Comment planifier vos prochaines vacances ou voyages d'affaires avec Trello

Publicité

Si vous utilisez déjà Trello pour gérer des projets pour le travail ou la maison, alors pourquoi ne pas l'utiliser pour planifier votre prochain voyage?

Qu'il s'agisse de vacances en famille, d'une escapade romantique ou d'un voyage d'affaires, Trello a des fonctionnalités utiles pour faire et organiser vos plans. De plus, si vous utilisez l'application mobile, vous pouvez également accéder à vos réservations et itinéraires lorsque vous arrivez à destination.

Créez votre Trip Board sur Trello

La meilleure façon de commencer est de créer une nouvelle planche Trello spécialement pour votre voyage. Cela le maintient séparé de vos autres projets et vous permet de le partager avec vos compagnons de voyage.

Voici les étapes de création de la carte Trello:

1. Sur Trello, clique le icône plus à partir de la navigation en haut à droite et sélectionnez Créer un forum ou faites défiler vers le bas pour Liens sur le côté droit et sélectionnez Créer un nouveau forum.
2. Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, donnez un nom à votre tableau.
instagram viewer
3. (Facultatif) Choisissez un arrière-plan et une équipe.
4. Sélectionnez la visibilité Privé, Équipe, ou Publique.
5. Cliquez sur Créer un forum.

Partagez votre Trello Trip Board

Si vous planifiez un voyage avec votre conjoint, votre famille ou un groupe d'amis, partager votre tableau de bord permet à tout le monde de participer à la planification. C'est un moyen simple de partager votre board dès le départ si vous avez déjà une équipe créée (étapes 3 et 4 ci-dessus).

Si vous n'avez pas d'équipe mise en place pour ceux de votre groupe de voyage, vous pouvez toujours en créer une pour partager votre tableau.

1. Ouvrez votre panneau de voyage.
2. À droite du nom du tableau en haut à gauche, cliquez pour choisir une équipe.
3. En bas de la fenêtre, cliquez sur Créer une équipe et donnez un nom à votre équipe.
4. Après avoir créé une équipe, vous serez automatiquement dirigé vers la page d'équipe. Ici, vous pouvez ajouter les membres de votre équipe un par un ou en bloc à l'aide des boutons à gauche.
5. Une fois que vous avez ajouté vos membres, revenez à votre tableau de bord.
6. À droite de l'équipe que vous créez en haut à gauche, cliquez pour modifier la visibilité qui est probablement définie sur Privé par défaut.
7. Sélectionner Équipe dans la liste de visibilité.

En plus de partager votre tableau de bord avec votre équipe, vous pouvez également mentionner ces membres dans les commentaires de la carte (voir ci-dessous) pour attirer leur attention. Vous pouvez également ajouter certains membres à des cartes spécifiques, ce qui est pratique lorsque vous souhaitez leur aide pour ces dispositions de voyage spécifiques.

Ajouter des éléments de voyage en tant que listes Trello

Les listes au sein d'un tableau Trello sont idéales pour organiser les différents aspects de votre voyage. Disons que vous partez en avion, en voiture de location, en hôtel et en activités? Faites de chacun d'eux une liste.

Vous pouvez également créer une liste de tâches diverses à gérer, comme les réservations d'embarquement pour animaux de compagnie, l'achat d'articles de voyage et l'arrêt de votre courrier.

Pour ajouter une liste, ouvrez simplement votre tableau de bord Trello et cliquez à l'endroit où il s'affiche Ajouter une liste. Saisissez un nom et cliquez sur sauvegarder.

Ajouter des cartes à vos listes Trello

Pour chacune des listes que vous créez, vous pouvez ajouter des cartes pour les pièces associées. Par exemple, la liste de vos hôtels peut contenir des cartes pour les différentes options d'hébergement que vous recherchez. Et la liste de vos vols peut contenir des cartes pour différentes options de compagnies aériennes ou sites de réservation.

Pour ajouter une carte, cliquez simplement sur le Ajouter une carte lien en bas d'une liste. Entrez le nom de la carte et appuyez sur Entrer. Si vous souhaitez ajouter des options à une carte, cliquez simplement dessus et elle s'ouvrira dans une petite fenêtre. Voici où vous pouvez ajouter une variété d'éléments tels qu'une date d'échéance, une liste de contrôle, une pièce jointe, un commentaire et une étiquette.

C'est là que le véritable nœud de la planification de votre voyage obtient son aide de Trello. Les options dont vous disposez pour chaque carte vous permettent d'ajouter les éléments nécessaires pour chaque pièce. Voici quelques exemples d'utilisation de ces fonctionnalités pour la planification de votre voyage.

Ajouter des dates d'échéance pour maintenir la planification sur la bonne voie

Lorsque vous planifiez un voyage, vous avez probablement des dates d'échéance auxquelles vous devez faire avancer les choses. Vous devrez peut-être faire votre réservation d'hôtel, réserver votre vol ou acheter des billets d'activité à une date précise.

Trello vous permet d'ajouter une date ainsi qu'une heure pour ne pas oublier. Sur la carte, cliquez sur Date d'échéance, entrez vos coordonnées et cliquez sur sauvegarder.

Vous pouvez également définir des rappels Trello répétitifs Un moyen sans effort de définir des rappels avec TrelloIl existe de nombreuses façons de définir des rappels de nos jours, mais si vous utilisez régulièrement Trello, cette astuce astucieuse pourrait être l'option la plus pratique pour vous. Lire la suite afin que vous puissiez continuer à être rappelé avant l'arrivée de vos dates de voyage.

Ajouter des descriptions pour suivre les détails importants

Disons que vous avez une carte pour faire une réservation d'embarquement pour votre ami à quatre pattes, Fluffy. Dans la description, vous pouvez entrer le nom de l'établissement, son emplacement et son numéro de téléphone, ainsi que les dates de la réservation.

Cliquez simplement à l'intérieur du La description, tapez votre message et cliquez sur sauvegarder.

Ajouter des pièces jointes pour suivre les fichiers importants

Supposons maintenant qu'une activité soit planifiée, comme une visite de la ville ou un événement local. Vous pouvez joindre des billets numériques que vous achetez à l'avance ou un e-mail de confirmation que vous avez enregistré.

Sous Pièces jointes sur la carte, cliquez sur Choisissez vos fichiers. Sélectionnez l'emplacement, joignez votre document et appuyez sur Attacher.

Un autre type d'élément que vous pouvez joindre est un lien. Peut-être que vous créez des cartes pour vos différentes options d'hôtel. Vous pouvez ajouter des liens vers les sites Web des hôtels sur chacune de leurs cartes. Ou peut-être aimeriez-vous vous accrocher une liste de sites de voyage 5 sites de voyage à mettre en signet avant votre prochain voyageAméliorez votre voyage. Des bases de données de voyage aux assistants IA aux outils pour trouver des événements à proximité, cette liste contient quelque chose que vous trouverez utile. Lire la suite pour une référence rapide lors de la planification. Créez une carte pour chacun et attachez le lien.

Si vous souhaitez associer un lien à une carte, cliquez sur Choisissez vos fichiers sous Pièces jointes, collez l'URL dans la zone et cliquez sur Attacher.

Ajoutez des listes de contrôle pour ne rien oublier

Une grande caractéristique des cartes Trello est que vous pouvez ajouter une liste de contrôle. Pour cet exemple, supposons que vous créez une carte à emballer avant votre voyage. Vous pouvez utiliser la liste de contrôle pour chaque article que vous devez emballer, de la chemise, du pantalon et des chaussures à chacun de vos articles de toilette.

Pour ajouter une liste de contrôle, cliquez sur le Liste de contrôle sur la carte, donnez-lui un titre et cliquez sur Ajouter. Une fois la liste de contrôle affichée sur la carte, cliquez simplement dessus pour ajouter vos articles.

La bonne chose à propos de la fonctionnalité de liste de contrôle est que lorsque vous cochez les éléments, vous verrez la barre de progression en haut jusqu'à ce que tous soient terminés.

Les autres façons d'utiliser la fonction de liste de contrôle pour votre voyage sont les équipements que vous recherchez, les détails que vous recherchez besoin de réserver un vol pour votre voyage, ou même des souvenirs que vous souhaitez acheter lorsque vous atteignez votre destination.

Ajouter des commentaires pour laisser des notes et des rappels

La section des commentaires d'une carte est un endroit pratique pour ajouter des notes sur l'élément. De plus, vous pouvez inclure une pièce jointe, mentionner un autre membre de l'équipe, insérer un emoji et ajouter une autre carte.

Si vous louez une voiture, par exemple, vous avez peut-être une carte pour chaque société de location. Ensuite, sur celui avec le meilleur tarif, vous pouvez faire un commentaire.

Vous pouvez mentionner un membre de l'équipe pour porter le commentaire à leur attention. Et vous pouvez insérer un emoji pour un peu de plaisir.

Cliquez simplement à l'intérieur du Ajouter un commentaire, tapez votre message, sélectionnez éventuellement un bouton, puis cliquez sur sauvegarder.

Conseils supplémentaires pour votre Trello Trip Board

Voici quelques autres suggestions sur la façon d'utiliser votre tableau de bord Trello.

• Créez une liste pour votre itinéraire avec une carte pour chaque jour.
• Créez une liste pour chaque jour de votre voyage avec une carte pour chaque activité, lieu de restauration ou excursion.
• Utilisez la fonction Email-to-board pour envoyer des confirmations par e-mail de votre voyage sur votre carte. (Afficher le menu> Plus> Paramètres de messagerie électronique)
• Créez une liste avec des cartes pour les photos et les souvenirs que tout le monde peut partager du voyage.
• Imprimez des cartes spécifiques sur lesquelles vous avez entré des numéros de confirmation ou de réservation.

Profitez de l'application mobile Trello

L'application Trello peut non seulement vous aider à planifier votre voyage, mais également être un outil pratique une fois arrivé à destination.

Vous pouvez accéder à tous vos tableaux, listes et cartes. Alors, récupérez les informations de réservation ou votre itinéraire, modifiez les activités en fonction des conditions ou de la météo et tenez un journal du voyage au fur et à mesure de l'avancement des photos.

Télécharger: Trello pour Android | iOS (Gratuit)

Trello facilite la planification de voyage

Avec les fonctionnalités parfaites pour lui, Trello peut être votre assistant de voyage personnel. Vous pouvez tout garder au même endroit, le partager avec vos partenaires de voyage et accéder à tous les arrangements sur votre appareil mobile.

Êtes-vous intéressé à faire encore plus de choses non professionnelles avec Trello? Si oui, jetez un œil à comment utiliser Trello comme journal à puces Comment utiliser un journal à puces dans Trello pour planifier votre journéeIl est temps de vous montrer comment transformer Trello - si c'est votre principale application de prise de notes - en Bullet Journal. Lire la suite et comment utiliser Trello pour une meilleure romance Comment Trello peut vous rendre meilleur à RomanceTrello est idéal pour gérer des projets, mais qu'en est-il de la romance? Essayez ces conseils Trello utiles pour planifier votre vie amoureuse. Lire la suite .