Beamtask est le moyen le plus simple d'assigner et de partager des tâches

Publicité

Votre liste de tâches ne concerne pas toujours les choses que vous devez faire. La plupart du temps, il s'agit de choses que les autres doivent faire, mais qui vous affectent directement. Même un super application à faire Wunderlist - La meilleure application de liste de tâches sur iPhone [iOS]Wunderlist est l'un des moyens les plus simples de garder une trace de ce que vous devez faire. Il a une interface utilisateur élégante qui a du sens. Tout le monde peut le ramasser et comprendre comment ... Lire la suite comme Wunderlist n'aidera pas alors.

Heureusement, Beamtask [URL cassée supprimée] est une application iPhone gratuite conçue pour faciliter l'ajout de ces éléments à la liste de tâches de quelqu'un d'autre.

À quoi sert Beamtask?

Beamtask est, à sa base, une application de liste de tâches où chaque tâche est assignée à une personne. Cette personne peut être vous, auquel cas il s'agit de votre propre liste de tâches. Ou cette personne peut être n'importe qui dans votre vie, que ce soit un collègue ou un membre de la famille, auquel cas c'est leur liste de choses à faire.

Cette liste de tâches est divisée en deux: boîte de réception et éléments envoyés. La boîte de réception est l'endroit où toutes les choses qui vous sont attribuées s'affichent, tandis que les éléments envoyés répertorient chaque tâche que vous avez donnée.

Notre liste de choses à faire est similaire gestionnaire de tâches collaboratif Notre liste de tâches - Un gestionnaire de tâches simple pour plusieurs utilisateurs [iOS, gratuit pour une durée limitée]Une chose qui ne manque pas sur iOS est de faire des listes d'applications. Si vous possédez un iPhone, il semble qu'il serait presque impossible de sortir de la piste, avec mille ... Lire la suite , mais la grande différence ici est que Beamtask n'est pas une liste de tâches «partagée». Il s’agit d’attribuer des tâches à des personnes, pas une responsabilité collective.

Pour les utilisateurs de Beamtask uniquement

Désormais, il est essentiel que les deux parties installent l'application et s'inscrivent avec une adresse e-mail. Cette adresse e-mail est celle qui sera utilisée comme identifiant Beamtask. Ainsi, lorsque vous souhaitez m'attribuer une tâche, par exemple, vous devez envoyer la tâche à l'adresse e-mail que j'ai utilisée pour m'inscrire, et elle apparaîtra dans ma liste. Si l'e-mail utilisé n'est pas enregistré sur Beamtask, cependant, vous verrez un message d'erreur qui ressemble à ceci:

Envoi d'une tâche

Appuyez sur l'icône plus et vous êtes prêt à créer une nouvelle tâche. La première étape consiste à choisir si c'est pour vous ou pour quelqu'un d'autre. Si cela est destiné à quelqu'un d'autre, vous devez saisir son identifiant de messagerie dans le champ "À". Vous ne devez le faire que manuellement la première fois, car les contacts auxquels vous déléguez des tâches sont automatiquement ajoutés à votre liste de contacts Beamtask.

Ensuite, écrivez une description de la tâche en 100 caractères. Cette fonctionnalité est essentielle à la vision minimaliste de Beamtask, de courtes descriptions signifient que vous n'avez pas besoin d'appuyer sur quoi que ce soit pour afficher plus de détails à ce sujet. Vous avez également la possibilité d'attribuer une alarme à la tâche, en spécifiant une date et une heure.

Une fois qu'une tâche est envoyée, elle peut être acceptée ou rejetée par l'autre personne. C'est vrai, vous ne pouvez pas forcer quelqu'un d'autre à ajouter une tâche à sa liste! Un échec de Beamtask est que si une tâche est rejetée, vous ne recevez pas de notification à ce sujet, mais vous ne voyez qu'une grande croix rouge dans votre liste. Donc, si votre liste est remplie de nombreux éléments, il sera facile de manquer quelqu'un qui rejette une tâche.

Modification et exécution d'une tâche

Si vous souhaitez modifier le libellé d'une tâche, Beamtask ne vous aide pas. J'espère que c'est une fonctionnalité qui peut être corrigée à l'avenir, car je garantis qu'il y aura des moments où vous voudrez mettre à jour une tâche sans pour autant avoir à en créer un nouveau.

Cependant, l'application vous permet de modifier l'alarme que vous avez définie, au cas où vous voudriez ajuster une date limite. Une fois la tâche terminée, appuyez sur le cercle et il sera marqué d'une coche verte, vous serez donc prêt à l'oublier. Si vous souhaitez nettoyer votre liste, balayez vers la droite sur n'importe quel élément et vous serez invité à le supprimer.

Uniquement sur iPhone et pas pour les listes

Il convient de noter qu'il existe une différence entre une application de liste de tâches partagée et une application d'épicerie partagée. La limitation de 100 caractères de Beamtask le rend idéal pour être utilisé pour assigner des tâches. Mais il existe d'autres applications pour créer des listes partagées sur l'iPhone Arrêtez, collaborez et répertoriez: 5 applications iPhone pour la tenue de listes partagéesL'App Store regorge d'applications qui vous permettent de créer des listes et de collaborer avec d'autres. Que vous cherchiez des listes pour garder une trace des choses autour de la maison, ou pour des travaux liés ... Lire la suite .

La nature unique de Beamtask et le fait qu'elle a besoin de l'autre personne pour utiliser l'application limitent un peu son utilisation. Vous avez besoin de deux utilisateurs d'iPhone en ce moment, mais cela devrait bientôt changer avec la version Android. Quoi qu'il en soit, c'est toujours l'un des moyens les plus simples de déléguer des tâches à une équipe de personnes utilisant uniquement votre iPhone.

Télécharger:Beamtask pour iOS (gratuit)

Crédit d'image: Courtney Dirks