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Google Drive relie déjà tous vos services Google préférés et ajoute un énorme 15 Go de stockage gratuit. Avec tout cela à portée de main, vous ne pouvez pas vous empêcher de penser que vous devez en faire bon usage. Pourquoi ne pas commencer par utiliser Google Drive pour coller vos idées et les rendre plus efficaces?
Parcourez Evernote: voici comment utiliser Google Drive pour conserver et développer vos idées.
Pourquoi utiliser Google Drive?
Il peut être facile de rejeter rapidement Google Drive comme un bon moyen de garder une trace de vos idées, mais je ne pense pas que cela devrait être le cas. Avec Google Drive, vous n'aurez pas à dépendre des applications de bureau que vous devrez installer sur votre ordinateur (et toutes les autres sur lesquelles vous travaillez).
Avec les multiples outils Google disponibles gratuitement, vous pouvez aborder une idée sous plusieurs angles.
Vous n'aurez pas non plus à vous soucier de perdre quoi que ce soit en raison de plantages logiciels ou de pannes matérielles. Tout est dans le cloud, et vous pouvez trouver tous les éléments égarés avec une recherche rapide et simple.
Ai-je mentionné que vous obtenez 15 Go gratuitement? Si jamais vous en avez besoin de plus, l'espace supplémentaire est devenu saleté bon marché Google lance une recherche cryptée et réduit les prix de stockage pour Google DriveIl y a de grandes nouvelles qui sortent de Mountain View alors que Google se prépare à affronter les gouvernements ainsi que les sociétés de stockage en ligne rivales comme Dropbox. Lire la suite . Vous pouvez payer seulement deux dollars par mois pour une augmentation massive de 100 Go.
Des outils à portée de main
Sans même attacher une application tierce, vous obtenez une tonne de fonctionnalités dans Google Drive que vous pouvez utiliser pour capturer vos idées.
Par exemple, vous pouvez utiliser Google Keep, le service pratique de prise de notes, pour noter vos idées pour un examen ultérieur. Vous pouvez même enregistrer des mémos vocaux en l'utilisant, au cas où vous auriez l'impression que taper ne suffit pas.
Si vous avez besoin de plus d'espace pour élaborer vos idées, la création d'un document Google est la solution. L'éditeur de documents vous offre, à vous ou à votre équipe, les options de mise en forme pour travailler en détail et en temps réel sur les idées. Encore une fois, vous n'aurez pas besoin de compter sur le stockage local et les programmes installés localement.
Techniquement parlant, vous pouvez également créer des feuilles de calcul et des présentations au lieu de documents, mais ce ne seront de meilleurs choix que dans de très rares occasions.
Si vous aimez créer des cartes mentales, vous pouvez créer un dessin Google, un façon de créer des dessins en collaboration L'outil de dessin de Google Docs facilite le dessin collaboratif Lire la suite . Vous avez beaucoup de liberté pour créer votre carte mentale comme vous le souhaitez, ce qui est bon pour ceux qui aiment vraiment mettre en avant leurs idées visuellement.
Cette liberté ultime de créer votre carte mentale est agréable, mais cela signifie également que vous aurez besoin de plus de temps pour créer votre chef-d'œuvre. Si vous souhaitez utiliser une application dédiée conçue pour les cartes mentales, alors MindMup est un grand service en ligne qui s'intègre à votre Google Drive Essayez MindMup Mind-Mapping via Google DriveSi vous avez déjà essayé de créer une carte mentale pour vos séances de brainstorming, vous saurez qu'il est essentiel d'utiliser le bon outil. Il existe de nombreux sites avec des outils de cartographie mentale parmi lesquels choisir, et choisir entre eux ... Lire la suite . Mieux encore, vous pouvez le connecter à votre Google Drive afin qu'il puisse stocker les fichiers de carte mentale au même endroit où vous conservez tout le reste.
De même, vous pouvez également utiliser un service pris en charge par Google Drive comme Conceptboard, un service de tableau blanc collaboratif en ligne, pour la génération de concepts et la collaboration sur vos idées. Cette intégration vous permet d'accéder aux fichiers Google Drive à partir de Conceptboard et de travailler avec eux à l'aide des fonctionnalités du service. le plan gratuit vous donne suffisamment d'espace pour noter vos idées.
Il existe également des modèles de génération de concepts dans le Galerie de modèles Google Documents - beaucoup d'entre eux. Je ne recommanderais pas un modèle simplement parce qu'il y en a tellement et la plupart sont à des fins spécialisées. Ce serait une bonne idée de les parcourir vous-même et d'en trouver un qui vous convient individuellement ou pour votre type de travail.
Une fois que vous avez une idée, vous voudrez peut-être interroger d'autres personnes sur leurs opinions pour voir laquelle de vos idées fonctionne le mieux. Pour cela, vous pouvez utiliser Google Forms, qui vous permet de créer facilement des formulaires d'enquête que les utilisateurs peuvent remplir et vous les soumettre. Chez MakeUseOf, nous utilisons régulièrement Google Forms pour interroger notre propre personnel sur les idées. Nous l'utilisons également pour vous permettre de soumettre vos propres idées à nous pour les futurs articles que vous aimeriez voir.
Nous avons également beaucoup écrit sur Google Forms. Nous en avons parlé 10 astuces avancées 10 trucs et astuces avancés sur Google FormsSi Google Forms n'est pas encore votre créateur de formulaires, ces conseils et astuces avancés de Google Forms peuvent vous faire changer d'avis. Lire la suite , 5 raisons de l'utiliser 5 bonnes raisons d'utiliser Google FormsSi vous avez déjà essayé de faire un sondage en ligne, vous avez probablement essayé quelques outils ici et là. Vous avez sans aucun doute apprécié certaines fonctionnalités d'un produit et d'autres, tout en étant frustré par ... Lire la suite et un exemple sur la façon de créer un quiz auto-corrigé Comment utiliser Google Forms pour créer votre propre questionnaire auto-corrigéÊtes-vous enseignant ou formateur? Quelqu'un impliqué dans un processus d'embauche? Devez-vous vérifier d'une manière ou d'une autre que d'autres personnes possèdent les compétences ou les connaissances que vous attendez d'eux? Eh bien, vous allez ... Lire la suite .
Extension "Enregistrer sur Google Drive" pour Chrome
C'est une bonne idée de mettre chaque lien, image et tout autre élément au même endroit que tous les autres éléments que vous avez trouvés ou créés. Bien sûr, vous pouvez d'abord enregistrer ces éléments sur votre ordinateur, puis les télécharger sur votre Google Drive.
Mais si vous êtes un utilisateur de Chrome, vous pouvez également utiliser le Enregistrer dans l'extension Google Drive. Avec cela, vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit sur quelque chose que vous souhaitez enregistrer et le choisir plutôt que «Enregistrer sous». Il s'agit d'un bouton différent, mais le flux de travail est identique si vous avez tout conservé sur votre ordinateur.
Flux de travail suggéré
Génial, vous pouvez donc utiliser tous ces outils, mais comment pouvez-vous les faire fonctionner ensemble pour une super efficacité? Pour un groupe, Insightster [URL cassée supprimée] est un excellent moyen de consolider les idées et de choisir les meilleures. Cependant, le service envisage de fermer ou d'exiger un paiement dans un proche avenir. Au lieu de cela, considérez ce flux de travail en utilisant uniquement Google Drive:
- Notez toutes les idées (ou de toute autre personne) dans une note Keep pour un stockage rapide.
- Une fois qu'il reste du temps, vous (ou n'importe qui d'autre) pouvez créer un document pour développer cette idée et élaborer avec des détails.
- Envisagez d'avoir un seul document. Vous pouvez le partager avec tous les membres de votre groupe où ils peuvent directement taper leurs idées et détails, ou copier et coller à partir de leurs propres documents.
- Créez un formulaire et envoyez-le à tous les membres du groupe pour sonder sur l'idée qu'ils aiment le plus.
- Utilisez un dessin, un MindMup ou un Conceptboard pour collaborer sur la façon d'exécuter l'idée choisie et la partager en conséquence.
Conclusion
Comme vous pouvez le voir, les outils polyvalents de Google Drive sont parfaits pour les idées. Bien sûr, cet article n'est qu'une suggestion sur la façon dont vous pouvez utiliser Google Drive à cette fin - votre propre flux de travail utilisant les mêmes outils peut mieux fonctionner pour vous. En tout cas, beaucoup d'entre vous ont déjà des comptes Google, alors pourquoi ne pas utiliser ces outils?
Quelle est votre méthode préférée pour travailler avec des idées? Faites le nous savoir dans les commentaires!
Danny est un senior à l'Université de North Texas qui aime tous les aspects des logiciels open source et Linux.
