Vous ne vous sentez pas inspiré? 10 améliorations apportées à Office pour renouveler votre productivité

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Productivité et motivation vont de pair. Lorsque vous êtes inspiré, le travail sort de vous comme de l'eau d'une source; quand on n’est pas inspiré, c’est comme prendre du sang dans une pierre. Vous ne pouvez pas être motivé tout le temps, bien sûr, mais cela aide certainement quand vous l'êtes.

Que pouvez-vous faire lorsque la motivation est insaisissable? Vous avez deux options.

La première consiste à attendre et à espérer qu'elle frappe, ce qui pourrait prendre des semaines, voire des mois. La seconde consiste à forcer l'inspiration à frapper. Comment tu fais ça? En injectant un peu de fraîcheur et de nouveauté dans votre espace de travail. Ça marche vraiment! Voici quelques façons de procéder.

1. Utiliser des polices différentes

Les polices comptent absolument. Que vous travailliez sur des rapports de projet, des articles de thèse, des nouvelles et des romans, ou des projets de programmation, vous devez lire le texte à l'écran. Le texte est affiché avec des polices. Certaines polices sont plus agréables à regarder que d'autres, et certaines polices peuvent même lire plus rapidement.

Saviez-vous que le changement de police peut inspirer une nouvelle motivation? Si vous utilisez Arial, Times New Roman ou Courier New depuis des années, vous aurez peut-être l'impression que le travail est devenu obsolète. Essayez de passer à Roboto, Géorgie ou Source Code Pro. Essayez de serif à sans-serif, ou vice versa.

Un si petit changement peut inspirer une nouvelle vie. Personnellement, je change de police tous les 6 à 8 mois, et ça aide toujours. Sérieusement, à chaque fois!

2. Changer les fonds d'écran

Nous savons tous que la couleur de la peinture des murs peut avoir des influences subtiles mais réelles sur nos attitudes, nos mentalités et notre psychologie. Pourquoi ne traitons-nous pas nos fonds d'écran de la même manière? Si vous avez l'impression qu'une pièce est périmée, vous la peignez quelque chose de frais. Pourquoi ne pas relooker votre bureau?

Nous avons un article sur boostez votre productivité grâce aux fonds d'écran 6 fonds d'écran pour augmenter votre productivitéVotre fond d'écran peut être la dernière source de productivité inexploitée. Nous vous montrons comment l'exploiter pour faire plus de choses. Lire la suite , mais vous n'avez pas besoin d'un "fond d'écran de productivité" en soi. Le simple fait de passer à quelque chose de nouveau peut être mentalement rafraîchissant, assez pour vous inspirer - au moins pendant un certain temps. Comme pour les polices, je change mon fond d'écran tous les quelques mois pour cette raison.

3. Changer les thèmes du système

Vous ne faites probablement pas très attention aux bordures de fenêtre, aux couleurs ou à la barre des tâches, mais votre esprit le fait certainement. Ces choses se trouvent à votre périphérie et vous influencent subtilement, de la même manière que la peinture sur les murs. Le bleu par défaut de Windows 10 est agréable, mais est-il préférable de le conserver?

Encore une fois, n'importe quelle couleur est bonne tant qu'elle est différente. J'ai traversé une phase où j'ai utilisé la couleur «Iris Spring» sur Windows 10, et je crois que la couleur atypique a joué un rôle énorme dans ma productivité au cours de cette phase. Vous pouvez également essayer ces thèmes sombres de Windows 10 Les meilleurs thèmes sombres de Windows 10 pour vos yeuxWindows 10 a maintenant son propre thème sombre. Mais essayez également ces autres personnalisations du thème sombre de Windows et évitez la fatigue oculaire. Lire la suite Ou utiliser cet utilitaire astucieux qui change les couleurs Comment personnaliser n'importe quelle couleur dans Windows 10 avec un outil gratuitMalgré les cris du contraire, Windows 10 offre une bonne quantité de personnalisation. Et si vous voulez en faire plus? Vous pouvez soit fouiller dans le Registre... ou utilisez cet outil gratuit. Lire la suite pour plus de contrôle sur ce que vous pouvez colorier dans Windows 10.

4. Nettoyez votre bureau

As-tu entendu parler de encombrement cognitif? L'acte de voyant ou audition l'encombrement, même uniquement dans notre périphérie, nécessite que notre cerveau traite continuellement ces informations visuelles et sonores. Ce traitement subconscient ajoute à la charge cognitive et consomme de l'énergie cérébrale. Même un encombrement dit inoffensif peut accélérer la fatigue mentale.

Vous pouvez en savoir plus dans notre article sur pourquoi l'encombrement est vraiment mauvais pour vous Éliminer l'encombrement est bon pour vous - mais pourquoi?Le désencombrement est un excellent moyen de commencer l'année fraîche, et il vous donne un grand sentiment d'accomplissement - mais il y a plus que cela. Cette simple habitude peut améliorer votre vie. Lire la suite . Heureusement, l'adresser est relativement simple: nettoyez votre bureau! Pas seulement ce qu'il y a dessus, mais tout ce qui l'entoure et en dessous - y compris les câbles informatiques en désordre 5 façons de nettoyer l'encombrement des câbles d'ordinateur sous votre bureauL'encombrement des câbles est l'un des plus gros désagréments de la technologie. Aujourd'hui, nous vous montrons comment organiser et disposer les câbles sous votre bureau. Lire la suite . Passer complètement au sans fil serait idéal, mais si vous ne le pouvez pas, nous avons quelques conseils sur dissimulation de l'encombrement des câbles Comment cacher l'encombrement de votre ordinateur: mêmes câbles, plus d'espaceMalgré des décennies de progrès technologique, l'ordinateur domestique moyen est toujours en proie à un problème évident mais complexe - l'encombrement des câbles. De nombreux ordinateurs personnels sont encore en proie à plus de tentacules saisissants qu'un petit budget ... Lire la suite .

5. Réorganisez votre bureau

Une fois que votre bureau est propre et encombré, vous voudrez peut-être envisager de déplacer les choses. Certaines choses doivent bien sûr rester telles que les écrans d'ordinateur, les claviers et les souris. Mais tout ce qui pouvez être déplacé devrait être déplacé.

Votre tour d'ordinateur est-elle sur votre bureau? Déplacez-le de l'autre côté ou déplacez-le vers le sol. Vous avez des photos de votre famille? Déplacez-les ou accrochez-les à un mur. Déplacer les boîtes de réception papier, les organiseurs de bureau, les imprimantes, etc. Quelque chose d'aussi simple que cela peut conjurer ce sentiment de «même vieux, même vieux» qui vous envahit après un certain temps.

6. Déplacez votre bureau

Tout le monde ne peut pas faire cela, mais si vous le pouvez, je le recommande fortement: déplacez votre bureau dans un endroit avec autant de lumière naturelle que possible (c'est-à-dire la lumière du soleil). Les humains prospèrent beaucoup plus dans des environnements de lumière naturelle que dans des environnements de lumière artificielle. Trouvez une fenêtre et déménagez.

De plus, visez un endroit qui minimise les distractions. L'endroit idéal est une pièce confortable (c'est-à-dire ni trop petite ni trop grande) où vous pouvez être seul et uniquement dédiée au travail. Vous entrez, vous travaillez et vous partez lorsque vous avez besoin de pauses ou lorsque vous avez terminé la journée.

Mais même si vous ne pouvez pas le faire tout de ce qui précède, le simple fait de déplacer votre bureau n'importe où ailleurs peut relancer la partie de votre cerveau qui aime la nouveauté (c'est-à-dire les nouvelles expériences), et cela seul peut vous inspirer un coup de pouce à la motivation et à la productivité. J'essaie de changer l'emplacement du bureau au moins une fois par an.

7. Ajouter une lampe de luminothérapie

Votre espace de travail manque-t-il de lumière naturelle? Êtes-vous enfermé pendant des heures, ne vous exposant à l'extérieur que lorsque vous voyagez entre des lieux intérieurs? Vous sentez-vous souvent fatigué, apathique, anxieux ou fatigué? Est-ce que ça empire en hiver?

Si vous avez répondu Oui, vous pourriez souffrir d'une sorte de dépression environnementale, ce qui peut gravement affecter la productivité. Ce n'est pas la même chose que la dépression clinique. C'est un état d'esprit qui vient de passer trop de temps dans des conditions artificielles et non naturelles.

Les lampes de luminothérapie visent à reproduire les avantages de la lumière naturelle. Une exposition de seulement 30 minutes par jour peut faire des merveilles et vous pouvez la garder cachée près de votre bureau. Voilà quelque lampes de luminothérapie recommandées Les 5 meilleures lampes à lumière solaire pour la dépression hivernale et la luminothérapieSi votre dépression ne survient que pendant les mois d'hiver, elle est probablement saisonnière et peut être traitée avec une lampe solaire. Lire la suite pour commencer. C’est vraiment un achat de technologie que vous ne regretterez pas 11 achats technologiques que vous ne regretterez pas de faireLe remords de l'acheteur n'est pas amusant - mais avec ces 11 achats technologiques, vous n'aurez rien à craindre. Si vous êtes sur la clôture de l'un d'eux, il est temps d'acheter. Lire la suite .

8. Ajouter ou rempoter des plantes

Selon une étude de 2014 par l’École de psychologie de l’Université de Cardiff, les chercheurs ont découvert que les plantes dans un espace de travail de bureau peuvent augmenter la productivité jusqu’à 15 pour cent - et pas seulement la productivité, mais aussi la satisfaction au travail, les niveaux de concentration autodéclarés et l'air perçu qualité.

Nos recherches suggèrent qu’investir dans l’aménagement paysager du bureau avec des plantes portera ses fruits en améliorant la qualité de vie et la productivité des employés de bureau.

Des études antérieures ont également montré que les plantes peuvent réduire le stress, augmenter la durée d'attention et améliorer la santé mentale globale. Votre bureau est-il spartiate et sans vert? Pensez à acheter quelques plantes - celles de la taille d'un bureau ne sont pas trop chères - et voyez comment elles affectent votre propre travail.

9. Ajuster la température ambiante

Selon une étude réalisée en 2006 par un chercheur de l'Université de technologie d'Helsinki, la température optimale pour la productivité des bureaux se situe entre 70 et 72 degrés Fahrenheit (21 à 22 degrés Celcius). Chaque degré supplémentaire entraîne une baisse des performances, avec une baisse de 9% de la productivité globale à 86 degrés (90 degrés Celcius). Vraisemblablement, les températures plus froides sont également pires.

Évidemment, tout le monde n'a pas la même température de travail optimale, et le maintien d'une plage de 70 à 72 F peut être coûteux pendant les chauds mois d'été, mais utilisez-le comme guide. Visez une température légèrement plus froide que «confortable».

10. Drop and Give Me 10

Selon une étude de 2008 par un chercheur de l'Université de Bristol, l'exercice pendant la journée de travail améliore les performances et l'humeur pour le reste de la journée. Les jours sans exercice, la performance et l'humeur peuvent ne pas changer, mais le «sentiment de calme» diminue avec le temps.

Les améliorations liées à l'exercice comprennent une meilleure gestion du temps, une meilleure netteté mentale, une plus grande tolérance de soi et des attitudes plus indulgentes envers les collègues.

Donc, si vous sentez un affaissement se produire pendant la journée de travail ou si vous ressentez un trouble mental et un manque de motivation, alors quelques minutes d'activité physique peuvent vous aider. Découvrez ces exercices que vous pouvez faire à votre bureau Mettez-vous en forme à votre bureau avec ces exercices rapidesAvec autant d'entraînements de bureau faciles et d'applications de fitness disponibles aujourd'hui, ne plus faire d'exercice n'est plus une excuse. Restez en forme pendant que vous travaillez avec ces conseils. Lire la suite , et complétez-les avec ces étend pour les employés de bureau 6 exercices d'étirement pour fixer votre posture et changer votre vieDes exercices d'étirement simples peuvent corriger le «dos de l'ordinateur» et le «cou de texte». Passez cinq minutes sur ces vidéos et quelques autres sur les exercices pour inverser les dégâts causés par votre position assise à votre bureau. Lire la suite .

Comment renouvelez-vous la productivité au travail?

Ces trucs et astuces peuvent aider à stimuler la motivation et la productivité à court terme, mais ne les considérez pas comme des solutions permanentes. Vous pouvez avoir des drains dans votre vie qui vous alourdissent et sapent votre énergie. Si c'est le cas, vous devez vous attaquer au problème racine, quel qu'il soit.

Quelques autres trucs et astuces qui peuvent s'avérer utiles:

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À quelle fréquence vous sentez-vous effondré au travail? Que faites-vous pour renouveler votre motivation et votre productivité? Vous avez des conseils pour nous? Faites le nous savoir dans les commentaires!

Crédit d'image: IgorVetushko /Depositphotos