Google vous donne la possibilité de créer et d'utiliser plusieurs signatures dans Gmail. Cela vous permettra de créer différentes signatures pour différentes situations, de sorte que vous pouvez utiliser une signature différente dans un e-mail à votre patron comme vous le feriez dans un e-mail à un collègue.

Comment créer et utiliser différentes signatures dans Gmail

Google a annoncé que Gmail prend désormais en charge plusieurs signatures électroniques dans un message publié le le blog des mises à jour G Suite. La société explique que plusieurs signatures vous donnent la flexibilité d'utiliser différentes signatures dans une gamme de situations différentes.

Ces différentes situations incluent «la communication entre équipes, organisations ou produits», «la communication entre langues "et" en utilisant différentes signatures par défaut pour les nouveaux e-mails et réponses. " Essentiellement, il met plus d'options à votre disposition bout des doigts.

Maintenant en #Gmail, vous pouvez utiliser différentes signatures pour différentes situations pour:

instagram viewer

?? Communiquez entre vos courriels professionnels et personnels
?? Communiquez dans toutes les langues

Apprendre encore plus? https://t.co/DjGLt0fxh6pic.twitter.com/6oPzWzeTbr

- Gmail (@gmail) 10 mars 2020

Pour créer plusieurs signatures, ouvrir Gmail, puis cliquez sur le Icône engrenage> Paramètres. Ensuite, faites défiler vers le bas pour Signature et sélectionnez Créer un nouveau. Ici, vous pouvez créer autant de signatures que vous le souhaitez, en les faisant varier afin qu'elles puissent être utilisées en fonction des besoins.

Pour utiliser plusieurs signatures, lors de la rédaction d'un nouvel e-mail, cliquez sur l'icône du stylo pour ouvrir le menu de signature. Choisissez ensuite la signature que vous souhaitez utiliser sur cet e-mail particulier. Vous pouvez également cliquer sur Gérer les signatures pour ajouter, modifier ou supprimer des signatures.

Comment créer une signature électronique professionnelle

Ce n'est peut-être pas la plus grande fonctionnalité que Google ait jamais ajoutée à Gmail, mais elle pourrait être extrêmement utile. Surtout si vous êtes le type de personne qui aime utiliser une signature sur tous vos e-mails et utiliser des personnes différentes selon le destinataire.

Les signatures de courrier électronique sont un outil utile dont de nombreuses personnes ne profitent pas. Ce qui est une erreur, car ils peuvent rendre vos communications un peu plus professionnelles. Dans cet esprit, voici quelques conseils pour créer la signature e-mail parfaite 7 conseils pour créer la signature e-mail professionnelle parfaiteNous avons beaucoup écrit sur la façon d'envoyer des e-mails comme un pro, mais un aspect qui est régulièrement négligé est la signature de l'e-mail. Voici comment configurer la signature e-mail professionnelle parfaite. Lire la suite .

Crédit d'image: Le Caire /Flickr

Dave Parrack est un écrivain britannique fasciné par la technologie. Avec plus de 10 ans d'expérience dans l'écriture en ligne, il est maintenant rédacteur en chef adjoint chez MakeUseOf.