Comment automatiser la gestion des fichiers et des dossiers à l'aide de Belvedere [Windows]

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Combien de fois avez-vous déplacé des fichiers de documents du Bureau vers un dossier de documents spécifique ou importé des fichiers musicaux d'un dossier de musique à la bibliothèque iTunes, ou converti des films téléchargés dans un format lisible par votre multimédia joueurs? Avez-vous déjà pensé que l'ordinateur extrêmement intelligent d'aujourd'hui devrait être en mesure d'automatiser ces routines au lieu de vous obliger à les faire manuellement?

Pourtant, faire ces routines manuellement est exactement ce que font beaucoup de gens; c'est totalement le contraire du "l'ordinateur est fait pour nous faciliter la vie”Philosophie. Heureusement, il existe plusieurs applications qui pourraient nous aider à automatiser ces tâches banales et nous donner plus de temps pour faire notre vrai travail. Un de ces outils est Belvédère.

Distribution des téléchargements

Belvedere est un gestionnaire de fichiers et de dossiers créé par les gens de Lifehacker. Il s’inspire d’un outil similaire pour Mac appelé Hazel. Nous avons mentionné le Belvédère à plusieurs reprises auparavant, mais nous n'avons jamais réussi à lui donner un aspect plus approfondi. Pour vous donner une idée plus précise de ce que Belvedere peut faire, examinons comment j'utilise l'outil pour gérer mes téléchargements.

En tant que monstre du téléchargement qui vient de trouver un meilleur fournisseur Internet, je récupère (presque) tout ce qui m'intéresse sur le net (même si la plupart d'entre eux seront supprimés plus tard). Il est donc logique que mon dossier de téléchargement soit encombré de toutes sortes de fichiers et de dossiers. Ce que j'ai fait pour résoudre le problème a été de définir des règles pour distribuer ces fichiers dans leurs dossiers respectifs.

J'ai ouvert l'application et cliqué sur le bouton "plus (+)Sous le bouton "Dossiers”Pour ajouter un dossier à surveiller. Dans ce cas, j'ai ajouté mon dossier de téléchargement à la liste.

Puis, tout en sélectionnant le dossier Téléchargements dans le volet gauche, j'ai cliqué sur le bouton "plus (+)Bouton "sur le"Règles”À droite pour ajouter une règle.

J'allais créer une règle pour déplacer tous les fichiers PDF téléchargés du dossier Téléchargements vers un dossier spécialement affecté aux PDF, donc dans le "Créer une règle"Sous la fenêtre"conditions à suivre”J'ai spécifié que l'extension du fichier devait être PDF; et sous "quelles mesures doivent être prises si les conditions spécifiées sont remplies"J'ai dit à Belvedere de déplacer le fichier vers un dossier appelé PDF dans le lecteur D: \.

Ensuite, pour activer la règle, j'ai coché la case "Activée”Dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Les conditions disponibles que vous pouvez choisir sont: Nom, extension, taille, et Date.

Alors que les actions disponibles sont: Déplacer, renommer, envoyer dans la corbeille, supprimer, copier et Ouvrez le (s) fichier (s).

Outre la règle PDF, j'ai également créé plusieurs autres règles pour mon dossier de téléchargement, comme pour déplacer de la musique des fichiers dans la bibliothèque iTunes, des fichiers vidéo dans le dossier Film, des fichiers comiques dans des dossiers en fonction de leurs titres, etc. Vous pouvez ajouter autant de dossiers que vous le souhaitez et autant de règles à suivre que vous le souhaitez.

Belvedere est également capable de vous aider à garder votre corbeille propre en la vidant régulièrement dans un laps de temps que vous avez spécifié.

Autres utilisations possibles

Pour autant que je sache, Belvedere est la meilleure alternative parmi d'autres applications similaires sur Windows. En utilisant la combinaison de conditions et d'actions, n'importe qui peut facilement créer des règles pour gérer ses fichiers et dossiers. Il existe de nombreuses utilisations possibles du Belvédère. Voici plusieurs idées que j'utilise personnellement:

• Déplacez automatiquement les fichiers vidéo dans un dossier où ils seront convertis au format compatible avec l'iPod à l'aide de DropFolders Regarder des dossiers et convertir des fichiers vidéo avec DropFolders et HandBrake Lire la suite . Ensuite, les résultats seront déplacés vers un autre dossier pour être récupérés par iTunes.
• Déplacez un dossier spécifiquement marqué vers un autre emplacement. Étant donné que je mets toujours tous les documents relatifs à un projet dans un dossier sous le "Travaille actuellement sur", Je pourrais marquer un dossier de projet fini avec"~ Terminé"Et ce dossier avec tout ce qu'il contient sera déplacé vers le"Projets terminés”Dossier.
• Créez une copie de sauvegarde de chaque fichier professionnel dans mon dossier Dropbox. Ainsi, chaque fichier que je place dans le dossier Dropbox de mon bureau sera copié dans un autre dossier sur mon ordinateur personnel. Même si ce fichier est supprimé du dossier Dropbox, j'aurai toujours une copie de sauvegarde à la maison.

Pouvez-vous penser à d'autres utilisations créatives de ce système de gestion de fichiers et de dossiers? Partagez vos idées en utilisant les commentaires ci-dessous. Et n'oubliez pas de consulter notre autre Les 4 conseils simples éprouvés pour organiser vos fichiers sous Windows Lire la suite similaire Organisez vos fichiers informatiques en un éclair avec DropIt [Windows] Lire la suite des articles 3 façons d'organiser et de désencombrer votre bureau Windows Lire la suite .

Crédit d'image: Lifehacker