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comment créer un intranetAvez-vous déjà pensé à ce que cela pourrait être d'avoir une «page portail» pour votre famille, tout comme de nombreuses entreprises offrent aux employés? Ne serait-il pas pratique d'avoir un référentiel Web centralisé de documents, fichiers et horaires importants pour votre famille? Malheureusement, lorsqu'il s'agit d'exploiter un site portail, il est difficile de trouver une solution gratuite dont la fonctionnalité n'est pas réduite. La plupart des logiciels de portail ont un prix élevé et tous les scripts gratuits sont soit des sites de démonstration très simples, soit des versions d'essai.

Heureusement, il existe un portail open source que vous pouvez installer sur votre propre serveur Web domestique. Cela signifie que vous pouvez créer une page de démarrage Intranet dans votre maison où tous les membres de votre famille peut accéder à des photos, des vidéos, de la musique, des calendriers, des liens Web et toute autre ressource stockée sur le site Web serveur.

Configuration d'un serveur Web domestique avec ocPortal

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Vous ne savez pas si vous avez ce qu'il faut pour créer votre propre serveur Web sur lequel installer ocPortal? N'ayez pas peur - tout ce que vous avez à faire est de connecter un PC à votre réseau domestique, puis d'installer et de configurer XAMPP comme Dave l'a décrit dans son article Comment installer un serveur Web Windows sur votre PC avec XAMPP Lire la suite . Vous pouvez également utiliser certains des conseils XAMPP que j'ai proposés dans mon article sur la configuration d'un Serveur web clé USB Comment configurer plusieurs serveurs Web XAMPP portables sur une seule clé USBDepuis un certain temps maintenant, j'essaie de développer un moyen très rapide et facile de créer un serveur Web virtuel (essentiellement un serveur Web local), sur mon disque dur portable. Mais pas seulement ... Lire la suite .

La condition préalable à l'installation d'ocPortal sur votre serveur Web domestique est d'installer XAMPP, puis de créer une table MySQL à l'aide de PHPMyAdmin. N'oubliez pas de créer également un nom d'utilisateur et un mot de passe sur la table, ocPortal aura besoin de ces informations lors de l'installation.

comment créer un intranet

Une fois que XAMPP est en cours d'exécution et que vous avez préparé la base de données, allez-y et téléchargez le logiciel ocPortal. Sur XAMPP, votre dossier HTML public est hpdocs. Dans ce dossier, vous devez créer un sous-dossier appelé "Portail", Puis téléchargez-y tous les fichiers du logiciel ocPortal. Ensuite aller à http://localhost/portal/install.php.

Cela lancera la routine d'installation d'ocPortal. L'une des premières options consiste à choisir si vous avez l'intention d'utiliser un forum. À moins que vous n'ayez un autre logiciel de forum de la liste installé sur votre serveur Web, allez simplement avec le forum ocPortals.

conception de l'intranet de l'entreprise

N'oubliez pas de changer la base de données en mySQL, car c'est ce que XAMPP utilise. La prochaine étape de l'installation sera d'identifier le domaine. Vous devez configurer votre serveur Web sur une adresse IP statique (utilisez les instructions de Karl dans son article de domaine réseau Comment configurer un domaine réseau Lire la suite pour faire ça).

Utilisez cette adresse IP de serveur Web statique comme domaine et dans le cadre des paramètres d'URL de base. Laissez le préfixe du tableau tel quel et choisissez votre mot de passe préféré.

conception de l'intranet de l'entreprise

Conservez les paramètres par défaut lors des étapes suivantes et, une fois l'étape 10 atteinte, vous verrez l'écran de fin suivant si l'installation s'est terminée sans accroc.

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Allez à votre htpdocs / portal / directory et assurez-vous de supprimer le "install.php», Sinon votre portail ne fonctionnera pas sans vous envoyer un avertissement sur chaque écran. Maintenant que votre nouveau logiciel de portail est installé, il ne vous reste plus qu'à accéder à l'adresse IP de votre serveur Web, comme ceci: http://192.168.1.107/portal/, et vous verrez votre page de portail. Si vous vous connectez sous le compte administrateur que vous avez créé lors de la configuration, vous pouvez cliquer sur le bouton "Zone d'administration”Lien pour configurer le portail.

Sur la page d'administration principale, vous verrez un état avec des rappels pour chaque étape de ce que vous devez configurer pour charger le contenu sur votre portail le plus rapidement possible. La bonne chose à propos d'ocPortal est qu'il est livré avec de nombreux outils dynamiques comme un calendrier, le partage de fichiers, un système de chat interne et bien plus encore.

gestion de contenu intranet

Si vous utilisez l'ocPortal pour votre famille, comme moi, la première chose que vous voudrez faire est d'établir les comptes des membres. Vous trouverez le panneau Membres sous "Outils"Dans la zone Admin.

gestion de contenu intranet

La majorité du temps que vous passerez, en tant qu'administrateur / créateur du site, se trouve dans les zones d'édition. Pour y accéder, cliquez sur la zone d'administration, puis cliquez sur le bouton "Structure”Élément de menu pour accéder à la page de conception du site Web. Vous pouvez accéder à toutes les mêmes icônes sous la liste du menu Structure elle-même.

gestion de contenu intranet

Le "Éditeur de l'arborescence du site"Est probablement ma méthode préférée pour concevoir le site, car vous pouvez afficher des sections de votre portail sous forme d'arborescence. En cliquant sur l'une des pages du portail dans l'arborescence, vous pouvez choisir de modifier cette «zone». Lorsque vous modifiez une zone, vous entrez le "Éditeur de zone»Où vous pouvez afficher la page, puis modifier les sections ou« blocs »que vous souhaitez modifier.

Configurez rapidement votre propre intranet domestique avec le portail ocPortal11

Voici à quoi ressemble ma première tentative de refonte de la page principale. J'ai supprimé le sondage, ajouté une image de la journée, inclus un bloc de calendrier / calendrier dans la barre de menu de droite et ajouté une section d'actualités que je peux mettre à jour quotidiennement.

Configurez rapidement votre propre intranet domestique avec le portail ocPortal12

Il est également très facile d'ajouter de nouvelles pages au portail en modifiant le menu de gauche, puis en cliquant pour ajouter ces pages à votre portail. Ici, j'ai créé des pages individuelles pour chaque membre de la famille, avec des éléments, des fonctionnalités et des liens qui comptent le plus pour eux.

comment créer un intranet

La beauté d'ocPortal est qu'il prend beaucoup moins de temps à configurer que si vous alliez essayer de créer vous-même une page de portail HTML sur votre serveur Web. L'installation de cette application PHP comprend tout ce dont vous avez besoin pour créer un site de portail familial ou de petite entreprise entièrement fonctionnel en quelques minutes.

Alors, faites un essai sur ocPortal sur votre propre serveur Web et voyez ce que vous et votre famille pensez. At-il tous les modules complémentaires dont vous avez besoin, et comment est la courbe d'apprentissage? Partagez vos expériences et vos opinions dans la section commentaires ci-dessous.

Ryan est titulaire d'un BSc en génie électrique. Il a travaillé 13 ans dans l'ingénierie d'automatisation, 5 ans dans l'informatique et est maintenant ingénieur d'applications. Ancien rédacteur en chef de MakeUseOf, il a pris la parole lors de conférences nationales sur la visualisation des données et a été présenté à la télévision et à la radio nationales.