Qu'est-ce qu'une boîte aux lettres virtuelle? (Et pourquoi vous devriez en obtenir un)

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Si vous n'en avez jamais entendu parler, une boîte aux lettres virtuelle est un service qui vous fournit une adresse postale physique partout aux États-Unis.

Il y a un avantage évident pour les acheteurs internationaux qui souhaitent acheter des produits auprès d'entreprises qui ne livrent qu'aux adresses aux États-Unis. Mais il n'y a pas d'avantages si évidents même si vous avez déjà une adresse postale physique aux États-Unis.

Qu'est-ce qu'une boîte aux lettres virtuelle?

Une boîte aux lettres virtuelle est un service qui reçoit tout votre courrier physique pour vous.

Voici un bref aperçu des fonctionnalités que vous pouvez attendre d'une boîte aux lettres virtuelle.

• Vous pouvez avoir une seule adresse physique aux États-Unis qui ne change jamais, peu importe où vous vivez
• Lorsque le courrier arrive, le service numérise l'extérieur des enveloppes et des colis
• Vous visualisez les analyses de votre courrier entrant et indiquez au service s'il doit déchiqueter, conserver ou vous envoyer les articles
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• Certains services ouvriront également le courrier et scanneront le contenu pour vous
• Vous pouvez également demander que les chèques entrants soient déposés (par courrier) dans n'importe quelle banque américaine.

Cet ensemble de fonctionnalités offre des opportunités uniques à différentes personnes, même si vous vivez aux États-Unis et avez une adresse postale physique.

Comment les nomades numériques utilisent une boîte aux lettres virtuelle

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Avec le service postal américain, vous pouvez mettre votre courrier en attente en remplissant un formulaire sur son site Web.

Cela fonctionne pendant 30 jours à la fois. Au-delà de cela, vous devez passer à un transfert de courrier à long terme.

Si vous êtes un nomade numérique ou un cadre qui voyage fréquemment, ne pas oublier d'activer et de désactiver le transfert de courrier USPS serait un vrai problème.

C'est alors qu'une boîte aux lettres virtuelle serait vraiment utile. Peu importe où vous vous trouvez, que ce soit dans un aéroport en attente d'un vol ou une location Airbnb à Amsterdam, vous pouvez «recevoir» votre courrier physique.

C'est beaucoup plus pratique que de laisser le courrier s'accumuler dans votre boîte aux lettres ou d'avoir à vous souvenir d'activer ou de désactiver la conservation du courrier USPS.

Et si vous restez au même endroit pendant plus d'une semaine, vous pouvez même demander au service de boîte aux lettres virtuelle de ne vous envoyer que du courrier important.

Étant donné que les services de boîtes aux lettres virtuelles expédient un volume de courrier aussi élevé, ils bénéficient de tarifs d'expédition réduits. Vous pouvez également demander qu'ils emballent plusieurs articles dans une seule boîte pour économiser encore plus sur les frais d'expédition.

Parcourez le sentier des Appalaches pendant six mois. Faire du stop à travers l'Europe. Peu importe où vous voyagez, vous avez toujours accès à votre courrier entrant.

Jetons donc un œil à trois avantages principaux qui peuvent vous inciter à vous inscrire à un service de boîte aux lettres virtuelle dès aujourd'hui.

1. Débarrassez-vous de l'encombrement du courrier

Même si vous vivez aux États-Unis et que vous ne déménagez pas fréquemment, une boîte aux lettres virtuelle est toujours très utile.

Selon NYU School of Law, aux États-Unis, le courrier indésirable représente 5,6 millions de tonnes de papier et de plastique qui finissent dans les décharges.

«Le ménage américain moyen reçoit 848 pièces de courrier indésirable par ménage, soit 1,5 arbre chaque année, soit plus de 100 millions d'arbres pour tous les ménages américains réunis.»

Vous constaterez peut-être que vous perdez chaque jour de précieuses minutes avec cette pile de courrier inutile qui arrive dans votre boîte aux lettres.

Avec une boîte aux lettres virtuelle, vous n'auriez même plus besoin d'ouvrir votre boîte aux lettres.

Tout ce que vous avez à faire est de prendre quelques minutes pendant votre pause déjeuner pour vous connecter à votre compte de boîte aux lettres virtuelle. Parcourez tous les éléments reçus et cliquez simplement pour déchiqueter ou enregistrer chaque pièce.

De nombreux services de boîtes aux lettres virtuelles ouvriront même des lettres individuelles (si vous le leur demandez) et numériseront les documents.

Cela vous fournit une copie numérique de toutes les factures ou de la correspondance, et vous n'avez pas à vous occuper des déchets restants.

La plupart des services de boîtes aux lettres virtuelles déchiquettent également des centaines de milliers de lettres chaque jour, ils ont donc rationalisé le processus de recyclage.

2. Gain de temps et sécurité

Les possibilités de gagner du temps avec un service de boîte aux lettres virtuelle sont infinies.

• Faites envoyer les chèques papier entrants à votre banque pour dépôt (de nombreux services de boîtes aux lettres virtuelles offrent cette fonctionnalité)
• Lisez votre correspondance numérisée et répondez-y immédiatement, puis faites-la déchiqueter.
• Vous n'aurez jamais à perdre de temps à aller au bureau de poste ou à consulter votre boîte aux lettres
• Offrez des cadeaux que vous souhaitez envoyer directement à quelqu'un sans avoir à toucher vous-même le colis
• Vérifiez le courrier entrant de votre bureau, pendant vos déplacements ou lorsque vous êtes en vacances

Une boîte aux lettres virtuelle renforce également votre sécurité personnelle.

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• Les enquêteurs privés ne peuvent pas rechercher dans votre boîte aux lettres des informations sur vous
• Il n'y a aucun risque que les voleurs de déchets récupèrent des informations sensibles vous concernant à partir du courrier jeté
• Personne avec qui vous vivez ne verra les adresses de votre correspondance personnelle

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3. Arrêtez de modifier les adresses lorsque vous déménagez

Si vous avez déjà eu à changer votre adresse postale physique par le biais du US Postal Service, vous savez à quel point cela peut être pénible.

Vous pouvez lancer le processus de changement d'adresse en ligne via le site Web de l'USPS, qui déclenche son service de transfert de courrier pendant 12 mois.

Cela signifie que vous disposez de 12 mois pour vous assurer que chaque entreprise avec laquelle vous faites affaire a votre nouvelle adresse.

C'est bien si vous ne bougez pas trop souvent. Mais si vous êtes dans l'armée, ou si vous travaillez pour une entreprise qui vous déplace beaucoup, cela peut devenir un vrai problème.

Les meilleurs services de boîtes aux lettres virtuelles existent dans tout le pays.

Vous choisissez simplement l'état que vous souhaitez considérer comme votre «état d'origine», recevez votre adresse physique et vous n'avez plus jamais à changer votre adresse. Peu importe la fréquence à laquelle vous déménagez ou où vous allez.

Les 5 meilleurs services de boîtes aux lettres virtuelles

Si vous êtes prêt à vous inscrire à une boîte aux lettres virtuelle, il y en a quelques-uns qui existent depuis un certain temps. N'importe lequel d'entre eux serait un bon choix.

Pour l'un de ces services, vous envisagez des coûts allant de 10 $ à 40 $ selon que vous souhaitez également inclure des services supplémentaires.

1. US Global Mail [n'est plus disponible]

L'un des services de boîtes aux lettres virtuelles les plus anciens est US Global Mail. Il est particulièrement populaire parmi les expatriés américains.

Comme la plupart des services de boîtes aux lettres virtuelles, il est également très populaire parmi acheteurs internationaux Amazon lance une expérience de magasinage internationalePour ceux d'entre nous qui vivent en dehors des États-Unis, il n'est pas toujours facile de commander des articles sur Amazon. C'est pourquoi Amazon a lancé l'International Shopping Experience ... Lire la suite qui ont besoin d'une adresse américaine pour acheter des produits auprès de nombreuses sociétés américaines.

Les services qu'ils proposent comprennent:

• Une adresse physique aux États-Unis (pas une boîte postale)
• Numérisation de chaque enveloppe ou colis qui arrive
• Analyse Open-mail disponible
• Transfert de colis à n'importe quelle adresse dans le monde
• Tarifs d'expédition réduits

iPostal1 offre à peu près les mêmes tarifs que US Global Mail, selon le volume d'articles que vous recevez chaque mois.

Les services qu'ils proposent comprennent:

• Plus de 500 adresses de rue disponibles aux États-Unis.
• Une application mobile gratuite pour vérifier votre courrier, disponible pour iPhone ou Android
• Enveloppes et paquets entrants numérisés avec 2 Go de stockage cloud gratuit
• Téléphone ou fax disponible
• Dépôt de chèque offert si la banque accepte les dépôts postaux

Anytime Mailbox est un service de boîte aux lettres virtuelle qui vous permet de choisir parmi 410 adresses de rue à travers le pays.

Les tarifs sont parmi les plus bas de l'industrie, représentant environ la moitié du coût des autres services.

Les services qu'ils proposent comprennent:

• Accès à votre boîte aux lettres virtuelle via plusieurs appareils
• Ouverture et numérisation du contenu de votre courrier
• Stockage cloud gratuit (sans limites)
• Envoi d'enveloppes ou de colis
• Chèque postal déposé dans n'importe quelle banque

PostScanMail offre la plupart des mêmes services que les autres énumérés ci-dessus. Mais il y a moins d'emplacements de rue physiques parmi lesquels choisir. La plupart des adresses se trouvent dans les grandes villes.

Les tarifs sont légèrement plus élevés que les autres services et dépendent du nombre d'articles entrants chaque mois.

Les services qu'ils proposent comprennent:

• Accédez à vos e-mails numérisés depuis n'importe quel appareil
• Ouverture et numérisation du courrier disponibles
• Envoi d'enveloppes et de colis
• 30 jours de stockage gratuit des articles physiques
• Filtres de gestion du courrier en ligne pour organiser vos analyses

La boîte aux lettres itinérante est tarifée sur le haut de gamme des autres services proposés ici, mais permet plus d'articles reçus par mois que de nombreux autres.

De plus, alors que d'autres plans limitent le plan de base à un seul utilisateur, celui-ci en autorise jusqu'à trois. Il comporte également une option de «filtrage du courrier indésirable» dans laquelle votre courrier indésirable n'est pas analysé ou comptabilisé dans votre plan.

Les services qu'ils proposent comprennent:

• Ouvrez et numérisez le contenu du courrier au format PDF
• Transfert de courrier partout dans le monde
• Intégré à d'autres services comme Evernote et Bill.com
• Stockage cloud illimité
• Accès mobile via iPhone ou Android
• Chèque de caution par courrier postal

Choisir votre boîte aux lettres virtuelle

Avec des prix abordables, posséder une boîte aux lettres virtuelle serait utile à tous, que vous voyagiez beaucoup ou non.

Le courrier postal ne semble pas disparaître de si tôt. Mais en utilisant une boîte aux lettres virtuelle, vous pouvez transformer votre courrier physique en format numérique. Non seulement il est pratique, mais il vous permet de stocker votre correspondance sur le Web comme tous vos e-mails habituels.

Si une boîte aux lettres virtuelle est trop chère à votre goût, il existe d'autres solutions pour les acheteurs internationaux. Nous vous proposons une liste de sites d'achat en ligne qui livrent gratuitement à l'international 20 sites d'achat en ligne avec livraison internationale gratuiteDe nombreux sites d'achat en ligne proposent une livraison internationale gratuite. Ce qui peut vous faire économiser une fortune lors de vos achats en ligne. Lire la suite comme une excellente alternative.