Comment planifier une année entière sur Google Agenda

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Il y a de fortes chances que vous ayez déjà utilisé Google Agenda pour une raison ou une autre. Normalement, lorsque nous utilisons des calendriers, nous pensons à nos vies une semaine ou un mois à la fois, mais nous nous arrêtons rarement pour considérer tout ce que nous pourrions faire avec une année entière.

Un ans.

Cinquante-deux semaines.

Trois cent soixante-six jours.

Une année, c'est beaucoup de temps avec beaucoup de potentiel. Cependant, sans un peu de réflexion et de planification, toute l'année peut vous passer et vous laisser plus près d'atteindre vos rêves.

Google Agenda est l'un des meilleurs calendriers en ligne disponibles, et ses fonctionnalités en font l'une des options les plus idéales pour la planification d'objectifs d'une manière organisée, structurée et accessible.

Ces trucs et astuces peuvent vous aider à utiliser Google Agenda pour organiser facilement toute votre année d'une manière qui vous aide à accomplir tout ce que vous voulez.

Première étape: préparez-vous au succès

Cette étape du processus Google Agenda est la plus longue, mais elle n'a en fait pas besoin d'impliquer votre ordinateur.

Prenez le temps de vraiment penser à votre vie et à vos espoirs et vos rêves pour l'avenir. Vous pouvez trouver cela plus facile à faire avec un stylo et du papier, ou vous pouvez utiliser un outil en ligne comme Trello pour créer un tableau de vision Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifsVous pouvez les appeler de gros rochers ou de gros objectifs poilus et audacieux. Certains l'appellent une liste de seaux. Vider ce seau appelle à l'action. C'est là qu'un outil visuel comme Trello se révèle utile. Lire la suite qui vous aide à mieux définir vos objectifs.

Certains domaines de votre vie dans lesquels vous souhaitez fixer des objectifs peuvent inclure:

• Profiter de votre famille
• S'impliquer davantage dans les loisirs
• Augmenter votre forme physique
• Passer plus de temps sur les amitiés
• Améliorez vos performances professionnelles
• Améliorer votre situation financière
• Travailler sur une stratégie d'auto-amélioration
• Développer une nouvelle compétence
• Terminer un projet

Il peut être difficile de conceptualiser ces objectifs à grande échelle Arrêtez de marcher et progressez dans la vie avec une vue d'ensembleJe suis sûr que beaucoup d'entre vous se sont demandé si vous faisiez les bonnes choses tous les jours, si vous allez quelque part et si vous vous dirigez dans la bonne direction. Les listes de tâches et les applications organisationnelles vous aideront ... Lire la suite , mais c'est également inestimable lorsqu'il s'agit de vous améliorer et d'améliorer votre vie.

Une fois que vous avez quelques idées en place, travaillez vraiment à concrétiser vos objectifs. Une stratégie pour ce faire consiste à transformer vos idées en Objectifs «SMART» (PDF) - des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et temporels.

Par exemple, au lieu que mon objectif soit que «je veux passer plus de temps à lire», je peux dire que «je veux lire 3 romans par mois en 2016». Formuler vos objectifs de manière SMART vous permet de travailler vers eux avec plus de sens et de suivre facilement vos progrès.

Deuxième étape: configurer votre calendrier pour réussir

Nous avons longuement parlé de conseils Google Agenda sans stress Évitez le stress de la planification excessive avec 10 astuces intelligentes de Google AgendaLe secret pour déstresser en utilisant un calendrier est simple: découpez les choses dont vous n'avez pas besoin, prenez le temps pour les choses que vous aimez et gardez tout organisé. Utilisez ces dix conseils. Lire la suite et utiliser Google Agenda pour organiser votre semestre. Nous utiliserons beaucoup des mêmes concepts pour ce projet d'un an, mais à une échelle légèrement plus grande!

Tout d'abord - Les bases.

Si vous avez déjà un calendrier Google actif, vous pouvez choisir les suggestions de cet article qui fonctionnera le mieux pour vous - il est inutile de jouer avec un système qui a déjà travaux! Si vous êtes nouveau sur Google Agenda ou si vous souhaitez recommencer à zéro pour les projets de cette année, c'est une bonne idée de commencer par une organisation de base.

Je recommande de commencer par ajout de deux «autres calendriers intéressants» offert par Google (cliquez sur le menu déroulant à côté de "Autres calendriers" pour y accéder).

Tout d'abord, choisissez le calendrier des vacances qui correspond le mieux à votre pays. Je recommanderais également d'utiliser le "Numéros de semaine", Qui vous indique de quelle semaine de l'année il s'agit - sachant parfois que vous avez déjà 17 ans semaines dans l'année est beaucoup plus inspirant que d'essayer d'imaginer la troisième semaine d'avril sur un chronologie.

Ensuite, assurez-vous de ajouter les calendriers des membres de la famille, amis et / ou collègues qui utilisent régulièrement Google Agenda. Ce sera d'une grande aide quand il s'agit de planifier des activités de groupe et de savoir quels événements se produisent dans vos cercles de travail / sociaux tout au long de l'année.

Enfin, réservez du temps pour entrez tous vos rendez-vous répétés, heures de travail, jours fériés et autres dates importantes existantes dans votre calendrier. Vous voudrez peut-être avoir des calendriers séparés par code couleur pour que vos engagements professionnels, familiaux et de loisirs restent organisés!

Astuce bonus: Bon nombre de vos objectifs peuvent chevaucher vos activités planifiées existantes. Pensez à renommer vos calendriers pour qu'ils correspondent à vos objectifs.

Par exemple, dans l'image ci-dessus, j'ai nommé mon calendrier social comme «Faites plus de temps pour vos amis» et mon calendrier scolaire comme «Atteignez un 3.7 GPA» comme un rappel facile de mes objectifs à long terme pour l'année.

Cette étape peut prendre du temps, mais elle est absolument essentielle pour comprendre le temps dont vous disposez pour travailler sur vos objectifs pour l'année.

Suivant - La partie difficile.

Diviser vos objectifs en morceaux gérables peut être écrasant, mais il est important de prendre le temps de le faire.

Tout comme vous ne quitteriez pas votre maison pour traverser le pays sans carte, vous ne devriez pas tenter d'atteindre un objectif d'un an sans un plan sur la façon dont vous allez y arriver!

Divisez vos objectifs d'un an en objectifs trimestriels ou mensuels. Ensuite, établissez une liste d'étapes qui doivent être accomplies pour chaque objectif plus petit à conquérir.

Chacune de ces étapes doit être entrée dans votre calendrier en tant que un événement (idéal pour les activités qui nécessitent un certain temps, comme la pratique d'un instrument de musique ou des cours de fitness) ou comme Tâche (idéal pour les activités que vous souhaitez barrer d'une liste et qui peuvent ne pas être aussi faciles à planifier, comme étudier ou téléphoner à un ami).

Une fois toutes ces tâches et événements inscrits dans votre calendrier, vous n'aurez aucune excuse pour ne pas avoir atteint les objectifs mensuels et trimestriels que vous vous êtes fixés!

Troisième étape: aucune excuse

Vous avez passé tout ce temps à mettre en place la feuille de route parfaite pour atteindre vos objectifs d'ici la fin de l'année, mais tous ces efforts ne signifieront rien si vous ne vous assurez pas de suivre le plan que vous avez défini pour toi même!

Google Agenda dispose de nombreuses fonctionnalités pour vous assurer de vous rendre à chaque événement et de terminer toutes les tâches que vous vous êtes fixées. Assurez-vous de définir des rappels Les rappels font de Google Agenda une incroyable liste de choses à faireTenez-vous une liste de tâches et un calendrier séparé? Il introduit des frictions car les tâches et la planification sont interdépendantes. Google a maintenant résolu ce problème en introduisant des rappels dans Google Agenda sur Android. Lire la suite pour les événements et les tâches qui sont très importants ou qui ne se produisent pas régulièrement, avec suffisamment de temps entre le rappel et l'événement que vous n'avez pas besoin de paniquer!

Vous pouvez également trouver utile partagez vos calendriers d'objectifs avec d'autres personnes qui peuvent vous tenir responsable de l'exécution des tâches que vous vous êtes fixées.

De plus, vous ne voulez jamais vous retrouver dans une situation où vous ne pouvez pas atteindre l'objectif d'une journée parce que vous "ne disposez pas des informations". Entrez des informations importantes (tels que les plans d'affectation, les lieux de réunion, les numéros de téléphone ou les documents) dans les détails d'un événement afin de toujours l'avoir à portée de main.

Quatrième étape: tenir un registre

Lorsque vous travaillez vers des objectifs d'un an, il peut être difficile de voir des progrès à moins que vous ne les recherchiez activement.

C’est pourquoi il est important d’utiliser votre Google Agenda comme outil de motivation Comment utiliser Google Agenda comme outil de motivation visuelleNous utilisons toujours des calendriers pour nous rappeler des choses, mais il y a tellement d'autres utilisations, maintenant qu'ils sont passés au numérique. Voici quelques possibilités uniques en tant qu'outil de motivation visuelle. Lire la suite , pas seulement en tant que liste de tâches ou planificateur.

Pour ce faire, vous pouvez prendre quelques minutes après avoir terminé un événement ou une tâche et y avoir réfléchi dans sa description. Cela peut vous aider à vous souvenir de ce sur quoi vous avez travaillé, de ce avec quoi vous avez lutté et de vos succès.

Même si cela peut sembler redondant, c'est aussi une bonne idée de planifier dans un certain temps une réflexion bihebdomadaire ou mensuelle sur vos progrès vers vos objectifs, où vous pouvez réévaluer vos stratégies, changer les choses qui ne fonctionnent pas et reconnaître les domaines où vous avez été réussi.

Mieux encore, à la fin de l'année, vous pourrez regarder en arrière et voir toutes les luttes et les succès qui ont conduit aux améliorations que vous avez apportées tout au long de l'année!

Que pouvez-vous faire en 366 jours?

L'idée de créer un plan solide pour la prochaine année de votre vie peut être à la fois excitante, rassurante et terrifiante.

Bien sûr, les choses iront de côté et les priorités changeront, mais en commençant l'année avec un plan en place et en examinant et en réorganisant vos objectifs et progresser régulièrement, il n'y a pas de limites à ce que vous pouvez accomplir avec un peu de temps, un peu d'effort et votre Google Calendrier.

Quels sont vos objectifs pour l'année à venir? Comment les avez-vous intégrés à votre emploi du temps et quel type d'outils de suivi utilisez-vous? J'aimerais beaucoup en entendre parler dans les commentaires!

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