6 (Google) Erreurs de calendrier à éviter

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Les applications de calendrier sont censées nous tenir au courant des rendez-vous, des événements et des réunions. Ils sont destinés à nous aider à être productifs. Mais si vous n'êtes pas profiter pleinement de l'application Comment utiliser Google Agenda comme outil de motivation visuelleNous utilisons toujours des calendriers pour nous rappeler des choses, mais il y a tellement d'autres utilisations, maintenant qu'ils sont passés au numérique. Voici quelques possibilités uniques en tant qu'outil de motivation visuelle. Lire la suite , vous risquez de passer à côté et donc de diminuer votre efficacité.

Voici plusieurs erreurs que vous pourriez commettre avec votre calendrier, en particulier Google Agendaet comment les corriger peut vous être bénéfique.

1. Ne pas utiliser l'accès multiplateforme

Lorsque vous devez consulter votre calendrier d'ici, de là et de partout, vous avez besoin d'un accès multiplateforme. Par exemple, si vous travaillez sur un ordinateur Mac et utilisez un appareil mobile Android, assurez-vous d'avoir un accès rapide à Google Agenda sur les deux. Sinon, vous pourriez manquer des événements importants et sauter juste pour en créer de nouveaux.

Vous pouvez utiliser Google Agenda sur le Web, vos appareils mobileset avec des extensions de navigateur. Avec cette variété d'accès et d'outils, vous ayez toujours votre calendrier à portée de main Comment synchroniser Google Agenda avec toutes les autres plates-formesGoogle Agenda est sans doute le moyen le plus simple, le plus intuitif et le plus polyvalent d'organiser votre journée. Le seul problème que les utilisateurs rencontrent généralement est la synchronisation avec leurs appareils. Lire la suite . Cela vous permet de créer et de modifier des événements, de recevoir des rappels et de consulter votre agenda, où que vous soyez, vous gardant ainsi sur la bonne voie.

2. Pas de connexion à d'autres calendriers

Pour gagner du temps lors de l'ajout de jours fériés, d'anniversaires et d'événements locaux, connectez-vous à d'autres calendriers. Cela vous permet de faire apparaître automatiquement des éléments sur votre calendrier. Vous n'avez donc pas à perdre de temps à saisir des événements d'une année dans votre calendrier ou à vous souvenir des anniversaires.

Avec Google Agenda, vous pouvez afficher les anniversaires de ceux de vos contacts Google et même de vos cercles Google+. Vous pouvez vous abonner à un variété de calendriers courants Des choses impressionnantes que vous pouvez importer automatiquement dans Google AgendaUn calendrier concentre tous les aspects de votre vie au même endroit, vous permettant de vous inquiéter moins et d'accomplir plus. Voici quelques moyens utiles d'importer des informations importantes dans votre agenda Google. Lire la suite comme les vacances dans votre pays, divers sports professionnels et même les phases de lune.

De plus, vous pouvez ajouter un calendrier par URL, ce qui est pratique pour les événements locaux tels que le calendrier scolaire de votre enfant. Et, vous pouvez également inclure des calendriers partagés afin que vous et votre conjoint, par exemple, soyez toujours en phase.

Sélectionner Réglages (icône d'engrenage) dans le coin supérieur droit. Choisir Réglages dans la liste, puis cliquez sur le Calendriers onglet pour afficher vos calendriers. Pour connecter des calendriers supplémentaires, cliquez sur Parcourir les calendriers intéressants sur le côté droit.

3. Ne pas utiliser de fonctionnalités utiles

Google Agenda est un outil robuste avec un éventail de fonctionnalités pour vous aider à rester organisé. Si vous ne explorez pas ces options utiles, vous évitez un excellent moyen de gérer facilement vos articles.

Voici quelques-unes de ces fonctionnalités pratiques et comment elles peuvent vous aider:

• Code de couleurs événements vous permet de repérer rapidement les affaires, le personnel et les vacances en un coup d'œil.
• Notifications vous aider à vous souvenir de vos événements et sont personnalisables pour le type et l'heure.
• Événements répétés peut être créé avec une simple coche, vous évitant ainsi de les ressaisir chaque jour, semaine ou mois.
• Événements d'une journée peut également être indiqué par une coche, vous permettant de bloquer facilement toute votre journée.
• Créneaux de rendez-vous (comptes professionnels et scolaires) permet aux autres de afficher et réserver le temps dont vous disposez 9 Fonctionnalités de Google Agenda à utiliserGoogle Agenda contient plus de trucs que vous ne le pensez. Nos conseils vous aideront à organiser des événements et à réduire le temps que vous passez à gérer votre calendrier. Lire la suite .

4. Ne pas utiliser de raccourcis clavier

Si vous accédez à Google Agenda via le Web, des raccourcis clavier sont disponibles pour effectuer des tâches de calendrier plus rapidement. Vous pouvez parcourir votre calendrier, modifier la vue et modifier les événements sans lever les doigts du clavier.

Pour activer les raccourcis clavier, ouvrez Google Agenda dans votre navigateur et sélectionnez Réglages (icône d'engrenage) dans le coin supérieur droit. Choisir Réglages de la liste et sur le Général onglet défiler vers le bas pour Activer les raccourcis clavier. Sois sûr que Oui est sélectionné et cliquez sur sauvegarder.

Alors arrêtez de perdre du temps et de l'énergie à jongler avec votre souris et votre clavier. Découvrez quelques-uns de ces raccourcis que vous pouvez utiliser pour gérer rapidement les affaires de calendrier:

• Aller aux paramètres: S
• Déplacer vers le jour actuel: T
• Rafraîchissez votre calendrier: R
• Vue de jour: 1 ou ré
• Vue hebdomadaire: 2 ou W
• Vue mensuelle: 3 ou M
• Créez un événement: C
• Supprimer un événement: Retour arrière ou Supprimer
• Afficher les détails de l'événement: E
• Enregistrer un événement (à partir de la page des détails): >

5. Événements ne détaillant pas correctement

Vous trouvez-vous trop de détails sur les événements que vous créez et qui absorbent énormément de temps? Ou êtes-vous un sous-détaillant qui manque des informations et que vous payez plus tard? Ces deux activités peuvent être une perte de temps pour diverses raisons.

Lors de la création d'événements, il est plus efficace d'inclure les détails les plus importants dans le but de l'événement. Un exemple parfait est une réunion où vous envoyez aux participants l'événement pour leur calendrier.

Événements trop détaillés

Si vous passez plus de quelques minutes à créer un événement de réunion Comment rendre la collaboration Google Agenda encore plus intelligenteIl existe de nombreuses façons de rendre Google Agenda plus intelligent. Voici huit outils pour améliorer votre emploi du temps avec un minimum d'effort de votre part. Lire la suite dans votre calendrier, vous incluez probablement plus de détails que nécessaire.

Par exemple, si vous décidez d'ajouter les coordonnées de chaque participant, 10 pièces jointes qui peuvent ne pas être pertinentes, une carte le lieu de rencontre qui se trouve juste au coin de la rue, et sept rappels par e-mail, vous en faites trop et vous n'êtes pas efficace.

Événements sous-détaillés

Ne pas inclure les détails appropriés pour un événement est tout aussi inefficace que d'en avoir trop. Bien que la création d'un événement soit une tâche rapide, vous avez toujours besoin des informations les plus cruciales. Sinon, vous perdrez du temps dans les deux sens à répondre aux questions des participants avant même de vous rencontrer.

En utilisant l'exemple de la réunion, si vous créez un événement intitulé Discuter du problème de la semaine dernière sans aucun autre détail, vous obtiendrez probablement des yeux des participants. Dans cette situation, vous devez inclure au minimum une brève description, un bref ordre du jour et tout document ou e-mail pertinent concernant le problème. Et bien sûr, le titre devrait être plus précis.

Détails essentiels

En ce qui concerne exactement ce que vous devez inclure lors de la création d'un événement, pensez aux cinq W:

• OMS doit y assister?
• Quelle concerne l'événement?
• Quand (date et heure) a-t-elle lieu?
• Où a-t-il lieu?
• Pourquoi (but) rencontrez-vous?

Ajoutez un ordre du jour de réunion et des pièces jointes pertinentes et vous êtes prêt. Cela fonctionne aussi bien pour les situations personnelles que professionnelles. Si vous créez un événement pour un rendez-vous médical personnel, la fête d'anniversaire d'un ami ou un concert de musique à venir, ajoutez simplement les détails importants et vous avez terminé.

6. Ne comprenant pas les pièces jointes pertinentes

Comme mentionné, lorsque vous créez un événement, vous devez profiter de la fonction de pièce jointe de votre calendrier. Cela aide non seulement vous d'avoir exactement ce dont vous avez besoin pour l'événement à l'avance, mais le fournit également à autres que vous pouvez inviter.

Voici plusieurs exemples de types de pièces jointes utiles pour les événements professionnels et personnels:

• Plans de projet.
• Les diagrammes de Gantt.
• Documents d'exigences.
• Courriels importants.
• Cartes de visite.
• Billets d'événement.
• Photographies et captures d'écran.
• Confirmations par e-mail.
• Reçus d'achat.
• Documents de voyage.

Faites-vous une de ces erreurs de calendrier?

Que ce soit avec Google Agenda ou même une application différente comme Microsoft Outlook, commettez-vous l'une de ces erreurs d'agenda? Vérification des fonctionnalités que vous n'utilisez jamais, des raccourcis que vous n'avez pas essayés et des calendriers importables supplémentaires peuvent simplement donnez un coup de pouce à votre productivité 12 idées productives pour un calendrier Google partagéGoogle Agenda est un outil de productivité phénoménal. Ces 12 idées devraient vous inspirer pour commencer à penser de manière créative en ce qui concerne Google Agenda. Lire la suite .

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Crédits image: milliards de photos / Shutterstock