou il existe de nombreux mots personnalisés liés à un projet spécifique dont vous n'avez plus besoin.

Pour supprimer des mots de votre dictionnaire personnalisé, accédez à Fichier> Options> Vérification et cliquez sur Dictionnaires personnalisés dans le Lors de la correction de l'orthographe dans les programmes Microsoft Office section.

Sélectionnez le dictionnaire dont vous souhaitez supprimer un mot et cliquez sur Éditer. Ensuite, sélectionnez Modifier le mot, mettez en surbrillance le mot que vous souhaitez effacer et cliquez sur Supprimer. Pour effacer entièrement un dictionnaire, cliquez sur Supprimer tout.

Deux dictionnaires personnalisés

Lorsque vous accédez à Fichier> Options> Vérification> Dictionnaires personnalisés, vous verrez deux dictionnaires personnalisés: CUSTOM.dic et RoamingCustom.dic.

Ce dernier enregistre les mots dans le cloud, ce qui signifie que votre dictionnaire est disponible sur les autres ordinateurs auxquels vous vous connectez. Les mots dans CUSTOM.dic ne sont disponibles que sur votre ordinateur local.

Ajout de nouveaux dictionnaires

En gros, il y a deux raisons pour lesquelles vous voudriez ajouter un nouveau dictionnaire personnalisé. Vous voulez probablement soit écrire dans une langue différente, soit ajouter une longue liste de mots spécialisés (comme la terminologie médicale).

Si vous souhaitez simplement ajouter des dictionnaires pour d'autres langues, accédez à Fichier> Options> Langue. dans le Ajouter des langues d'édition supplémentaires dans le menu déroulant, choisissez le dialecte souhaité. Lorsque la langue apparaît dans la case ci-dessus, cliquez sur Pas installé pour télécharger les fichiers associés.

Pour ajouter un dictionnaire tiers, accédez à Fichier> Options> Vérification> Dictionnaires personnalisés et cliquez sur Ajouter. Dans la nouvelle fenêtre, pointez Word sur le fichier DIC que vous souhaitez ajouter.

Pour supprimer un dictionnaire, mettez son nom en surbrillance et cliquez sur Retirer.

Ignorer les dictionnaires personnalisés

Si de nombreux dictionnaires personnalisés sont installés, il peut arriver que vous souhaitiez que le vérificateur orthographique les ignore.

Il est facile de forcer Word à ignorer vos dictionnaires personnalisés et à n'utiliser le dictionnaire principal que pour les corrections. Aller à Fichier> Options> Vérification et cochez la case à côté de Proposer à partir du dictionnaire principal uniquement.

Exclure des mots du dictionnaire

L'un des plus gros inconvénients des correcteurs orthographiques est leur incapacité fréquente à repérer les fautes de frappe si le nouveau mot est toujours dans le dictionnaire.

Par exemple, combien de fois saisissez-vous accidentellement «ce dernier» plutôt que «plus tard» ou «poursuivre» plutôt que «utiliser»? Word n'attirera pas votre attention sur l'erreur, car «dernier» et «poursuivre» sont tous deux de vrais mots.

Si vous faites régulièrement les mêmes erreurs, vous pouvez exclure les mots incorrects du dictionnaire. Cela oblige Word à toujours les marquer comme incorrects.

Pour exclure un mot, accédez à C: \ Users \ [nom d'utilisateur] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof. Le dossier contient une liste d'exclusion pour chaque dictionnaire que vous avez installé.

Recherchez le fichier qui correspond au dictionnaire dont vous souhaitez exclure le mot. Faites un clic droit sur le fichier et allez à Ouvrir avec> Bloc-notes.

Dans le fichier du bloc-notes, tapez les mots que vous souhaitez exclure. Mettez chaque mot sur une nouvelle ligne et assurez-vous d'inclure tout signe d'apostrophe ou autre ponctuation. Lorsque vous êtes prêt, accédez à Fichier> Enregistrer.

Partagez votre correcteur orthographique et des conseils sur le dictionnaire

Dans cet article, nous avons expliqué les fonctionnalités les plus importantes du correcteur orthographique de Microsoft Word, puis vous avons présenté quelques-unes des meilleures façons d'utiliser la fonctionnalité de dictionnaire de l'application.

N'oubliez pas que vous ne devez pas voir le vérificateur d'orthographe et le dictionnaire isolément; ce sont deux éléments essentiels des capacités de relecture de Word. L'un ne fonctionnera pas efficacement sans l'autre.

Maintenant c'est à vous. Nous voulons que vous partagiez vos conseils préférés sur le correcteur orthographique et les dictionnaires. Connaissez-vous des fonctionnalités cachées 10 fonctionnalités Microsoft Word cachées ou ignorées supplémentaires pour vous simplifier la vieConnaissez-vous vraiment bien Microsoft Word? Entendu parler de chercheur, de graphique intelligent et lu à haute voix? Ou avez-vous personnalisé le ruban et la barre d'état? Non? Continuer à lire! Lire la suite ?

Écrit à l'origine par Chris Hoffman.