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La paperasse n'a pas à être une corvée, si elle peut être traitée rapidement et efficacement. Dans le cas de la signature de documents, ce n'est généralement pas le cas. Après avoir reçu le contrat PDF par la poste, vous l'imprimerez et y apposerez votre cachet d'approbation.
Si cela ne suffisait pas, vous devez maintenant récupérer ce document sur votre ordinateur. Avoir un télécopieur préhistorique qui traîne semble presque une bénédiction en ce moment. Sinon, le document doit être numérisé à nouveau. Prenez votre imprimante tout-en-un coûteuse, utiliser une application mobile pour numériser le document Numérisez des documents sur votre téléphone avec CamScanner pour AndroidVous pouvez utiliser cette application pratique pour numériser n'importe quel document directement depuis votre téléphone. Lire la suite ou créez le vôtre scanner de documents pour smartphone Comment créer votre propre scanner de documents pour smartphoneAvez-vous déjà essayé de prendre une photo d'un document avec l'appareil photo de votre smartphone, dans l'espoir de le convertir à l'aide d'un logiciel OCR en un document PDF ou Word plus tard? Vous avez peut-être tenté de prendre ... Lire la suite .
C'est un processus désespérément compliqué, tout pour obtenir un seul pli sur un seul document. Il est temps que la signature de documents entre dans l'ère numérique et avec les signatures électroniques, c'est le cas. Vous trouverez ci-dessous trois façons de signer électroniquement des documents sur votre ordinateur, votre mobile ou votre navigateur. Avec ceux-ci, il suffit de quelques instants pour se frayer un chemin à travers la paperasse sans papier.
Signatures électroniques et numériques
Tout d'abord, pour clarifier. Vous entendrez souvent les termes signature électronique et signature numérique utilisés de manière interchangeable. Il est important de connaître la différence.
Une signature électronique ou eSignature est simplement un jeton que vous attachez à un document qui montre votre intention d'accepter ou d'approuver le contenu du document. Cette signature électronique est normalement considérée comme juridiquement contraignante. Elle est très similaire à votre «vraie» signature, en ce qu'elle a souvent la même apparence, mais elle peut également être imitée par une personne mal intentionnée.
Le fait d'apposer une signature numérique sur un document ne vous oblige pas à lui seul à approuver le contenu d'un document. Au contraire, une signature numérique est un «tampon» électronique qui (à l'aide de la cryptographie asymétrique) sert le double objectif de l'authentification de l'expéditeur et / ou du signataire. Un tiers - appelé autorité de certification - aide à activer l'ensemble du processus. Les signatures numériques sont similaires aux certificats de sécurité que vous voyez sur certains sites Web, où une autorité de certification tierce garantit l’identité du détenteur du certificat. Il peut être combiné avec une signature électronique pour rendre le document plus sûr. Dans certains cas très sensibles, l'expéditeur du document peut exiger que le consentement du signataire soit quasi irréfutable.
Les signatures numériques sont généralement proposées à un prix élevé, soit par une autorité de certification distincte, soit dans les plans d'affaires plus coûteux des services eSignature comme ceux mentionnés ci-dessous. La plupart des services proposent exclusivement des signatures électroniques dans les plans personnels, avec des mesures de sécurité supplémentaires comme le traçage des documents (quand et où le document a-t-il été composé? Quand et où a-t-il été signé?) Et vérification de l'adresse e-mail. Ce sont les services que nous examinerons aujourd'hui.
SignNow était à l'origine couvert Signnow: un outil de signature électronique simple et gratuit Lire la suite dans le répertoire MakeUseOf. Depuis lors, il a considérablement évolué. Le service est utilisé par des sociétés telles que General Motors et Pepsi. En fait, SignNow prétend être utilisé par 50% des sociétés du Fortune 500.
Cette affirmation semble de plus en plus crédible lorsque vous commencez à jouer avec SignNow. De tous les outils eSignature que j'ai testés, SignNow fournit l'interface la plus transparente. Vous pouvez signer avec une police incurvée, tenter de créer un tampon biométrique de votre signature en la dessinant numériquement ou télécharger une photo.
Les utilisateurs gratuits peuvent télécharger et signer jusqu'à cinq documents par mois. Cela ne semble pas beaucoup, mais la plupart des utilisateurs à domicile ne signent pas de contrats quotidiennement. Vous pourrez également utiliser le iOS et Android des applications pour signer en déplacement ou pour dessiner votre signature avec un stylet.
Les utilisateurs professionnels peuvent demander l'un de l'autre plans tarifaires. Ceux-ci ajouteront une myriade d'autres fonctionnalités, y compris celles qui sont utiles lorsque vous le souhaitez autres pour signer vos documents. Vous pouvez ajouter des champs à un document qui facilitent la signature et envoyer le document à vos clients. Vous pouvez également créer un modèle pouvant être envoyé en tant que lien de signature à plusieurs clients à la fois.
HelloSign est à peu près la même histoire, avec quelques différences. Tout d'abord, l'inscription est un jeu d'enfant. Vous pouvez utiliser votre compte Google pour ignorer une grande partie de la progression de l'inscription et plonger directement. Même si vous n'avez pas de compte pour le moment, vous pouvez faire signer votre document en quelques minutes.
Dans HelloSign, vous pouvez télécharger votre document via le navigateur ou lier HelloSign à Google Drive, Box, Dropbox, Evernote et SkyDrive pour accéder à vos documents dans le cloud. Signez votre document avec une police cursive, une image téléchargée ou en dessinant votre signature dans le navigateur et envoyez-le immédiatement sur son chemin aux destinataires.
HelloSign montre des similitudes précises avec SignNow. L’interface n’est pas aussi transparente (mais elle est toujours aussi géniale), mais elle compense mieux. En tant que tel, vous pouvez signer illimité documents avec un compte gratuit et envoyer jusqu'à trois demandes de signature chaque mois. Applications gratuites pour Gmail, iOS et Android sont disponibles pour compléter le service.
Votre propre lecteur PDF
La plupart des gens, sans le savoir, disposent déjà des outils nécessaires pour apposer une signature électronique sur vos documents. Microsoft Office offre des signatures électroniques dans leurs e-mails et suites bureautiques. Les applications professionnelles comme Acrobat XI Pro ont évidemment des fonctionnalités de signature, mais même la version gratuite Adobe XI Reader vous permet de signer votre document en vous connectant à Acrobat EchoSign un service.
L'aperçu, qui est la visionneuse de fichiers PDF et d'images par défaut de Mac OS X, offre une fonction de signature astucieuse dans laquelle vous tenez un stylo ou une signature tracée jusqu'à votre webcam. La signature est ensuite convertie en graphique vectoriel et une option de signature électronique est ajoutée à la barre d'outils Annotation.
Comment vous occupez-vous de vos documents? Utilisez-vous votre ordinateur ou votre téléphone portable pour signer électroniquement des documents, ou imprimez-vous toujours tout? Faites sonner et partagez votre flux de travail dans la section commentaires sous l'article!
Je suis écrivain et étudiant en informatique de Belgique. Vous pouvez toujours me faire une faveur avec une bonne idée d'article, une recommandation de livre ou une idée de recette.
