Comment 4 étapes seulement peuvent vous aider à profiter d'une journée de travail de 5 heures

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Il est assez rare de rencontrer quelqu'un qui souhaite travailler plus.

Je suppose que vous n'êtes pas non plus une de ces personnes. En fait, une journée de travail traditionnelle de 8 heures est extrêmement dépassée et aide rarement productivité par rapport à une journée de travail plus courte. Pourvu que vous soyez intelligent avec votre temps.

Pourvu que vous soyez intelligent avec votre temps.

Dans cet esprit, voici pourquoi il n'est pas nécessaire de passer de longues heures au travail et comment vous pouvez utiliser des méthodes et des outils éprouvés pour vous aider à réaliser une journée de travail de 5 heures.

La malédiction de la journée de travail de huit heures

Lorsque la révolution industrielle battait son plein au XIXe siècle, les journées de travail de plus de 12 heures étaient la norme. Cela a permis aux roues d'usine de tourner et à une productivité croissante.

Ce n'est que quelque temps plus tard que des militants tels que Robert Owen fait campagne pour un horaire de travail plus humain. Son slogan était:

"Huit heures de travail, huit heures de loisirs, huit heures de repos".

C'était un rêve pour la plupart des travailleurs. Mais lorsque d'autres organisations ont vu le succès obtenu par Henry Ford après avoir introduit une journée de travail de huit heures dans ses usines en 1926, d'autres ont emboîté le pas.

Six ans plus tard, le critique social et activiste politique Bertrand Russell a écrit son célèbre essai, Éloge de l'oisiveté. Il a fait valoir que,

«Si le salarié ordinaire travaillait quatre heures par jour, il y aurait assez pour tout le monde et pas de chômage - en supposant une quantité très modérée d'organisation sensée».

Économiste éminent de l'époque, John Maynard Keynes a fait écho plus scientifiquement aux pensées de Russell dans un essai de 1930 intitulé Possibilités économiques pour nos petits-enfants. Dans cet essai, Keynes espérait qu'en raison des progrès technologiques, d'ici 2030, nous ne devions pas travailler plus de 15 heures par semaine.

Aujourd'hui, nous travaillons 8,9 heures par jour

En réalité, selon l'OCDE, l'Américain moyen passe désormais 34,4 heures par semaine au travail. C'est une moyenne de temps plein et travailleurs à temps partiel. Le chiffre réel pour les travailleurs à temps plein est plus susceptible d’être de 44,5 heures (8,9 heures par jour), comme Bureau des statistiques du travail.

Ironiquement, au cours des dernières décennies, nous avons constaté une augmentation continue de la productivité. Mais nos journées de travail sont restées sensiblement les mêmes. Cette déconnexion entre les heures travaillées et la productivité réalisée est illustrée par le graphique ci-dessous (OCDE).

Ce que nous voyons ici, c'est que la productivité (PIB par heure travaillée) diminue à mesure que le nombre d'heures travaillées augmente. C’est un point sur lequel Adam Smith a clairement Sur les salaires du travail retour en 1776.

C’est aussi un point qui a toujours été prouvé par les gens qui mettent en œuvre les idées trouvées dans Tim Ferriss. La semaine de travail de 4 heures. Quand l'énergie se concentre sur quelle nous le faisons, plutôt que combien de temps nous passons là-dessus, le temps peut être mis à profit pour des résultats disproportionnés. Des résultats qui pourraient nous permettre de nous libérer du 9–5 et de réaliser une journée de travail de cinq heures (ou moins).

"Concentrez-vous sur la productivité au lieu d'être occupé." (Tim Ferriss)

Cela est particulièrement utile aux millions de travailleurs du savoir dont le travail apparent peut s'étendre pour remplir facilement huit heures. Mais, cela peut ne pas être pratique pour des personnes qui sont payées d'être littéralement présentes pendant un certain nombre d'heures (infirmières, policiers, etc.).

Obtenez une journée de travail de 5 heures

Si vous travaillez de 9 à 5 heures, la réduire à cinq heures par jour est un 37,5% de réduction. Cela signifie que pour chaque heure que vous passez au travail, vous devez éliminer 22,5 minutes, tout en accomplissant vos tâches essentielles à un niveau élevé.

L'Allemagne parvient à être plus productive que les États-Unis tout en travaillant moins, donc cela ne devrait pas être trop dur, non?

Une bonne heuristique pour travailler vers cet objectif est TERA: Suivi, élimination, réduction et automatisation. Ceci est une évolution de l'heuristique DEAL de Ferriss (définition, élimination, automatisation, libération)

Étape 1: suivi

Avant de pouvoir comprendre où pour gagner du temps, il faut d'abord savoir Comment votre temps est dépensé. Passez au moins une semaine à suivre le temps que vous passez à travailler. Notez ce que vous faisiez et combien de temps cela prend.

Pour ce faire manuellement, utilisez un Feuille de calcul Excel ou Feuille de calcul Google. C'est la méthode que je recommanderais, car vous pouvez classer vos tâches de manière beaucoup plus précise.

Vous pouvez également utiliser un outil multiplateforme tel que RescueTime pour suivre automatiquement le temps que vous passez sur des applications et des sites Web spécifiques (d'autres outils de suivi du temps sont disponibles Pour les fenêtres Comment arrêter de perdre autant de temps en suivant votre utilisation de WindowsSavez-vous réellement combien de temps vous perdez sur votre ordinateur? En utilisant des outils gratuits, vous pouvez représenter chaque seconde gaspillée sur Facebook et autres; Voici comment. Lire la suite et pour Mac Le meilleur logiciel de suivi du temps pour Mac OS XOù le temps s'en va-t'il? Découvrez-le avec ces trackers de temps Mac. Lire la suite ).

Une fois que vous aurez construit une image de la façon dont votre temps est dépensé, vous commencerez à remarquer des inefficacités. Dans la plupart des cas, vous serez choqué par le peu de temps dont vous disposez réellement travail.

Si vous voulez aller plus loin dans votre suivi, suivez ceci méthode pour déterminer quelles heures de la journée vous êtes le plus productif Découvrez vos heures les plus productives avec cette méthode simpleConstruisez votre journée de travail parfaite autour de vos niveaux d'énergie. Cette simple feuille de calcul Excel et quelques secondes de travail par jour pourraient vous aider à changer vos habitudes et à en faire plus. Lire la suite et concentré, et planifier vos journées autour de vos conclusions.

Étape 2: élimination

Maintenant, vous avez une image assez détaillée de la façon dont vos journées de travail sont dépensées, il y a probablement un certain nombre de choses dans votre routine qui n'ont pas besoin d'être là. Lorsque vous essayez d'économiser trois heures par jour, il n'y a pas de place pour être précieux.

Si vous avez la chance de quitter le travail une fois votre journée de travail terminée (si vous êtes travailleur indépendant, huzzah! Sinon, parlez-en à votre responsable), commencez à parcourir impitoyablement votre feuille de suivi du temps, en supprimant tout ce qui n'a pas besoin d'être là.

Si vous travaillez seulement 5 heures, avez-vous vraiment besoin de cette pause déjeuner? 45–60 minutes enregistrées.

Si vous consultez les e-mails trop souvent, apportez de l'autodiscipline et définissez des règles strictes pour votre boîte de réception. Nous avons couvert éviter les e-mails sans résultats négatifs Comment supprimer votre application de messagerie sans résultat négatifInterdisez l'email de votre vie et faites plus. Est-ce une solution pratique pour supprimer l'application de messagerie de votre appareil et ne plus vivre dans la boîte de réception? Lire la suite en détail. Utilisez les répondeurs automatiques ou placez une note dans votre signature pour faire savoir aux gens que vous ne consultez vos e-mails que quelques fois par jour. Si c'est urgent, faites appeler les gens.

De nombreuses personnes verront également leurs tâches dispersées tout au long de la journée. Les appels sont pris à toute heure et vous réagissez sporadiquement aux choses qui atterrissent sur votre bureau. Pour lutter contre cela, utilisez blocage temporel Blocage du temps - L'arme secrète pour une meilleure concentrationVous cherchez un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez le blocage du temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à garder le cap tout en évitant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. Lire la suite . C'est là que vous regroupez des tâches similaires, vous aidant à rester concentré tout au long de la journée.

Si la lecture fait partie de votre travail, insérez le tout dans une fenêtre de 30 minutes.

Si les gens veulent planifier un appel, dites-leur que vous ne prenez des appels qu'entre 13 h et 14 h.

Définissez des périodes de temps ininterrompu pour vous concentrer sur un projet important sans distraction. Portez des écouteurs pour dissuader vos collègues de vous interrompre.

Et parfois, vous serez distrait par des sites comme Facebook ou Reddit. Utilisez des outils comme Restez concentré (Chrome), Leechblock [n'est plus disponible] (Firefox) ou Dinde Froide (Windows) pour les bloquer pendant que vous travaillez. En fait, pourquoi pas transformer votre ordinateur entier en une machine sans distraction? Comment obtenir un ordinateur sans distraction en 10 étapes facilesVotre attention est consommée par les distractions. Retirez-les pour augmenter votre concentration et votre productivité. Nous vous montrons les rejets de temps liés à l'ordinateur les plus courants et comment les désactiver ou les bloquer. Lire la suite

Étape 3: réduction

Vous avez maintenant supprimé les tâches superflues qui vous forçaient inutilement à consacrer plus de temps à votre travail que nécessaire. Sur les tâches restantes, il y a encore du temps perdu.

Par exemple, si vos appels durent en moyenne 15 minutes, essayez de les réduire à 10 minutes. Cela peut généralement être fait en informant la personne avec laquelle vous discutez au début de l'appel que vous devez être hors du téléphone dans 10 minutes. C'est si simple. Cela introduit un sentiment de rareté, et donc la conversation sera plus efficace.

Si vos réunions durent trop longtemps, envoyez-les règles pour des réunions efficaces Marre des réunions inefficaces? Envoyez ces 8 règles à votre patronSi une réunion est bien organisée, il n'y a aucune raison qu'elle ne puisse pas améliorer la productivité, le sens de l'objectif et le moral. Voici quelques règles à suivre pour des réunions efficaces. Lire la suite à votre manager. Tu pourrais même envoyez-les anonymement.

En ce qui concerne les e-mails, gardez une longueur d'avance sur votre destinataire afin de réduire le nombre d'e-mails que vous devez passer. En d'autres termes, anticipez leur réponse et essayez de couvrir toutes les bases dans votre e-mail d'origine. Cela signifie que vous enverrez des e-mails un peu plus longs, mais qu'ils contiendront plus de détails, évitant ainsi une approche alternative ennuyeuse.

Étape 4: automatisation

Enfin, jetez un œil à vos tâches restantes et déterminez quelles parties de celles-ci peuvent être automatisées.

À l'extrémité extrême du spectre, vous pourriez commencer l'externalisation Comment devenir super-productif en externalisant vos tâches quotidiennesFaites-en plus en une journée. En apprenant ce que vous pouvez sous-traiter, ainsi que quelques conseils sur les «meilleures pratiques» pour déléguer vos tâches quotidiennes, vous pouvez également devenir super-productif. Lire la suite tâches non qualifiées mais nécessaires (uniquement conseillé si vous êtes travailleur indépendant). Ces tâches peuvent inclure le filtrage des e-mails, l'organisation de rendez-vous, la recherche, la saisie de données, etc.

S'il y a des tâches de routine que vous devez effectuer encore et encore, voyez si elles peuvent être au moins partiellement automatisées. Si vous effectuez ces tâches dans Excel, découvrez comment créer Macros Excel 4 erreurs à éviter lors de la programmation de macros Excel avec VBAUn code simple est vital pour les utilisateurs expérimentés de Microsoft Excel. Mais comment pouvez-vous créer ou quitter en toute sécurité une boucle for à l'aide de VBA dans Excel? Lire la suite pour effectuer ces tâches pour vous. Si vous utilisez une gamme d'applications Web, voyez si vous pouvez connecter ces applications avec IFTTT ou Zapier vous n'avez donc plus à les exécuter vous-même.

Les modèles sont également un excellent moyen d'automatiser une partie de vos tâches. Qu'ils soient Modèles Evernote Comment 6 modèles Evernote simples améliorent ma productivité quotidienneCréez des modèles personnalisés dans Evernote. Avec ces modèles, vous pouvez augmenter votre productivité au travail et dans votre vie personnelle. Voyons comment créer rapidement vos propres modèles Evernote personnalisés. Lire la suite , Modèles Google Drive 24 modèles Google Docs qui vous faciliteront la vieCes modèles Google Docs qui vous font gagner du temps vous aideront à terminer vos documents au lieu de vous efforcer de les assembler. Lire la suite , ou Modèles Office Utilisez les modèles Microsoft Office pour captiver votre public et fournir efficacement des informationsUn modèle est comme un panneau d'affichage virtuel, renforçant visuellement le texte ou les données. Ici, nous offrons un aperçu de base des modèles Microsoft Office et de vos options. Lire la suite , chacun d'eux vous permettra de vous plonger dans vos tâches principales sans perdre de temps à formater des documents.

Vous pouvez même gagner du temps en apprenant des raccourcis clavier utiles pour vos programmes les plus utilisés. Nous avons créé des listes de certains des raccourcis les plus productifs pour Perspective Plus de 25 raccourcis clavier Outlook pour vous rendre plus productifOutlook est l'un des clients de messagerie de bureau les plus populaires actuellement utilisés. Si vous êtes l'un de ces nombreux utilisateurs d'Outlook, les raccourcis clavier suivants vous feront gagner beaucoup de temps. Lire la suite , Exceller 35 Raccourcis clavier Microsoft Excel quotidiens pour Windows et MacLes raccourcis clavier peuvent vous faire gagner beaucoup de temps! Utilisez ces raccourcis Microsoft Excel pour accélérer le travail avec les feuilles de calcul sur Windows et Mac. Lire la suite , et n'importe quel navigateur Web 32 raccourcis clavier pour accélérer votre flux de travail dans n'importe quel navigateurLa navigation plus rapide n'est pas un objectif difficile à atteindre, ni de changements drastiques à votre flux de travail. L'adoption de quelques nouvelles habitudes simples comme les raccourcis clavier devrait faire l'affaire. Voici comment. Lire la suite . Chaque petit aide, après tout.

Profitant de 3 heures supplémentaires par jour

Sans aucun doute, certains d’entre vous qui liront cet article affirmeront que même si vous économisez trois heures par jour, vous ne pourrez toujours pas réduire votre journée de travail à cinq heures. Votre manager vous inonderait simplement de tâches supplémentaires. Dans ce cas, négociez une augmentation de salaire! Vous pourrez me remercier plus tard.

Mais pour de nombreuses personnes, que vous travailliez en flexi-time, que vous soyez travailleur indépendant ou que vous ayez un gestionnaire plus compréhensif, l'utilisation de ces outils et stratégies vous fera gagner une tonne de temps.

Comme indiqué précédemment, avec «une quantité très modérée d’organisation sensée», vous devriez être en mesure de terminer vos tâches quotidiennes en une fraction du temps que cela vous a pris jusqu’à présent. Cela comprend non seulement la suppression, la réduction et l'automatisation des tâches comme ci-dessus, mais également le fait de passer du temps planifier comment vous devez passer votre temps chaque semaine Comment préparer votre journée parfaite avec des applications gratuitesLa journée parfaite est celle où vous vous sentez sous tension et parcourez votre liste de tâches avec du temps et de l'énergie à revendre. Nous vous montrons les applications qui peuvent vous aider à entrer dans la zone. Lire la suite afin de minimiser le temps passé au bureau.

Si vous êtes toujours douteux, consultez comment la Suède a introduit une journée de travail de 6 heures courant 2016, et comment cette entreprise de 9 millions de dollars par an a introduit une journée de travail de 5 heures.

De combien pensez-vous pouvoir réduire votre journée de travail en utilisant les informations de cet article?

Crédit d'image: 20150613_woc538_0 via The Economist, fille à l'aide de téléphone intelligent par Maridav via Shutterstock, allongé sur le banc par Marjan Apostolovic via Shutterstock