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Avez-vous déjà remarqué un train qui siffle dans un tunnel?
C’est ce que notre cerveau paniqué ressent quand il se heurte à une liste écrasante de choses à faire.
Il y a une option hyper-drive dans l'ancienne tête, mais elle doit mettre en place des échafaudages pour gérer la ruée vers la tête baissée dans la journée. Les planificateurs de la productivité sont les petits supports qui nous aident à définir nos objectifs.
Même avec la surabondance d'applications de productivité, la sensation du papier n'a pas encore perdu sa place. Aujourd'hui, avec le singe de la productivité sur nos dos, les planificateurs de productivité imprimables font leur retour. Ou, comme le prouvent ces planificateurs de productivité imprimables gratuits - ils n'auraient jamais dû disparaître!
Pourquoi les planificateurs imprimables fonctionnent-ils?
Trois raisons courtes avec de longs avantages:
- Ils sont flexibles.
- Il n'y a aucun apprentissage impliqué.
- Il n'y a aucun téléchargement, aucune notification irritante et aucune mise à jour ennuyeuse.
J'ai fait le mien modèles PDF personnalisés Créez votre modèle PDF personnalisé pour planifier n'importe quoiLes modèles sont des appareils permettant de gagner du temps et que vous pouvez utiliser dans presque toutes les situations de la vie. Lorsque survient une situation particulière, pouvez-vous créer votre propre modèle? C'est facile. Nous vous montrons comment. Lire la suite pour planifier les objectifs d'apprentissage. Après quelques mois, j'ai beaucoup appris, non seulement sur le type de système de productivité qui fonctionnait pour moi, mais cela a également mis un terme à ma recherche du prochain grand outil de productivité.
Croyez-moi, il n'y a pas d'application parfaite.
Mais il existe des systèmes de productivité parfaits qui peuvent être adaptés à chacun de nous. Les planificateurs imprimables sont utiles car vous pouvez télécharger et modifier leur conception pour les personnaliser. S'ils ne fonctionnent pas, jetez-les et lancez-en un nouveau qui pourrait le faire.
Alors, plongons-nous sur le Web et trouvons les meilleurs modèles de planificateur de productivité imprimables et gratuits.
1. Journal Life [N'est plus disponible]
Nous les appelions «Diaristes». La journalisation est le terme en vogue actuellement. De John Adams à Virginia Wolf, tout le monde tenait un cahier pour enregistrer ses pensées. Journal Life est un carnet physique que vous pouvez acheter. Avant cela, en tant que débutant en journalisation, vous pouvez vous abonner à leur cours gratuit de six semaines et un petit Guide de 16 pages pour commencer.
L'ebook gratuit n'a pas de modèle, mais c'est une introduction utile pour en créer un. La journalisation est l'une des habitudes les plus simples que vous puissiez améliorez votre productivité et il n'a besoin que d'un stylo et du papier ou d'un outil de journalisation numérique comme Jour un.
Mon ami Rob Nightingale fait un excellent point dans son article sur la avantages de la journalisation en termes de productivité.
En développant l'habitude de tenir un journal régulier, vous cultivez une autodiscipline qui peut être étendue à de nombreux autres domaines de la vie et du travail.
Lorsque vous écrivez un journal intime ou un journal vous gratte les démangeaisons, créez vos modèles de journalisation Comment démarrer une habitude de journalisation avec 7 modèles simplesSi vous avez un modèle de journalisation, vous avez un gros avantage: vous n'avez pas besoin de savoir quoi écrire! Les modèles permettent de gagner du temps et réduisent également le frottement au démarrage. Lire la suite . Je recommanderais particulièrement le Journal de 5 minutes pour ceux qui détesteraient franchir le pas en plongeant un petit orteil ferait l'affaire. Intelligent Change a fait la promotion du journal de 5 minutes.
Pour un sentiment d'accomplissement plus profond, vous pouvez acheter leur Planificateur de productivité. Ou composez l'un des vôtres en suivant le concept défini dans leur modèle.
Abonnez-vous sur leur site pour télécharger le guide et le modèle. Le planificateur de productivité combine l'idée des MIT (tâches les plus importantes) de la journée avec la méthode Pomodoro. Estimez ou définissez le nombre de Pomodoro pour chaque tâche en remplissant les cases cibles pour chaque tâche.
À la fin de la journée, calculez votre score de productivité et voyez si vous avez réussi à surmonter la procrastination. Il y a aussi suffisamment d'espace pour écrire vos pensées et revoir vos performances de la journée.
Prenez un chronométreur et Carte thermique de la productivité (Téléchargement PDF) pour connaître les périodes où vous êtes dans le flux. L'exercice de visualisation rapide qui devrait vous aider à répartir vos tâches les plus importantes dans les zones de productivité maximale.
Après tout, de nombreuses études sur le cerveau [URL cassée supprimée] ont découvert l'utilité de gérer l'énergie plutôt que le temps pour une productivité maximale. La carte de chaleur de productivité vous aide également à comprendre qualité de votre travail.
Jetez un oeil à l'autre modèles de planificateur gratuits disponible sur ce site. le Démarrage de la productivité et Planificateur de projet individuel méritent un clic si vous travaillez seul. le Titulaire de transfert c'est lorsque vous travaillez sur un projet avec une équipe.
Rosemary Rice aime Superman et les jeux de mots. Elle aime encore plus la productivité et la croissance personnelle. Elle se concentre sur l'utilisation de systèmes qui combinent le meilleur des outils numériques avec des systèmes papier hors ligne qui adhèrent au système Keep It Super Simple (K.I.S.S.) pour la productivité. En bref - des systèmes de création de listes flexibles que vous pouvez utiliser dans toutes les situations.
Pour compléter ses outils payants, elle propose un page entière d'outils gratuits.
Parcourez et choisissez celui qui correspond à vos besoins. Peut-être que vous essayez de mettre en place une routine matinale et ont besoin d'un système simple pour tout noter. le Liste de routine quotidienne peut aider à commencer la journée comme un athlète. Essaie le Tâches répétitives mensuelles modèle pour prendre vos objectifs de vie sur un mois et les transformer en bonnes habitudes.
Vous trouverez un tas de documents imprimables de planification pour effectuer une auto-évaluation ou définir des objectifs intelligents pour un projet plus important. Regardez-les. Continuez à faire défiler vers le bas car Rosemary comprend des modèles imprimables provenant de nombreuses autres sources. Si vous avez un penchant pour les planificateurs de papier, cette seule page vaut un grand signet rouge.
C'est en français. Mais il est assez mignon pour être facilement dupliqué dans n'importe quelle langue de votre choix avec Microsoft Word.
Le modèle à trois faces (Téléchargement PDF) couvre les éléments clés de la journée et de la semaine. Il y a de la place pour les objectifs clés et les personnes à contacter. Et puis il y a un côté pour quelques réflexions positives pour cette poussée dont vous avez besoin un lundi somnolent.
Imprimez ceci sur un papier A4 légèrement plus épais, pliez sur les lignes pointillées et posez-le sur votre bureau.
Chrissy Halton offre une astuce fantastique pour gagner du temps (et économiser des arbres) que vous pouvez utiliser pour presque tous les planificateurs.
J'ai imprimé le mien, puis je l'ai plastifié - pour que je puisse simplement le garder dans mon journal et y écrire chaque jour (avec un marqueur effaçable à sec), puis le réutiliser le lendemain - économise du papier et de l'encre!
Sa Graphique de productivité quotidienne est un insert utile pour tout journal. Cela aide à prendre un rapide aperçu de la journée sans se laisser embourber dans les détails. Vous aimerez peut-être l'idée de suivre cinq domaines critiques de votre vie avec les cases S.M.I.L.E (Social / Gérer la maison / Revenu / Loisirs et énergie).
Parcourez son site pour une foule d'autres modèles imprimables gratuits.
Les entrepreneurs ont besoin de tous les systèmes qu'ils peuvent gérer. Mais alors, ne sommes-nous pas tous des «entrepreneurs» de notre propre vie? Si vous croyez cela, vous irez loin avec cette collection soignée et bien conçue de 23 modèles de planificateur imprimables gratuits. Vous pouvez les télécharger en une seule fois ou les retirer un par un. Sérieusement, il y en a de cool.
Commencez votre matinée avec le Brain Dump modèle. Ensuite, mordez avec le Planificateur de projet. Ou que diriez-vous d'une vue plus longue de votre vie avec le modèle qui dit Liste de seaux pour cette décennie.
Dans le bon esprit pour «ne pas briser la chaîne», je suis allé Journal des séquences de résolution comme ci-dessous.
Les modèles minimaux ont été conçus par Jeannie Ombania, la créatrice du site suivant sur notre liste.
Jeannie a quelque chose pour le papier et les listes. À tel point qu'elle utilise sa sorcellerie de conception graphique pour créer de merveilleux modèles. Il s'agit d'une boutique en ligne, mais j'ai découvert quelques cadeaux offerts. Pas beaucoup, mais frapper ce lien avec la balise freebies devrait vous amener à tous.
Mon choix préféré? le Routine quotidienne modèle, qui est soigneusement divisé en matin, jour et nuit.
Je suis également partisan de cela Défi de séquence imprimable qui peut vous sauver de déposer le wagon. N'oubliez pas d'inclure la récompense du gagnant.
9. Life by Mom [n'est plus disponible]
Croyez-moi, vous ne manquerez pas d'imprimables gratuits pour planifier tous les domaines de votre vie. Surtout quand vous avez des blogueurs comme Alicia pour vous aider. Il y a des planificateurs imprimables que vous pouvez acheter et puis il y a les cadeaux. Une page entière d'entre eux!
Mon ultime comme va au Reflections [n'est plus disponible] modèle qui est une liste complète d'invites que vous pouvez utiliser pour noter vos pensées.
En outre, il est peut-être trop tard pour le planificateur du calendrier annuel 2016, mais il n'est pas trop tard pour le Outil de suivi des ventes des Fêtes [n'est plus disponible] imprimable. Et il n'est certainement pas trop tard pour télécharger ce modèle gratuit pour une habitude de micro-journalisation.
Si votre fixation analogique est forte, vous adorerez les tonnes de ressources ici. Le site semble un peu daté, mais ne laissez pas cela vous éloigner de la collection, qui est toujours dorée. Les contributions de la communauté restent vivantes et fortes.
Vérifiez les rubriques de l'article dans la barre latérale gauche. Vous pouvez trouver des modèles de planificateur ainsi que des GTD spécifiques (Getting Things Done) et d'autres outils de gestion du temps pour organiser votre vie.
L'une de mes meilleures trouvailles a été la «Annuler la planification" modèle. Voici comment cela est décrit:
Si vous avez un projet important que vous avez tergiversé, planifiez d'abord * tout sauf * ce projet, y compris les pauses, les repas, etc. Cela vous donnera une idée réaliste du temps dont vous disposez réellement. Une fois que vous avez fait ce qui précède, vous pouvez utiliser le temps disponible pour travailler.
Vérifiez la conception des modèles en mode vignette, puis téléchargez les fichiers en cliquant sur le lien qui dit «Pièce jointe». Les modèles sont généralement au format PDF ou ODF (Open Document Format). Tous sont sous licence Creative Commons.
Fixez-vous des objectifs avec un planificateur?
Toujours à la recherche? En voici un autre liste pratique pour trouver plus de planificateurs imprimables gratuits.
Secouez l'arbre de productivité et les planificateurs imprimables DIY tomberont comme des fruits mûrs. Mais l'astuce n'est pas dans le planificateur. Le secret, c'est VOUS.
Les planificateurs sont des systèmes organisationnels. Le travail réel commence après avoir vidé votre cerveau sur la feuille… créez une liste à puces… ou rêvez votre vision. Chaque système papier testera votre zèle pour atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés. Continuez à essayer les deux.
Les planificateurs papier sont toujours pertinents à l'ère des applications de productivité pour smartphone, mais si vous préférez les applications pour smartphone, adoptez une approche différente de la productivité avec ces applications à faire uniques Adoptez une approche différente de la productivité avec ces nouvelles applications à faireVous n'avez pas encore trouvé la bonne application? Ces nouvelles applications à faire font les choses un peu différemment et facilitent la productivité. Lire la suite .
Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et la productivité. Après avoir éliminé la saleté d'un MBA et une carrière de marketing de dix ans, il est maintenant passionné d'aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.