5 outils de gestion de projet en ligne pour les petites équipes

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Quand est-il temps de gérer un projet pour une petite équipe, que ce soit pour deux ou dix, quel outil utilisez-vous? Les petits projets ne nécessitent généralement pas un outil volumineux comme Microsoft Project. Et Microsoft Excel peut être efficace, mais surtout pour le suivi de projet 10 modèles de gestion de projet Excel puissants pour le suiviLes modèles de gestion de projet gratuits sont les meilleurs. Obtenez ces principaux modèles de feuilles de calcul Microsoft Excel pour suivre n'importe quel projet. Lire la suite .

Un outil qui offre la gestion des tâches, les dates d'échéance, les rappels et même la communication d'équipe, le tout dans une interface conviviale, peut être plus efficace. Ces outils de gestion de projet en ligne sont idéaux pour les situations où la simplicité est la meilleure, des fonctionnalités supplémentaires sont utiles et un accès facile est essentiel.

Meilleur pour: Gestion de projet visuelle, plusieurs voies d'accès et fonctionnalités étendues.

Vous avez probablement entendu parler de Trello. Et c'est parce que c'est un

outil de gestion de projet en ligne complet Un guide de Trello pour la vie et la gestion de projetTrello peut vous aider à vous organiser. C'est un outil gratuit pour gérer tout type de projet. Lisez ce guide pour comprendre sa structure de base, la navigation et comment Trello peut vous être utile. Lire la suite tout en restant simple à utiliser en même temps.

Trello utilise la méthode Kanban, qui est un moyen visuel de gérer des projets. En bref, vous utilisez des tableaux qui contiennent des listes et des cartes qui représentent toutes les pièces du projet. Consultez notre article sur le Méthode Kanban Comment gérer les tâches à l'aide de la technique Kanban japonaiseKanban est une recette japonaise pour faire avancer les choses. C'est une technique d'organisation développée à l'origine pour la chaîne de production de Toyota. Nous vous montrons comment vous pouvez l'implémenter pour vous-même ou dans votre équipe. Lire la suite pour apprendre plus.

Passant aux fonctionnalités, voici une liste des bases que vous pouvez faire avec Trello:

• Créez plusieurs tableaux avec de nombreuses listes et cartes dans chacun.
• Définissez les dates d'échéance et ajoutez des rappels pour les tâches.
• Configurez et appliquez des étiquettes pour organiser les cartes.
• Joignez des fichiers à partir de votre ordinateur ou d'un service comme Dropbox ou Google Drive.
• Inclure les membres, les commentaires, les mentions et les listes de contrôle.
• Utilisez le glisser-déposer pour déplacer des éléments dans l'interface.
• Ajoutez des power-ups pour intégrer avec d'autres services.

Trello offre des fonctionnalités supplémentaires qui vont bien au-delà de ces bases. Mais encore une fois, l'application est super facile à utiliser et n'est pas trop compliquée.

Parallèlement à l'application Web, vous pouvez utiliser Trello sur votre appareil mobile, avec des extensions de navigateur et sur votre bureau. Cela en fait un excellent outil multiplateforme pour vous et votre équipe. Trello est disponible gratuitement, ce qui le rend idéal pour les petits projets et les équipes. le plans payés offrent des fonctionnalités étendues.

Télécharger:Trello pour Windows, Mac, Android, iOS

Meilleur pour: Une alternative à Trello, la gestion de projet visuelle et l'accès multiplateforme.

Très similaire à Trello, MeisterTask est un outil de gestion de projet visuel. Vous créez des listes sur votre tableau (appelé un projet) qui contiennent des cartes pour les tâches et autres éléments.

Avec un tableau de bord entièrement personnalisable, vous pouvez utiliser un arrière-plan, des couleurs et des icônes pour créer une apparence agréable qui est utile en un coup d'œil. Le site offre une navigation facile et des options intuitives.

Parallèlement à cela, voici quelques-unes des fonctionnalités de base de MeisterTask:

• Créez plusieurs projets avec de nombreuses listes et tâches dans chacun.
• Définissez les dates d'échéance et attribuez des tâches.
• Configurez et appliquez des balises pour l'organisation.
• Joignez des fichiers à partir de votre ordinateur ou d'un service comme Dropbox ou Google Drive.
• Inclure des commentaires et des listes de contrôle.
• Utilisez le glisser-déposer pour déplacer des éléments dans l'interface.
• Cartes spécifiques «Watch» et «Like».
• Recevez des notifications utiles.

De plus, comme Trello, MeisterTask est disponible pour les appareils mobiles et comme application de bureau. Vous pouvez utiliser le plan gratuit pour des projets et des membres illimités. Mais MeisterTask propose également plans payés pour des fonctionnalités telles que des fichiers plus volumineux et plusieurs options d'intégration.

Télécharger:MeisterTask pour Windows, Mac, Android, iOS

Meilleur pour: Personnalisation de l'espace de travail, communication d'équipe Les 6 meilleurs outils de réunion en ligne gratuits pour collaborer avec votre équipeLes petites équipes n'ont pas besoin d'applications d'entreprise coûteuses pour la collaboration. Voici six outils fantastiques que vous pouvez utiliser pour gérer les données, la communication et plus encore de votre équipe. Gratuitement. Lire la suite et facilité d'utilisation.

Si vous préférez une méthode de gestion de projet plus textuelle que visuelle, essayez Podio. Cette application utilise des espaces de travail pour votre équipe et vos projets. Dans un espace de travail, vous pouvez créer et afficher des tâches, consulter le calendrier et voir toutes les activités du projet sous forme de mosaïque.

Podio comprend un superbe marché d'applications où vous recherchez des applications et des packs fonctionnels ou liés à l'industrie. Par exemple, les applications de gestion de projet incluent celles pour les réunions, les livrables, les jalons et les feuilles de temps. Une fois que vous avez ajouté une application ou que vous en avez emballé, vous pouvez les configurer en fonction de vos besoins.

Il s'agit d'une véritable fonctionnalité exceptionnelle de Podio car cela signifie que vous pouvez le personnaliser et ses fonctions exactement comme vous le souhaitez.

Voici une liste des fonctionnalités de base de Podio. N'oubliez pas que chaque application que vous ajoutez possède son propre ensemble de fonctionnalités au-delà de celles-ci.

• Invitez les membres de l'équipe et contrôlez leurs rôles d'accès.
• Créez des tâches avec des dates d'échéance, des rappels, des pièces jointes, des commentaires et des destinataires.
• Utilisez des rappels et des tâches récurrentes.
• Affichez les conversations complètes dans la zone d'activité de l'espace de travail avec des commentaires, des mentions J'aime et des mentions.
• Partagez des liens, des fichiers et des questions.
• Transformez les commentaires en tâches.
• Recevez des notifications d'activité.
• Avoir des conversations de chat privées.

Avec le site Web Podio pour un accès facile, vous pouvez consulter les applications mobiles pour travailler en déplacement. Podio est disponible gratuitement pour cinq membres de l'équipe et cinq membres externes dans tous vos espaces de travail. Pour les autres membres de l'équipe, vous pouvez consulter le plans payés.

Télécharger:Podio pour Android et iOS

Meilleur pour: Vues de projet flexibles, plusieurs projets et dossiers et gestion étendue des tâches.

Un autre outil en ligne sympa, similaire à Podio, est Wrike. Ce qui est intéressant à propos de Wrike, c'est que vous pouvez afficher vos projets dans des vues textuelles ou visuelles, selon ce qui vous convient le mieux. Choisissez parmi une vue Liste, Tableau ou Table ou utilisez les trois en fonction de ce que vous voulez voir. Wrike fournit également une vue chronologique de votre projet et de vos tâches qui ressemble à un diagramme de Gantt.

Jetez un œil à ces fonctionnalités de base de Wrike pour voir si cela vous convient:

• Invitez les membres de l'équipe et contrôlez les options de partage.
• Créez des tâches avec des dates d'échéance, des sous-tâches, des pièces jointes, des dépendances, des commentaires et des destinataires.
• Définissez des priorités, dupliquez des tâches ou créez des tâches récurrentes.
• Affichez un flux d'activité complet avec des commentaires et des pièces jointes.
• «Suivez» les tâches et utilisez des filtres pour celles qui vous sont attribuées.
• Examinez votre tableau de bord pour vos propres tâches et éléments.
• Projets d'importation et d'exportation.

Différent des autres outils en ligne, Wrike est un application payante. Mais vous pouvez actuellement le vérifier gratuitement avec un essai de 14 jours. De plus, les applications mobiles Android et iOS sont disponibles gratuitement pour rester au courant des choses où que vous alliez. Wrike fournit également un centre de ressources utile avec des articles, des vidéos et des études de cas pour votre industrie.

Télécharger: Écrire pour Android et iOS

Meilleur pour: Vues de projet, de liste et de projet Kanban de toute taille, et La collaboration d'équipe 7 outils de travail d'équipe Google pour la collaboration en ligneGoogle sait ce qui fait qu'une équipe parfaite est meilleure que quiconque. Et il offre des outils pour soutenir le travail d'équipe. Voyons comment ces outils peuvent vous aider à collaborer. Lire la suite .

Si vous préférez vous en tenir à un outil en ligne gratuit, une autre excellente option est Freedcamp. Cet outil vous permet de configurer plusieurs projets et tâches, d'utiliser des forums de discussion et de partager des fichiers dans un environnement d'équipe collaborative. De plus, vous pouvez facilement basculer entre les vues Liste et Kanban.

Freedcamp est impressionnant avec le nombre de fonctionnalités qu'il offre gratuitement. Voici donc quelques principes de base:

• Invitez les membres de l'équipe et contrôlez leur accès.
• Créez des tâches avec des dates d'échéance, des sous-tâches, des pièces jointes, une priorité, des commentaires et des destinataires.
• Démarrez, arrêtez ou redémarrez la progression des tâches.
• Triez et filtrez vos projets dans les vues de liste et Kanban.
• Ajoutez rapidement des événements d'agenda et lancez de nouvelles discussions.
• Recevez et filtrez les notifications.
• Basculez entre votre tableau de bord, tableau des tâches, widgets et calendrier en un clic.
• Ajoutez et accédez à des signets et des raccourcis.

Freecamp offre un grand nombre de fonctionnalités utiles dans son interface intuitive. De plus, la flexibilité permet la gestion de la plupart des projets de toute taille. Vous et votre équipe pouvez y accéder sur le Web, Android ou un appareil mobile iOS.

Le plan gratuit couvre vraiment la plupart des besoins de votre petite équipe. Cependant, si vous avez besoin de fichiers plus volumineux, d'une intégration du service de stockage ou de sauvegardes de données, vous pouvez jeter un plans payés aussi.

Télécharger: Freedcamp pour Android et iOS

Avez-vous un outil de gestion de projet en ligne Go-To?

Ces cinq outils en ligne ont non seulement les fonctionnalités clés dont vous avez besoin pour gérer votre projet, mais vont un peu au-delà des bases à leur manière. Pour les petites équipes de projet, plus simple est généralement préférable. Et ces excellents outils peuvent aider votre projet à réussir.

Utilisez-vous déjà l'un de ces outils de gestion de projet en ligne? Ou est-ce que vous et votre équipe en avez un autre que vous ne jurez que par? Faites-nous savoir vos pensées ci-dessous!