Modules complémentaires de Google Docs pour les étudiants: ces 5 vous aideront à rédiger un article

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Le traitement de texte pour les étudiants est depuis longtemps le domaine de Microsoft Word. La récente version des modules complémentaires fait de Google Docs une option gratuite attrayante. Les cinq modules complémentaires que nous sommes sur le point de rencontrer ont le potentiel de devenir des favoris rapides pour les personnes travaillant sur des articles de recherche, des essais et des projets collaboratifs. Mais sont-ils assez bons pour faire de Google Docs l'option incontournable?

Google Docs ne renversera pas Word du haut de la liste de modification de texte intensive de sitôt, mais des modules complémentaires comme ceux-ci aideront à le garder dans la liste des meilleures alternatives à Office. Les 7 meilleures alternatives gratuites à Microsoft OfficeMicrosoft Office est le roi des suites bureautiques, mais cela ne signifie pas que c'est la bonne solution pour vous. Voici d'autres suites bureautiques que vous aimeriez mieux! Lire la suite Cela le rendra plus attrayant pour ceux qui veulent garder tout leur travail dans le cloud.

Bien que les modules complémentaires Docs ne soient pas encore à la hauteur de leur plein potentiel, ces cinq éléments sont prometteurs et, avec quelques séries de mises à jour, pourraient devenir des outils indispensables pour les étudiants.

Si vous travaillez sur un document très long, comme une thèse, il peut être difficile de trouver la section ou le paragraphe exact que vous recherchez pendant la modification. Le module complémentaire Table des matières génère automatiquement une table des matières à partir des en-têtes de votre document et l'affiche dans la barre latérale. En cliquant sur chaque rubrique, vous pouvez rapidement accéder à cette section.

Pour insérer une table des matières dans votre document, cliquez simplement en haut de la première page, cliquez sur «Insérer», sélectionnez «Table des matières» et vous obtiendrez exactement ce que vous avez demandé. La table des matières insérée n'est pas très belle - elle n'est pas modifiable et manque de numéros de page - mais si vous avez juste besoin de quelque chose de basique, cela fonctionnera.

Ajout de graphiques: Graphiques

Les articles de recherche et les essais ont souvent besoin de graphiques, et leur création, leur enregistrement et leur téléchargement peuvent être pénibles. Le module complémentaire bien nommé Charts rend cela beaucoup plus facile en vous permettant d'ajouter des graphiques à partir d'une feuille de calcul Google. Sélectionnez simplement la feuille dans laquelle vos données sont enregistrées, choisissez la plage de données et insérez-la!

Il existe peu d'options pour personnaliser votre graphique, et l'affichage n'est pas passionnant. Il peut parfois être difficile de formater et de sélectionner les données de manière à obtenir le graphique que vous attendez. Avec un peu de pratique, cependant, cela devient plus facile et pourrait vous faire économiser quelques minutes de travail avec Excel.

Collaboration: suivre les modifications [n'est plus disponible]

L'une des meilleures parties de l'utilisation de Google Docs est que vous pouvez facilement travailler avec d'autres personnes en leur donnant accès à vos documents. Avant le suivi des modifications, vous ne saviez que si quelqu'un avait modifié quelque chose et non ce qu'il avait changé, à moins que vous n'ayez accepté d'insérer du texte dans une couleur spécifique.

Désormais, les modifications apportées par tous les utilisateurs sont mises en évidence dans le document et affichées dans la barre latérale, où elles peuvent être acceptées ou rejetées. L'application semble se mettre à jour lentement, les mises à jour prenant quelques secondes pour être mises en évidence et placées dans la barre latérale. Cependant, cela ne ralentit pas l'édition, c'est donc toujours un bon outil pour gérer l'écriture collaborative.

Bien que cela ne fournisse pas la polyvalence d'un application de vérification de style comme Expresso Améliorez votre écriture avec Expresso, le vérificateur de styleRencontrez Expresso. Cela va changer la façon dont vous bloguez - pour le mieux. Lire la suite , cela permet de garantir la cohérence de votre document. Après avoir numérisé votre document, le module complémentaire portera à votre attention tous les cas où vous n’avez pas mis un trait d’union ou épelé des mots de la même manière, des nombres écrits dans le même format, des abréviations différentes ou des endroits où vous avez fautes de frappe.

Ce n'est pas un outil révolutionnaire, mais il peut vous faire gagner du temps dans l'édition en choisissant toutes les fois où vous avez écrit «quatre» au lieu de «4» ou «e-mail» au lieu de «e-mail». Je le trouve surtout utile en tant qu'américain vivant au Royaume-Uni, car mon orthographe va et vient entre américain et britannique - le vérificateur de cohérence permet de s'assurer facilement que je m'en tiens à un style ou au autre.

Création de bibliographie: EasyBib

Je sais que je ne suis pas le seul à ne pas aimer l'écriture et la mise en forme des bibliographies. Il existe de nombreuses solutions différentes pour gérer les références et créer des listes de travaux, mais EasyBib est actuellement le seul à être intégré à Google Docs. Le module complémentaire vous permet de rechercher rapidement des livres et des articles de revues en saisissant le titre, l'ISBN ou le DOI et les sites Web via l'URL.

Chacune des références que vous ajoutez à votre document est stockée dans une liste de barre latérale, et vous pouvez insérer votre bibliographie au format MLA, APA ou Chicago en un seul clic. C'est à peu près aussi simple que la création d'une bibliographie. Malheureusement, EasyBib ne prend pas en charge les citations entre parenthèses, vous devrez donc les faire vous-même.

Et après?

Dans l'état actuel des choses, Google Docs est encore un peu à court de polyvalence et de puissance lorsque vous le comparez à Microsoft Word, même si vous savez les meilleurs trucs de Google Docs Traitement de texte dans Google Docs? 5 conseils importants à garder à l'espritPendant la majeure partie de ma vie, Microsoft Word était l'outil de traitement de texte à utiliser si vous deviez faire un travail sérieux. Bien sûr, il y avait des alternatives comme Corel WordPerfect et plus tard OpenOffice, ... Lire la suite . Mais Microsoft Office coûte cher et ne devrait pas devenir moins cher de sitôt. Il semble que Google fasse une course pour la couronne de traitement de texte, et c'est une excellente première étape.

Une chose inquiétante que j'ai remarquée à propos de ces modules complémentaires, cependant, est que certains développeurs peuvent les utiliser comme publicités. Par exemple, Consistency Checker est une version allégée de PerfectIt, un type de logiciel de relecture, et vous êtes confronté à des liens vers un essai gratuit de PerfectIt lorsque vous utilisez le module complémentaire. EasyBib projette également leur version pro. Espérons que cela ne devienne pas une tendance.

Nous n'avons certainement pas vu le meilleur de ce que les modules complémentaires de Google Docs peuvent offrir, et ces cinq montrent que les développeurs travaillent dur pour apporter des extensions de haute qualité au service. J'espère que des tables des matières plus détaillées, des gestionnaires de graphiques plus étendus et des outils de création de bibliographie plus complets se profilent à l'horizon!

Quels autres modules souhaiteriez-vous voir? Existe-t-il des modules complémentaires qui vous rendraient plus susceptibles de passer d'un logiciel de bureau traditionnel à Google Docs?