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À l'heure actuelle, au moment où j'écris cet article, un petit minuteur dans la barre de menus de mon Mac décompte à partir de 25 minutes. Il se lit actuellement, 24.31. Quand il atteint zéro, je vais arrêter de travailler et, pendant cinq minutes, me détendre, consulter Facebook, frapper Tinder et autrement tergiverser.
Après cela, c'est encore 25 minutes d'écriture. Étonnamment, ce petit minuteur est la seule chose que j'ai trouvée qui puisse me garder vraiment productif.
L'industrie de la productivité aime offrir au monde et livrer l'Arkansas. La technique de Pomodoro est l'une des rares choses que j'ai trouvées à la hauteur de sa promesse. En un jour ou deux après sa mise en œuvre, je suis passé de la procrastination inconsidérée pendant des heures à la capacité d'être productif au bon moment.
Si vous, comme moi, vous trouvez sur Facebook sans but plutôt que de faire un vrai travail, la Technique Pomodoro pourrait être exactement ce dont vous avez besoin.
Comment les choses étaient pour moi
Il est difficile de s'asseoir et de commencer à travailler. C’est particulièrement difficile si vous êtes un rédacteur indépendant et que personne ne regarde par-dessus votre épaule. Si je mets un pantalon, je suis trop habillé pour mon bureau.
Ce n'est pas que je n'aime pas ce que je fais, c'est juste que commencer c'est difficile. Pendant longtemps, j'avais l'habitude d'ouvrir mon ordinateur portable et… de vérifier Facebook, de lire mes flux RSS (RSS n'est pas encore mort RSS est-il mort? Un regard sur les chiffresRSS n'est pas mort: des millions de personnes l'utilisent encore. Regardons quelques chiffres. Lire la suite !), et généralement simplement naviguer sur Internet jusqu'à ce que je trouve enfin la motivation pour ouvrir un document texte vierge pour peut-être, envisager, éventuellement, écrire.
Une fois que j'ai vérifié Twitter plusieurs fois (une douzaine), je commence enfin à écrire. Après quelques phrases, mon esprit commençait à vagabonder et je feuilletais nonchalamment pour voir si quelque chose de nouveau s'était produit sur Facebook - 99,9% du temps.
Ce cycle se poursuivrait pendant quelques heures. J'écrirais un peu, tergiverserais un moment, j'écrirais plus, puis reviendrais tergiverser jusqu'à ce que, finalement, je termine l'article que j'avais commencé des heures auparavant. Ce qui aurait dû être deux ou trois heures de travail me prenait toute la journée et, pire encore, je perdais énormément de temps surdosage sur les réseaux sociaux Comment savoir quand vous surdosez sur les réseaux sociaux?Comme pour tout, il existe différents niveaux d'utilisation des médias sociaux. Certaines choses sont plus graves que d'autres. Et, bien sûr, quelque chose d'autre qui joue, c'est la fréquence de ces choses et quand ... Lire la suite .
C'était jusqu'à ce que je trouve la technique Pomodoro.
Productivité au bon moment
le Technique de Pomodoro a été développé par Francesco Cirillo dans les années 1980. C’est une stratégie de gestion du temps incroyablement basique mais efficace. Cela fonctionne comme ceci:
- Choisissez une tâche et réglez une minuterie sur 25 minutes.
- Pendant les 25 minutes, travaillez sur la tâche que vous avez choisie. C’est un Pomodoro.
- Lorsque la minuterie émet un bip, passez trois à cinq minutes à faire une courte pause.
- Après quatre Pomodoros, faites une pause de 20 à 30 minutes.
- Recommencez depuis le début.
Mon chronomètre Pomodoro vient de sonner, alors maintenant je vais faire une pause de cinq minutes. Tout ce qui était au-dessus de ce point était écrit dans un Pomodoro.
Cinq minutes de Facebook plus tard…
Lorsque Cirillo a développé la technique Pomodoro pour la première fois, il a utilisé un minuteur de cuisine en forme de tomate (le mot «pomodoro» signifie tomate en italien). Maintenant il y a d'innombrables applications Pomodoro Coupez la procrastination avec ces applications et logiciels de la technique PomodoroLa procrastination est une maladie qui envahit les étudiants et les travailleurs aux quatre coins du monde et elle infecte aussi bien les amateurs que les professionnels. En tant qu'écrivain, je souffre de procrastination au quotidien. Certaines personnes... Lire la suite disponible que gérer et suivre le temps Le meilleur logiciel de suivi du temps pour Mac OS XOù le temps s'en va-t'il? Découvrez-le avec ces trackers de temps Mac. Lire la suite pour toi. Si vous voulez vous familiariser un peu plus, vous pouvez même construisez votre propre minuterie Pomodoro à partir de Lego Comment utiliser les LEGO pour mieux gérer votre tempsJe pense que j'ai trouvé l'outil de productivité ultime: les LEGO. Ne pars pas! Laisse-moi expliquer. Lire la suite ou un Arduino et quelques composants électroniques de base Le Pomoduino: créez une minuterie Pomodoro alimentée par Arduino Lire la suite .
Voici quelques minuteries Pomodoro plus simples que vous pouvez considérer:
- Marina Timer (La toile)
- Tomato-Timer (La toile)
- Pomodoro.cc (La toile)
- Survenir (Mac OS X, iOS)
- Temps d'écoulement (Chrome)
Comme pour tout système de productivité, il y a des fanatiques qui insistent pour que vous respectiez certaines règles strictes. La Technique Pomodoro est très flexible. Si vous entrez dans un flux et que vous souhaitez travailler pendant une pause? Aller de l'avant. Faire une tâche particulièrement ennuyeuse? Travaillez plutôt par incréments de 15 ou 20 minutes. Cette flexibilité le rend simple à mettre en œuvre.
Ce que la technique de Pomodoro fait vraiment
Ce qui est si efficace avec la Technique Pomodoro, c'est la façon dont elle joue dans la psyché humaine.
Premier: La technique Pomodoro facilite le démarrage du travail.
Au lieu de regarder un document vierge en essayant de trouver la motivation pour écrire un article entier, j'ai juste besoin de me convaincre d'écrire pendant 25 minutes. Ce n’est pas du tout le temps! En plaçant la barre si bas, il est beaucoup plus facile de commencer, et une fois que j'ai commencé, tout le reste qui suit est beaucoup plus facile aussi.
Seconde: Cela contrecarre complètement mon envie de tergiverser.
Plutôt que d'essayer de travailler sans but pendant quelques heures, j'essaie de faire autant de choses que possible en un seul bloc de 25 minutes. Chaque fois que je ressens le besoin de consulter Facebook (comme maintenant!), Je peux simplement jeter un coup d'œil au minuteur et voir que j'ai une pause en 13 minutes.
Puis-je attendre 13 minutes?
Bien sûr que je peux! En ayant un temps défini pour vérifier les médias sociaux, répondre aux messages et faire quoi que ce soit d'autre, il est facile d'ignorer l'envie de tergiverser lorsqu'il apparaît à la mi-Pomodoro.
Je ne sais pas comment j'ai réussi à faire quoi que ce soit avant de trouver la technique Pomodoro.
- Harry Guinness (@HarryGuinness) 21 janvier 2016
Troisième: L'un des problèmes de la procrastination est la culpabilité que vous ressentez par la suite.
Si vous vous sentez improductif parce que vous continuez d'actualiser Reddit et que vous n'effectuez aucun travail, alors vous serez en fait improductif. En réservant une pause dédiée à Pomodoro pour faire des choses comme lire les listes de Buzzfeed, vous vous autorisez à tergiverser pendant un court instant.
Encore mieux, après seulement deux heures de travail, vous bénéficiez d'une demi-heure complète de congé. C'est assez de temps pour regarder un épisode de Archer ou quelques vidéos YouTube. Encore une fois, après m'être donné la permission de me détendre pendant 30 minutes et de regarder un épisode télévisé, je suis en mesure de l'apprécier et de me remettre au travail. Quand j'avais l'impression de perdre du temps et de tergiverser, je ne l'apprécierais pas autant.
Quatrième: Chaque Pomodoro devient un petit défi.
C'est si peu de temps que je trouve que je suis motivé pour essayer de faire le plus de travail possible. Je ressens toujours le besoin d'améliorer, ou du moins d'égaliser, ce que j'ai réalisé dans le Pomodoro précédent. Je sais que si je m'amuse pendant cinq ou six minutes, c'est un quart de mon Pomodoro perdu qui me permet de rester concentré sur le travail. Chaque Pomodoro devient juste un petit défi avec moi-même. C’est exactement la même sensation que vous ressentez lorsque vous allez à la salle de sport et essayez de vous lever un peu plus chaque semaine.
Cinquième: Les pauses sont une belle opportunité.
Bien que la technique de Pomodoro se concentre principalement sur l'utilisation des 25 minutes de travail, les pauses de cinq minutes sont également une excellente occasion. Travailler de longues heures sur un ordinateur est incroyablement malsain 5 raisons pour lesquelles travailler avec des ordinateurs est mauvaise pour vous et comment rester en bonne santéTravailler sur ordinateur peut sembler être le travail le plus détendu au monde, mais c'est tout le contraire. C'est très dur pour votre corps, qui n'est pas habitué à ce type de travail moderne ... Lire la suite . L'une des meilleures utilisations que j'ai trouvées pour les pauses est de se lever et de se déplacer, même s'il suffit de se rendre à la cuisine pour boire un verre d'eau.
Cela permet à mes yeux de ne plus regarder les écrans et est une chance de m'étirer, donc je ne développe pas une mauvaise posture. Sur les pauses plus longues, je vais souvent dehors pendant dix minutes juste pour prendre une bouffée d'air frais. Au lieu de rester assis devant mon ordinateur à tergiverser pendant des heures, j'utilise maintenant mon temps beaucoup plus délibérément.
Vous pouvez utiliser les pauses de cinq minutes pour tout ce que vous voulez. Si vous essayez de construire de bonnes habitudes Comment utiliser Micro Habits et Spark Massive Personal ChangeCréer de nouvelles habitudes est difficile. Les habitudes se construisent généralement sur des semaines ou des mois de répétition, et la motivation est le défi. Lorsque les choses deviennent difficiles, les micro-habitudes peuvent être d'une grande aide. Lire la suite ou respectez les résolutions de votre nouvel an Comment transformer votre résolution du Nouvel An en une réussiteLes résolutions durent-elles au-delà de janvier? Il peut être impossible de respecter votre objectif à cent pour cent, mais avec les conseils ici, vous pouvez faire un très bon travail. Lire la suite , c'est une excellente occasion de travailler dessus. Si vous vous accordez deux minutes de grâce supplémentaire, vous pouvez même obtenez un entraînement rapide de sept minutes Utilisez des vidéos d'entraînement gratuites de 7 minutes pour prendre forme [trucs à regarder]Il existe de nombreuses vidéos YouTube qui peuvent vous montrer exactement comment vos séances d'entraînement devraient se dérouler, et elles ne vous coûteront pas un sou. Lire la suite !
Tous ces petits effets se combinent pour rendre la technique Pomodoro si puissante. Chacun serait bien, mais ensemble, ils ont changé ma vie. Cela m'a fait passer de votre pigiste stéréotypé et tergiversant à un écrivain hyper-productif.
Et c'est un autre Pomodoro! De retour dans cinq.
Comment travaillez-vous avec le temps?
Au cours des cinq dernières années, il y a une poignée d'outils qui ont eu un énorme effet positif sur ma vie, la Technique Pomodoro en fait partie. Depuis son adoption, j’ai constaté que non seulement je suis beaucoup plus productif, mais je suis plus heureux. Je suis beaucoup plus libre et je crée un meilleur travail. Je l'ai partagé avec d'autres personnes qui l'ont trouvé tout aussi génial, et aujourd'hui je le partage avec vous.
Si vous vous trouvez en train de tergiverser lorsque vous essayez de travailler, ou sinon incapable de vous concentrer, vous devez essayer la technique de Pomodoro. Si cela fonctionne même à moitié aussi bien pour vous que pour moi, vous trouverez que cela change la vie.
Utilisez-vous la technique Pomodoro? Votre expérience est-elle aussi bonne que la mienne ou pensez-vous qu'elle est surévaluée? Faites le nous savoir dans les commentaires.