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Habituellement, je suis la dernière personne au monde à écrire sur un système de calendrier ou une liste de tâches. Je m'en tiens généralement à l'utilisation Google Agenda 10 fonctionnalités impressionnantes de Google Agenda que vous devriez essayer Lire la suite pour mes besoins de planification, et Workflowy Liste de style Zen et gestion de projet avec WorkFlowy Lire la suite comme ma liste de tâches en ligne. Il faut beaucoup pour m'impressionner sur n'importe quel système de calendrier / planification. J'ai donc été un peu hésitant à essayer un nouveau système de calendrier que j'ai rencontré, et plus qu'un peu surpris de découvrir que j'aimais le nouveau système. Cela s'appelle Coolendar, et à mon avis, cela révolutionne la planification pour les personnes qui sont trop occupées à jouer avec les calendriers et les listes de tâches. Coolendar est à la fois ces deux choses combinées en un seul système.
La beauté de Coolendar est que même s'il a une interface simple, il devient rapidement très clair que l'outil d'organisation en ligne n'est pas du tout simple. C'est une façon innovante de rendre la planification et l'organisation des tâches plus efficaces. Il le fait en rendant la possibilité d'ajouter de nouvelles tâches ou événements aussi rapide et indolore que possible, tout en les éléments les plus prioritaires affichés d'une manière qui maintiendra votre concentration sur ces tâches jusqu'à ce qu'elles soient terminé.
Simplifiez votre emploi du temps avec Coolendar
La première chose qui m'a frappé lorsque j'ai visité le site de Coolendar est sa simplicité. La connexion au site ne nécessite même pas d'inscription, vous pouvez simplement vous connecter à l'aide de votre compte Google. En fait, la simplicité était au départ un refus pour moi, et je n'ai presque pas pris la peine d'écrire à ce sujet. Mais ensuite, j'ai remarqué une ligne étrange sous le champ de saisie de tâche avec divers filtres de période - et que se passe-t-il avec le point rouge?
Il n'a pas fallu trop de temps pour jouer avec Coolendar pour voir qu'il existe un ensemble de fonctionnalités d'organisation et de planification impressionnantes enfouies sous la façade de la simplicité.
Par exemple, il existe un «moteur» intelligent qui est enfoui dans le champ de saisie des tâches. Vous pouvez taper certains mots clés qui marquent instantanément le calendrier intégré pour formater votre entrée de tâche d'une certaine manière. Cela vous permet de créer votre calendrier à la volée, une entrée de tâche à la fois.
Comme vous pouvez le voir ci-dessus avec mes deux tâches à effectuer sans date, vous pouvez également saisir simplement des tâches à effectuer directement. Ceux-ci apparaîtront également sur votre liste lorsque vous les entrerez. Tous les éléments sont initialement ajoutés à votre liste de planification, organisés par date. Vous pouvez également aller au-delà de la syntaxe de date standard et taper simplement des mots simples comme «demain», et le moteur de calendrier recherche immédiatement la date pour vous et ajoute cette date à votre tâche.
Vous pouvez faire de même avec de vrais jours de la semaine. Coolendar est suffisamment intelligent pour savoir que si vous tapez «vendredi», vous voulez dire vendredi prochain, et il ajoutera automatiquement la bonne date au début de votre tâche. Cette approche rationalise complètement le processus d'ajout de nouveaux événements à votre calendrier, car vous n'avez pas besoin de pointer et de cliquer sur les calendriers contextuels - il suffit de taper. Ce n'est pas beaucoup plus facile que ça.
Si vous oubliez l'une des commandes ou les syntaxes disponibles, cliquez simplement sur le "?" à côté du champ de saisie des tâches et un guide contextuel apparaîtra avec des exemples.
Vous souhaitez organiser rapidement votre liste de tâches avec vos éléments de calendrier? Pas de problème, c'est aussi simple que de saisir vos tâches dans la liste et de les faire glisser vers l'emplacement du calendrier où vous le souhaitez. Cela vous permet de hiérarchiser vos tâches à effectuer sans date en plus des événements ou des rendez-vous que vous avez entrés dans Coolendar.
Une autre fonctionnalité intéressante est la barre de filtre en haut, avec "tous les plans" à gauche. Par défaut, tous vos plans de calendrier / tâches sont affichés dans votre liste, mais vous pouvez filtrer la liste pour n'afficher que les articles d'aujourd'hui ou de demain, les articles de la semaine ou un indicateur spécial "point rouge".
La façon dont cela fonctionne consiste à «signaler» certains éléments prioritaires en cliquant sur le point rouge à gauche. De cette façon, vous pouvez cliquer sur le point rouge sur la barre de filtre et afficher uniquement ces éléments.
En utilisant Coolendar, il ne faut pas très longtemps pour que vous réalisiez à quel point ce format pour un calendrier est meilleur que le calendrier traditionnel de type grille. Avec le format Coolendar, les éléments critiques qui nécessitent votre concentration et votre attention sont tout en haut de la liste, là où vos yeux gravitent naturellement. Ce style de calendrier vous aide à rester sur la tâche et à travailler sur vos plans, qu'ils soient datés ou non. Vous établissez les priorités et atteignez ensuite chaque objectif. Cocher la case "Terminé»La coche sur le côté droit de la tâche ou de l'événement prévu devient un acte très gratifiant.
Une dernière fonctionnalité très intéressante est la possibilité de «taguer» des mots clés dans vos plans. En ajoutant un hachage devant un mot, vous le transformez en une «balise» - un mot-clé interrogeable que vous pouvez utiliser pour trouver toutes les tâches liées à une chose ou un lieu particulier.
Même si j'étais un grand utilisateur de Google Calendar et WorkFlowy, je dois dire que Coolendar m'a accroché et convaincu que cela pourrait être une bien meilleure option. Rester concentré est ma seule faiblesse majeure, et cela ressemble à un système de planification parfait qui peut aider à cela.
Cela aide également à ce que Coolendar soit accessible à peu près partout où vous êtes - à partir de votre appareil Android, sur votre iPhone ou iPad et même à partir de votre compte GTalk (il suffit d'inviter [email protected] et tapez "Aidez-moi“).
Essayez Coolendar et voyez si cela vous aide à rester plus organisé et à la tâche. Partagez vos réflexions et expériences sur le service dans la section commentaires ci-dessous.
Ryan est titulaire d'un BSc en génie électrique. Il a travaillé 13 ans dans l'ingénierie d'automatisation, 5 ans dans l'informatique et est maintenant ingénieur d'applications. Ancien rédacteur en chef de MakeUseOf, il a pris la parole lors de conférences nationales sur la visualisation des données et a été présenté à la télévision et à la radio nationales.
