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Lorsqu'il s'agit de créer une feuille de calcul, l'une des meilleures façons de commencer est d'utiliser un modèle. Que ce soit pour un budget familial, une facture d'entreprise ou un calendrier académique, un modèle vous donne les bases de vos données.
Si vous utilisez Microsoft Excel, vous savez probablement déjà que sites Web avec des modèles 3 excellents sites pour obtenir des modèles de documents gratuitsPlutôt que de créer un nouveau document à partir de zéro, vous voudrez commencer par un modèle que vous pouvez personnaliser. Trouvez des modèles professionnels gratuits sur l'un de ces sites. Lire la suite peut être facile à trouver. Mais qu'en est-il de Google Sheets? Les résultats apparaissent limités lorsque vous effectuez une recherche Google. Cependant, vous avez en fait plus d'options que vous ne le pensez probablement.
1. Découvrez les modèles intégrés
Avant de partir pour une recherche sur le Web, jetez un œil aux modèles intégrés pratiques proposés par Google Sheets.
Ouvrez le Site Web de Google Sheets et connectez-vous à votre compte. En haut, vous verrez le Galerie de modèles avec des flèches à côté qui vous permettent de visualiser tous les modèles. Vous pouvez ensuite parcourir les catégories Travail, Personnel, Gestion de projet et Éducation. Bien que les catégories rendent la navigation simple, vous pouvez utiliser n'importe quel modèle contenant ce dont vous avez besoin.
Cliquez sur le modèle souhaité et il apparaîtra directement dans son propre onglet de navigateur. Vous remarquerez que si le modèle contient plusieurs onglets, a des formules intégrées ou inclut des champs formatés, tout sera là pour commencer.
Ensuite, commencez simplement à ajouter vos propres données. Gardez à l'esprit que toutes les zones du modèle peuvent être modifiées pour une flexibilité totale et que toutes les modifications sont enregistrées automatiquement dans Google Drive pour plus de commodité.
2. Télécharger plus de modèles avec des modules complémentaires
Si les modèles intégrés ne vous donnent pas ce que vous voulez ou si vous voulez simplement plus d'options, essayez ces modules complémentaires Google Sheets.
De Vertex42, un site Web de modèles populaire, ce module complémentaire vous offre une multitude d'options. Après l'avoir installé, ouvrez une feuille de calcul, n'importe quelle feuille de calcul, puis cliquez sur Modules complémentaires dans le menu supérieur. Choisir Galerie de modèles> Parcourir les modèles. Vous verrez alors une belle variété de modèles dans plusieurs catégories différentes ainsi qu'un décompte du nombre de modèles dans chacun d'eux.
Cliquez sur un modèle, appuyez sur le Copier sur Google Drive bouton, puis cliquez sur Fichier ouvert. Le modèle s'ouvrira alors dans un nouvel onglet de navigateur pour que vous puissiez commencer.
À partir de Spreadsheet123, un autre excellent site de modèles, ce module complémentaire fonctionne exactement comme la galerie de modèles. Installez-le, puis ouvrez une feuille de calcul et cliquez sur Modules complémentaires pour y accéder. Sélectionner Coffre de modèles> Parcourir les modèles.
Vous verrez alors une fenêtre s'ouvrir avec une douzaine de catégories. Les options de modèle sont un peu plus limitées avec ce module complémentaire que celle ci-dessus. Cependant, vous obtenez toujours une bonne sélection et vous pouvez voir modèles pour Google Docs 6 modèles de CV Google Docs pour tous les styles et préférencesCommencer votre CV avec un modèle peut vous aider à bien faire les choses. Nous avons compilé les meilleurs modèles de CV Google Docs. Ils sont gratuits et faciles à régler. Lire la suite si vous l'utilisez également.
Encore une fois, cliquez sur un modèle, appuyez sur le Copier sur Google Drive bouton, puis cliquez sur Fichier ouvert. Préparez-vous ensuite à ajouter vos données lorsque le modèle s'ouvre dans un nouvel onglet de navigateur.
Tout comme avec les modèles intégrés à Google Sheets, ceux-ci conserveront pour vous tous les onglets, formules et mises en forme.
3. Utiliser des modèles Excel dans Google Sheets
Peut-être que lorsque vous recherchez des modèles de feuilles de calcul Google, vous les rencontrez pour Microsoft Excel et continuez simplement votre recherche. Mais vous pouvez ouvrir et utiliser des modèles Excel dans Sheets. C’est super facile.
Si vous ne disposez pas d'une application de bureau pour télécharger un modèle que vous trouvez en ligne, enregistrez-le simplement sur votre ordinateur ou Google Drive. Et si vous avez déjà enregistré un modèle de feuille de calcul, vous avez une longueur d'avance.
Ensuite, rendez-vous sur le site Web de Google Sheets et connectez-vous. Ouvrez une feuille de calcul vierge en cliquant sur le signe plus intitulé Vide en haut de la galerie de modèles. Ensuite, cliquez sur Fichier dans le menu, puis Ouvert. Dans la fenêtre contextuelle, vous avez quelques options pour ouvrir votre fichier modèle.
Si vous avez enregistré le modèle sur votre ordinateur, cliquez sur le Télécharger languette. Vous pouvez ensuite faire glisser le fichier de son dossier sur la fenêtre ou cliquer sur le Sélectionnez un fichier sur votre ordinateur pour parcourir son emplacement.
Si vous avez enregistré le modèle sur Google Drive, cliquez sur le My Drive languette. Ensuite, accédez au fichier et sélectionnez-le.
Selon votre connexion Internet, le chargement de votre fichier ne devrait prendre que quelques secondes. Lorsqu'il s'ouvre, vous pouvez commencer à ajouter vos données. Vous pourriez trouver le modèle parfait car Excel a une meilleure gamme de modèles à offrir Les meilleurs modèles de productivité pour Microsoft Excel pour faire avancer les chosesSi vous souhaitez utiliser Microsoft Excel pour la planification, la gestion des tâches et le suivi des dépenses, vous devez commencer par les modèles. Nous avons compilé plusieurs modèles qui garderont votre vie, votre entreprise et votre bureau sur la bonne voie. Lire la suite .
4. Parcourir les modèles tiers
Pour vous aider dans votre recherche de modèles Google Sheets encore plus nombreux, consultez et ajoutez ces sites à vos favoris.
- Feuille intelligente offre une belle collection de modèles Google Sheets gratuitement ainsi que ceux pour Microsoft Excel. Avec des options telles que les diagrammes de Gantt, les notes de frais, les feuilles de temps et les calendriers, il existe de nombreux modèles gratuits à choisir.
- Template.net a également une bonne variété de modèles gratuits pour Google Sheets. Notez que ceux avec l'orange Télécharger les boutons vous amèneront à un autre site où le modèle peut être payant. Ceux avec le vert Télécharger les boutons sont disponibles immédiatement sans frais.
- Vertex42 et Spreadsheet123 sont les créateurs des modules complémentaires Google Sheets présentés précédemment. Ils ont tous deux des sites Web que vous pouvez parcourir si vous préférez ne pas essayer les modules complémentaires. Cliquez simplement sur le Modèles Excel bouton du haut sur l'un ou l'autre site. Certains modèles sont disponibles pour s'ouvrir directement dans Google Sheets tandis que d'autres sont désignés comme des fichiers Excel. N'oubliez pas que vous pouvez toujours utiliser un modèle Excel dans Google Sheets en suivant les étapes ci-dessus.
Prenez rendez-vous avec vos données Google Sheets
Maintenant que vous connaissez les différentes façons d'obtenir et de travailler avec des modèles Google Sheets, il est temps de vous y mettre. Et, avant de partir, prenez cette idée d'Excel et personnalisez votre propre modèle. Ils peuvent vraiment vous faire gagner beaucoup de temps.
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Avec son BS en technologie de l'information, Sandy a travaillé pendant de nombreuses années dans l'industrie informatique en tant que chef de projet, chef de département et chef de cabinet. Elle a alors décidé de poursuivre son rêve et écrit maintenant sur la technologie à plein temps.